Livret de résidence vietnamien aboli en 2023 : ce que l'USCIS exige

💡 Le livret d'enregistrement résidentiel vietnamien (sổ hộ khẩu) a été officiellement supprimé le 1er janvier 2023. Le document de remplacement est le Certificat d'information sur la résidence (Giấy xác nhận thông tin cư trú), délivré par le poste de police local. Pour l'USCIS, l'IRCC et la plupart des ambassades, une traduction anglaise certifiée de ce nouveau document suffit : pas de copie certifiée conforme, pas d'apostille.

Qu'était le livret de résidence vietnamien et pourquoi le Vietnam l'a-t-il supprimé

Le livret d'enregistrement résidentiel vietnamien était un document papier délivré par l'État, répertoriant tous les membres du foyer : noms, liens de parenté, dates de naissance et adresse de résidence enregistrée. Pendant des décennies, il figurait sur la liste des documents requis par pratiquement toutes les ambassades, universités et administrations étrangères traitant avec des citoyens vietnamiens.

La loi vietnamienne sur la résidence de 2020 a cessé d'émettre de nouveaux livrets à partir du 1er juillet 2021 et a invalidé tous les livrets existants à compter du 1er janvier 2023. Les données de résidence ont été intégrées dans une base de données nationale de la population gérée par le ministère de la Sécurité publique, accessible via le système d'identité électronique VNeID.

Les trois documents que le Vietnam délivre désormais à la place

Lorsqu'une institution demande une preuve de composition du foyer ou de résidence, les autorités vietnamiennes fournissent l'une des trois alternatives suivantes :

Certificat d'information sur la résidence : document officiel signé et tamponné par le poste de police local ou via l'application VNeID. Il liste les membres du foyer et l'adresse enregistrée. Valable six mois, c'est le remplacement direct de l'ancien livret.

Carte d'identité nationale à puce (CCCD) : la nouvelle carte nationale intégrant les informations de résidence sous forme visuelle et lisible par puce. Certaines ambassades l'acceptent ; d'autres exigent le Certificat d'information complet.

Les pages de l'ancien livret délivré avant 2023 : si votre famille a conservé une copie physique des pages du livret d'avant janvier 2023, de nombreuses autorités d'immigration l'acceptent comme document gouvernemental historique valide, accompagné d'une traduction certifiée.

Quel document de remplacement l'USCIS accepte-t-il pour l'I-130 et l'I-485 ?

L'USCIS ne tient pas de liste des formats de documents approuvés par pays. Il s'appuie sur la règle générale du 8 CFR 103.2(b)(3) : tout document en langue étrangère doit être accompagné d'une traduction anglaise complète et de la certification du traducteur. L'agent USCIS évalue le document au mérite.

Les demandeurs vietnamiens déposant un I-130 (Pétition pour un parent étranger) ou un I-485 (Demande de résidence permanente) souhaitant prouver la composition familiale doivent soumettre l'un des deux : les pages de l'ancien livret avant 2023, ou un Certificat d'information sur la résidence fraîchement délivré. Les deux nécessitent une traduction anglaise certifiée.

Une courte lettre explicative indiquant que le Vietnam a supprimé les livrets de résidence en 2023 et que le document joint est le remplacement officiel actuel peut éviter une demande de preuves supplémentaires. Mon service de traduction certifiée de documents d'état civil vietnamiens inclut une attestation du traducteur adaptée aux dossiers USCIS et IRCC.

Le document de remplacement nécessite-t-il d'abord une copie certifiée conforme ?

Pour l'USCIS : non. En vertu du 8 CFR 103.2(b)(3), l'USCIS ne demande qu'une copie lisible du document et une traduction anglaise certifiée. Aucune copie certifiée conforme n'est requise pour les dossiers d'immigration américains.

Pour d'autres destinations : certains agents consulaires de l'UE et examinateurs australiens peuvent demander une copie certifiée conforme, c'est-à-dire une copie authentifiée par un notaire vietnamien comme étant fidèle à l'original. Il s'agit d'une procédure distincte de la traduction. Si votre destination l'exige, obtenez la copie certifiée conforme au Vietnam d'abord, puis faites établir la traduction certifiée à partir de cette copie. Voir : copie certifiée conforme et traduction certifiée : quelle différence, et qui délivre les copies certifiées conformes au Vietnam.

Le document de remplacement nécessite-t-il un apostille du ministère des Affaires étrangères ?

Depuis le 11 septembre 2026, le Vietnam est membre de la Convention apostille de La Haye. Un apostille unique du ministère des Affaires étrangères remplace désormais la légalisation consulaire en plusieurs étapes pour les documents destinés aux États membres ayant établi des relations d'apostille avec le Vietnam. Vérifiez la liste du MAE : tous les membres de la Convention n'ont pas accepté l'adhésion du Vietnam.

L'apostille authentifie la signature et le sceau de l'officier vietnamien qui a signé le Certificat d'information sur la résidence. Il ne remplace pas la traduction. Pour un dossier Schengen ou australien, la procédure est : (1) obtenir le Certificat d'information sur la résidence ; (2) faire apposer un apostille du MAE sur ce document vietnamien ; (3) fournir une traduction anglaise certifiée séparée.

Pour l'USCIS et la plupart des dossiers IRCC, l'apostille n'est pas requise. L'USCIS accepte les documents d'état civil étrangers avec uniquement une traduction anglaise certifiée. Voir aussi : l'USCIS exige-t-il une copie certifiée conforme des documents vietnamiens.

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