Copie certifiée conforme ou traduction certifiée pour dossier USCIS ?
💡 L'USCIS n'exige pas de copie certifiée conforme des documents vietnamiens. Selon le 8 CFR 103.2(b)(3), seule une simple photocopie de l'original accompagnée d'une traduction anglaise certifiée signée par le traducteur est requise. La traduction certifiée est notre prestation ; aucune copie certifiée conforme n'est nécessaire pour un dossier USCIS.
- L'USCIS n'exige qu'une simple photocopie de l'original vietnamien, et non une copie certifiée conforme délivrée par un office notarial.
- Une traduction anglaise certifiée complète, signée par le traducteur, est le document obligatoire en vertu du 8 CFR 103.2(b)(3).
- La notarisation de la traduction n'est PAS requise par l'USCIS.
- Une apostille sur le document vietnamien n'est PAS requise pour les dépôts auprès de l'USCIS.
- D'autres autorités comme l'immigration australienne ou certains consulats européens peuvent exiger une copie certifiée conforme ; l'USCIS, non.
| Copie certifiée conforme (Bản sao có chứng thực) | Traduction certifiée | |
|---|---|---|
| Ce que c'est | Une photocopie officiellement certifiée par un office notarial vietnamien ou un Comité populaire, attestant que la copie est identique à l'original | Une traduction anglaise complète accompagnée du certificat signé du traducteur attestant l'exactitude et la compétence |
| Qui délivre ou signe | Office notarial vietnamien (văn phòng công chứng) ou Comité populaire (Ủy ban nhân dân) | Un traducteur qualifié - nous signons pour les dossiers USCIS |
| L'USCIS l'exige-t-il ? | Non - une simple photocopie de l'original suffit | Oui - exigé par le 8 CFR 103.2(b)(3) |
| Une université ou un consulat étranger l'exige-t-il habituellement ? | Souvent oui - vérifiez la liste des pièces de l'institution concernée | Oui - généralement exigé avec la copie certifiée conforme ou l'original |
| L'apostille est-elle pertinente ? | L'apostille authentifie le sceau de l'original pour usage international - différent d'une copie certifiée conforme | Non applicable - la traduction est une étape distincte |
Que demande réellement l'USCIS lorsque vous soumettez un document vietnamien ?
La règle applicable est le 8 CFR 103.2(b)(3) : tout document en langue étrangère soumis à l'USCIS doit être accompagné d'une traduction complète en langue anglaise que le traducteur a certifiée complète et exacte, ainsi que de la certification du traducteur qu'il est compétent pour traduire de la langue étrangère vers l'anglais. C'est l'intégralité de l'exigence : une traduction et un certificat signé par le traducteur.
L'USCIS demande également de joindre une simple photocopie de l'original en langue étrangère, afin que l'agent puisse vérifier que la traduction correspond à la source. Cette photocopie n'a pas besoin d'être une copie certifiée conforme délivrée par un notaire vietnamien. Une copie numérisée claire de votre acte de naissance, certificat de mariage ou livret de résidence suffit.
Qu'est-ce qu'une copie certifiée conforme - et pourquoi l'USCIS n'en a-t-il pas besoin ?
Une copie certifiée conforme (bản sao có chứng thực) est une photocopie certifiée par acte notarial, délivrée par un office notarial ou un Comité populaire au Vietnam, portant un cachet officiel attestant que la copie est identique à l'original. Les universités vietnamiennes, certains consulats étrangers et les officiers d'état civil au Vietnam en font régulièrement la demande. Pour comprendre la distinction en détail, consultez notre guide sur la copie certifiée conforme versus traduction certifiée.
L'USCIS n'opère pas dans le système notarial vietnamien et ne peut pas vérifier les cachets notariaux vietnamiens. Sa propre réglementation ne demande que la traduction certifiée et une photocopie ordinaire. Obtenir une copie certifiée conforme avant un dépôt de dossier d'immigration américain représente un coût et un délai supplémentaires sans aucun bénéfice.
Quels documents vietnamiens nécessitent une traduction certifiée pour l'USCIS ?
Presque tous les documents civils et personnels d'un demandeur vietnamien doivent faire l'objet d'une traduction certifiée de document vietnamien pour l'USCIS. Les plus courants sont :
- Actes de naissance (giấy khai sinh) : requis pour les formulaires I-130, I-485, N-400 et la plupart des demandes d'ajustement de statut.
- Certificats de mariage (giấy đăng ký kết hôn) : requis pour les pétitions de conjoint, I-130, visa K-1 et la naturalisation.
- Livrets de résidence (sổ hộ khẩu) : souvent requis dans les pétitions familiales pour établir les liens et l'historique de résidence commune.
- Jugements de divorce (bản án ly hôn) : requis lorsqu'un mariage antérieur doit être documenté pour une nouvelle pétition de conjoint.
- Casiers judiciaires (phiếu lý lịch tư pháp) : requis lors des entretiens de visa d'immigrant.
Chaque document nécessite sa propre traduction et son propre certificat. Pour votre dossier d'immigration américain, consultez notre page traduction certifiée de documents vietnamiens pour l'USCIS pour la liste complète et un devis.
L'USCIS exige-t-il une apostille sur les documents vietnamiens ?
Non. L'apostille est un certificat d'authentification délivré dans le cadre de la Convention apostille de La Haye : elle vérifie le sceau et la signature apposés sur un document officiel afin qu'il soit reconnu dans d'autres États membres. À partir du 11 septembre 2026, le Vietnam adhère à la Convention, ce qui permettra d'apostiller des documents vietnamiens destinés à d'autres États membres.
Cependant, l'USCIS n'exige pas d'apostille sur les documents étrangers soumis dans les dossiers d'immigration. L'agence se fonde sur la certification du traducteur, et non sur la chaîne d'authentification internationale. Si vous préparez un dossier d'immigration américain, vous n'avez pas besoin d'apostiller votre acte de naissance, votre certificat de mariage ou votre livret de résidence vietnamiens avant de les faire traduire. Pour le cas spécifique du certificat de mariage, voir certificat de mariage pour le visa américain : copie certifiée ou traduction certifiée.
À lire aussi : Copie certifiée conforme avant ou après la traduction - le bon ordre (pour les destinations qui exigent les deux étapes).
FAQ
Puis-je soumettre un scan de mon acte de naissance vietnamien à l'USCIS, ou faut-il l'original ?
Une photocopie ou un scan clair est acceptable pour la plupart des dossiers USCIS. L'USCIS n'exige généralement pas la soumission du document original physique ; il demande une copie accompagnée de la traduction anglaise certifiée. Gardez l'original à disposition au cas où il vous serait demandé lors d'un rendez-vous biométrique ou d'un entretien.
Mon dossier sera-t-il rejeté si je joins une copie certifiée conforme au lieu d'une simple photocopie ?
Non - joindre une copie certifiée conforme ne provoquera pas de rejet. C'est inutile, mais pas nuisible. La réglementation ne l'interdit pas ; elle ne l'exige simplement pas. La traduction certifiée est le document qui compte le plus pour l'agent chargé de l'examen du dossier.
La traduction doit-elle être notariée pour l'USCIS ?
Non. L'USCIS n'exige pas la notarisation des traductions. Le certificat signé par le traducteur attestant l'exactitude et la compétence est suffisant en vertu du 8 CFR 103.2(b)(3). La notarisation vérifie l'identité du signataire ; elle n'améliore pas la valeur de la traduction aux yeux de l'USCIS et n'est pas une exigence réglementaire.
Mon livret de résidence vietnamien comporte de nombreuses pages - faut-il tout traduire ?
Oui, la traduction certifiée doit être complète. L'USCIS exige une traduction complète de chaque document soumis. Pour un livret de résidence, toutes les pages contenant des noms, des dates, des liens de parenté et des mentions d'enregistrement doivent être traduites. L'omission de pages peut entraîner une demande de preuves supplémentaires (RFE) et retarder votre dossier.
Je n'ai qu'une copie certifiée conforme, pas l'original. Puis-je faire traduire la copie certifiée conforme pour l'USCIS ?
Oui. Si la copie certifiée conforme est une reproduction fidèle de l'original, la traduire est acceptable. L'USCIS cherche une traduction anglaise exacte du contenu du document. Le fait que la source porte un cachet notarial n'affecte pas la validité de la traduction pour les besoins de l'immigration.
Written by Dao Huy (Lucas), Vietnamese translator & localization specialist (EN · ZH · FR → Vietnamese). See translation services → · Documents certifiés →