Casier judiciaire vietnamien no 1 ou no 2 pour l'immigration ?
💡 Pour une demande d'immigration aux États-Unis, au Canada, en Australie ou en Nouvelle-Zélande, vous avez besoin du casier judiciaire no 2, qui répertorie toutes les condamnations y compris les effacées. Le Royaume-Uni et la plupart des ambassades Schengen acceptent le no 1. Demander le mauvais numéro impose de tout recommencer. Les deux certificats exigent une traduction certifiée pour tout dépôt à l'étranger.
- Le no 1 ne montre que les condamnations non effacées (en cours) ; le no 2 montre toutes les condamnations, y compris les effacées.
- La plupart des grandes destinations exigent le no 2 : États-Unis (USCIS), Canada (IRCC), Australie (Home Affairs), Nouvelle-Zélande, Japon, Corée du Sud.
- Le Home Office britannique et la plupart des ambassades Schengen acceptent le no 1.
- Depuis le 1er mars 2025, les deux certificats sont délivrés par le ministère de la Sécurité publique, non plus par le ministère de la Justice.
- Tout casier judiciaire vietnamien soumis à l'étranger doit être accompagné d'une traduction certifiée avec certificat d'exactitude signé.
Que contient chaque certificat ?
Le casier judiciaire vietnamien (phiếu lý lịch tư pháp) existe en deux versions selon la loi sur les casiers judiciaires. Tous deux sont délivrés en vietnamien et se ressemblent. La différence tient entièrement à ce qu'ils divulguent.
Le no 1 ne liste que les condamnations actuelles non effacées. Si vous n'avez pas de condamnation, ou si toutes les condamnations passées ont été légalement effacées en droit vietnamien, il mentionne simplement «aucun casier judiciaire». Ce certificat suffit pour la plupart des démarches locales : permis de travail, enregistrement commercial et vérifications qui n'exigent pas l'historique complet.
Le no 2 est le relevé complet. Il comprend toutes les condamnations jamais enregistrées, en cours ou effacées, avec dates, noms de tribunaux, détails des peines et ordonnances d'interdiction. L'effacement d'une condamnation en droit vietnamien ne la supprime pas de ce certificat. Les autorités d'immigration qui exigent le tableau complet demandent précisément cette version.
Quelle autorité exige quel numéro de casier ?
| Autorité / destination | Certificat requis | Apostille nécessaire | Traduction certifiée |
|---|---|---|---|
| États-Unis : USCIS / NVC (visa d'immigrant) | No 2 | Non requise | Oui, requise |
| Canada : IRCC (RP / Entrée express) | No 2 | Non requise | Oui, requise |
| Australie : Home Affairs (visa / RP) | No 2 | Non requise | Oui, requise |
| Nouvelle-Zélande : immigration (résidence) | No 2 | Non requise | Oui, requise |
| Japon (immigration) | No 2 | Confirmer auprès de l'ambassade | Oui, requise |
| Corée du Sud (immigration) | No 2 | Confirmer auprès de l'ambassade | Oui, requise |
| Royaume-Uni : Home Office (visa / établissement) | No 1 | Non requise | Oui, requise |
| Ambassades Schengen / UE | No 1 (en général) | Variable, vérifier | Oui, requise |
| Permis de travail ou commerce au Vietnam | No 1 | N/A | N/A |
Confirmez toujours la demande exacte auprès de l'autorité destinataire. Règle générale : hors Royaume-Uni et UE, demandez le no 2.
Pourquoi le mauvais numéro retarde-t-il votre dossier ?
Si vous soumettez le no 1 à USCIS, au ministère australien de l'Intérieur ou à IRCC, l'agent instructeur signalera votre dossier et demandera le no 2 correct. Cela déclenche un aller-retour complet : refaire la demande au Vietnam, attendre les 10 jours ouvrables habituels, faire retraduire, puis redéposer. Le retard peut repousser un rendez-vous de visa ou une décision de résidence permanente de plusieurs mois.
La confusion est compréhensible. Dans la pratique administrative vietnamienne, le no 1 est le certificat standard pour la plupart des usages et est parfois perçu comme la version «principale». Pour les pays cités ci-dessus, la logique s'inverse : c'est le no 2 qui est requis, précisément parce que ces autorités ont besoin de l'historique complet que le no 1 omet.
Comment demander le bon certificat au Vietnam ?
Depuis le 1er mars 2025, les deux certificats sont délivrés par le ministère de la Sécurité publique (Bộ Công an). Tout guide indiquant le ministère de la Justice comme organisme émetteur est obsolète.
Si vous êtes au Vietnam, présentez-vous en personne à la Direction provinciale de la police de la province ou ville où votre domicile est enregistré. Le tarif est de 200 000 dôngs et le délai standard est de 10 jours ouvrables.
Si vous êtes hors du Vietnam, vous pouvez déposer votre dossier auprès de l'ambassade ou du consulat vietnamien le plus proche, envoyer votre demande en courrier recommandé à la Division de gestion des casiers du ministère de la Sécurité publique, ou mandater un proche au Vietnam par procuration notariée. Pour le no 2, une demande personnelle directe ou une procuration notariée est requise.
Les deux certificats sont valables 6 mois à compter de leur date de délivrance. Si le vôtre arrive à expiration, demandez-en un nouveau avant de commander la traduction, pour ne pas avoir à traduire deux fois.
Un apostille est-il nécessaire sur le casier judiciaire ?
Pour les dossiers de visa d'immigrant américain (USCIS / NVC) et les demandes canadiennes IRCC, aucun apostille n'est requis sur le casier judiciaire vietnamien. Les autorités acceptent le certificat original accompagné d'une traduction certifiée en anglais.
Depuis le 11 septembre 2026, le Vietnam est membre à part entière de la Convention apostille de La Haye. Pour les autres pays membres, un seul apostille du MOFA remplace désormais la chaîne de légalisation consulaire en plusieurs étapes. Mais vérifiez si le portail d'immigration spécifique demande effectivement un apostille sur le casier : beaucoup ne l'exigent pas. Un apostille authentifie la signature et le sceau officiels du document original ; il ne remplace jamais la traduction certifiée.
Quelle traduction certifiée faut-il joindre ?
Tout casier judiciaire vietnamien soumis à l'étranger, no 1 ou no 2, doit être accompagné d'une traduction certifiée. La traduction doit être complète : chaque champ, chaque tampon, chaque annotation du certificat doit figurer dans la traduction, sans paraphrase ni omission.
Le traducteur doit joindre un certificat d'exactitude signé, attestant de sa compétence dans les deux langues et de la fidélité de la traduction à l'original. Pour les dossiers américains, le règlement 8 CFR 103.2(b)(3) le précise explicitement : la certification par un traducteur compétent est la seule exigence. USCIS et IRCC n'exigent pas la notarisation de la traduction.
Je fournis des traductions certifiées de documents juridiques et d'immigration vietnamiens, dont les casiers judiciaires et certificats de bonne conduite, avec un certificat d'exactitude signé accepté par USCIS, IRCC et le ministère australien de l'Intérieur. Voir aussi : casier judiciaire pour USCIS, no 2 pour l'Australie et casier pour IRCC Canada. Demandez un devis : je renvoie généralement la traduction en un jour ouvré.
FAQ
Je veux seulement obtenir un permis de travail au Vietnam. Quel numéro dois-je demander ?
Le no 1. Pour les démarches locales incluant les permis de travail, l'enregistrement commercial et la plupart des vérifications d'antécédents au Vietnam, le no 1 est la norme. Le no 2 n'est pas nécessaire sauf si l'autorité le précise.
Puis-je utiliser le no 1 pour une demande de carte verte américaine ou de visa d'immigrant ?
Non. USCIS et le Centre national des visas (NVC) exigent le no 2 pour tous les dossiers de visa d'immigrant et d'ajustement de statut. Soumettre le no 1 déclenchera une demande de document correct et retardera votre dossier.
Mon no 2 mentionne une condamnation effacée. Cela disqualifie-t-il ma demande de visa ?
Pas automatiquement. Chaque cas est évalué individuellement par l'autorité destinataire. Fournir le no 2 complet est un signe de bonne foi. Tenter de dissimuler une condamnation en soumettant le no 1 quand le no 2 est requis est un problème plus grave que le casier lui-même.
Mon certificat est en vietnamien. Dois-je le faire traduire ?
Oui. Une traduction certifiée est requise pour tout dossier d'immigration étranger. Soumettez le certificat original vietnamien avec la traduction certifiée, non à la place. La traduction doit comporter le certificat d'exactitude signé du traducteur.
Mon certificat vietnamien a été délivré il y a plus de 6 mois. Est-il encore valable ?
La plupart des autorités d'immigration considèrent le certificat valable 6 mois à compter de sa date de délivrance. S'il est plus ancien, demandez-en un nouveau avant de commander la traduction, pour ne pas avoir à traduire deux fois.
Written by Dao Huy (Lucas), Vietnamese translator & localization specialist (EN · ZH · FR → Vietnamese). See translation services → · Documents certifiés →