Traduction vietnamienne certifiée pour Express Entrée Canada

💡 Réponse rapide : La résidence permanente Express Entrée exige une traduction vietnamienne certifiée pour Express Entrée Canada pour chaque document non rédigé en anglais ou en français. La règle IRCC comprend trois volets : une traduction certifiée, une déclaration sous serment du traducteur, et une copie certifiée conforme de l'original. Aucune apostille n'est requise.

Que requiert l'IRCC pour une traduction vietnamienne certifiée pour Express Entrée Canada ?

La règle de traduction de l'IRCC est plus stricte que celle de l'USCIS américain. Pour préparer une traduction vietnamienne certifiée pour Express Entrée Canada, chaque document en langue vietnamienne doit être accompagné de trois éléments, pas seulement d'une traduction.

L'IRCC précise dans son centre d'aide (question 018) : tous les documents à l'appui doivent être en anglais ou en français. Si un document est dans une autre langue, vous devez fournir une traduction, une déclaration sous serment de la personne qui a effectué la traduction, et une photocopie certifiée conforme du document original.

• Traduction certifiée : Une traduction intégrale, mot à mot, du document source, signée par un traducteur professionnel. Elle doit inclure tous les textes, notamment les tampons, sceaux et annotations, sans exception.
• Déclaration sous serment du traducteur : Une déclaration assermentée signée par le traducteur attestant de sa compétence dans les deux langues (vietnamien et anglais ou français) et confirmant l'exactitude de la traduction. L'IRCC interdit explicitement qu'elle soit fournie par un membre de la famille, un consultant en immigration ou un avocat.
• Copie certifiée conforme de l'original : Une copie du document vietnamien original attestée comme copie fidèle, distincte de la traduction elle-même.

L'IRCC n'accepte pas les traductions réalisées par des membres de la famille, quelle que soit leur compétence linguistique. Il s'agit d'une règle stricte, contrairement à l'USCIS. L'IRCC définit un "traducteur certifié" comme une personne "affiliée à une université, une agence de traduction certifiée ou tout autre service de traduction professionnel."

Après réception de l'IPD via le portail Express Entrée, vous avez 60 jours pour rassembler et téléverser votre dossier complet. Certains documents vietnamiens, notamment le relevé de notes universitaire pour WES et le casier judiciaire, peuvent prendre plusieurs semaines à obtenir. Il est donc conseillé de commencer à préparer les traductions dès le dépôt de votre profil Express Entrée.

Un point important à préciser : l'IRCC n'exige pas d'apostille sur les documents vietnamiens pour les demandes Express Entrée. La règle en trois volets ci-dessus constitue le mécanisme d'authentification complet. Comme je l'explique dans ce guide sur l'apostille et la traduction certifiée pour l'IRCC, ajouter une apostille n'est ni utile ni exigé.

Quels documents vietnamiens doit-on traduire pour une demande de résidence permanente Express Entrée ?

Lorsque l'IRCC vous invite à soumettre une demande, le système en ligne génère une liste de documents personnalisée selon votre profil. Les résultats de tests linguistiques comme l'IELTS et le CELPIP sont déjà en anglais et ne nécessitent pas de traduction. Mais tous les documents civils et financiers en vietnamien doivent être traduits. Le tableau ci-dessous présente les documents vietnamiens les plus courants dans un dossier Express Entrée.

Document	Traduction requise ?	Remarques
Acte de naissance	Oui	Requis si vous déclarez des personnes à charge ou confirmez votre état civil
Acte de mariage	Oui	Obligatoire si l'état civil est "marié(e)"
Jugement de divorce	Oui	Jugement complet requis, pas seulement un certificat de synthèse
Casier judiciaire (no 2)	Oui	L'IRCC exige spécifiquement le no 2 (pas le no 1)
Diplôme universitaire	Oui — pour WES	WES ne traduit pas ; vous fournissez la traduction certifiée
Relevé de notes	Oui — pour WES	L'université envoie directement à WES sous pli cacheté ; traduction requise aussi
Relevés bancaires ou preuve de fonds	Oui, si en vietnamien	Lettre sur papier à en-tête bancaire ; l'IRCC exige tous les documents en anglais ou en français
Lettre de référence d'emploi	Oui, si en vietnamien	Doit indiquer le titre, les dates, le salaire et les heures par semaine
Résultats du test linguistique	Non	Déjà en anglais ou en français
Page biographique du passeport	En général non	L'IRCC ne requiert pas systématiquement la traduction d'un passeport standard

À noter sur les lettres d'emploi : de nombreux employeurs vietnamiens, en particulier les entreprises nationales, rédigent leurs lettres de référence en vietnamien. Ces documents doivent être traduits. Une lettre d'emploi conforme aux exigences de l'IRCC doit mentionner le titre du poste, les dates d'emploi, le salaire ou le taux horaire, et le nombre moyen d'heures hebdomadaires.

Les certificats d'adoption et les décisions de changement de nom sont moins fréquents, mais doivent également être traduits lorsqu'ils figurent dans le dossier. Les jugements de divorce vietnamiens sont souvent des décisions de justice de plusieurs pages, nécessitant un délai et un budget de traduction plus importants qu'un simple document civil d'une page.

Le casier judiciaire vietnamien pour le Canada : le no 2 est obligatoire

Le Vietnam délivre deux types de certificat de casier judiciaire. L'IRCC exige spécifiquement le no 2 pour les demandes de résidence permanente Express Entrée. Le no 1 n'est pas accepté à la place.

La différence est capitale : le no 2 contient un relevé judiciaire complet, y compris les antécédents effacés. Le no 1 ne répertorie que les condamnations actives. L'IRCC exige le no 2 précisément parce qu'il est le document le plus exhaustif.

Comment obtenir le casier judiciaire (phiếu lý lịch tư pháp số 2) :

• Si vous êtes au Vietnam : Déposez une demande au bureau du département de la Justice de l'arrondissement (Phòng Tư pháp) où votre adresse de résidence permanente est enregistrée. De nombreuses provinces proposent un portail en ligne. Les résidents d'Hanoï peuvent utiliser le système d'inscription en ligne du Département de la Justice de Hanoï.
• Si vous êtes à l'étranger : Contactez le Centre national des dossiers judiciaires (Trung Tâm Lý Lịch Tư Pháp Quốc Gia), 9 rue Trần Vỹ, ward Mai Dịch, district Cầu Giấy, Hanoï. Tél. : +84 24 6273 9492. La demande peut être soumise par courrier ou par l'intermédiaire d'un représentant mandaté.

Validité : Le certificat doit être délivré au plus 6 mois avant la date de soumission de votre demande de résidence permanente, en fonction du pays où vous résidez actuellement. Si vous vous trouvez au Canada ou dans un pays tiers au moment du dépôt, la fenêtre de 6 mois s'applique à votre pays de résidence actuel.

Une fois le certificat obtenu, vous devez le faire traduire en anglais ou en français avec déclaration sous serment du traducteur et copie certifiée conforme de l'original, conformément à la règle en trois parties de l'IRCC. Pour les détails et les erreurs courantes, consultez mon guide détaillé sur le casier judiciaire vietnamien pour l'IRCC Canada.

L'évaluation WES exige-t-elle la traduction du diplôme vietnamien au préalable ?

Oui. WES Canada ne propose pas de services de traduction. Leur documentation précise clairement : "Nous n'offrons pas ce service actuellement. Vous êtes donc responsable de fournir les traductions nécessaires au traitement de votre dossier."

Cela signifie que vous devez fournir une traduction certifiée en anglais ou en français de votre diplôme universitaire avant ou lors de la soumission à WES. Votre université doit également envoyer directement votre relevé de notes à WES dans une enveloppe officielle cachetée, signée et tamponnée. WES n'accepte pas les relevés de notes soumis par le candidat lui-même.

Processus typique pour un diplôme de licence vietnamien soumis à WES :

1. Créez un compte WES et commandez une demande WES ECA standard (environ 264–329 CAD, plus frais de messagerie et taxes applicables).
2. Obtenez une traduction certifiée en anglais de votre diplôme. Votre université peut disposer d'une version officielle en anglais — vérifiez avec WES si elle est recevable ; sinon, faites appel à un traducteur professionnel.
3. Contactez le service des affaires internationales ou le registrariat de votre université pour demander l'envoi direct du relevé de notes officiel à WES dans une enveloppe cachetée. Les universités vietnamiennes ne disposent généralement pas de partenariats électroniques avec WES, de sorte que l'envoi se fait par courrier postal international, ce qui prend en général de 4 à 12 semaines.
4. Une fois que WES a reçu tous les documents, le traitement prend environ 35 jours ouvrables (environ 7 semaines). Le service accéléré coûte 100 CAD supplémentaires et réduit le délai de traitement WES à 5 jours ouvrables.
5. Pour les candidats vietnamiens, le délai total réaliste est de 8 à 16 semaines, la demande du relevé de notes auprès de l'université étant l'étape la plus longue et la moins prévisible.

Le résultat de l'ECA est valide 5 ans à compter de la date de délivrance. Il doit rester valide lors de la création de votre profil Express Entrée et lors de la réception de votre demande de résidence permanente par l'IRCC. Mon guide sur la traduction du diplôme vietnamien pour WES Canada détaille les étapes de préparation et les erreurs courantes.

Tarifs et délais indicatifs pour la traduction vietnamienne pour Express Entrée Canada

Les tarifs de traduction varient selon le type de document, le nombre de pages et la complexité. Le tableau ci-dessous donne des fourchettes indicatives uniquement — les prix réels dépendent du traducteur et du document spécifique.

Type de document	Tarif indicatif (USD)	Délai	Remarques
Acte de naissance	55–80 $	1–2 jours ouvrables	Document standard d'une page
Acte de mariage	55–80 $	1–2 jours ouvrables	Document standard d'une page
Jugement de divorce	80–150 $	2–3 jours ouvrables	Jugements de tribunal souvent 3 à 5 pages
Casier judiciaire no 2	55–80 $	1–2 jours ouvrables	Généralement 1 à 2 pages
Diplôme universitaire	55–80 $	1–2 jours ouvrables	Généralement une page
Relevé de notes	80–200 $	2–4 jours ouvrables	Tarif selon nombre de pages
Relevés bancaires ou lettre de preuve de fonds	60–100 $ / page	2–3 jours ouvrables	Comprend en-têtes de colonnes et toutes annotations
Lettre de référence d'emploi	55–80 $	1–2 jours ouvrables	Généralement une page

Pour l'IRCC, la déclaration sous serment du traducteur est généralement incluse dans le tarif de traduction, sans supplément. Le service accéléré peut entraîner un surcoût. Un ensemble standard de documents civils pour une personne — acte de naissance, acte de mariage, casier judiciaire et lettre d'emploi — se complète généralement en 3 à 5 jours ouvrables pour un tarif indicatif total d'environ 220 à 320 USD. Les frais d'évaluation WES (environ 264–329 CAD) et les frais de demande IRCC sont des coûts distincts. En 2025, les frais de demande de résidence permanente pour le demandeur principal sont de 1 455 CAD, avec des frais supplémentaires pour les personnes à charge.

Pourquoi les demandes Express Entrée sont-elles refusées en raison des traductions vietnamiennes ?

Les problèmes de traduction sont l'une des causes les plus fréquentes de demandes de documents supplémentaires et de retards dans le traitement par l'IRCC. Les erreurs les plus courantes en matière de traduction vietnamienne certifiée dans les dossiers Express Entrée sont :

• Déclaration sous serment manquante : Soumettre uniquement la traduction sans la déclaration assermentée du traducteur. De nombreux candidats habitués aux normes de l'USCIS pensent à tort que cette déclaration n'est pas nécessaire, alors que la norme de l'IRCC est différente et plus stricte.
• Traduction par un membre de la famille : L'IRCC interdit explicitement les traductions par des membres de la famille, quelle que soit leur qualification — règle stricte entraînant un refus immédiat du document.
• Type erroné de casier judiciaire : Soumission du no 1 au lieu du no 2. Le no 1 est conçu pour un usage interne au Vietnam ; le no 2 est ce qu'exige l'IRCC pour les demandes de résidence permanente.
• Casier judiciaire expiré : Le certificat doit être délivré dans les 6 mois précédant le dépôt de la demande. L'IRCC demandera un nouveau certificat si ce délai est dépassé.
• ECA expiré : Un ECA WES de plus de 5 ans n'est pas accepté. Si votre évaluation date de plus de 5 ans, vous devez en recommander une avant que votre profil ou demande soit traité.
• Documents bancaires non traduits : Les relevés de compte et lettres de confirmation de solde en vietnamien doivent être intégralement traduits, y compris les en-têtes de colonnes, les formats de dates et les annotations bancaires.
• Tampons non traduits : L'IRCC précise que tous les tampons et sceaux non rédigés en anglais ou en français doivent également être traduits. Une traduction omettant des tampons vietnamiens est considérée comme incomplète.

Pour un aperçu complet des exigences de l'IRCC, consultez mon guide général sur la traduction vietnamienne certifiée pour l'IRCC Canada. Le fil conducteur des refus est invariablement des documents conformes aux normes de l'USCIS ou de Schengen, mais ne répondant pas à l'exigence plus stricte de l'IRCC en matière de déclaration sous serment.

FAQ

Source : IRCC — Demander la résidence permanente via Express Entrée (canada.ca) ; Centre d'aide IRCC — Langue des documents (Q018)

À propos de l'auteur

Dao Huy (Lucas) est traducteur professionnel spécialisé dans la traduction vietnamienne certifiée pour Express Entrée Canada, l'immigration américaine et les documents juridiques et financiers, avec plus de 7 ans d'expérience en traduction anglais-vietnamien-chinois-français. Il fournit des traductions en miroir de format avec attestation d'exactitude et déclaration sous serment, acceptées par l'IRCC, l'USCIS et le Département de l'Intérieur australien.

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