Diplôme vietnamien pour WES Canada: apostille ou traduction certifiée?
💡 Pour WES Canada (ECA) et l'IRCC Entrée express, votre diplôme et relevé de notes vietnamiens nécessitent une traduction certifiée en anglais - pas un apostille. L'apostille authentifie le sceau sur le document original mais ne remplace pas la traduction. Ni WES ni l'IRCC ne l'exigent ; les deux demandent uniquement une traduction professionnelle mot à mot.
- WES Canada exige une traduction certifiée en anglais, mot à mot de votre diplôme et relevé de notes vietnamiens - aucun apostille n'est requis.
- L'apostille vietnamien (en vigueur depuis le 11 septembre 2026) n'est pas exigé par WES ni l'IRCC, donc l'obtenir engendre des frais sans bénéfice pour votre dossier canadien.
- Les relevés de notes officiels doivent parvenir à WES directement depuis votre établissement dans une enveloppe cachetée - vous ne pouvez pas les soumettre vous-même.
- Une fois l'ECA émis par WES, l'IRCC utilise le numéro de rapport - vous n'avez pas à resoumettre vos originaux à l'IRCC.
- Je fournis la traduction certifiée ; votre établissement envoie le relevé officiel directement à WES.
Que demande réellement WES Canada à un candidat vietnamien ?
World Education Services (WES) est l'un des organismes désignés par l'IRCC pour les Évaluations des équivalences de diplômes (ECA). Pour ouvrir un dossier WES dans le cadre de l'Entrée express, les candidats vietnamiens doivent soumettre deux éléments distincts : des documents académiques officiels envoyés directement par l'établissement, et une traduction certifiée en anglais du diplôme et du relevé de notes vietnamiens.
La traduction certifiée est le document que vous et votre traducteur produisez ensemble. Elle doit être une traduction mot à mot de chaque ligne du diplôme et du relevé, réalisée par un professionnel - pas par vous, un ami bilingue ou un outil de traduction automatique. Vous la téléchargez dans votre compte WES en PDF. Les documents officiels empruntent un chemin séparé : votre université vietnamienne les envoie dans une enveloppe cachetée directement à WES.
| Apostille | Copie certifiée conforme | Traduction certifiée | |
|---|---|---|---|
| Ce qu'il fait | Authentifie le sceau et la signature sur l'original | Confirme qu'une copie est conforme à l'original | Traduit le contenu du document en anglais |
| Qui le délivre | MOFA Vietnam (depuis le 11 septembre 2026) | Notaire ou Comité populaire vietnamien | Le traducteur |
| WES Canada l'exige ? | Non | Non | Oui |
| IRCC Entrée express l'exige ? | Non | Non | Oui |
| Admission université canadienne ? | Rarement | Parfois | Oui |
Le nouvel apostille vietnamien (septembre 2026) change-t-il quelque chose pour WES ou l'IRCC ?
Le Vietnam a officiellement adhéré à la Convention Apostille de La Haye le 31 décembre 2025, avec entrée en vigueur le 11 septembre 2026. Avant cette date, l'authentification d'un document public vietnamien pour usage international nécessitait une légalisation consulaire en plusieurs étapes - un processus pouvant prendre plusieurs semaines. Depuis le 11 septembre 2026, un seul apostille délivré par le ministère vietnamien des Affaires étrangères remplace toute cette chaîne.
C'est une simplification réelle pour l'authentification des documents publics. Cependant, cela ne change rien pour l'immigration canadienne : WES n'exige pas d'apostille sur les documents académiques vietnamiens, et l'IRCC n'en exige pas non plus sur les documents soumis avec une demande d'Entrée express. L'apostille authentifie la signature et le sceau sur l'original - il ne traduit pas le document et ne le rend pas lisible en anglais. L'obtenir n'apporte aucun bénéfice pour votre dossier canadien. Pour comprendre la différence entre les trois options, consultez copie certifiée conforme vs. traduction certifiée.
Quels documents doit envoyer directement votre université vietnamienne à WES ?
WES applique une règle stricte sur les relevés de notes officiels : ils doivent parvenir dans une enveloppe cachetée envoyée directement par l'établissement. Vous ne pouvez pas les apporter ou les soumettre vous-même. Les candidats vietnamiens s'organisent pour que le bureau des affaires académiques ou internationales de leur université envoie les relevés à l'adresse postale de WES au Canada ou aux États-Unis.
Votre diplôme est traité différemment : WES demande généralement l'original ou une copie notariée, que vous obtenez vous-même. Consultez toujours l'outil de documents requis de WES pour les directives spécifiques au Vietnam, car les exigences exactes peuvent varier selon le type d'établissement et l'ancienneté du document. Pour comprendre quand une copie certifiée conforme est utile et quand la traduction certifiée seule suffit, consultez diplôme vietnamien pour université américaine - le même raisonnement s'applique.
Que demande l'IRCC après l'évaluation ECA de WES ?
Une fois que WES a émis l'Évaluation des équivalences de diplômes, vous recevez un numéro de rapport ECA. Vous l'entrez dans votre profil d'Entrée express. L'IRCC utilise ce numéro pour attribuer vos points d'éducation - il ne réévalue pas votre diplôme original. C'est le résultat de l'ECA, et non le document physique, qui figure dans votre dossier d'immigration.
Si votre demande comprend d'autres documents civils vietnamiens - acte de naissance, acte de mariage, livret de famille ou casier judiciaire - ceux-ci nécessitent toujours une traduction certifiée soumise à l'IRCC. Pour un aperçu complet de ce que l'IRCC accepte pour tous les types de documents, consultez traduction certifiée vietnamienne pour l'IRCC. Avant de soumettre, lisez ce qu'une traduction certifiée doit contenir, car l'IRCC retourne les dossiers incomplets ou sans attestation de fidélité du traducteur.
Qu'est-ce qui rend une traduction certifiée valide pour WES et l'IRCC ?
WES et l'IRCC exigent tous les deux une traduction littérale et complète : chaque mot du document original, y compris les tampons, les noms d'établissement, les dates et les intitulés de champs, doit figurer dans la version anglaise. Le traducteur signe une attestation de fidélité indiquant que la traduction est complète et fidèle à l'original. WES accepte les traductions de traducteurs professionnels du monde entier - aucune obligation d'utiliser un traducteur canadien agréé pour les soumissions WES.
Prêt à commencer ? Je fournis la traduction certifiée de diplômes et relevés de notes vietnamiens pour WES, l'IRCC et l'Entrée express - mot à mot, avec attestation de fidélité signée. Envoyez-moi vos documents et je confirmerai exactement ce que votre dossier requiert.
FAQ
Mon diplôme vietnamien a-t-il besoin d'un apostille pour WES Canada ?
Non. WES Canada n'exige pas d'apostille sur les documents académiques vietnamiens. Une traduction certifiée en anglais et les documents officiels envoyés directement par votre établissement suffisent.
Puis-je traduire moi-même mon diplôme vietnamien pour WES ?
Non. WES exige une traduction professionnelle. Le candidat ne peut pas traduire ses propres documents, et les outils de traduction automatique comme Google Traduction ne sont pas acceptés comme traduction certifiée.
L'IRCC exige-t-il un apostille sur mon diplôme vietnamien pour l'Entrée express ?
Non. L'IRCC utilise votre numéro de rapport ECA de WES et ne réévalue pas le diplôme original. Les autres documents vietnamiens de votre dossier nécessitent une traduction certifiée, mais pas d'apostille.
Mon université vietnamienne a déjà envoyé le relevé à WES. Ai-je quand même besoin d'une traduction certifiée ?
Oui. Le relevé institutionnel et la traduction certifiée sont deux exigences distinctes. WES a besoin des deux : la copie cachetée de l'établissement pour la vérification des documents, et la traduction certifiée en anglais pour évaluer le contenu du diplôme.
Le Vietnam a rejoint la Convention Apostille en 2026. Dois-je apostiller mon diplôme avant de l'envoyer à WES ?
Non. L'apostille vietnamien (en vigueur depuis le 11 septembre 2026) est disponible mais ni WES ni l'IRCC ne l'exigent. L'apostille authentifie le sceau sur l'original - il ne remplace pas la traduction certifiée, qui est ce que les deux autorités requièrent réellement.
Sources : Exigences de traduction WES pour l'évaluation des diplômes ; HCCH - Adhésion du Vietnam à la Convention Apostille.
Written by Dao Huy (Lucas), Vietnamese translator & localization specialist (EN · ZH · FR → Vietnamese). See translation services → · Documents certifiés →