IRCC : apostille, copie certifiée ou traduction certifiée ?
💡 Pour une demande d'immigration canadienne (IRCC), vos documents vietnamiens doivent satisfaire trois exigences : une traduction certifiée en anglais ou en français, une copie certifiée conforme de l'original, et un affidavit du traducteur. Aucun apostille n'est requis. Je fournis la traduction certifiée ; la copie certifiée conforme est obtenue auprès d'un notaire ou comité populaire vietnamien.
- L'IRCC exige une traduction certifiée en anglais ou en français pour tout document vietnamien, mot pour mot, y compris les tampons et signatures.
- L'IRCC exige une copie certifiée conforme de l'original, contrairement à l'USCIS qui accepte une simple photocopie.
- Aucun apostille n'est requis pour l'IRCC, même après l'adhésion du Vietnam à la Convention Apostille le 11 septembre 2026.
- Un affidavit du traducteur est requis si le traducteur n'est pas membre de l'ATIO (Ontario) ou de l'OTTIAQ (Québec).
- Je fournis la traduction certifiée et l'attestation d'exactitude ; la copie certifiée conforme est obtenue auprès d'un office notarial ou d'un comité populaire vietnamien.
| Exigence | IRCC (Canada) | USCIS (États-Unis) |
|---|---|---|
| Apostille sur l'original | Non requis | Non requis |
| Copie certifiée conforme de l'original | Obligatoire | Non requis (simple photocopie OK) |
| Traduction certifiée | Obligatoire | Obligatoire |
| Affidavit ou déclaration sous serment du traducteur | Obligatoire si non membre ATIO/OTTIAQ | Non requis |
Que demande réellement l'IRCC pour vos documents vietnamiens ?
Selon le Centre d'aide de l'IRCC, tous les documents d'appui doivent être en anglais ou en français. Pour un document vietnamien, vous devez fournir trois éléments ensemble : une traduction certifiée complète, une copie certifiée conforme de l'original, et - si le traducteur n'est pas membre d'un organisme professionnel reconnu - un affidavit du traducteur. L'absence de l'un de ces trois éléments est la raison la plus fréquente pour laquelle l'IRCC retourne les dossiers d'immigration vietnamiens.
La traduction doit être complète : chaque mot, tampon, signature et note manuscrite dans l'original doit figurer dans la version anglaise ou française. Les agents de l'IRCC vérifient l'exhaustivité, pas seulement l'attestation en dernière page. Pour une traduction certifiée de documents vietnamiens adaptée aux normes de l'IRCC, consultez mes services de traduction certifiée.
Qu'est-ce qu'une copie certifiée conforme et est-ce la même chose qu'une copie notariée au Vietnam ?
L'expression "copie certifiée conforme de l'original" utilisée par l'IRCC désigne une photocopie certifiée conforme à l'original par un commissaire aux serments ou un notaire. Pour les documents vietnamiens, l'équivalent fonctionnel est le sao y bản chính délivré par un office notarial vietnamien (văn phòng công chứng) ou un comité populaire (Ủy ban nhân dân cấp xã). Ainsi, pour la plupart des dossiers IRCC impliquant des originaux vietnamiens, vous avez besoin d'une copie certifiée conforme obtenue au Vietnam, et non d'une simple photocopie.
C'est l'une des différences les plus nettes entre l'IRCC et l'USCIS. Pour une explication complète, consultez copie certifiée conforme vs traduction certifiée.
L'IRCC exige-t-il un apostille après l'adhésion du Vietnam à la Convention Apostille le 11 septembre 2026 ?
Non. L'adhésion du Vietnam à la Convention Apostille de La Haye, effective le 11 septembre 2026, change la manière dont les originaux vietnamiens peuvent être authentifiés pour une utilisation dans d'autres États membres : un seul apostille du Ministère des affaires étrangères remplace la procédure de légalisation consulaire en plusieurs étapes. Mais les exigences propres à l'IRCC sont distinctes de la Convention Apostille. L'IRCC ne demande pas d'apostille sur les documents étrangers soumis avec les demandes d'immigration. L'apostille prouve l'authenticité du sceau sur l'original ; l'IRCC se contente d'une copie certifiée conforme accompagnée d'une traduction certifiée complète.
En quoi l'IRCC diffère-t-il de l'USCIS pour les documents vietnamiens ?
L'IRCC et l'USCIS exigent tous deux une traduction certifiée pour tout document en langue étrangère. Les différences portent sur la copie et la preuve fournie par le traducteur. L'USCIS accepte une simple photocopie de l'original (selon 8 CFR 103.2(b)(3)), tandis que l'IRCC exige spécifiquement une copie certifiée conforme. Du côté du traducteur, l'USCIS accepte l'attestation signée de n'importe quel traducteur ; l'IRCC préfère un traducteur certifié ATIO ou OTTIAQ, et si ce n'est pas le cas, exige un affidavit sous serment. Aucune des deux autorités n'exige d'apostille. Pour la comparaison côté USCIS, voir si l'USCIS exige une copie certifiée conforme des documents vietnamiens.
Quels documents vietnamiens nécessitent une traduction certifiée pour l'IRCC ?
La liste exacte dépend de votre catégorie d'immigration, mais les documents courants pour la résidence permanente au Canada, Entrée express, le parrainage familial ou le permis d'études comprennent : les actes de naissance, les certificats de mariage, les livres de résidence (sổ hộ khẩu), les certificats de bonne conduite, les diplômes et relevés de notes. Chaque document doit être soumis en copie certifiée conforme accompagnée de sa traduction certifiée et, si le traducteur n'est pas certifié ATIO ou OTTIAQ, d'un affidavit sous serment.
Pour des conseils par catégorie et la liste complète des documents acceptés, consultez également traduction certifiée vietnamienne pour IRCC Canada. Contactez-moi pour un devis gratuit sur vos documents spécifiques.
FAQ
Puis-je soumettre une simple photocopie de mon acte de naissance vietnamien à l'IRCC ?
Non. L'IRCC exige une copie certifiée conforme, pas une simple photocopie. Obtenez un sao y bản chính auprès d'un office notarial vietnamien ou d'un comité populaire, puis associez-le à une traduction certifiée.
Mon traducteur vietnamien doit-il être certifié ATIO pour l'IRCC ?
L'IRCC préfère les traducteurs certifiés par l'ATIO (Ontario) ou l'OTTIAQ (Québec). Si le traducteur n'est pas certifié par un organisme reconnu, l'IRCC exige un affidavit sous serment confirmant l'exactitude et l'exhaustivité de la traduction. J'inclus une attestation d'exactitude avec chaque traduction.
Un apostille sur un document vietnamien satisfait-il à l'exigence de copie certifiée conforme de l'IRCC ?
Non. L'apostille authentifie le sceau sur le document original ; il ne remplace pas une copie certifiée conforme. Pour l'IRCC, vous avez toujours besoin d'une copie certifiée conforme délivrée par un notaire ainsi que d'une traduction certifiée séparée.
Les exigences de traduction de l'IRCC diffèrent-elles entre Entrée express et le parrainage familial ?
La règle de base est cohérente pour la plupart des catégories IRCC : traduction certifiée plus copie certifiée conforme pour tout document non anglophone. La liste des documents spécifiques à inclure varie selon la catégorie, mais le format de soumission des traductions reste le même.
Faut-il obtenir la copie certifiée conforme avant ou après la traduction pour l'IRCC ?
Obtenez d'abord la copie certifiée conforme. Le traducteur travaille à partir de la copie certifiée conforme, et la traduction reflète le contenu réellement présent sur cette copie. Obtenir la copie certifiée conforme en premier évite aussi toute divergence entre la copie et la traduction.
Written by Dao Huy (Lucas), Vietnamese translator & localization specialist (EN · ZH · FR → Vietnamese). See translation services → · Documents certifiés →