IRCC Canada: Cần apostille, sao y bản chính hay bản dịch công chứng?

💡 Để nộp hồ sơ di trú Canada (IRCC), hồ sơ tiếng Việt của bạn cần ba thứ: bản dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, sao y bản chính của hồ sơ gốc, và tuyên thệ của dịch giả. Không cần apostille. Tôi cung cấp bản dịch công chứng; sao y bản chính do văn phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp.

IRCC thực sự yêu cầu những gì đối với hồ sơ tiếng Việt?

Theo Trung tâm trợ giúp IRCC, tất cả hồ sơ hỗ trợ phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Đối với hồ sơ tiếng Việt, bạn cần nộp ba thứ cùng lúc: bản dịch công chứng đầy đủ, sao y bản chính của hồ sơ gốc, và - nếu dịch giả không phải thành viên của tổ chức nghề nghiệp được công nhận - tuyên thệ của dịch giả. Thiếu bất kỳ yếu tố nào trong ba thứ này là lý do phổ biến nhất khiến IRCC trả lại hồ sơ di trú tiếng Việt.

Bản dịch phải đầy đủ: mọi từ, dấu mộc, chữ ký và ghi chú viết tay trong hồ sơ gốc đều phải có trong bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Cán bộ IRCC kiểm tra tính đầy đủ, không chỉ tờ chứng nhận cuối cùng. Để được tư vấn về dịch thuật công chứng hồ sơ tiếng Việt cho IRCC, xem dịch vụ dịch thuật công chứng của tôi.

"Sao y công chứng" là gì và có giống với sao y bản chính ở Việt Nam không?

Cụm từ "certified photocopy of the original document" của IRCC có nghĩa là bản photocopy được một ủy viên tuyên thệ hoặc công chứng viên xác nhận là bản sao trung thực. Với hồ sơ tiếng Việt, tương đương thực tế là sao y bản chính do văn phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã của Việt Nam cấp. Vì vậy, đối với hầu hết hồ sơ nộp IRCC liên quan đến hồ sơ gốc tiếng Việt, bạn cần sao y bản chính lấy ở Việt Nam - không phải bản photocopy thông thường.

Đây là một trong những điểm khác biệt rõ nhất giữa IRCC và USCIS. Để hiểu rõ hơn sự khác biệt, xem sao y bản chính vs bản dịch công chứng.

Sau khi Việt Nam gia nhập Công ước Apostille ngày 11 tháng 9 năm 2026, IRCC có yêu cầu apostille không?

Không. Việc Việt Nam gia nhập Công ước Apostille Hague, có hiệu lực từ ngày 11 tháng 9 năm 2026, thay đổi cách thức xác thực hồ sơ gốc của Việt Nam để sử dụng ở các quốc gia thành viên khác: một dấu apostille từ Bộ Ngoại giao sẽ thay thế quy trình hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước. Tuy nhiên, các yêu cầu riêng của IRCC hoàn toàn tách biệt với Công ước Apostille. IRCC không yêu cầu apostille trên hồ sơ nước ngoài nộp kèm đơn di trú. Apostille xác nhận con dấu trên hồ sơ gốc là hợp lệ; IRCC chỉ cần sao y bản chính kèm bản dịch công chứng đầy đủ là đủ.

Yêu cầu của IRCC và USCIS đối với hồ sơ tiếng Việt khác nhau thế nào?

Cả IRCC và USCIS đều yêu cầu bản dịch công chứng cho mọi hồ sơ không phải tiếng Anh. Điểm khác biệt nằm ở bản sao và bằng chứng của dịch giả. USCIS chấp nhận bản photocopy thông thường của hồ sơ gốc (theo 8 CFR 103.2(b)(3)), trong khi IRCC yêu cầu bản sao y được công chứng. Về phía dịch giả, USCIS chấp nhận chứng nhận chữ ký của bất kỳ dịch giả nào; IRCC ưu tiên dịch giả được chứng nhận bởi ATIO hoặc OTTIAQ, và nếu không, yêu cầu tuyên thệ có chứng thực. Cả hai cơ quan đều không yêu cầu apostille. Xem thêm USCIS có yêu cầu sao y bản chính hồ sơ tiếng Việt không.

Những loại hồ sơ tiếng Việt nào thường cần dịch thuật công chứng cho IRCC?

Danh sách cụ thể tùy thuộc vào diện di trú của bạn, nhưng các hồ sơ phổ biến cho thường trú nhân Canada, Express Entry, bảo lãnh gia đình hoặc giấy phép học tập bao gồm: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu, phiếu lý lịch tư pháp, bằng cấp và bảng điểm học tập. Mỗi hồ sơ cần nộp dưới dạng sao y bản chính kèm bản dịch công chứng và, nếu dịch giả không được ATIO hoặc OTTIAQ chứng nhận, kèm tuyên thệ có chứng thực.

Để được tư vấn cụ thể theo từng diện và danh sách hồ sơ được chấp nhận, xem thêm dịch thuật công chứng tiếng Việt cho IRCC Canada. Liên hệ để nhận báo giá miễn phí.

Câu hỏi thường gặp