Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hay số 2: hồ sơ di trú cần loại nào?
💡 Nộp hồ sơ di trú vào Mỹ, Canada, Úc và New Zealand cần phiếu lý lịch tư pháp số 2, loại ghi đầy đủ mọi án tích kể cả đã được xóa. Vương quốc Anh và phần lớn sứ quán Schengen chấp nhận số 1. Xin nhầm loại là phải làm lại từ đầu. Cả hai loại đều cần bản dịch có chứng nhận khi nộp hồ sơ ra nước ngoài.
- Phiếu số 1 chỉ ghi án tích còn hiệu lực; phiếu số 2 ghi toàn bộ án tích, kể cả đã xóa.
- Hầu hết điểm đến di trú lớn yêu cầu phiếu số 2: Mỹ (USCIS), Canada (IRCC), Úc (Home Affairs), New Zealand, Nhật Bản, Hàn Quốc.
- Vương quốc Anh và đa số sứ quán Schengen chấp nhận phiếu số 1.
- Từ ngày 1 tháng 3 năm 2025, cả hai loại phiếu do Bộ Công an cấp, không còn là Sở Tư pháp.
- Mọi phiếu lý lịch tư pháp nộp cho cơ quan nước ngoài đều cần bản dịch có chứng nhận kèm giấy xác nhận độ chính xác.
Phiếu số 1 và số 2 chứa thông tin gì?
Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam có hai loại theo Luật Lý lịch tư pháp. Cả hai đều được cấp bằng tiếng Việt và trông giống nhau. Khác biệt nằm hoàn toàn ở phạm vi thông tin.
Phiếu số 1 chỉ liệt kê các án tích hiện tại chưa được xóa. Nếu bạn không có án tích hoặc mọi án tích cũ đã được xóa theo pháp luật Việt Nam, phiếu ghi “không có án tích”. Loại này đủ cho hầu hết mục đích trong nước: giấy phép lao động, đăng ký kinh doanh và các mục đích hành chính không cần lịch sử đầy đủ.
Phiếu số 2 là bản ghi đầy đủ. Nó bao gồm mọi án tích đã từng được ghi nhận, cả hiện tại lẫn đã xóa, kèm ngày tháng, tên tòa án, chi tiết hình phạt và lệnh cấm nếu có. Việc xóa án tích theo luật Việt Nam không xóa thông tin khỏi phiếu này. Cơ quan di trú yêu cầu bức tranh đầy đủ chính xác cần loại phiếu này.
Cơ quan di trú nào yêu cầu loại phiếu nào?
| Cơ quan / Điểm đến | Loại phiếu cần | Cần apostille | Cần bản dịch |
|---|---|---|---|
| Mỹ: USCIS / NVC (thị thực định cư) | Số 2 | Không cần | Có, bắt buộc |
| Canada: IRCC (thường trú / Express Entry) | Số 2 | Không cần | Có, bắt buộc |
| Úc: Home Affairs (visa / thường trú) | Số 2 | Không cần | Có, bắt buộc |
| New Zealand: di trú (thường trú) | Số 2 | Không cần | Có, bắt buộc |
| Nhật Bản (di trú) | Số 2 | Xác nhận với sứ quán | Có, bắt buộc |
| Hàn Quốc (di trú) | Số 2 | Xác nhận với sứ quán | Có, bắt buộc |
| Vương quốc Anh: Home Office (visa / định cư) | Số 1 | Không cần | Có, bắt buộc |
| Sứ quán Schengen / EU | Số 1 (thường) | Tuỳ nơi, hỏi sứ quán | Có, bắt buộc |
| Giấy phép lao động hoặc kinh doanh tại Việt Nam | Số 1 | N/A | N/A |
Luôn xác nhận yêu cầu cụ thể trực tiếp với cơ quan bạn nộp hồ sơ. Quy tắc chung: nếu nộp ngoài Anh và EU, hãy xin phiếu số 2.
Xin nhầm loại phiếu gây chậm trễ như thế nào?
Nếu bạn nộp phiếu số 1 cho USCIS, Bộ Nội vụ Úc hoặc IRCC, nhân viên xét hồ sơ sẽ đánh dấu hồ sơ của bạn và yêu cầu phiếu số 2 đúng loại. Điều này kéo theo một vòng đi về đầy đủ: xin phiếu lại tại Việt Nam, đợi 10 ngày làm việc tiêu chuẩn, sắp xếp dịch lại, rồi nộp lại. Sự chậm trễ có thể đẩy lùi lịch hẹn visa hoặc quyết định thường trú vài tháng.
Sự nhầm lẫn này có thể hiểu được. Trong thực hành hành chính Việt Nam, phiếu số 1 là loại phiếu tiêu chuẩn cho hầu hết mục đích và đôi khi được coi là phiếu “chính”. Đối với di trú sang các nước nêu trên, logic này bị đảo ngược: phiếu số 2 mới là loại bắt buộc, chính xác vì các cơ quan đó cần lịch sử đầy đủ mà phiếu số 1 bỏ qua.
Xin phiếu lý lịch tư pháp ở đâu và như thế nào?
Từ ngày 1 tháng 3 năm 2025, cả hai loại phiếu do Bộ Công an cấp. Mọi hướng dẫn ghi Sở Tư pháp là cơ quan cấp đều đã lỗi thời.
Nếu bạn đang ở Việt Nam, đến trực tiếp Công an tỉnh hoặc thành phố nơi đăng ký hộ khẩu hoặc nơi cư trú hiện tại. Phí 200.000 đồng, thời gian xử lý tiêu chuẩn 10 ngày làm việc.
Nếu bạn đang ở nước ngoài, có thể nộp qua Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam gần nhất, gửi đơn bảo đảm đến Cục Hồ sơ nghiệp vụ thuộc Bộ Công an, hoặc ủy quyền cho người thân tại Việt Nam qua giấy ủy quyền có công chứng. Đối với phiếu số 2, cần nộp đơn trực tiếp hoặc có ủy quyền công chứng.
Cả hai loại phiếu có hiệu lực 6 tháng kể từ ngày cấp. Nếu phiếu của bạn sắp hết hạn, hãy xin phiếu mới trước khi đặt dịch, để không phải dịch lại lần nữa.
Phiếu lý lịch tư pháp có cần apostille không?
Với hồ sơ thị thực định cư Mỹ (USCIS / NVC) và hồ sơ IRCC Canada, phiếu lý lịch tư pháp không cần apostille. Cơ quan tiếp nhận chấp nhận bản gốc kèm bản dịch tiếng Anh có chứng nhận.
Từ ngày 11 tháng 9 năm 2026, Việt Nam là thành viên đầy đủ của Công ước Apostille Hague. Với các nước thành viên khác, một apostille MOFA duy nhất thay thế chuỗi hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước. Nhưng hãy kiểm tra xem cổng thông tin di trú cụ thể có yêu cầu apostille trên phiếu lý lịch tư pháp không, vì nhiều nơi không yêu cầu. Apostille xác thực chữ ký và con dấu trên bản gốc, không thay thế bản dịch có chứng nhận.
Bản dịch có chứng nhận cần những gì?
Mọi phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam nộp cho cơ quan nước ngoài, dù số 1 hay số 2, đều cần kèm bản dịch có chứng nhận. Bản dịch phải đầy đủ: mọi mục, mọi con dấu, mọi ghi chú trên phiếu đều phải xuất hiện trong bản dịch. Không được lược bỏ hay diễn giải.
Người dịch phải đính kèm giấy xác nhận độ chính xác có chữ ký, xác nhận năng lực song ngữ và sự trung thành với bản gốc. Với hồ sơ Mỹ, 8 CFR 103.2(b)(3) quy định rõ: chứng nhận bởi người dịch đủ năng lực là yêu cầu duy nhất. USCIS và IRCC không yêu cầu công chứng bản dịch.
Tôi cung cấp dịch giấy tờ pháp lý và di trú tiếng Việt có chứng nhận, gồm phiếu lý lịch tư pháp và giấy chứng nhận lý lịch tư pháp, kèm giấy xác nhận độ chính xác được chấp nhận bởi USCIS, IRCC và Bộ Nội vụ Úc. Tham khảo thêm: phiếu lý lịch tư pháp cho USCIS, phiếu số 2 cho Úc, phiếu cho IRCC Canada và phiếu cho visa Schengen. Yêu cầu báo giá và tôi thường hoàn trả bản dịch trong một ngày làm việc.
Câu hỏi thường gặp
Tôi chỉ cần xin giấy phép lao động ở Việt Nam. Cần phiếu số mấy?
Phiếu số 1. Với mục đích trong nước gồm giấy phép lao động, đăng ký kinh doanh và hầu hết kiểm tra lý lịch tại Việt Nam, phiếu số 1 là yêu cầu tiêu chuẩn. Phiếu số 2 không cần thiết trừ khi cơ quan yêu cầu cụ thể.
Tôi có thể dùng phiếu số 1 để xin thẻ xanh hay thị thực định cư Mỹ không?
Không. USCIS và Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) yêu cầu phiếu số 2 cho mọi hồ sơ thị thực định cư và điều chỉnh tình trạng di trú. Nộp phiếu số 1 sẽ bị yêu cầu nộp lại tài liệu đúng loại và gây chậm trễ hồ sơ.
Phiếu số 2 của tôi có án tích đã xóa. Liệu có ảnh hưởng đến việc xin visa không?
Không tự động. Mỗi trường hợp được cơ quan tiếp nhận đánh giá riêng. Cung cấp phiếu số 2 đầy đủ là biểu hiện thiện chí. Cố che giấu án tích bằng cách nộp phiếu số 1 khi cần số 2 là vấn đề nghiêm trọng hơn nhiều so với chính án tích đó.
Phiếu của tôi bằng tiếng Việt. Có cần dịch không?
Có. Bản dịch tiếng Anh có chứng nhận là bắt buộc với mọi hồ sơ di trú nước ngoài. Nộp bản gốc tiếng Việt kèm bản dịch có chứng nhận, không thay thế cho nhau. Bản dịch phải kèm giấy xác nhận độ chính xác có chữ ký của người dịch.
Phiếu lý lịch tư pháp của tôi được cấp đã hơn 6 tháng. Còn hiệu lực không?
Hầu hết cơ quan di trú coi phiếu có hiệu lực 6 tháng kể từ ngày cấp. Nếu phiếu đã cũ hơn, hãy xin phiếu mới trước khi dịch để không phải dịch lại hai lần.
Written by Dao Huy (Lucas), Vietnamese translator & localization specialist (EN · ZH · FR → Vietnamese). See translation services → · Giấy tờ công chứng →