Lý lịch tư pháp xin visa Schengen: cần apostille hay bản dịch?
💡 Với visa Schengen dài hạn (lao động, du học, đoàn tụ), lý lịch tư pháp cần hai bước riêng biệt: Apostille của Bộ Ngoại giao trên bản gốc (từ 11/9/2026) và bản dịch có chứng nhận sang ngôn ngữ điểm đến. Tôi cung cấp bản dịch; Apostille do cơ quan nhà nước thực hiện. Ngoại lệ: Đức, Áo, Cộng hòa Séc vẫn yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự thay vì Apostille.
- Lý lịch tư pháp chỉ cần cho visa Schengen dài hạn (lao động, du học, đoàn tụ gia đình) - visa du lịch ngắn ngày không yêu cầu.
- Từ 11/9/2026, Bộ Ngoại giao Việt Nam cấp dấu Apostille cho lý lịch tư pháp gửi sang hầu hết các nước Schengen.
- Đức, Áo và Cộng hòa Séc phản đối việc Việt Nam gia nhập Công ước Apostille - ba nước này vẫn yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự.
- Apostille xác nhận con dấu của cơ quan cấp; bản dịch có chứng nhận sang ngôn ngữ đích vẫn là yêu cầu riêng biệt bắt buộc.
- Bản sao công chứng (photo được công chứng viên chứng thực) không phải thứ đại sứ quán yêu cầu - nộp bản gốc đã có Apostille cùng bản dịch.
Lý lịch tư pháp là gì và visa Schengen nào yêu cầu nó?
Lý lịch tư pháp là giấy xác nhận tư pháp chính thức của Việt Nam, ghi nhận xem đương sự có tiền án tiền sự không. Có hai loại: Phiếu số 1 ghi các án chưa được xóa, và Phiếu số 2 ghi toàn bộ án tích kể cả đã được xóa, dùng cho các trường hợp đặc biệt nhạy cảm như một số ngành nghề hay diện cư trú cao hơn.
Đại sứ quán Schengen thường yêu cầu lý lịch tư pháp cho visa loại D dài hạn: giấy phép lao động, du học hơn 90 ngày, và đoàn tụ gia đình. Với visa du lịch ngắn hạn không quá 90 ngày trong 180 ngày, danh sách hồ sơ Schengen thông thường không yêu cầu giấy tờ này. Bạn nên xác nhận danh sách hồ sơ cụ thể với đại sứ quán của quốc gia đích.
Apostille, bản sao công chứng hay bản dịch: bảng so sánh
| Trường hợp | Apostille của Bộ Ngoại giao? | Hợp pháp hóa lãnh sự? | Bản dịch có chứng nhận? |
|---|---|---|---|
| Visa du lịch ngắn hạn (tối đa 90 ngày) | Không cần | Không cần | Không cần |
| Visa dài hạn vào Pháp, Ý, Tây Ban Nha, Hà Lan, Bỉ và hầu hết các nước Schengen | Có (từ 11/9/2026) | Không | Có |
| Visa dài hạn vào Đức | Không - Đức đã phản đối | Có | Có |
| Visa dài hạn vào Áo | Không - Áo đã phản đối | Có | Có |
| Visa dài hạn vào Cộng hòa Séc | Không - Séc đã phản đối | Có | Có |
| Bản sao công chứng (photo được công chứng viên xác nhận) | Không phải yêu cầu của đại sứ quán - nộp bản gốc đã xác thực | ||
Ngày 11/9/2026 đã thay đổi gì và gì không đổi?
Từ ngày 11/9/2026, Việt Nam gia nhập Công ước Hague về Apostille. Trước đó, để xác thực tài liệu Việt Nam dùng tại nước ngoài, cần qua hai bước hợp pháp hóa lãnh sự: cơ quan có thẩm quyền Việt Nam xác nhận trước, rồi đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam đóng dấu. Nay hai bước đó được thay bằng một dấu Apostille duy nhất của Bộ Ngoại giao cho hầu hết các nước thành viên.
Điều không thay đổi: yêu cầu về bản dịch có chứng nhận. Apostille chỉ xác nhận con dấu và chữ ký trên bản gốc tiếng Việt. Đại sứ quán Schengen không đọc được tiếng Việt, nên bản dịch sang ngôn ngữ điểm đến vẫn bắt buộc, dù bản gốc có Apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự. Xem thêm: Apostille Việt Nam 2026 có thay thế bản dịch không?
Lý lịch tư pháp có cần bản sao công chứng không?
Hầu như không. Bản sao công chứng là bản photo được văn phòng công chứng hoặc Ủy ban Nhân dân xác nhận trùng khớp với bản gốc. Đại sứ quán Schengen cần bản gốc lý lịch tư pháp đã được xác thực (Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự) cùng bản dịch có chứng nhận - không phải bản sao công chứng. Nộp bản sao thay bản gốc đã xác thực có thể khiến hồ sơ bị trả lại. Xem thêm: bản sao công chứng và bản dịch công chứng: khác nhau thế nào?
Bản sao công chứng hữu ích khi bạn cần bản làm việc cho mình trong khi bản gốc đang được Apostille. Riêng với hồ sơ visa, hãy nộp bản gốc.
Ai cấp Apostille tại Việt Nam và quy trình thế nào?
Bộ Ngoại giao Việt Nam (Cục Lãnh sự) là cơ quan được chỉ định cấp dấu Apostille. Bạn mang bản gốc lý lịch tư pháp (do Sở Tư pháp tỉnh hoặc Bộ Tư pháp cấp) đến Cục Lãnh sự và làm thủ tục xin Apostille. Dấu Apostille được đóng lên hoặc đính kèm bản gốc, xác nhận chức danh chính thức của người ký và con dấu cơ quan cấp - không xác nhận nội dung đúng hay bạn không có tiền án.
Thời gian xử lý và lệ phí do nhà nước quy định và có thể thay đổi. Hãy xác nhận trực tiếp với Cục Lãnh sự trước khi đến. Với Đức, Áo và Cộng hòa Séc, tài liệu phải qua Bộ Tư pháp Việt Nam xác thực rồi đại sứ quán nước đó tại Việt Nam hợp pháp hóa. Xem thêm: hợp pháp hóa lãnh sự và Apostille: khác nhau thế nào?
Bản dịch có chứng nhận gồm những gì?
Bản dịch có chứng nhận chuyển toàn bộ nội dung lý lịch tư pháp sang ngôn ngữ yêu cầu - tiếng Pháp cho Pháp, tiếng Đức cho Đức, tiếng Tây Ban Nha cho Tây Ban Nha, tiếng Hà Lan cho Hà Lan - kèm xác nhận có chữ ký của dịch thuật viên rằng bản dịch đầy đủ và trung thực với bản gốc. Chữ ký đó chính là yếu tố làm cho bản dịch được 'chứng nhận': đây là sự xác nhận chuyên nghiệp của dịch thuật viên, không phải con dấu nhà nước.
Với dịch thuật có chứng nhận lý lịch tư pháp và giấy tờ pháp lý tiếng Việt, tôi cung cấp toàn bộ bản dịch và xác nhận chữ ký bằng ngôn ngữ đại sứ quán yêu cầu. Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự là bước riêng bạn thực hiện tại cơ quan nhà nước. Tôi có thể tư vấn thứ tự nếu bạn chưa rõ. Xem thêm: giấy tờ tư pháp Việt Nam: Apostille và dịch thuật có chứng nhận.
Nên xin Apostille trước hay dịch trước?
Về kỹ thuật cả hai thứ tự đều được đại sứ quán chấp nhận, nhưng khuyến nghị thực tế là xin Apostille (hoặc hợp pháp hóa) trước, rồi mới đặt dịch từ bản đã được xác thực. Như vậy dịch thuật viên làm việc từ phiên bản cuối cùng, chính thức. Một số cơ quan yêu cầu bản dịch có ghi số tham chiếu của dấu Apostille. Làm theo thứ tự này cũng tránh phải dịch lại nếu bản gốc có thay đổi trước khi được xác thực.
Câu hỏi thường gặp
Visa du lịch Schengen 90 ngày có cần lý lịch tư pháp không?
Không. Visa Schengen ngắn hạn tiêu chuẩn (tối đa 90 ngày trong 180 ngày) không yêu cầu lý lịch tư pháp. Lý lịch tư pháp được yêu cầu với visa loại D dài hạn: giấy phép lao động, du học hơn 90 ngày, đoàn tụ gia đình. Hãy xác nhận yêu cầu cụ thể với đại sứ quán trước khi nộp hồ sơ.
Apostille có thay thế bản dịch có chứng nhận không?
Không. Apostille xác nhận con dấu chính thức và thẩm quyền của người ký trên bản gốc. Nó không dịch nội dung tiếng Việt. Đại sứ quán Schengen vẫn cần bản dịch có chứng nhận sang ngôn ngữ của họ để đọc nội dung. Apostille và bản dịch là hai tài liệu riêng biệt, độc lập, đều bắt buộc.
Tôi xin visa Đức, dùng được Apostille mới của Bộ Ngoại giao không?
Không. Đức đã chính thức phản đối việc Việt Nam gia nhập Công ước Apostille vào tháng 5/2026. Tài liệu gửi sang Đức vẫn phải qua hợp pháp hóa lãnh sự: Bộ Tư pháp Việt Nam xác thực trước, rồi đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Đức tại Việt Nam hợp pháp hóa. Áo và Cộng hòa Séc cũng có cùng phản đối này.
Nên dùng Phiếu số 1 hay Phiếu số 2?
Hầu hết visa Schengen dài hạn yêu cầu Phiếu số 1, ghi các án chưa được xóa. Phiếu số 2 ghi toàn bộ án tích kể cả đã được xóa, được yêu cầu cho một số ngành nghề nhạy cảm hoặc diện cư trú đặc biệt. Kiểm tra yêu cầu chính xác trong danh sách hồ sơ của đại sứ quán và đề nghị đúng loại phiếu được ghi.
Bản dịch phải sang tiếng bản địa hay tiếng Anh được không?
Tùy quốc gia đích. Pháp thường yêu cầu tiếng Pháp. Đức yêu cầu tiếng Đức. Tây Ban Nha chấp nhận tiếng Tây Ban Nha. Một số đại sứ quán Hà Lan và Bắc Âu có thể chấp nhận tiếng Anh. Hãy xác nhận với đại sứ quán cụ thể trước khi đặt dịch để tránh phải làm lại.
Written by Dao Huy (Lucas), Vietnamese translator & localization specialist (EN · ZH · FR → Vietnamese). See translation services → · Giấy tờ công chứng →