越南司法记录申根签证：需要海牙认证还是认证翻译？
💡 申请申根长期签证（工作、留学、家庭团聚），越南司法记录（lý lịch tư pháp）需要两个独立步骤：一是外交部在原件上加盖海牙认证书（自2026年9月11日起可办理），二是向目的国语言的认证翻译。翻译由我提供；海牙认证是需由您自行办理的政府程序。例外：德国、奥地利和捷克共和国仍要求领事认证，而非海牙认证。
- 越南司法记录仅在申根长期签证（工作、留学、家庭团聚）中需要，短期旅游签证无需提交。
- 自2026年9月11日起，越南外交部可为大多数申根成员国的司法记录签发海牙认证书。
- 德国、奥地利和捷克共和国对越南加入公约提出异议，这三国仍须办理领事认证。
- 海牙认证确认原件公章；目的语认证翻译始终作为独立文件单独提交。
- 公证副本（经公证处认证的复印件）不是大使馆的要求，须提交经海牙认证的原件及其翻译。
什么是越南司法记录，申根签证何时需要？
越南司法记录（lý lịch tư pháp）是越南的官方司法背景证明，记录持有人是否有犯罪定罪记录。分为两种：第1号证明记录尚未注销的定罪，第2号证明记录所有定罪（包括已注销的），用于某些职业许可或更高级移民类别等特殊申请。
申根大使馆主要在长期国家签证申请中要求此文件：工作许可、超过90天的留学项目以及家庭团聚签证。标准的短期旅游或商务访问（在180天内不超过90天）通常不需要犯罪记录证明。请在申请前向具体大使馆确认所需文件清单，因为要求因目的国而异。
决策对比表：海牙认证、公证副本还是认证翻译
| 情形 | 外交部海牙认证？ | 领事认证？ | 认证翻译？ |
|---|---|---|---|
| 短期旅游或商务签证（不超过90天） | 不需要 | 不需要 | 不需要 |
| 法国、意大利、西班牙、荷兰、比利时等大多数申根国长期签证 | 是（自2026年9月11日起） | 否 | 是 |
| 德国长期签证 | 否（德国提出异议） | 是 | 是 |
| 奥地利长期签证 | 否（奥地利提出异议） | 是 | 是 |
| 捷克共和国长期签证 | 否（捷克提出异议） | 是 | 是 |
| 公证副本（越南公证处认证的复印件） | 大使馆不要求公证副本，须提交已认证的原件 | ||
2026年9月11日发生了什么变化，什么没变？
2026年9月11日，越南正式加入海牙认证公约。此前，越南文件用于境外须经领事认证两步：越南主管机关（司法部或公证处）先行认证，再由外国驻越使馆加盖认可章。现在，对大多数成员国，上述两步已由外交部的单一海牙认证书取代。
未变的是：认证翻译的要求。海牙认证仅确认原始越南文件的公章和签署机关。它不翻译内容。申根大使馆无法阅读越南语，因此无论原件加盖的是海牙认证还是领事认证，均须另行提供目的语认证翻译。另见：越南海牙认证2026：是否取代认证翻译？
越南司法记录需要公证副本吗？
几乎不需要。公证副本是经越南公证处或人民委员会确认与原件一致的复印件。申根大使馆需要的是已认证（海牙认证或领事认证）的原件与认证翻译，而非公证复印件。以公证副本代替已认证原件提交，很可能导致申请被退回。另见：公证副本与认证翻译有何区别？
公证副本在您需要自留备用件、同时将原件送去认证时有实际作用。用于签证申请时，请提交原件。
谁在越南签发海牙认证，流程如何？
越南负责签发海牙认证书的指定机关是越南外交部（领事局）。您需携带原件司法记录（由省司法厅或司法部签发）前往领事局申请认证。海牙认证书加盖于或附于原件，确认签署人的官方职务和机关印章，并不证明内容准确或当事人无犯罪记录。
办理时限和费用由政府规定，可能随时调整，请前往前直接向外交部确认。对于德国、奥地利和捷克，文件须先经越南司法部认证，再由该国驻越大使馆或领事馆进行领事认证。另见：领事认证与海牙认证：有何不同？
认证翻译包含哪些内容？
认证翻译将您的司法记录全文翻译为目的语，法国须法语，德国须德语，西班牙须西班牙语，荷兰须荷兰语，并附有译者签署的准确性声明，确认译文完整、忠实于原文。正是这份签名声明使翻译成为'认证'翻译：这是译者的专业证明，而非政府印章。
有关越南司法记录及法律文件认证翻译，我提供全文翻译和大使馆所需语言的签署准确性声明。海牙认证或领事认证需由您自行在相关政府机关办理。如有需要，我可为您提供步骤顺序建议。另见：越南无犯罪记录证明：海牙认证与认证翻译。
应该先办海牙认证还是先翻译？
两种顺序在技术上均可被大使馆接受，但实际建议是先办海牙认证（或领事认证），再委托翻译。这样译者可基于最终官方版本进行翻译。部分机构要求译者在证明书中注明海牙认证编号。此外，先认证也可避免原件在认证前发生修改而需重新翻译的情况。
常见问题
申请标准的90天申根旅游签证需要司法记录吗？
不需要。标准申根短期签证（在180天内不超过90天）无需提交犯罪记录证明。司法记录是长期国家签证所要求的：工作许可、超过90天的留学项目及家庭团聚。申请前请向具体大使馆确认所需文件。
外交部的海牙认证能否取代认证翻译？
不能。海牙认证确认文件的官方印章和签署机关身份，不翻译越南语内容。申根大使馆仍需目的语认证翻译才能理解文件内容。海牙认证与认证翻译是各自独立、缺一不可的两份文件。
我要申请德国签证，可以使用外交部新签发的海牙认证吗？
不可以。德国于2026年5月正式对越南加入海牙公约提出异议。送往德国的文件仍须经领事认证：先由越南主管机关认证，再由德国驻越大使馆或领事馆进行领事认证。奥地利和捷克共和国同样提出异议，均要求领事认证，而非海牙认证。
应选第1号还是第2号证明？
大多数申根长期签证要求第1号证明，记录尚未注销的定罪。第2号证明列出包括已注销定罪在内的全部记录，适用于某些特殊职业或更高移民类别。请查阅大使馆文件清单的具体要求，并按所指定的类型申请。
认证翻译必须是目的国语言，还是英语也可接受？
视目的国而定。法国通常要求法语。德国要求德语。西班牙接受西班牙语。部分荷兰和北欧国家大使馆可接受英语。在委托翻译前请向具体大使馆确认语言要求，以免因语言不符而重新翻译。
Written by Dao Huy (Lucas), Vietnamese translator & localization specialist (EN · ZH · FR → Vietnamese). See translation services → · 认证文件翻译 →