认证副本与认证翻译：你需要哪个？
💡 认证副本与认证翻译回答两个不同的问题。认证副本由越南公证处或人民委员会出具，确认复印件与原件一致。认证翻译由译者签署，让内容能以英文阅读。许多申请两者都需要；对 USCIS 而言，通常只需要翻译。
- 认证副本回答"这份复印件与原件一致吗？"，由越南公证处或人民委员会出具。
- 认证翻译回答"这份英文是否忠实于原文？"，由译者签署并附准确性证明。
- 许多大学、部分签证以及户籍类申请两者都要，一并提交。
- 对 USCIS，通常只需认证翻译加一份原件的普通复印件：无需公证，也无需认证副本。
- 我提供认证翻译；认证副本需向越南公证处或人民委员会取得。
认证副本是什么？
认证副本是一份复印件，由越南有权机关将其与你的原件比对后盖章确认二者一致。它让你能提交一份经核验的副本，同时把原件安全保存，这对出生证明、学位证或户口簿这类补办缓慢的文件很重要。印章与语言无关：它只确认副本忠实于原件。
这些副本由公证处（van phong cong chung）以及乡级或县级人民委员会的司法部门出具。这是公证或政府行为。作为译者，我不出具认证副本；需要时，你向上述机关取得，我再翻译它。
认证翻译是什么？
认证翻译是你越南文件的准确英文版本，附一份签署的声明，即准确性证明，译者在其中证明该翻译完整且正确。它回答的是语言问题，而非副本问题。正是这份证明，才是 USCIS 等机构真正要求的东西，关于它必须包含什么，有一份简短清单，见一份认证翻译必须包含什么。
重要的是，认证翻译不同于经公证的翻译。公证只是让公证员见证译者的签名；它并不检查译文。多数机构，包括 USCIS，要的是认证，而非公证。
你需要其一、其二，还是两者？
这完全取决于受理机构。下表是快速判断；请务必核对你申请要求的确切措辞，因为各条路径不同。
| 认证副本 | 认证翻译 | |
|---|---|---|
| 回答 | 副本与原件一致吗？ | 英文是否忠实于原文？ |
| 由谁出具 / 签署 | 越南公证处或人民委员会 | 译者（准确性证明） |
| 关乎 | 副本 | 语言 |
| USCIS | 不要求（普通复印件即可） | 要求 |
| 大学 / 部分签证 | 通常要求 | 要求 |
因此，办理美国移民申请，你通常只需认证翻译加一份原件的普通复印件，比许多人以为的更简单、更省钱。对国外大学或某些签证，你往往需要原件的认证副本连同其认证翻译，一并提交。拿不准时，这与领事认证与认证翻译的问题很接近，同样适用"认证与翻译是两回事"的逻辑。
先做哪一步：先认证副本还是先翻译？
两者都需要时，通常的顺序是先取得认证副本，再翻译这份已认证的副本，使其印章出现在英文版本中。这样能保持整套材料一致：机构收到一份经核验的副本，以及一份忠实反映它、含印章的译文。先翻译原件、事后再认证一份副本，可能造成所译内容与所认证内容之间的不一致。
在越南各自到哪里办
认证副本来自越南公证处或人民委员会司法部门，它们把原件与副本并置并加盖印章。认证翻译则来自译者。我不做公证，也不出具认证副本；我制作附准确性证明的认证英文翻译，并能告诉你按目的地的正确顺序。若这正是你所需，你可以获取越南文件认证翻译报价，而如何选对承办的人，见如何选择认证越南语译者。
常见问题
认证副本与认证翻译是一回事吗？
不是。认证副本确认一份复印件与原件一致，由越南公证处或人民委员会出具。认证翻译确认英文版本忠实，由译者签署并附准确性证明。
办 USCIS 申请需要两者都要吗？
通常不需要。USCIS 要求一份完整的认证英文翻译，加一份原件的普通复印件。对普通申请，它不要求公证或认证副本。
你能替我出具认证副本吗？
不能。认证副本是公证或政府行为，由越南公证处或人民委员会出具。作为译者，我提供的是认证翻译，而非认证副本。
应在翻译之前还是之后认证副本？
通常在之前。先取得认证副本，再翻译它，使认证印章出现在英文版本中，整套材料保持一致。
大学通常要哪个？
往往两者都要：学位与成绩单的认证副本，连同它们的认证英文翻译。请核对确切措辞，因为有些学校接受仅原件的认证翻译。
来源：USCIS 认证翻译要求，8 CFR 103.2(b)(3)。
我是 Dao Huy（Lucas），一名越南语译者，为 USCIS、签证和大学申请认证文件翻译。告诉我你的受理地，我会确认你需要认证翻译、认证副本，还是两者，以及按什么顺序。
Written by Dao Huy (Lucas), Vietnamese translator & localization specialist (EN · ZH · FR → Vietnamese). See translation services → · 认证文件翻译 →