Apostille 是一枚单一证明，用于认证公文书上的印章与签名，使其他成员国无需再办领事认证即可接受。越南依据第 293/2026/NĐ-CP 号法令加入公约，自 2026 年 9 月 11 日起生效。Apostille 不翻译任何内容，因此英文认证翻译仍是一个独立且必要的步骤。以下是具体流程及我承担的部分。
越南 Apostille 的现状
越南于 2025 年 12 月 31 日加入 1961 年《海牙认证公约》，并依据第 293/2026/NĐ-CP 号法令自 2026 年 9 月 11 日起生效。主管机关为外交部：河内陈富街 40 号领事局，以及胡志明市 Alexandre de Rhodes 街 6 号外事局。申请可在一站式窗口办理、邮寄办理，或通过国家公共服务门户全程在线办理。公约将越南与 120 多个成员国相连，转换前依旧制度已办领事认证的文件仍然有效。
越南的要求：外交部出具的 Apostille
对于送往国外的越南文件，外交部会将印章与签名与其存档核对后加盖 Apostille。由公证处或地方人民委员会签署的文件，须先在外交部备案签名以便核对。你需提交 APO/TK 申报表连同扫描件及原件；外交部不审查内容，只核验出具机关的真实性。这是政府行为：作为译者，我不出具 Apostille，但我准备认证翻译并与合作伙伴协调该步骤。
接收国的要求
路径取决于目的地。对于成员国，你需要外交部的 Apostille 加认证翻译。对于反对越南加入的国家，即德国、奥地利和捷克，以及任何非成员国，仍适用旧的领事认证而非 Apostille，并需翻译。对于向美国 USCIS 提交的移民申请，既不需要 Apostille 也不需要领事认证，只需一份完整的英文认证翻译连同译者的准确性证明。开始前请务必确认接收机关的具体要求。
我如何协助你的 Apostille
我的部分是英文认证翻译，附上符合 USCIS、IRCC、大学与领事馆要求格式的准确性证明；当你需要全程办妥时，我会与可信赖的合作伙伴协调 Apostille 或领事认证环节。我翻译文件，并在接收机关要求时一并翻译 Apostille 及各印章，使英文材料与认证原件一致。我是译者，不是公证员或政府机关，因此 Apostille 始终由外交部出具。
需要携带的材料
办理 Apostille 需携带：公文书原件，或在窗口要求时提供公证副本或核证副本；填妥的 APO/TK 申报表连同文件扫描件；以及有效身份证件，或由他人代交时的授权书。当接收机关需要英文内容时，附上认证翻译。请先发给我清晰的扫描件或照片，我会在你前往之前告诉你具体需要其中哪些。
费用
外交部的 Apostille 费用为每枚 Apostille 30,000 越南盾，通过受理单上的二维码银行转账支付（第 293/2026/NĐ-CP 号法令）。这只是 Apostille 的政府规费。我的认证翻译按每份文件的长度与复杂度报价，并在开始前确认价格与办理时间。政府规费可能变动，因此报价时我会核实现行金额。
办理时间
外交部公布的办理时间为：1 至 4 份文件 1 个工作日，5 至 9 份 2 个工作日，10 份及以上 4 个工作日；当文件需要核实或大量提交时可延长至约 10 个工作日。我为单份文件出具的认证翻译通常在 1 至 3 天内完成。告诉我你的截止日期，我会安排翻译与 Apostille 步骤，让整套材料按时送达。
分步流程
确认目的地
告诉我目的地国家与机关，以便确定你需要 Apostille（成员国）、领事认证（如德国、奥地利、捷克等反对国或非成员国），还是仅需翻译（USCIS）。
准备文件与翻译
备齐原件或核证副本，我出具附有签署准确性证明的英文认证翻译，使材料可提交外交部。
在外交部办理 Apostille
向外交部提交 APO/TK 申报表与文件（现场、邮寄或在线）；外交部核验印章与签名后加盖 Apostille。当你希望代办时，我会与合作伙伴协调此环节。
交付与提交
你将收到已加盖 Apostille 的文件及其认证翻译，可直接提交给国外的接收机关。
你的目的地需要哪条路径
先给出简短答案：路径完全取决于接收国，而认证翻译在任何情况下都需要。我提供该认证翻译，并在你希望全程办妥时与合作伙伴协调 Apostille 或领事认证环节。
| 目的地 | 原件的认证 | 认证翻译 |
|---|---|---|
| 美国移民（USCIS） | 无需：既不需 Apostille 也不需领事认证 | 必需 |
| Apostille 成员国（澳大利亚、加拿大、日本、韩国、多数欧盟国家） | 外交部在原件上加盖一枚 Apostille | 必需，与 Apostille 分开 |
| 德国、奥地利、捷克（已反对） | 仍按旧制办领事认证，而非 Apostille | 必需 |
| 非成员国 | 通过外交部与使馆办理领事认证 | 必需 |
一个需要知道的细节：德国、奥地利和捷克反对越南加入，因此 Apostille 在这三国与越南之间不适用。对于这三国以及任何非成员国，领事认证仍是路径。开始前请确认你的具体接收机关。
一枚 Apostille 取代旧的多步领事认证
在 2026 年 9 月 11 日之前，越南文件送往多数国家需依次经过多个认证机关。对于成员国，如今外交部的一枚 Apostille 一步即可完成同样的工作。
| 对比项 | 领事认证 | Apostille（2026年9月11日起） |
|---|---|---|
| 步骤 | 多步，最后到目的国使馆 | 外交部出具的一份证明 |
| 适用于 | 非成员国及反对国（德、奥、捷） | Apostille 成员国 |
| 认可方 | 仅特定目的国 | 所有成员国，无需使馆环节 |
| 仍需翻译 | 是 | 是 |
最常办理 Apostille 的文件及其样式
Apostille 与领事认证适用于公文书。以下是我最常被要求为 Apostille 翻译的越南文件；每种都有专页说明其具体字段。
- ✓出生、结婚、死亡证明及婚姻状况证明
- ✓无犯罪记录证明（Phiếu lý lịch tư pháp）
- ✓毕业证、学位证及成绩单
- ✓公证副本及授权委托书
导致已办 Apostille 的材料被拒的错误
误以为 Apostille 可替代翻译
Apostille 只认证印章与签名。接收机关仍需要以其语言呈现的内容，因此认证翻译是独立且必要的步骤。
送往德国、奥地利或捷克
这三国已反对，因此在它们与越南之间不接受 Apostille。对它们仍需办理旧的领事认证。
在两者都需出现时先翻译后 Apostille
若机关要求连 Apostille 一并翻译，须先加盖 Apostille 再连同文件翻译，使英文材料与最终认证原件一致。
各文件上姓名拼写不一致
同一姓名在不同文件上写法不同会被视为两个人。我按护照拼写统一整套文件。
官方来源
本页事实取自公约主管机构与越南的实施法规。请核实与你情况相关的现行细节，因为政府规费与办理时间可能变动。
官方来源
- ↗海牙认证公约，缔约状态表（越南） — HCCH
- ↗第 293/2026/NĐ-CP 号法令（实施海牙认证公约） — LuatVietnam
- ↗越南公文书 Apostille 认证指南 — Vietnam News Agency (VietnamPlus)
常见问题
已有 Apostille 还需要翻译吗？
需要。Apostille 只认证原件上的印章与签名，并不翻译内容。你仍需一份附签署准确性证明的英文认证翻译。
在越南办 Apostille 要多少钱？
外交部规费为每枚 Apostille 30,000 越南盾，通过受理单上的二维码银行转账支付。我的认证翻译按每份文件另行报价。
Apostille 需要多长时间？
外交部规定：1 至 4 份文件 1 个工作日，5 至 9 份 2 个工作日，10 份及以上 4 个工作日；需核实时可延长至约 10 个工作日。单份文件的认证翻译通常 1 至 3 天完成。
哪些国家不接受越南的 Apostille？
德国、奥地利和捷克反对越南加入，因此越南与这些国家之间适用旧的领事认证。非成员国同样仍需领事认证。
向 USCIS 递交需要 Apostille 吗？
不需要。USCIS 不要求对外国文件办理 Apostille 或领事认证，只需一份完整的英文认证翻译连同译者的准确性证明。
你能替我办 Apostille 吗？
Apostille 由外交部出具，属政府行为，我作为译者无法签署。我提供认证翻译，并与可信赖的合作伙伴协调 Apostille 环节，使整套材料齐备。
相关指南
📋 越南文件送德国：2026年9月后还需领事认证吗？
德国、奥地利和捷克对越南加入Apostille公约提出异议，越南apostille在这三国无效，文件仍需领事认证加认证翻译。
📋 越南文件：2026年9月起Apostille还是领事认证？
2026年9月11日起，越南加入海牙公约，外交部一份apostille证书即可取代多步骤领事认证。但apostille不能替代认证翻译。
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