越南附加证明书2026:告别领事认证,认证翻译仍必须
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越南附加证明书2026:告别领事认证,认证翻译仍必须

💡 自2026年9月11日起,越南外交部签发的附加证明书(Apostille)取代了旧有的多步骤领事认证程序,适用于128个成员国。但附加证明书仅核实原始文件上的官方签名和印章,不翻译内容。您仍需同时提交认证翻译。
要点总结
  • 自2026年9月11日起,越南外交部签发的附加证明书取代领事认证,适用于128个成员国。
  • 三个国家提出异议,仍须办理领事认证:德国(2026年5月)、奥地利(6月)和捷克共和国(7月)。
  • 附加证明书核实官方签名和印章;认证翻译转换文件文字内容,两者通常都需要。
  • 对于美国移民(USCIS):从未要求附加证明书,仅需按8 CFR 103.2(b)(3)提供认证英文翻译。
  • 典型流程:先从越南外交部获取附加证明书,再由认证译员翻译成目标语言。
护照和官方文件,代表跨境文件认证
自2026年9月11日起,附加证明书取代领事认证,但认证翻译仍然必不可少。Photo: DΛVΞ GΛRCIΛ / Pexels

2026年9月11日起发生了什么变化

越南于2025年12月31日正式加入1961年海牙《废除对外国公文书要求认证公约》(即附加证明书公约),公约于2026年9月11日对越南正式生效,越南由此成为第129个缔约方。

此前,将越南公文书用于境外需经历繁琐程序:越南机关认证,再经目的地国大使馆或领事馆进行领事认证,有时还需额外步骤。如今,对于未就越南加入提出异议的128个成员国,上述多步骤流程已由单一附加证明书取代。

附加证明书实际上证明什么?

附加证明书是真实性证书,而非翻译件。它证明原始文件上的签名、职务和印章是真实的:例如,签署出生证明的人确实是具有资格的民政官员。它不涉及文件内容。

认证翻译则相反,将文件文字转换为目标语言,并附有合格译员签署的准确性证明书。两者用途截然不同,通常都需要提供。

特征附加证明书(2026年9月11日起)领事认证(旧流程)认证翻译
证明内容原始文件上的官方签名和印章官方签名和印章(多步骤链)文件内容在新语言中的准确性
签发机构越南外交部大使馆和领事馆链认证译员
大多数国家是否需要?是,取代旧有领事认证成员国间不再需要是,如文件语言与目的地不同
德国、奥地利、捷克是否需要?否(这些国家提出异议)是,仍须办理
USCIS/美国移民是否需要?否,USCIS从未要求是,依据8 CFR 103.2(b)(3)
是否翻译内容?是,全文翻译

办理附加证明书后还需要认证翻译吗?

是的。在几乎所有情况下,境外接收机构无法阅读越南语文件。附加证明书证明文件真实可信;认证翻译则告知机构文件内容。两个步骤各有其用,缺一不可。

例如,向法国大学提交越南出生证明:(1) 从越南外交部获取附加证明书,然后 (2) 由认证译员翻译成法语,附签名准确性证明书。大学同时收到附有附加证明书的原件和越南文件认证翻译

附加证明书适用于哪些国家?

自2026年9月11日起,附加证明书机制适用于越南与未在六个月等待期内提出异议的所有缔约国之间。三个国家提出了异议:

  • 德国于2026年5月20日提出异议
  • 奥地利于2026年6月19日提出异议
  • 捷克共和国于2026年7月2日提出异议

对于涉及这三国的文件,旧有领事认证流程仍然必须遵循。若某国日后撤回异议,附加证明书机制自撤回之日起适用。对于非成员国,领事认证同样仍然适用。

如何为越南文件申请附加证明书?

越南指定的附加证明书签发机构为外交部,由河内的领事司及胡志明市外事厅负责。可通过外交部官方门户网站在线申请。附加证明书粘贴或附加于越南原始公文之上,核实官方签名和印章。

符合条件的文件包括:出生证明、结婚证、无犯罪记录证明、学历证书、成绩单、公证文件及其他公文。外交文件和涉及商业或海关业务的文件不在公约范围内。

这对美国移民和USCIS意味着什么?

对于大多数向USCIS提交文件的申请人,答案是:没有变化。USCIS从未要求越南文件附加证明书。根据8 CFR 103.2(b)(3),USCIS仅要求完整的英文认证翻译附译员准确性证明书,以及原始文件的普通复印件。美国自1981年起已是附加证明书公约成员国,越南附加证明书在美国获得承认,但USCIS并不要求您办理。请勿为不必要的步骤支付费用。

相关参考:越南文件的领事认证与附加证明书对比公证副本与认证翻译的区别认证翻译是否需要公证

常见问题

申根签证申请中,附加证明书能否取代认证翻译?

不能。附加证明书核实越南文件上的官方印章;认证翻译将内容转换为法语、德语或相关领事语言。两者都需要:附有附加证明书的原件和认证翻译件。对于德国和奥地利,目前领事认证仍适用,而非附加证明书。

我的文件用于德国,需要附加证明书还是领事认证?

德国对越南加入提出了异议,因此附加证明书不适用于越南与德国之间。您仍需按旧有程序办理领事认证:越南机关认证,再在德国大使馆进行认证。无论如何,德语认证翻译仍然必须提供。

在越南,谁签发附加证明书?

越南外交部是指定的主管机构,由河内领事司或胡志明市外事厅负责。可通过外交部官方门户网站在线提交申请。

我需要向境外大学提交越南出生证明,是否同时需要附加证明书和认证翻译?

通常是的。附加证明书证明这是真实的越南公文;认证翻译将内容转换为大学的语言,以便招生人员阅读。请直接联系大学确认其具体要求,大多数高校两者都要求。

附加证明书是否也适用于在越南境内使用的境外文件?

是的,具有对等性。持有来源国有效附加证明书的境外公文,现可在越南使用而无需额外领事认证。但文件仍须翻译成越南语,并按越南法律规定进行公证或认证后方可使用。

Written by Dao Huy (Lucas), Vietnamese translator & localization specialist (EN · ZH · FR → Vietnamese). See translation services → · 认证文件翻译

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