Lý lịch tư pháp visa Schengen : apostille ou traduction certifiée ?
💡 Pour les visas Schengen de long séjour, votre lý lịch tư pháp vietnamien nécessite deux étapes : une apostille du MAEC sur l'original (disponible depuis le 11 septembre 2026) et une traduction certifiée dans la langue de destination. L'apostille et la traduction sont deux démarches distinctes. Exception : Allemagne, Autriche et République tchèque exigent la légalisation consulaire, non l'apostille.
- Le lý lịch tư pháp n'est requis que pour les visas Schengen de long séjour (travail, études, regroupement familial) - pas pour les courts séjours touristiques.
- Depuis le 11 septembre 2026, le MAEC vietnamien délivre des apostilles sur le lý lịch tư pháp pour la plupart des pays Schengen membres.
- L'Allemagne, l'Autriche et la République tchèque ont fait objection à l'adhésion du Vietnam - la légalisation consulaire reste obligatoire pour ces trois pays.
- L'apostille authentifie le sceau de l'original ; une traduction certifiée dans la langue de destination est toujours requise séparément.
- Une copie certifiée conforme (photocopie notariée) n'est pas ce que l'ambassade demande : soumettez l'original apostillé avec sa traduction certifiée.
Qu'est-ce que le lý lịch tư pháp et quand l'ambassade Schengen le demande-t-elle ?
Le lý lịch tư pháp est le casier judiciaire officiel vietnamien, indiquant si le titulaire a des condamnations pénales. Il existe en deux versions : le certificat n° 1, qui mentionne les condamnations non effacées, et le certificat n° 2, qui liste toutes les condamnations y compris effacées, utilisé pour des demandes sensibles comme certaines licences professionnelles ou des catégories d'immigration avancées.
Les ambassades Schengen le demandent principalement pour les demandes de visa national de long séjour : permis de travail, programmes d'études de plus de 90 jours et visas de regroupement familial. Pour un séjour touristique ou d'affaires standard de 90 jours au maximum dans une période de 180 jours, le casier judiciaire ne figure généralement pas sur la liste des documents Schengen court séjour. Vérifiez toujours la liste exacte auprès de l'ambassade concernée, car les exigences varient selon le pays.
Tableau de décision : apostille, copie certifiée conforme ou traduction certifiée
| Situation | Apostille MAEC ? | Légalisation consulaire ? | Traduction certifiée ? |
|---|---|---|---|
| Visa touristique ou d'affaires court séjour (jusqu'à 90 jours) | Non requise | Non requise | Non requise |
| Visa long séjour pour la France, l'Italie, l'Espagne, les Pays-Bas, la Belgique et la plupart des pays Schengen | Oui (depuis le 11 sept. 2026) | Non | Oui |
| Visa long séjour pour l'Allemagne | Non - l'Allemagne a fait objection | Oui | Oui |
| Visa long séjour pour l'Autriche | Non - l'Autriche a fait objection | Oui | Oui |
| Visa long séjour pour la République tchèque | Non - la Rép. tchèque a fait objection | Oui | Oui |
| Copie certifiée conforme (photocopie notariée par un notaire vietnamien) | Non requise pour le dossier visa - l'ambassade veut l'original authentifié | ||
Qu'est-ce qui a changé le 11 septembre 2026 et qu'est-ce qui n'a pas changé ?
Le 11 septembre 2026, le Vietnam est devenu partie à la Convention de La Haye sur l'apostille. Auparavant, l'authentification d'un document vietnamien pour l'étranger nécessitait une légalisation consulaire en deux étapes : une autorité vietnamienne (ministère de la Justice ou notaire) d'abord, puis l'ambassade étrangère au Vietnam apposait son visa. Ce processus est désormais remplacé par une apostille unique du MAEC pour la plupart des pays membres.
Ce qui n'a pas changé : la nécessité d'une traduction certifiée. L'apostille confirme le sceau officiel et la signature sur l'original du document vietnamien. Elle ne traduit pas le contenu. Les ambassades Schengen ne lisent pas le vietnamien, donc une traduction certifiée dans leur langue reste une étape obligatoire et indépendante, que l'original porte une apostille ou une légalisation. Voir aussi : L'apostille Vietnam 2026 remplace-t-elle la traduction certifiée ?
Le lý lịch tư pháp nécessite-t-il une copie certifiée conforme ?
Presque certainement pas. Une copie certifiée conforme est une photocopie certifiée par un notaire vietnamien ou un Comité populaire comme étant identique à l'original. Les ambassades Schengen veulent l'original du lý lịch tư pháp, dûment authentifié, accompagné de sa traduction certifiée - pas une photocopie notariée. Soumettre une copie certifiée conforme à la place de l'original authentifié risque de provoquer un retour de dossier. Voir aussi : copie certifiée conforme ou traduction certifiée : quelle différence ?
La copie certifiée conforme est utile si vous avez besoin d'un exemplaire de travail pendant que l'original est en cours d'apostille. Pour le dossier visa lui-même, présentez l'original.
Qui délivre l'apostille au Vietnam et quel est le processus ?
L'autorité désignée du Vietnam pour délivrer les apostilles est le ministère des Affaires étrangères (MAEC), via son Département consulaire. Vous apportez l'original du lý lịch tư pháp (délivré par le Service départemental de la Justice ou le ministère de la Justice) au MAEC pour y apposer l'apostille. L'apostille est placée sur ou annexée à l'original et confirme la qualité officielle du signataire et le sceau de l'organisme émetteur - elle ne certifie pas l'exactitude du contenu.
Les délais de traitement et les frais sont fixés par le gouvernement et peuvent évoluer ; confirmez les détails actuels directement auprès du MAEC. Pour l'Allemagne, l'Autriche et la République tchèque, le document doit d'abord être authentifié par le ministère vietnamien de la Justice, puis légalisé par l'ambassade ou le consulat de ce pays au Vietnam. Voir aussi : légalisation consulaire et apostille pour les documents vietnamiens.
Que contient la traduction certifiée ?
Une traduction certifiée convertit l'intégralité du texte de votre lý lịch tư pháp dans la langue requise - français pour la France, allemand pour l'Allemagne, espagnol pour l'Espagne, néerlandais pour les Pays-Bas - et comprend une déclaration signée du traducteur confirmant que la traduction est complète et fidèle à l'original. C'est cette déclaration signée qui la rend «certifiée» : il s'agit de l'attestation professionnelle du traducteur, pas d'un tampon gouvernemental.
Pour la traduction certifiée du casier judiciaire et des documents légaux vietnamiens, je fournis la traduction intégrale et la déclaration d'exactitude signée dans la langue requise par votre ambassade. L'apostille ou la légalisation est une étape séparée à effectuer auprès de l'autorité gouvernementale concernée. Voir aussi : casier judiciaire vietnamien : apostille et traduction certifiée.
Faut-il apostiller avant ou faire traduire en premier ?
Les deux ordres sont techniquement acceptables pour les ambassades, mais la recommandation pratique est d'obtenir d'abord l'apostille (ou la légalisation), puis de commander la traduction depuis le document authentifié final. Ainsi, le traducteur travaille sur la version définitive et officielle. Certains organismes souhaitent que le traducteur mentionne les références de l'apostille dans son certificat. Cela évite également de devoir retraduire si l'original est modifié avant l'authentification.
FAQ
Ai-je besoin d'un lý lịch tư pháp pour un visa Schengen touristique de 90 jours ?
Non. Le visa Schengen court séjour standard (jusqu'à 90 jours dans une période de 180 jours) ne nécessite pas de casier judiciaire. Le lý lịch tư pháp est demandé pour les visas nationaux de long séjour : permis de travail, études de plus de 90 jours et regroupement familial. Vérifiez toujours les exigences exactes auprès de l'ambassade concernée avant de constituer votre dossier.
L'apostille MAEC sur mon lý lịch tư pháp remplace-t-elle la traduction certifiée ?
Non. L'apostille confirme le sceau officiel du document et l'identité de l'autorité signataire. Elle ne traduit pas le contenu vietnamien. L'ambassade Schengen a toujours besoin d'une traduction certifiée dans sa langue pour comprendre le contenu. L'apostille et la traduction sont deux documents distincts, tous deux obligatoires.
Ma destination est l'Allemagne - puis-je utiliser la nouvelle apostille du MAEC ?
Non. L'Allemagne a formellement fait objection à l'adhésion du Vietnam à la Convention de La Haye sur l'apostille en mai 2026. Les documents destinés à l'Allemagne doivent encore passer par la légalisation consulaire : authentification par une autorité vietnamienne d'abord, puis légalisation par l'ambassade ou le consulat d'Allemagne au Vietnam. L'Autriche et la République tchèque ont fait la même objection.
Faut-il demander le certificat n° 1 ou le n° 2 ?
La plupart des visas Schengen de long séjour demandent le certificat n° 1, qui mentionne les condamnations actives. Le n° 2, qui liste toutes les condamnations y compris effacées, est requis pour certaines professions sensibles ou catégories d'immigration avancées. Vérifiez la formulation exacte de la liste de documents de votre ambassade et demandez le type qu'elle indique.
La traduction doit-elle être dans la langue du pays, ou l'anglais est-il accepté ?
Cela dépend du pays de destination. La France exige généralement le français. L'Allemagne exige l'allemand. L'Espagne accepte l'espagnol. Certaines ambassades des Pays-Bas et des pays nordiques peuvent accepter l'anglais. Confirmez auprès de l'ambassade concernée avant de commander la traduction afin d'éviter de recommencer dans une autre langue.
Written by Dao Huy (Lucas), Vietnamese translator & localization specialist (EN · ZH · FR → Vietnamese). See translation services → · Documents certifiés →