Lý Lịch Tư Pháp: Cần Apostille Hay Bản Dịch Có Chứng Nhận?

💡 Đối với hầu hết hồ sơ di trú sang Mỹ, Canada hay Úc, lý lịch tư pháp Việt Nam chỉ cần bản dịch tiếng Anh có chứng nhận - không cần apostille. Apostille chỉ cần khi cơ quan tiếp nhận yêu cầu xác thực tài liệu gốc cho mục đích pháp lý ở nước ngoài. Chúng tôi cung cấp bản dịch có chứng nhận kèm giấy xác nhận độ chính xác.

Lý lịch tư pháp Việt Nam là gì và ai cấp?

Lý lịch tư pháp là tài liệu chính thức xác nhận một người có hay không có tiền án tiền sự tại Việt Nam. Từ ngày 1 tháng 3 năm 2025, tài liệu này do Bộ Công an cấp, thay thế Bộ Tư pháp trước đây. Việt Nam cấp hai loại: Phiếu số 1 ghi nhận án chưa được xóa; Phiếu số 2 ghi nhận tất cả các án kể cả đã xóa. Để di trú sang Canada, Úc, Mỹ và hầu hết các nước khác, cơ quan tiếp nhận thường yêu cầu Phiếu số 2.

Vì tài liệu được cấp bằng tiếng Việt, bất kỳ ai nộp hồ sơ ở nước ngoài đều cần bản dịch lý lịch tư pháp có chứng nhận sang ngôn ngữ của nước đến. Tài liệu gốc đôi khi cũng cần được xác thực, và đây là lúc câu hỏi về apostille phát sinh.

Lý lịch tư pháp có cần apostille để di trú không?

Đối với đại đa số hồ sơ di trú, câu trả lời là không. Khi nộp lý lịch tư pháp cho USCIS (Mỹ), IRCC (Canada) hoặc Bộ Nội vụ Úc, các cơ quan này yêu cầu hai thứ: bản sao tài liệu gốc tiếng Việt và bản dịch có chứng nhận hoàn chỉnh kèm giấy xác nhận độ chính xác. Không cơ quan di trú nào trong số này yêu cầu apostille trên tài liệu nước ngoài trong bối cảnh di trú thông thường.

Một sai lầm phổ biến và tốn kém là bổ sung các bước xác thực mà cơ quan không yêu cầu. Hãy luôn đọc kỹ yêu cầu cụ thể trên mẫu đơn trước khi thêm bước nào. Tham khảo thêm: bản dịch có chứng nhận có cần công chứng không và khi nào tài liệu Việt Nam cần cả apostille và bản dịch.

Khi nào apostille thực sự cần thiết?

Apostille cần thiết khi cơ quan tiếp nhận yêu cầu xác thực tài liệu gốc - thường là nộp tòa án, cơ quan hộ tịch hoặc thủ tục công chứng ở nước ngoài; xác minh lý lịch qua cơ quan nhà nước; hoặc khi hướng dẫn của cơ quan ghi rõ cần tài liệu đã hợp pháp hóa.

Đối với các nước thành viên Công ước Apostille Hague, Bộ Ngoại giao Việt Nam có thể cấp apostille cho lý lịch tư pháp từ ngày 11 tháng 9 năm 2026 theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP. Với các nước không phải thành viên, hợp pháp hóa lãnh sự qua đại sứ quán liên quan vẫn áp dụng. Xem thêm: hợp pháp hóa lãnh sự và apostille cho tài liệu Việt Nam.

Lưu ý quan trọng: apostille xác thực nguồn gốc tài liệu - con dấu và chữ ký của cơ quan cấp. Nó không dịch nội dung. Dù đã có apostille, bạn vẫn cần bản dịch có chứng nhận cho cơ quan nước ngoài đọc ngôn ngữ khác.

Bản dịch có chứng nhận của lý lịch tư pháp gồm những gì?

Bản dịch tài liệu pháp lý Việt Nam có chứng nhận đối với lý lịch tư pháp chuyển đổi đầy đủ mọi mục - thông tin cá nhân, số vụ án, quyết định của tòa án và các tuyên bố chính thức - sang ngôn ngữ đích một cách hoàn chỉnh và chính xác. Dịch giả đính kèm giấy xác nhận độ chính xác có chữ ký ghi rõ tên, bằng cấp, năng lực ngôn ngữ và xác nhận bản dịch đầy đủ, chính xác. Đây không phải công chứng. USCIS, IRCC và Bộ Nội vụ Úc không yêu cầu công chứng bản dịch - giấy xác nhận có chữ ký của dịch giả là đủ.

Apostille hay dịch trước - thứ tự nào đúng?

Nếu cần cả apostille lẫn bản dịch: xin apostille từ Bộ Ngoại giao Việt Nam trước, rồi mới đưa tài liệu đã xác thực đi dịch. Điều này đảm bảo bản dịch khớp chính xác với phiên bản cuối cùng đã xác thực. Nếu chỉ cần bản dịch có chứng nhận để nộp hồ sơ di trú - trường hợp phổ biến nhất - chỉ cần lấy lý lịch tư pháp từ Bộ Công an rồi gửi đi dịch, không cần qua Bộ Ngoại giao.

Sẵn sàng tiến hành? Yêu cầu báo giá bản dịch lý lịch tư pháp có chứng nhận - chúng tôi cung cấp giấy xác nhận độ chính xác có chữ ký kèm mỗi bản dịch.

Câu hỏi thường gặp