Lý lịch tư pháp nộp IRCC Canada: apostille hay bản dịch?
💡 Khi nộp hồ sơ thường trú nhân Canada, IRCC yêu cầu Phiếu lý lịch tư pháp số 2 kèm bản dịch chứng nhận sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Không cần apostille. Việt Nam gia nhập Công ước Apostille từ ngày 11/09/2026, nhưng điều này không thay đổi quy định của IRCC: cơ quan Canada đánh giá chất lượng bản dịch, không phải dấu apostille trên bản gốc.
- IRCC yêu cầu số 2 (Phiếu lý lịch tư pháp số 2), không phải số 1.
- Không cần apostille: IRCC đánh giá bản dịch chứng nhận, không phải xác thực bản gốc.
- Bản dịch phải bao gồm toàn bộ nội dung: con dấu, chữ ký, ghi chú viết tay, số đăng ký.
- Việt Nam gia nhập Công ước Apostille (9/2026) không ảnh hưởng đến quy định dịch thuật của IRCC.
- Nếu dịch thuật viên không là thành viên hiệp hội được công nhận, cần thêm tuyên thệ (affidavit).
| Loại xác thực | Mục đích | Ai cấp hoặc ký | IRCC có yêu cầu không? |
|---|---|---|---|
| Apostille | Xác thực con dấu và chữ ký của cơ quan Việt Nam cấp giấy tờ để dùng ở nước ngoài | Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Việt Nam | Không |
| Bản dịch chứng nhận | Dịch giấy tờ sang tiếng Anh hoặc Pháp và chứng nhận độ chính xác | Dịch thuật viên chuyên nghiệp với tuyên bố có ký tên | Có |
| Bản sao có chứng thực | Xác nhận bản sao khớp với bản gốc tiếng Việt | Văn phòng công chứng hoặc UBND | Không (thường chấp nhận bản sao thường) |
| Affidavit của dịch thuật viên | Dịch thuật viên tuyên thệ về độ chính xác trước công chứng viên | Công chứng viên hoặc ủy viên tuyên thệ | Chỉ khi dịch thuật viên không thuộc hiệp hội được công nhận |
IRCC thực sự cần giấy tờ gì?
Hướng dẫn chính thức của IRCC về chứng chỉ cảnh sát từ Việt Nam nêu rõ cần có Phiếu lý lịch tư pháp số 2 (Judicial Certificate #2 hay Criminal Record Certificate #2). Giấy tờ này do Sở Tư pháp tỉnh/thành phố cấp và ghi lại toàn bộ lịch sử tư pháp của đương sự. Phiếu lý lịch tư pháp số 1, thường dùng cho mục đích việc làm nội địa tại Việt Nam, không phải giấy tờ mà IRCC yêu cầu.
Nếu bạn đang ở Việt Nam, nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp địa phương hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến của tỉnh. Nếu bạn đang ở nước ngoài, liên hệ Trung tâm Lý lịch tư pháp Quốc gia thuộc Bộ Tư pháp qua email [email protected]. Trang hướng dẫn chính thức của IRCC về chứng chỉ cảnh sát Việt Nam xác nhận yêu cầu này.
Số 1 hay số 2: có gì khác nhau?
Phiếu lý lịch tư pháp số 1 chỉ ghi nhận đương sự hiện tại có đang chấp hành án hình sự không, tức là trạng thái tại thời điểm hiện tại. Phiếu lý lịch tư pháp số 2 liệt kê tất cả các tiền án tiền sự, bao gồm những án đã thi hành xong, đã xóa án tích hoặc đình chỉ thi hành. Cơ quan di trú gần như luôn yêu cầu số 2 vì họ cần bức tranh toàn diện, không chỉ trạng thái hiện tại.
Nộp số 1 khi IRCC yêu cầu số 2 là một trong những sai lầm phổ biến nhất, dẫn đến chậm xử lý hồ sơ, yêu cầu bổ sung giấy tờ, thậm chí bị từ chối. Hãy kiểm tra kỹ danh sách giấy tờ trong hồ sơ cụ thể của bạn trước khi đi xin phiếu.
Lý lịch tư pháp có cần apostille để nộp cho Canada không?
Không. IRCC không yêu cầu apostille trên giấy tờ gốc của Việt Nam. Apostille xác thực con dấu và chữ ký của cơ quan Việt Nam đã cấp giấy tờ, nói với nước nhận rằng chữ ký đó là thật. IRCC không hỏi câu hỏi đó. Điều IRCC hỏi là: bản dịch này có phản ánh chính xác nội dung bản gốc không? Đó là câu hỏi về chất lượng dịch thuật, được trả lời bằng bản dịch chứng nhận, không phải apostille.
Trên thực tế: bạn có thể đi thẳng từ việc nhận phiếu lý lịch tư pháp số 2 gốc đến việc nhờ dịch. Bạn không cần ghé Cục Lãnh sự để xin đóng dấu apostille trước.
Việt Nam gia nhập Công ước Apostille của Hague vào ngày 11/09/2026. Điều này hữu ích khi bạn dùng giấy tờ Việt Nam tại các nước thành viên khác có yêu cầu apostille, ví dụ một số cơ quan hộ tịch châu Âu. Tuy nhiên, điều này không thay đổi quy định của IRCC, vốn độc lập với hệ thống apostille.
Bản dịch chứng nhận cho IRCC trông như thế nào?
Bản dịch chứng nhận được IRCC chấp nhận bao gồm bản dịch đầy đủ toàn bộ nội dung bản gốc: con dấu, chữ ký, ghi chú viết tay, ghi chú bên lề, số đăng ký và tiêu đề của cơ quan cấp. Ngoài ra còn cần họ tên đầy đủ của dịch thuật viên, thông tin liên lạc, ngày tháng và tuyên bố có ký tên xác nhận bản dịch là chính xác và đầy đủ.
Nếu dịch thuật viên là thành viên được công nhận của một hiệp hội như ATIO (Ontario) hoặc OTTIAQ (Quebec), chứng chỉ thành viên và tuyên bố ký tên là đủ. Nếu dịch thuật viên không thuộc hiệp hội như vậy, IRCC yêu cầu thêm một bản affidavit (tuyên thệ): dịch thuật viên tuyên thệ trước công chứng viên hoặc ủy viên tuyên thệ rằng bản dịch là chính xác. Đây là tuyên thệ cá nhân của dịch thuật viên, không phải công chứng bản dịch.
Bạn có thể đặt bản dịch chứng nhận lý lịch tư pháp tiếng Việt cho hồ sơ IRCC của mình, bao gồm giấy chứng nhận độ chính xác có ký tên và đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
Bản sao công chứng có thay thế bản dịch chứng nhận cho IRCC không?
Không, và nhầm lẫn hai thứ này là một trong những sai lầm chuẩn bị hồ sơ phổ biến nhất. Bản sao công chứng là bản photocopy của giấy tờ gốc tiếng Việt mà công chứng viên đóng dấu xác nhận bản sao khớp với bản gốc. Đó vẫn là bản sao của tài liệu bằng tiếng Việt. IRCC cần thêm bản dịch sang tiếng Anh hoặc Pháp.
Bản sao công chứng và bản dịch chứng nhận phục vụ hai mục đích khác nhau, không thể thay thế nhau. Bạn có thể cần cả hai, hoặc chỉ cần bản dịch tùy theo loại hồ sơ. Nhưng chỉ có bản sao công chứng mà không có bản dịch thì không đáp ứng yêu cầu ngôn ngữ của IRCC.
Thứ tự đúng: chuẩn bị và nộp hồ sơ như thế nào
Để nộp hồ sơ IRCC suôn sẻ, hãy làm theo thứ tự sau:
- Xin Phiếu lý lịch tư pháp số 2 tại Sở Tư pháp tỉnh/thành phố, hoặc qua Trung tâm Lý lịch tư pháp Quốc gia nếu bạn đang ở nước ngoài.
- Gửi bản gốc (hoặc bản scan rõ ràng, đầy đủ) cho dịch thuật viên chuyên nghiệp.
- Nhận bản dịch chứng nhận kèm tuyên bố về độ chính xác và thông tin chứng chỉ của dịch thuật viên.
- Nộp bản gốc (hoặc bản sao nếu hồ sơ của bạn chấp nhận) cùng với bản dịch chứng nhận.
Không cần bước xin apostille trong quy trình này khi nộp cho IRCC. Nếu bạn đồng thời nộp giấy tờ Việt Nam cho một quốc gia khác có yêu cầu apostille, hãy giữ bản có apostille đó riêng, không nộp vào hồ sơ IRCC.
Xem thêm: IRCC: apostille, bản sao chứng thực hay bản dịch chứng nhận? và bản dịch chứng nhận tiếng Việt cho di trú Canada. Về câu hỏi apostille rộng hơn, xem apostille 2026 của Việt Nam có thay thế bản dịch chứng nhận không?
Câu hỏi thường gặp
Việt Nam gia nhập Công ước Apostille (9/2026) có nghĩa là không cần dịch lý lịch tư pháp cho Canada nữa không?
Không. Công ước Apostille và yêu cầu dịch thuật của IRCC là hai hệ thống hoàn toàn tách biệt. Apostille xác thực cơ quan cấp giấy tờ gốc; IRCC vẫn cần bản dịch chứng nhận sang tiếng Anh hoặc Pháp. Việt Nam gia nhập công ước này không thay đổi gì với hồ sơ của bạn tại IRCC.
Tôi có thể nộp bản dịch Google Translate của lý lịch tư pháp cho IRCC không?
Không. IRCC yêu cầu bản dịch của dịch thuật viên chuyên nghiệp, không phải kết quả dịch tự động. Bản dịch cần có tên, thông tin liên lạc và tuyên bố ký tên xác nhận độ chính xác của dịch thuật viên. Google Translate không có các yếu tố này và sẽ bị từ chối.
Tôi đang ở nước ngoài, làm thế nào để xin Phiếu lý lịch tư pháp số 2?
Liên hệ Trung tâm Lý lịch tư pháp Quốc gia thuộc Bộ Tư pháp Việt Nam: email [email protected] hoặc điện thoại +84 24 6273 9492. Sau khi nhận được bản gốc, gửi cho dịch thuật viên chuyên nghiệp để dịch sang tiếng Anh.
Phiếu lý lịch tư pháp của tôi cấp đã vài tháng rồi, có còn hiệu lực cho IRCC không?
IRCC thường yêu cầu giấy tờ cảnh sát được cấp gần đây. Hãy kiểm tra danh sách giấy tờ cụ thể trong hồ sơ của bạn để biết thời hạn hiệu lực chính xác, thường là từ ba đến sáu tháng. Nếu phiếu sắp hết hạn trước khi hồ sơ được xử lý, hãy xin cấp lại trước.
IRCC có cần bản gốc lý lịch tư pháp không, hay bản scan cũng được?
Với hồ sơ nộp online của IRCC, thường chấp nhận bản scan rõ ràng của giấy tờ. Nếu hồ sơ nộp trực tiếp hoặc văn phòng visa yêu cầu bản gốc, hãy nộp bản gốc kèm bản sao. Kiểm tra hướng dẫn hồ sơ cụ thể của bạn để xác nhận yêu cầu.
Sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ IRCC? Yêu cầu báo giá bản dịch chứng nhận và đính kèm giấy tờ cần dịch cùng loại hồ sơ nhập cư, tôi sẽ xác nhận chính xác bản dịch bao gồm những gì.
Written by Dao Huy (Lucas), Vietnamese translator & localization specialist (EN · ZH · FR → Vietnamese). See translation services → · Giấy tờ công chứng →