💡 Xin visa Úc, bạn cần bản dịch tiếng Anh có chứng thực của phiếu lý lịch tư pháp số 2 - đây là yêu cầu bắt buộc của Bộ Nội vụ Úc (DoHA). Từ ngày 11/9/2026, bạn có thể xin thêm dấu apostille tại Bộ Ngoại giao Việt Nam, nhưng apostille không thay thế bản dịch và bạn vẫn cần nộp cả hai.
- Bộ Nội vụ Úc (DoHA) yêu cầu phiếu lý lịch tư pháp số 2 (không phải số 1) cho hồ sơ xin visa và thường trú nhân.
- Bản dịch tiếng Anh có chứng thực là bắt buộc: nếu dịch tại Úc, dịch viên phải được NAATI công nhận.
- Từ 11/9/2026, dấu apostille từ Bộ Ngoại giao Việt Nam xác thực tài liệu gốc - được khuyến nghị nhưng DoHA không bắt buộc.
- Apostille không thay thế bản dịch: bạn nộp cả tài liệu tiếng Việt gốc lẫn bản dịch tiếng Anh.
- Phiếu có hiệu lực 12 tháng: xin muộn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ để tránh hết hạn trước khi nộp.
| Dấu apostille | Bản dịch tiếng Anh có chứng thực | |
|---|---|---|
| Xác nhận điều gì | Chữ ký và con dấu của người ký trên tài liệu tiếng Việt gốc | Độ chính xác của bản dịch so với tài liệu nguồn |
| Ai cấp hoặc ký | Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM | Dịch viên được NAATI công nhận (tại Úc) hoặc dịch viên có chứng thực (tại Việt Nam) |
| DoHA có yêu cầu không? | Không - khuyến nghị nhưng không bắt buộc | Có - bắt buộc: nộp bản gốc kèm bản dịch |
| Có thay thế bản dịch không? | Không | Không áp dụng |
| Áp dụng cho Việt Nam? | Có, từ 11/9/2026 | Luôn có |
| Chi phí gần đúng | 30.000 VND/bản | Tùy nhà cung cấp |
Phải xin phiếu số 1 hay số 2 để nộp hồ sơ visa Úc?
Bộ Nội vụ Úc yêu cầu phiếu lý lịch tư pháp số 2 từ người nộp đơn Việt Nam. Phiếu số 1 chỉ ghi nhận án tích chưa xóa, trong khi phiếu số 2 ghi đầy đủ toàn bộ lịch sử, kể cả án tích đã xóa. Nếu nộp nhầm phiếu số 1, hồ sơ sẽ bị hoàn trả và xử lý chậm. Hãy kiểm tra yêu cầu trên trang visa cụ thể bạn đang nộp, nhưng phiếu số 2 là tiêu chuẩn chung cho xuất nhập cảnh Úc.
Bạn nộp đơn tại Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi đăng ký hộ khẩu hoặc tạm trú. Thời gian xử lý thông thường từ 5 đến 10 ngày làm việc. Nếu bạn đang ở nước ngoài, có thể nộp qua Đại sứ quán Việt Nam hoặc thông qua người được ủy quyền tại Việt Nam. Nếu không có tiền án tiền sự, cả hai phiếu đều thể hiện kết quả không có án tích - nhưng DoHA chỉ chấp nhận phiếu số 2.
Bộ Nội vụ Úc yêu cầu những gì từ hồ sơ của bạn?
Theo Luật Di trú Úc, mọi người nộp đơn từng sinh sống bên ngoài nước Úc tích lũy 12 tháng trở lên kể từ khi đủ 16 tuổi đều phải cung cấp giấy phép lý lịch tư pháp từ nước ngoài. Với Việt Nam, đó là phiếu lý lịch tư pháp số 2 nêu trên.
Hướng dẫn của DoHA nêu rõ: nếu tài liệu không bằng tiếng Anh, cần cung cấp bản dịch tiếng Anh. Dịch viên tại Úc phải được NAATI (Cơ quan Công nhận Quốc gia cho Phiên dịch viên và Dịch thuật viên) công nhận. Bạn nộp cả bản tiếng Việt gốc lẫn bản dịch tiếng Anh - không được nộp chỉ bản dịch mà không có bản gốc.
Nếu bạn dịch tại Việt Nam thay vì Úc, hãy đính kèm đầy đủ họ tên dịch viên, tuyên bố chính xác và chữ ký có ngày tháng. Đó là tiêu chuẩn cho một bản dịch công chứng lý lịch tư pháp tiếng Việt đáp ứng yêu cầu của DoHA. Tôi cung cấp bản dịch có chứng thực kèm giấy xác nhận độ chính xác: tôi không công chứng và không cấp bản sao có chứng thực - đó là thẩm quyền của văn phòng công chứng và cơ quan nhà nước - nhưng bản dịch tôi cung cấp đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn DoHA.
Phiếu lý lịch tư pháp có cần dấu apostille không?
Từ ngày 11/9/2026, Việt Nam là thành viên của Công ước Apostille Hague. Bộ Nội vụ Úc thuộc quốc gia thành viên từ năm 1995. Tài liệu chính thức của Việt Nam, bao gồm phiếu lý lịch tư pháp, nay có thể được đóng dấu apostille tại Bộ Ngoại giao Việt Nam và dấu này được Úc công nhận mà không cần qua các bước hợp pháp hóa lãnh sự nữa.
Tuy nhiên, DoHA không yêu cầu apostille đối với giấy phép lý lịch tư pháp từ nước ngoài cho mục đích xin visa. Yêu cầu cốt lõi là bản dịch tiếng Anh có chứng thực. Xin thêm apostille là tùy chọn, giúp tăng tính xác thực cho tài liệu gốc. Nếu yêu cầu từ DoHA hoặc loại visa của bạn đề cập đến yêu cầu hợp pháp hóa, một dấu apostille sẽ đáp ứng yêu cầu đó với tài liệu Việt Nam. Trước ngày 11/9/2026, tài liệu phải qua quy trình hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước.
Lưu ý: apostille xác nhận chữ ký và con dấu của người ký trên phiếu tiếng Việt gốc. Nó không dịch nội dung và không thay thế bản dịch có chứng thực.
Ai có thể dịch phiếu lý lịch tư pháp sang tiếng Anh?
Nếu dịch tại Úc, dịch viên phải có chứng chỉ NAATI cho cặp ngôn ngữ tiếng Việt - tiếng Anh. Đây là quy định của DoHA, không chỉ là khuyến nghị. Nếu bạn dùng dịch viên có chứng thực tại Việt Nam, cần đính kèm đầy đủ tuyên bố chính xác với họ tên, bằng cấp, tuyên bố về độ chính xác, chữ ký và ngày tháng.
Điểm mấu chốt: luôn nộp cả bản tiếng Việt gốc lẫn bản dịch. Không nộp chỉ bản dịch mà thiếu bản gốc.
Trình tự đúng: lấy phiếu, rồi apostille, rồi dịch
Thứ tự thực tế như sau: (1) nộp đơn và nhận phiếu lý lịch tư pháp số 2 tại Sở Tư pháp tỉnh/thành; (2) nếu cần hoặc muốn apostille, mang phiếu gốc đến Bộ Ngoại giao tại Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM; (3) gửi phiếu gốc cuối cùng đến dịch viên có chứng thực để dịch sang tiếng Anh.
Hãy dịch bản cuối cùng (bản đã được đóng dấu apostille nếu có) để tuyên bố của dịch viên mô tả đúng tài liệu được nộp lên DoHA. Lưu ý thời hạn hiệu lực 12 tháng: bắt đầu quy trình này không quá 10 tháng trước ngày nộp hồ sơ dự kiến.
- Giấy khai sinh Việt Nam xin visa Úc: cần apostille hay dịch thuật?
- Giấy đăng ký kết hôn Việt Nam xin visa Úc: apostille hay dịch thuật?
- Lý lịch tư pháp Việt Nam: hướng dẫn apostille và dịch thuật
Câu hỏi thường gặp
DoHA có yêu cầu dấu apostille trên phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam không?
Không. DoHA yêu cầu bản dịch tiếng Anh có chứng thực, không phải apostille. Dấu apostille từ Bộ Ngoại giao Việt Nam (có từ 11/9/2026) xác thực tài liệu gốc và được khuyến nghị, nhưng không bắt buộc cho mục đích xin visa.
Tôi có thể nộp phiếu lý lịch tư pháp số 1 cho visa Úc không?
Không. DoHA yêu cầu phiếu số 2 cho xuất nhập cảnh Úc. Phiếu số 2 ghi đầy đủ lịch sử án tích kể cả án tích đã xóa. Phiếu số 1 chỉ ghi án tích chưa xóa và không được DoHA chấp nhận.
Ai có thể dịch phiếu lý lịch tư pháp sang tiếng Anh cho visa Úc?
Tại Úc, dịch viên phải được NAATI công nhận cho tiếng Việt. Nếu dịch tại Việt Nam, cần cung cấp bản dịch có chứng thực với họ tên, bằng cấp, tuyên bố chính xác, chữ ký và ngày tháng của dịch viên. Nộp cả bản tiếng Việt gốc lẫn bản dịch tiếng Anh.
Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam có hiệu lực bao lâu cho xuất nhập cảnh Úc?
Phiếu có hiệu lực 12 tháng kể từ ngày cấp. Hãy sắp xếp sao cho phiếu còn hiệu lực đến ngày nộp hồ sơ. Xin quá sớm có thể khiến phiếu hết hạn trước khi nộp.
Phí và thời gian xin apostille tại Việt Nam là bao nhiêu?
Dấu apostille từ Bộ Ngoại giao Việt Nam có giá 30.000 đồng/bản và xử lý trong 1 đến 4 ngày làm việc. Nộp hồ sơ tại Bộ Ngoại giao ở Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM.
Bài viết bởi Đào Huy (Lucas), biên dịch viên và chuyên viên bản địa hóa tiếng Việt (Anh, Trung, Pháp sang Việt). See translation services → · Giấy tờ công chứng →