💡 Pour un visa australien, votre casier judiciaire vietnamien n° 2 doit obligatoirement être accompagné d'une traduction certifiée en anglais : c'est l'exigence principale du Département de l'Intérieur australien. Depuis le 11 septembre 2026, une apostille du ministère vietnamien des Affaires étrangères est disponible, mais elle ne remplace pas la traduction.
- Le Département de l'Intérieur australien (DoHA) exige le certificat judiciaire n° 2 (pas le n° 1) pour les dossiers de visa et de résidence permanente.
- Une traduction certifiée en anglais est obligatoire : en Australie, le traducteur doit être accrédité NAATI.
- Depuis le 11 septembre 2026, une apostille du ministère vietnamien des Affaires étrangères (MOFA) est disponible et recommandée, mais non obligatoire.
- L'apostille ne remplace pas la traduction : soumettez l'original vietnamien et la traduction anglaise ensemble.
- Le certificat est valide 12 mois : obtenez-le tard dans votre préparation pour éviter son expiration avant le dépôt.
| Apostille | Traduction anglaise certifiée | |
|---|---|---|
| Ce qu'elle authentifie | La signature et le sceau de l'officiel sur l'original vietnamien | L'exactitude du texte anglais par rapport à la source vietnamienne |
| Qui la délivre ou signe | Ministère vietnamien des Affaires étrangères (MOFA) ou département des Affaires étrangères de Hô-Chi-Minh-Ville | Un traducteur accrédité NAATI (en Australie) ou un traducteur certifié (au Vietnam) |
| Exigée par DoHA ? | Non, recommandée mais non obligatoire | Oui, obligatoire : soumettre original et traduction |
| Remplace la traduction ? | Non | Sans objet |
| Disponible pour le Vietnam ? | Oui, depuis le 11 septembre 2026 | Toujours |
| Coût approximatif | 30 000 VND par exemplaire | Variable selon le prestataire |
Quel numéro de certificat demander : le n° 1 ou le n° 2 ?
Le Département de l'Intérieur exige le certificat judiciaire n° 2 de la part des candidats vietnamiens. Le n° 1 ne mentionne que les condamnations non effacées, tandis que le n° 2 (en vietnamien : Phiếu lý lịch tư pháp số 2) indique l'historique complet, y compris les condamnations effacées. Soumettre le n° 1 entraîne des délais et une demande de nouvelle soumission. Vérifiez la formulation exacte sur la page de visa concernée, mais le n° 2 est la norme pour l'immigration australienne.
La demande se dépose au service de la justice de la province ou de la ville de résidence. Le délai de traitement est généralement de 5 à 10 jours ouvrés. Les candidats résidant à l'étranger peuvent passer par l'ambassade du Vietnam ou un mandataire autorisé sur place. Sans aucune condamnation, les deux certificats indiquent « absence de casier » - mais seul le n° 2 est accepté par DoHA.
Ce que le Département de l'Intérieur australien exige réellement
En vertu de la loi australienne sur l'immigration, tout candidat ayant vécu hors d'Australie 12 mois ou plus cumulativement depuis ses 16 ans doit fournir un extrait de casier judiciaire étranger. Pour le Vietnam, ce document est le certificat judiciaire n° 2 décrit ci-dessus.
Les instructions de DoHA sont claires : si le document n'est pas en anglais, fournir une traduction anglaise. Les traducteurs en Australie doivent être accrédités NAATI. Vous soumettez l'original vietnamien et la traduction anglaise ensemble. La traduction seule n'est pas acceptée.
Si la traduction est préparée au Vietnam plutôt qu'en Australie, joignez le nom complet du traducteur, sa déclaration d'exactitude, sa signature et la date. C'est la norme pour une traduction certifiée de document juridique vietnamien conforme aux exigences de DoHA. Je fournis ce service avec un certificat d'exactitude signé : je ne notarie pas les documents et je ne délivre pas de copies certifiées conformes, ces actes relevant du notaire ou des autorités publiques, mais la traduction que je fournis satisfait pleinement aux exigences de DoHA.
Votre casier judiciaire vietnamien a-t-il besoin d'une apostille ?
Depuis le 11 septembre 2026, le Vietnam est membre de la Convention apostille de La Haye. Le Département de l'Intérieur australien relève d'un État membre depuis 1995. Les documents officiels vietnamiens, y compris le casier judiciaire, peuvent désormais recevoir un seul timbre apostille du ministère des Affaires étrangères du Vietnam, reconnu en Australie sans autre légalisation consulaire.
Cependant, DoHA n'exige pas spécifiquement d'apostille sur les extraits de casier étrangers pour les demandes de visa. L'exigence principale est la traduction anglaise certifiée. L'apostille est facultative mais renforce l'authenticité de l'original. Si la demande de DoHA ou votre type de visa mentionne la « légalisation », une apostille satisfait désormais cette exigence pour les documents vietnamiens. Avant le 11 septembre 2026, les documents requéraient une légalisation consulaire en plusieurs étapes.
Rappel : l'apostille authentifie la signature et le sceau sur l'original vietnamien. Elle ne traduit rien et ne remplace pas la traduction certifiée.
Qui peut traduire votre casier judiciaire vietnamien en anglais ?
En Australie, le traducteur doit détenir l'accréditation NAATI en vietnamien vers l'anglais. C'est une obligation de DoHA. Si vous faites appel à un traducteur certifié au Vietnam, joignez une déclaration complète incluant son nom, ses qualifications, sa déclaration d'exactitude, sa signature et la date.
Point essentiel : soumettez toujours l'original et la traduction ensemble. Ne transmettez jamais la traduction seule sans l'original.
Le bon ordre : obtenir le certificat, apostille, puis traduction
La séquence pratique est la suivante : (1) demander et recevoir le certificat judiciaire n° 2 auprès du service de la justice provincial ou municipal ; (2) si vous souhaitez ou devez obtenir une apostille, apporter l'original au MOFA à Hanoi ou au département des Affaires étrangères de Hô-Chi-Minh-Ville ; (3) envoyer l'original final au traducteur certifié pour la traduction anglaise.
Faites traduire la version finale (avec apostille si vous en avez une) afin que la déclaration du traducteur décrive exactement le document soumis à DoHA. Tenez compte de la validité de 12 mois : commencez ce processus au plus tard 10 mois avant la date prévue de dépôt.
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FAQ
DoHA exige-t-il une apostille sur mon casier judiciaire vietnamien pour un visa australien ?
Non. DoHA exige une traduction anglaise certifiée, pas une apostille. L'apostille du MOFA vietnamien (disponible depuis le 11 septembre 2026) authentifie l'original et est recommandée, mais elle n'est pas obligatoire pour le visa.
Puis-je soumettre le certificat judiciaire n° 1 pour un visa australien ?
Non. DoHA exige le n° 2 pour l'immigration australienne. Le n° 2 mentionne l'intégralité des condamnations, y compris effacées. Le n° 1 ne couvre que les condamnations non effacées et n'est pas accepté.
Qui peut traduire mon casier judiciaire vietnamien en anglais pour un visa australien ?
En Australie, le traducteur doit être accrédité NAATI en vietnamien. Si la traduction est faite au Vietnam, fournissez une traduction certifiée avec le nom complet, les qualifications, la déclaration d'exactitude, la signature et la date du traducteur. Soumettez l'original vietnamien et la traduction anglaise.
Quelle est la durée de validité d'un casier judiciaire vietnamien pour l'immigration australienne ?
Le certificat est valide 12 mois à compter de la date d'émission. Organisez votre calendrier pour qu'il reste valide jusqu'à la date de dépôt. L'obtenir trop tôt risque d'entraîner son expiration avant la soumission.
Quel est le coût et le délai pour obtenir une apostille au Vietnam ?
L'apostille du ministère vietnamien des Affaires étrangères coûte 30 000 VND par exemplaire et prend 1 à 4 jours ouvrés. La demande se dépose au MOFA à Hanoi ou au département des Affaires étrangères de Hô-Chi-Minh-Ville.
Écrit par Đào Huy (Lucas), traducteur vietnamien et spécialiste de la localisation (anglais, chinois et français vers le vietnamien). See translation services → · Documents certifiés →