💡 Trả lời nhanh: Với mọi hồ sơ định cư Mỹ, visa bảo lãnh Úc hoặc định cư Canada IRCC, bạn cần phiếu lý lịch tư pháp số 2, không phải số 1. Đại sứ quán Mỹ nêu rõ: số 1 không được chấp nhận vì thiếu án tích đã xóa. Số 1 chỉ dùng trong nước: xin việc, đăng ký kinh doanh, giấy phép lao động.
- Phiếu số 2 ghi nhận toàn bộ án tích, kể cả đã xóa - đúng như yêu cầu của các cơ quan nhập cư nước ngoài.
- Đại sứ quán Mỹ không chấp nhận số 1 cho bất kỳ loại visa nhập cư nào (K-1, K-3, IR-1, CR-1).
- Số 2 phải tự nộp đơn, không được ủy quyền cho người khác thay mặt xin cấp.
- Sau khi được cấp bằng tiếng Việt, phiếu cần được dịch thuật có chứng nhận trước khi nộp cho bất kỳ cơ quan nước ngoài nào.
- Visa du lịch ngắn hạn (Mỹ B-1/B-2, Schengen C, Úc 600) thường không yêu cầu lý lịch tư pháp.
| Phiếu số 1 | Phiếu số 2 | |
|---|---|---|
| Tên đầy đủ | Phiếu lý lịch tư pháp số 1 | Phiếu lý lịch tư pháp số 2 |
| Thông tin hiển thị | Chỉ án tích còn hiệu lực, chưa xóa | Toàn bộ án tích, kể cả đã xóa |
| Có thể ủy quyền? | Có | Không - phải tự nộp đơn |
| Việc làm, giấy phép lao động trong nước | Có (thông thường) | Chấp nhận nhưng số 1 phổ biến hơn |
| Visa nhập cư Mỹ (K-1, K-3, IR-1, CR-1) | Bị từ chối bởi Mission Vietnam | Bắt buộc |
| Canada IRCC (Express Entry, bảo lãnh) | Không chấp nhận | Bắt buộc (trong vòng 6 tháng) |
| Visa bảo lãnh Úc (820/801, 309/100) | Không chấp nhận | Bắt buộc (trong vòng 12 tháng) |
| Visa Schengen dài hạn (D) và đoàn tụ gia đình | Thường không được chấp nhận | Có |
| Visa du lịch ngắn hạn | Không yêu cầu | Không yêu cầu |
Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 khác nhau ở điểm gì?
Cả hai loại phiếu đều do Bộ Tư pháp Việt Nam cấp theo Luật Lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12. Hai loại này khai thác cùng một cơ sở dữ liệu tư pháp quốc gia, nhưng hiển thị các lớp dữ liệu khác nhau.
Phiếu số 1 chỉ ghi nhận án tích còn hiệu lực, chưa được xóa. Nếu một án tích đã được xóa theo pháp luật Việt Nam sau khi chấp hành xong hình phạt, nó sẽ không xuất hiện trên phiếu số 1. Đối với các thủ tục hành chính trong nước - xét tuyển lao động, đăng ký kinh doanh, xin giấy phép lao động - loại này thường đủ điều kiện.
Phiếu số 2 ghi nhận toàn bộ lịch sử tư pháp, bao gồm mọi án tích dù đã được xóa hay chưa. Các chính phủ nước ngoài cần bức tranh đầy đủ này để đánh giá đúng đắn hồ sơ xin visa hoặc định cư.
Tại sao Đại sứ quán Mỹ từ chối phiếu số 1?
Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam (Mission Vietnam) xử lý tất cả các hồ sơ visa nhập cư, bao gồm visa K-1 bảo lãnh hôn phu/hôn thê, visa bảo lãnh vợ/chồng IR-1/CR-1 và hồ sơ đoàn tụ gia đình. Hướng dẫn chính thức nêu rõ rằng Mission Vietnam không chấp nhận Phiếu lý lịch tư pháp số 1 vì loại này không bao gồm án tích đã xóa.
Nộp số 1 thay vì số 2 đồng nghĩa với việc nhận thông báo thiếu hồ sơ, trì hoãn ngày phỏng vấn và đẩy hồ sơ lùi lại vài tuần. Đại sứ quán coi đây là tài liệu còn thiếu, không phải lỗi có thể sửa. Xem thêm: lý lịch tư pháp Việt Nam có cần apostille cho visa Mỹ không?
Những cơ quan nhập cư nào khác yêu cầu phiếu số 2?
Bất kỳ cơ quan nào đánh giá lý lịch nhân thân đều yêu cầu hồ sơ đầy đủ:
- Canada IRCC: Express Entry, bảo lãnh vợ/chồng và định cư thường trú đều yêu cầu số 2, cấp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp. Lý lịch tư pháp Việt Nam cho Canada IRCC: apostille hay bản dịch?
- Bộ Nội vụ Úc: Visa bảo lãnh subclass 820/801 và 309/100 yêu cầu lý lịch tư pháp từ mỗi quốc gia nơi đương đơn đã sinh sống từ 12 tháng trở lên kể từ 16 tuổi. Với Việt Nam, đó là phiếu số 2.
- Visa Schengen dài hạn (D) và đoàn tụ gia đình: Các đại sứ quán EU xử lý hồ sơ người Việt Nam thường yêu cầu phiếu đầy đủ. Lý lịch tư pháp Việt Nam cho visa Schengen: phân tích đầy đủ.
- New Zealand: Yêu cầu nhân thân tốt cho visa bảo lãnh và visa tay nghề đều dựa trên hồ sơ đầy đủ. Lý lịch tư pháp Việt Nam cho New Zealand.
Làm thế nào để xin cấp phiếu số 2?
Bạn có thể nộp đơn trực tiếp tại Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi đang cư trú, hoặc qua ứng dụng VNeID. Các quy định chính:
- Phải tự nộp đơn - không được ủy quyền cho người khác xin cấp số 2.
- Thời gian xử lý khoảng 10 ngày làm việc tại cấp tỉnh, hoặc tối đa 15 ngày nếu Bộ Tư pháp xử lý tập trung (áp dụng cho người từng sống ở nhiều tỉnh).
- Phí: 200.000 đồng mỗi phiếu.
- Phiếu được cấp hoàn toàn bằng tiếng Việt và cần được dịch thuật có chứng nhận trước khi nộp cho bất kỳ cơ quan nước ngoài nào.
Phiếu số 2 có cần apostille khi nộp hồ sơ Mỹ, Úc hoặc Canada không?
Việt Nam gia nhập Công ước Hague về apostille vào ngày 11 tháng 9 năm 2026. Từ đó, một apostille của Bộ Ngoại giao có thể được đóng lên các văn bản nhà nước Việt Nam. Tuy nhiên, Đại sứ quán Mỹ không yêu cầu apostille trên phiếu lý lịch tư pháp: họ chấp nhận bản gốc số 2 kèm bản dịch tiếng Anh có chứng nhận. Canada IRCC và Úc cũng theo quy trình tương tự - bản gốc cộng bản dịch có chứng nhận, không cần apostille.
Sau khi có phiếu số 2, cần dịch thuật như thế nào?
Phiếu được cấp hoàn toàn bằng tiếng Việt. Mọi cơ quan nước ngoài đều yêu cầu bản dịch sang ngôn ngữ làm việc của họ: tiếng Anh cho USCIS, NVC, Canada IRCC và Úc; ngôn ngữ của đại sứ quán cho các hồ sơ Schengen. Tôi cung cấp dịch thuật lý lịch tư pháp và văn bản pháp lý Việt Nam có chứng nhận kèm chứng nhận độ chính xác ký tên, đáp ứng yêu cầu của USCIS, IRCC và các cơ quan nhập cư. Liên hệ để được báo giá nhanh.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể dùng phiếu số 1 cho visa K-1 bảo lãnh hôn phu/hôn thê không?
Không. Đại sứ quán Mỹ nêu rõ không chấp nhận số 1 cho K-1 và tất cả các hồ sơ visa nhập cư. Nộp số 1 sẽ nhận thông báo thiếu hồ sơ và trì hoãn ngày phỏng vấn. Luôn xin cấp số 2 từ Sở Tư pháp.
Tôi không có tiền án tiền sự. Có cần quan tâm đến loại phiếu nào không?
Có. Dù hồ sơ sạch, cơ quan nhập cư vẫn yêu cầu định dạng bao gồm toàn bộ án tích. Phiếu số 2 sạch (ghi: không có án tích) mới là định dạng họ chấp nhận, không phải số 1.
Phiếu số 2 có hiệu lực bao lâu cho mục đích nhập cư?
Với visa nhập cư Mỹ, thường chấp nhận phiếu cấp trong vòng 24 tháng trước ngày phỏng vấn. Canada IRCC yêu cầu trong vòng 6 tháng trước ngày nộp. Visa bảo lãnh Úc yêu cầu trong vòng 12 tháng. Luôn kiểm tra gói hướng dẫn cụ thể của bạn để biết thời hạn chính xác.
Người khác có thể nộp đơn hoặc nhận phiếu số 2 thay tôi không?
Không. Khác với số 1, số 2 không được ủy quyền hay nhờ người khác nhận thay. Bạn phải tự nộp đơn tại Sở Tư pháp hoặc qua tài khoản VNeID của chính mình. Đây là quy định của Luật Lý lịch tư pháp.
Bản dịch phiếu lý lịch tư pháp có cần công chứng không?
Không, với phần lớn mục đích nhập cư. USCIS, Canada IRCC và Đại sứ quán Mỹ đều chấp nhận bản dịch có chứng nhận kèm tuyên bố chính xác ký tên của người dịch. Công chứng không được yêu cầu và không phải điều các cơ quan nhập cư hỏi.
Bài viết bởi Đào Huy (Lucas), biên dịch viên và chuyên viên bản địa hóa tiếng Việt (Anh, Trung, Pháp sang Việt). See translation services → · Giấy tờ công chứng →