USCIS có yêu cầu bản sao có chứng thực tài liệu tiếng Việt không?
💡 USCIS không yêu cầu bản sao có chứng thực tài liệu tiếng Việt. Theo 8 CFR 103.2(b)(3), chỉ cần bản photocopy thông thường và bản dịch tiếng Anh có chứng nhận do dịch thuật viên ký. Chúng tôi cung cấp bản dịch có chứng nhận đó; bản sao y không cần thiết khi nộp hồ sơ USCIS.
- USCIS chỉ yêu cầu bản photocopy thông thường của tài liệu tiếng Việt gốc - không cần bản sao có chứng thực từ văn phòng công chứng.
- Bản dịch tiếng Anh đầy đủ có chứng nhận, do dịch thuật viên ký, là tài liệu bắt buộc theo 8 CFR 103.2(b)(3).
- Bản dịch không cần công chứng để nộp cho USCIS.
- Tài liệu tiếng Việt không cần apostille khi nộp hồ sơ cho USCIS.
- Các cơ quan khác như di trú Úc hay một số lãnh sự quán châu Âu có thể yêu cầu bản sao có chứng thực; USCIS thì không.
| Bản sao có chứng thực | Bản dịch có chứng nhận | |
|---|---|---|
| Là gì | Bản photocopy có xác nhận chính thức, do văn phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp | Bản dịch tiếng Anh đầy đủ kèm chứng nhận ký của dịch thuật viên về độ chính xác và năng lực |
| Ai cấp hoặc ký | Văn phòng công chứng (văn phòng công chứng) hoặc Ủy ban nhân dân | Dịch thuật viên có chuyên môn - chúng tôi ký cho hồ sơ USCIS |
| USCIS có yêu cầu không? | Không - bản photocopy thông thường là đủ | Có - bắt buộc theo 8 CFR 103.2(b)(3) |
| Trường đại học hoặc lãnh sự quán thường yêu cầu không? | Thường có - kiểm tra danh sách hồ sơ cụ thể | Có - thường yêu cầu kèm bản sao có chứng thực hoặc bản gốc |
| Apostille có liên quan không? | Apostille xác thực con dấu trên tài liệu gốc để dùng quốc tế - khác với bản sao có chứng thực | Không áp dụng - dịch thuật là bước riêng biệt sau xác thực |
USCIS thực sự yêu cầu gì khi bạn nộp tài liệu tiếng Việt?
Quy định áp dụng là 8 CFR 103.2(b)(3): mọi tài liệu bằng ngoại ngữ nộp cho USCIS phải đi kèm bản dịch tiếng Anh đầy đủ mà dịch thuật viên đã chứng nhận là hoàn chỉnh và chính xác, cùng với xác nhận của dịch thuật viên rằng họ có năng lực dịch từ ngoại ngữ sang tiếng Anh. Đó là toàn bộ yêu cầu: bản dịch và chứng nhận ký bởi dịch thuật viên.
USCIS cũng yêu cầu bạn nộp kèm bản photocopy thông thường của tài liệu gốc để cán bộ xét hồ sơ đối chiếu với bản dịch. Bản photocopy này không cần là bản sao có chứng thực do văn phòng công chứng cấp. Bản scan rõ ràng của giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hay sổ hộ khẩu là hoàn toàn đủ điều kiện.
Bản sao có chứng thực là gì - và tại sao USCIS không cần?
Bản sao có chứng thực là bản photocopy có xác nhận công chứng, do văn phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp, mang dấu xác nhận rằng bản sao giống với tài liệu gốc đang lưu. Các trường đại học tại Việt Nam, một số lãnh sự quán nước ngoài và cơ quan hộ tịch thường yêu cầu loại tài liệu này. Để hiểu rõ sự khác biệt giữa hai khái niệm này, xem thêm bài viết bản sao có chứng thực so với bản dịch có chứng nhận.
USCIS không hoạt động trong hệ thống công chứng của Việt Nam và không thể xác minh con dấu công chứng tiếng Việt. Quy định của họ chỉ yêu cầu bản dịch có chứng nhận và bản photocopy thông thường. Xin bản sao có chứng thực trước khi nộp hồ sơ di trú Mỹ là tốn thêm chi phí và thời gian mà không mang lại lợi ích gì.
Những tài liệu tiếng Việt nào cần bản dịch có chứng nhận cho USCIS?
Hầu hết tài liệu dân sự và cá nhân trong hồ sơ của người Việt Nam nhập cư đều cần bản dịch tài liệu tiếng Việt có chứng nhận khi nộp cho USCIS. Các loại phổ biến nhất là:
- Giấy khai sinh - yêu cầu cho I-130, I-485, N-400 và hầu hết hồ sơ điều chỉnh tình trạng cư trú.
- Giấy đăng ký kết hôn - yêu cầu cho đơn bảo lãnh vợ/chồng, I-130, visa K-1 và nhập tịch.
- Sổ hộ khẩu - thường yêu cầu trong hồ sơ bảo lãnh thân nhân để chứng minh mối quan hệ và lịch sử cư trú.
- Bản án ly hôn - yêu cầu khi cần ghi nhận hôn nhân trước đây trong đơn bảo lãnh vợ/chồng mới.
- Phiếu lý lịch tư pháp - yêu cầu tại cuộc phỏng vấn visa nhập cư.
Mỗi tài liệu cần bản dịch và chứng nhận riêng. Xem danh sách đầy đủ và nhận báo giá tại trang dịch thuật tài liệu tiếng Việt có chứng nhận cho USCIS của chúng tôi.
USCIS có yêu cầu apostille trên tài liệu tiếng Việt không?
Không. Apostille là chứng nhận xác thực theo Công ước Apostille của Hague: xác minh con dấu và chữ ký trên tài liệu chính thức để được công nhận ở các quốc gia thành viên khác. Từ ngày 11 tháng 9 năm 2026, Việt Nam gia nhập Công ước, cho phép cấp apostille cho tài liệu tiếng Việt sử dụng ở các quốc gia thành viên khác.
Tuy nhiên, USCIS không yêu cầu apostille trên tài liệu nước ngoài nộp trong hồ sơ di trú. Cơ quan này dựa vào chứng nhận của dịch thuật viên, không phải chuỗi xác thực quốc tế. Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ di trú Mỹ, không cần apostille giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hay sổ hộ khẩu trước khi dịch và nộp. Về trường hợp cụ thể với giấy kết hôn, xem giấy hôn thú cho visa Mỹ: bản sao có chứng thực hay bản dịch có chứng nhận.
Đọc thêm: Sao y bản chính trước hay sau dịch thuật - thứ tự đúng (dành cho các đích nộp hồ sơ yêu cầu cả hai bước).
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể nộp bản scan giấy khai sinh tiếng Việt cho USCIS không, hay cần bản gốc?
Bản photocopy hoặc scan rõ ràng được chấp nhận cho hầu hết hồ sơ USCIS. USCIS thường không yêu cầu nộp tài liệu gốc; họ cần bản sao kèm bản dịch tiếng Anh có chứng nhận. Giữ tài liệu gốc sẵn phòng trường hợp được yêu cầu tại buổi thu thập sinh trắc học hoặc phỏng vấn.
Hồ sơ của tôi có bị từ chối nếu nộp bản sao có chứng thực thay vì bản photocopy thông thường không?
Không - việc nộp kèm bản sao có chứng thực sẽ không bị từ chối. Đây là điều không cần thiết nhưng không gây hại. Quy định không cấm, chỉ đơn giản là không yêu cầu. Bản dịch có chứng nhận mới là tài liệu quan trọng nhất đối với cán bộ xét hồ sơ.
Bản dịch có cần công chứng để nộp cho USCIS không?
Không. USCIS không yêu cầu công chứng bản dịch. Chứng nhận ký bởi dịch thuật viên về độ chính xác và năng lực là đủ theo 8 CFR 103.2(b)(3). Công chứng chỉ xác minh danh tính người ký; không nâng cao giá trị bản dịch trước USCIS và không phải yêu cầu pháp lý.
Sổ hộ khẩu của tôi có nhiều trang - có cần dịch toàn bộ không?
Có, bản dịch có chứng nhận phải đầy đủ. USCIS yêu cầu bản dịch toàn bộ mỗi tài liệu. Đối với sổ hộ khẩu, tất cả các trang có tên, ngày sinh, quan hệ và mục đăng ký hộ khẩu đều cần được dịch. Bỏ sót trang có thể dẫn đến yêu cầu bổ sung hồ sơ (RFE) và kéo dài thời gian xử lý.
Tôi chỉ có bản sao có chứng thực, không có bản gốc. Có thể dịch bản sao có chứng thực để nộp cho USCIS không?
Có. Nếu bản sao có chứng thực là bản sao trung thực của tài liệu gốc, việc dịch bản này hoàn toàn được chấp nhận. USCIS cần bản dịch tiếng Anh chính xác nội dung tài liệu. Việc bản nguồn có con dấu công chứng hay không không ảnh hưởng đến giá trị của bản dịch cho mục đích di trú.
Written by Dao Huy (Lucas), Vietnamese translator & localization specialist (EN · ZH · FR → Vietnamese). See translation services → · Giấy tờ công chứng →