Casier judiciaire vietnamien : traduction certifiée USCIS

💡 Réponse rapide : Les demandeurs d'un visa d'immigrant américain (NVC) doivent soumettre une traduction certifiée du casier judiciaire vietnamien pour chaque pays de résidence de 6 mois ou plus après 16 ans. Le Vietnam exige le Certificat No 2 (inclut les condamnations effacées). Selon le 8 CFR 103.2(b)(3), aucune notarisation n'est requise.

Qu'est-ce que le casier judiciaire vietnamien ?

Le casier judiciaire vietnamien (lý lịch tư pháp) est le document judiciaire officiel délivré par le gouvernement vietnamien, équivalent à un extrait de casier judiciaire ou à un certificat de bonne conduite dans les systèmes occidentaux. Il atteste si une personne a des condamnations pénales sous la loi vietnamienne et mentionne toute restriction judiciaire, comme une interdiction d'exercer des fonctions de dirigeant d'entreprise à la suite d'un jugement de faillite.

Jusqu'au 28 février 2025, ce certificat était délivré par le Centre national des archives judiciaires, rattaché au ministère de la Justice (Bộ Tư Pháp). À compter du 1er mars 2025, cette compétence a été transférée au ministère de la Sécurité publique. Les certificats délivrés sous l'ancien en-tête du ministère de la Justice restent valables s'ils ont été émis avant cette date. La traduction certifiée doit indiquer avec précision le nom de l'autorité émettrice figurant sur le certificat que vous détenez.

Le certificat est un document A4 entièrement rédigé en vietnamien. Il contient le nom complet du titulaire, sa date de naissance, sa nationalité, son numéro de carte d'identité ou de passeport, son adresse de résidence permanente et temporaire, la section relative au casier judiciaire et la section sur les interdictions judiciaires. Le document se termine par le cachet officiel de l'autorité émettrice, la signature de l'agent habilité et la date d'émission. Pour toute soumission à l'USCIS ou au NVC, chaque élément du document doit figurer dans la traduction anglaise certifiée.

Beaucoup de demandeurs sont surpris d'apprendre que le casier judiciaire n'est pas une simple attestation d'une ligne. Même un document à casier vierge fait généralement une à deux pages et comporte plusieurs sections distinctes avec un vocabulaire juridique précis. Tout doit être traduit de façon complète et exacte : les abréviations, les paraphrases ou la traduction des seules données personnelles ne respectent pas les normes de l'USCIS.

Certificat No 1 ou No 2 : lequel exige l'immigration américaine ?

La loi vietnamienne sur les archives judiciaires (Loi n° 28/2009/QH12) crée deux types de certificats distincts. La différence entre eux est fondamentale pour l'admissibilité à l'immigration aux États-Unis, et soumettre le mauvais type est l'une des erreurs les plus fréquentes dans les dossiers traités par le NVC.

Caractéristique	Certificat No 1 (Phiếu số 1)	Certificat No 2 (Phiếu số 2)
Condamnations mentionnées	Uniquement les condamnations actives non effacées	Toutes les condamnations, y compris effacées et graciées
Condamnations effacées	Non mentionnées - les infractions effacées n'apparaissent pas	Mentionnées - historique judiciaire complet
Usage courant au Vietnam	Emploi, permis de travail, enregistrement d'entreprise au Vietnam	Immigration vers les États-Unis, le Canada, l'Australie ; procédures juridiques importantes
Accepté par le consulat américain	Non	Oui
Peut-on mandater un tiers pour la demande ?	Oui (pour les citoyens vietnamiens)	Non - demande en personne obligatoire

L'ambassade et les consulats américains au Vietnam exigent le Certificat No 2 pour toutes les demandes de visa d'immigrant. Le droit américain de l'immigration impose la divulgation complète du casier judiciaire, y compris les infractions effacées en vertu de la loi vietnamienne. Le Certificat No 1 ne mentionne pas ces informations par conception - il ne peut donc pas satisfaire à l'exigence américaine.

Pour savoir quel certificat vous détenez, vérifiez l'en-tête : il indiquera clairement s'il s'agit du Certificat No 1 ou du Certificat No 2. Soumettre une traduction certifiée d'un Certificat No 1 alors que le NVC exige le No 2 est une erreur corrigible mais chronophage, qui retarde généralement le traitement NVC de plusieurs semaines.

Quand l'USCIS exige-t-il le casier judiciaire ?

Les exigences varient selon le mode et le lieu de dépôt de la demande. Les règles diffèrent sensiblement entre le traitement consulaire et l'ajustement de statut à l'intérieur des États-Unis.

NVC et traitement consulaire (visa d'immigrant)

C'est la voie d'immigration principale pour les ressortissants vietnamiens. Le NVC demande un certificat de police pour chaque pays où le demandeur a résidé six mois ou plus après l'âge de 16 ans. Pour la plupart des demandeurs vietnamiens, le casier judiciaire est donc obligatoire. Le certificat doit avoir été émis moins de 2 ans avant la date de l'entretien du visa d'immigrant. Si le traitement se prolonge au-delà de cette limite, un nouveau certificat et une nouvelle traduction sont nécessaires.

Ajustement de statut I-485 (aux États-Unis)

Les dossiers I-485 standard n'incluent pas de certificat de police étranger dans la liste des preuves initiales. Si le demandeur a été arrêté, poursuivi ou condamné dans n'importe quel pays, il fournit des copies certifiées conformes de ces dossiers judiciaires spécifiques. L'USCIS peut émettre une demande de preuves complémentaires (RFE) pour un certificat de police vietnamien si le demandeur a signalé un contact avec la justice vietnamienne. Pour les demandeurs à casier vierge, aucun casier judiciaire n'est généralement requis à l'étape initiale du I-485.

Naturalisation N-400

Le dossier N-400 standard ne liste pas les certificats de police étrangers comme preuves initiales requises. Les demandeurs déclarent tout arrestation dans le monde et fournissent la documentation correspondante. Lors de l'entretien de naturalisation, l'agent de l'USCIS peut à sa discrétion demander un certificat de police étranger si le demandeur a récemment résidé à l'étranger.

Dérogations I-601 et I-212

Les demandes de dérogation pour motif d'inadmissibilité lorsque l'incident sous-jacent s'est produit au Vietnam nécessitent généralement des dossiers officiels de police ou de justice vietnamiens comme pièces justificatives. La traduction certifiée du casier judiciaire forme typiquement une partie essentielle du dossier de dérogation.

Comment obtenir le certificat depuis le Vietnam ou à l'étranger ?

La procédure a considérablement changé en 2025. Voici les options actuelles à la mi-2026.

Demande depuis le Vietnam

• En personne au commissariat provincial ou municipal (service de la police administrative) de la province où vous avez votre résidence permanente enregistrée. Apportez votre carte d'identité nationale (CCCD) ou votre passeport ainsi que les documents complémentaires requis.
• En ligne via le Portail national des services publics (dichvucong.gov.vn) avec une identité numérique VNeID de niveau 2, disponible pour les citoyens vietnamiens ayant un enregistrement biométrique actif.
• Par courrier postal, en envoyant un formulaire de demande rempli et des copies certifiées conformes des documents justificatifs. Le résultat est retourné par courrier.
• Délai de traitement : 5 à 15 jours ouvrables pour les cas standard ; jusqu'à 25 jours ouvrables en cas de vérification inter-provinciale.
• Frais : 200 000 VND (environ 8 USD) pour le premier certificat ; 100 000 VND (environ 4 USD) pour chaque copie supplémentaire demandée en même temps.

Demande depuis l'étranger

Les Vietnamiens résidant à l'étranger ont deux options pour le Certificat No 2 :

• Via l'ambassade ou le consulat vietnamien dans votre pays de résidence, qui transfère la demande au Vietnam pour traitement. Le délai est généralement de 4 à 8 semaines ou plus.
• Le Certificat No 2 ne peut pas être délégué à un tiers au Vietnam. Contrairement au Certificat No 1, le Certificat No 2 exige une demande en personne ou par l'intermédiaire du consulat.

Pour les demandeurs en phase de collecte de documents NVC, vérifiez les instructions spécifiques pour le Vietnam sur la page de collecte du NVC. Mon article sur la nécessité de notariser une traduction certifiée explique clairement la distinction entre ces deux exigences.

Que doit inclure la traduction certifiée du casier judiciaire ?

L'USCIS, le NVC et les consulats américains évaluent tous les traductions selon le 8 CFR 103.2(b)(3), qui dispose que tout document en langue étrangère soumis à l'USCIS doit être accompagné d'une traduction anglaise complète que le traducteur a certifiée exacte et complète, ainsi que de sa déclaration de compétence pour traduire de la langue source vers l'anglais.

En pratique, une traduction certifiée conforme du casier judiciaire doit contenir :

• Une traduction mot à mot complète de tous les textes vietnamiens du document : le titre, chaque champ d'information personnelle, la section sur le casier judiciaire, la section sur les restrictions judiciaires, tous les tampons et cachets officiels, la fonction de l'agent signataire et la date d'émission.
• Un bloc de certification signé contenant : (a) le nom complet du traducteur ; (b) sa signature et la date ; (c) une déclaration de compétence en anglais et en vietnamien ; et (d) une déclaration d'exactitude confirmant que la traduction est complète et fidèle.
• Une certification par document. Une certification unique couvrant plusieurs documents d'un même dossier n'est pas acceptable.

Défis spécifiques à la traduction du casier judiciaire

Ce document présente des caractéristiques qui créent des risques d'inexactitude avec un traducteur généraliste ou un outil automatique. Les agents de l'USCIS comparent la traduction anglaise certifiée à l'original vietnamien lors de l'instruction, et toute divergence peut déclencher un RFE.

• Des expressions juridiques à sens précis. L'expression vietnamienne désignant un casier vierge (không có án tích) doit être rendue avec précision par « sans antécédents pénaux » et non par une formule vague ; l'expression indiquant une condamnation doit être suivie des détails exacts de la condamnation, sans résumé ni atténuation.
• Les noms vietnamiens avec diacritiques. Les noms vietnamiens portent des marques tonales orthographiquement significatives. Les omettre modifie le nom. La traduction certifiée doit conserver l'orthographe vietnamienne du nom en parallèle.
• Les tampons et cachets officiels. Selon le 8 CFR 103.2(b)(3), une traduction complète doit inclure le texte de tous les tampons et cachets - les omettre ou les résumer constitue un manquement à la conformité.
• Le nom de l'autorité émettrice. Les certificats émis avant le 1er mars 2025 mentionnent le ministère de la Justice ; ceux émis après cette date mentionnent le ministère de la Sécurité publique. Une traduction qui nomme la mauvaise autorité ne correspondra pas au document présenté à l'agent d'immigration.
• La section sur les restrictions judiciaires. Même pour un certificat à casier vierge, cette section portant sur les interdictions de gestion d'entreprise doit être traduite intégralement.

Ce que le règlement n'exige pas est tout aussi important : aucune notarisation, aucun cachet gouvernemental sur la traduction, aucune certification ATA ni licence d'interprète judiciaire. Pour comprendre ce qu'implique une traduction vietnamienne certifiée conforme, consultez mon article sur les exigences de l'USCIS pour les traductions certifiées de documents étrangers.

Pourquoi des traductions sont-elles rejetées et quel est le coût ?

La grande majorité des RFE et des rejections liés à ce document proviennent d'un ensemble prévisible d'erreurs. Les connaître à l'avance évite des retards évitables.

• Mauvais type de certificat. Soumettre une traduction certifiée d'un Certificat No 1 alors que le NVC exige le No 2, le document sous-jacent n'est pas recevable pour l'immigration américaine.
• Déclaration de certification manquante. Le traducteur a fourni la traduction mais oublié d'y joindre la déclaration signée de compétence et d'exactitude - le dossier ne satisfait pas formellement au 8 CFR 103.2(b)(3).
• Traduction incomplète. Des tampons, cachets, le nom de l'autorité émettrice ou la date ont été omis, contrevenant aux directives de l'USCIS.
• Nom de l'autorité émettrice obsolète. Une traduction préparée avant mars 2025 mentionnant le ministère de la Justice, soumise avec un certificat récent portant l'en-tête du ministère de la Sécurité publique, crée une discordance.
• Certificat périmé. Le certificat date de plus de deux ans à la date de l'entretien, et aucune traduction ne peut remédier à ce problème de fond.
• Auto-traduction par le demandeur. Bien que non explicitement interdite, elle peut déclencher un RFE remettant en cause la crédibilité.

Pour une vue d'ensemble des raisons pour lesquelles les traductions vietnamiennes certifiées sont rejetées, consultez mon guide sur les erreurs qui font rejeter les traductions vietnamiennes certifiées.

La traduction certifiée du casier judiciaire que je fournis comprend une traduction anglaise complète en miroir de la mise en page originale et un certificat d'exactitude signé accepté par l'USCIS, le NVC et les consulats américains. Aucune notarisation n'est requise de votre part.

Service	Prix indicatif (USD, 2026)	Délai
Standard (casier judiciaire 1-2 pages)	45-75 USD	1-2 jours ouvrables
Express / urgent	75-115 USD	Même jour ou lendemain matin
Copie certifiée supplémentaire	15-20 USD par copie	Avec la commande initiale

Ces fourchettes sont indicatives pour un casier judiciaire standard d'une à deux pages. Demandez un devis précis avec votre document en main. Pour les prix des dossiers complets d'immigration, consultez mon guide des tarifs de traduction vietnamienne.

FAQ

Source : 8 CFR § 103.2(b)(3), Cornell Law School Legal Information Institute ; USCIS I-485 Checklist of Required Initial Evidence ; NovaLaw VN - Guide des dossiers judiciaires au Vietnam 2026

À propos de l'auteur

Dao Huy (Lucas) est un traducteur professionnel travaillant en anglais, vietnamien, chinois et français avec plus de sept ans d'expérience en traduction juridique, médicale, financière et universitaire. Le casier judiciaire est l'un des documents les plus demandés en traduction pour l'immigration : sa terminologie juridique dense, la distinction entre Certificat No 1 et No 2, et le changement d'autorité émettrice de mars 2025 requièrent à la fois une précision linguistique et une connaissance procédurale à jour pour un service de traduction vietnamienne certifiée fiable.

Je propose des services de traduction vietnamienne professionnelle, notamment la traduction certifiée du casier judiciaire pour l'USCIS, le NVC et les consulats américains, ainsi que la traduction de documents juridiques anglais-vietnamien et des dossiers d'immigration complets. Pour une traduction certifiée conforme et en miroir de mise en page, acceptée par les autorités américaines d'immigration, demandez un devis sur daohuy.com.