💡 En bref : L'USCIS exige, pour tout document en langue étrangère, une traduction anglaise complète accompagnée d'un certificat du traducteur attestant qu'il est compétent et que la traduction est complète et exacte (8 CFR 103.2(b)(3)). Pas de notaire, pas d'agrément officiel, pas de serment. Cela vaut pour vos documents vietnamiens, mais aussi pour tout document en français que vous joindriez au dossier.
- La règle tient en une phrase : traduction anglaise intégrale + certificat de compétence et d'exactitude signé.
- Aucune notarisation n'est exigée par le texte.
- « Intégrale » veut dire tout : cachets, signatures, mentions manuscrites, verso.
- Une attestation par document ; des noms identiques sur toutes les pièces.
- Le traducteur expert judiciaire français n'est pas une exigence américaine : n'importe quel traducteur compétent peut certifier.
Imaginons un Français installé aux États-Unis, marié à une Vietnamienne, qui prépare une requête I-130. Ou une Belge qui adopte, une Québécoise dont le conjoint vietnamien demande une carte verte. Ils ont tous la même pile de documents : acte de mariage, actes de naissance, parfois un jugement de divorce, un casier judiciaire (lý lịch tư pháp). Et la même question : quel type de traduction l'USCIS acceptera-t-il ? Bonne nouvelle, c'est le système le plus simple des trois grands pays d'immigration.
Que dit exactement le 8 CFR 103.2(b)(3) ?
Le texte, publié dans le Code of Federal Regulations, prévoit que tout document contenant une langue étrangère soumis à l'USCIS doit être accompagné d'une traduction anglaise complète, que le traducteur certifie comme complète et exacte, et d'une déclaration par laquelle il atteste être compétent pour traduire de la langue étrangère vers l'anglais.
C'est tout. Le texte ne parle ni de notaire, ni de diplôme particulier, ni de liste officielle. C'est une différence majeure avec la France, où l'on attend un traducteur expert judiciaire, ou avec le Canada, où l'IRCC demande un affidavit. Si vous venez du système français, le réflexe « il faut un traducteur expert judiciaire » n'a pas lieu d'être ici. Pour comparer, voir traduction certifiée, notariée ou par expert judiciaire.
Que doit contenir l'attestation du traducteur ?
La règle impose deux affirmations : compétence et exactitude. En pratique, pour que l'attestation soit vérifiable, j'y fais toujours figurer :
- l'identification du document traduit (type, date, autorité émettrice) ;
- la déclaration de compétence en vietnamien et en anglais ;
- la déclaration que la traduction est complète et exacte ;
- le nom complet, la signature, la date et les coordonnées du traducteur.
Les deux premières affirmations sont exigées par le texte ; l'identification et les coordonnées sont une bonne pratique qui permet à l'agent de rattacher l'attestation au bon document et de contacter le traducteur si besoin.
Faut-il un notaire ?
Non, le 8 CFR 103.2(b)(3) n'en demande pas. Un notary public ne ferait qu'authentifier l'identité du signataire, sans rien dire de la qualité de la traduction. Faire notarier ajoute donc des frais et du délai sans répondre à une exigence du texte. Seule exception : si une instruction spécifique de votre dossier le demande, suivez-la.
Quels documents vietnamiens sont concernés ?
| Document | Nom vietnamien | Usage typique |
|---|---|---|
| Acte de naissance | Giấy khai sinh / Trích lục khai sinh | Identité, filiation, presque tous les dossiers |
| Acte de mariage | Giấy chứng nhận kết hôn | I-130 conjoint, ajustement de statut |
| Jugement de divorce | Bản án / Quyết định ly hôn | Fin d'un mariage antérieur |
| Extrait de casier judiciaire | Phiếu lý lịch tư pháp | Selon la procédure |
| Diplômes et relevés de notes | Bằng tốt nghiệp / Bảng điểm | Visas d'emploi, équivalences |
| Livret de résidence, attestation de résidence | Sổ hộ khẩu / Xác nhận cư trú | Preuves de domicile, de lien familial |
Pour les visas d'emploi et d'investissement, voir traduction pour les visas EB-3 et EB-5.
Et mes documents français ?
La règle vise toute langue étrangère, pas seulement le vietnamien. Si vous joignez un acte de naissance français, un livret de famille ou un jugement rendu en France, l'USCIS attend aussi une traduction anglaise complète avec le même type de certificat. Prévoyez-le dès le départ : c'est souvent la pièce oubliée des dossiers franco-vietnamiens.
Les pièges propres aux documents vietnamiens
- Les cachets. Le cachet rond rouge du comité populaire, le cachet de jonction entre les pages, le tampon de l'officier : tout se traduit ou se décrit entre crochets, par exemple [Cachet rond rouge : Comité populaire du quartier ...].
- La devise nationale en haut de page (« Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ») fait partie du document.
- Les noms. L'ordre nom-prénom vietnamien, les diacritiques et l'orthographe du passeport doivent concorder sur toutes les pièces.
- Les dates au format jour/mois/année, à rendre sans ambiguïté pour un lecteur américain.
- Les mentions marginales, souvent des rectifications ou des transcriptions ajoutées après coup.
- Le tampon chứng thực vietnamien. Il certifie la signature du traducteur au Vietnam ; il ne remplace pas le certificat de compétence et d'exactitude en anglais.
Pour la liste complète des motifs de retour, voir pourquoi une traduction vietnamienne certifiée est refusée.
Liste de contrôle avant de déposer
- Copie lisible de l'original jointe avec chaque traduction.
- Traduction intégrale, verso compris.
- Une attestation signée et datée par document.
- Noms et dates identiques à ceux du passeport et des formulaires.
- Pour un dépôt en ligne : scans nets, original et traduction dans le bon ordre.
Pour les délais, voir combien de temps prend une traduction certifiée.
Comment se déroule une commande avec moi ?
Vous m'envoyez des scans ou photos nettes de chaque page, recto et verso, ainsi que la copie de la page d'identité des passeports concernés. Je vérifie d'abord le document : pages manquantes, cachets illisibles, noms qui ne concordent pas avec le passeport. Si quelque chose pose problème, je vous le signale avant de traduire, car mieux vaut demander un nouvel extrait au comité populaire que déposer un document douteux. Je livre ensuite la traduction en PDF, mise en page calquée sur l'original, avec l'attestation signée, prête à être jointe au dossier papier ou téléversée en ligne. Pour un devis, passez par la page de contact.
Questions fréquentes
Un traducteur expert judiciaire français est-il obligatoire pour l'USCIS ?
Non. Le texte demande un traducteur compétent qui certifie la traduction. Un traducteur expert judiciaire peut le faire, mais ce statut n'est pas exigé.
Puis-je traduire moi-même les documents de mon conjoint ?
Le texte ne l'interdit pas expressément, mais une traduction faite par un membre du dossier pose une question évidente d'impartialité. Un traducteur indépendant évite ce doute.
Faut-il traduire le verso de l'acte ?
Oui, s'il comporte du texte ou un cachet. La traduction doit être complète.
Une seule attestation pour tout le dossier, c'est possible ?
Je recommande une attestation par document : l'agent examine chaque pièce séparément et doit pouvoir rattacher la certification au bon document.
Sources : 8 CFR 103.2(b)(3), eCFR ; Hanoï, procédure de certification de la signature du traducteur (chứng thực chữ ký người dịch) ; Décret 280/2025/NĐ-CP modifiant le Décret 23/2015/NĐ-CP
À propos de l'auteur
Dao Huy (Lucas) est traducteur vietnamien basé à Da Nang, diplômé de l'Université des langues étrangères de l'Université de Da Nang, avec plus de 7 ans d'expérience en traduction médicale, juridique, financière et académique. Il réalise des traductions certifiées vietnamien-anglais pour l'USCIS et l'IRCC. Pour un dossier destiné à une administration française, il vous oriente vers un traducteur expert judiciaire et peut vous aider en amont à vérifier et comprendre votre document vietnamien. Contact : page de contact.
Écrit par Đào Huy (Lucas), traducteur vietnamien et spécialiste de la localisation (anglais, chinois et français vers le vietnamien). See translation services → · Documents certifiés →