💡 En bref : pour une mairie ou une préfecture française, faites traduire l'acte par un traducteur expert judiciaire (ou habilité par un consulat de France). Pour l'IRCC : traduction + affidavit du traducteur + copie certifiée de l'original. Pour l'USCIS : traduction anglaise complète + certificat signé du traducteur, sans notarisation. Dans tous les cas, tout se traduit : cachet rouge du comité populaire, signature, mentions en marge.
- Le Vietnam délivre l'acte original (giấy khai sinh), des extraits (trích lục khai sinh) et des copies : vérifiez lequel votre administration demande.
- L'acte est délivré par le comité populaire (UBND) de la commune ou du quartier, avec un cachet rond rouge.
- Les noms des parents et de l'enfant doivent correspondre aux passeports.
- France : traducteur expert judiciaire. IRCC : affidavit. USCIS : certificat.
- Coût indicatif chez moi pour l'anglais : 25 à 60 USD la page, 1 à 3 jours ouvrés.
Les demandes arrivent sous des formes très différentes. « Je me marie à la mairie de Nantes avec ma compagne vietnamienne, la mairie veut son acte de naissance traduit. » « Mon fils né au Vietnam rejoint notre dossier de résidence permanente au Canada. » « Je parraine ma mère aux États-Unis. » Même document, trois exigences différentes. Ce guide part de votre destination.
Quel acte vietnamien avez-vous entre les mains ?
| Document | Ce que c'est |
|---|---|
| Giấy khai sinh (bản chính) | L'acte original remis lors de la déclaration de naissance |
| Trích lục khai sinh | Extrait délivré à partir du registre, souvent demandé pour une copie récente |
| Bản sao / bản sao y | Copie certifiée conforme par une autorité vietnamienne |
Certaines administrations exigent un acte récemment délivré : vérifiez la durée de validité demandée. Si votre acte est ancien, demandez d'abord un extrait récent au comité populaire compétent ou au service de l'état civil, puis faites traduire ce document-là, sinon vous paierez deux traductions.
Que contient l'acte, et qu'est-ce qui doit apparaître dans la traduction ?
- l'en-tête national et le nom de l'autorité (UBND xã / phường, quận / huyện, tỉnh / thành phố) ;
- l'identité de l'enfant : nom complet, sexe, date de naissance (en chiffres et souvent en lettres), lieu de naissance, nationalité, ethnie, et, sur les modèles récents, un numéro d'identification personnel ;
- l'identité des parents : nom, année de naissance, ethnie, nationalité, résidence ;
- le déclarant, le numéro d'enregistrement (số, quyển số), la date d'enregistrement ;
- la signature, la fonction du signataire (« TM. UBND, KT. Chủ tịch ») et le cachet rond rouge ;
- toute mention marginale (rectification, changement de nom, reconnaissance).
Rien ne se résume. Un cachet illisible se signale entre crochets plutôt que d'être deviné. Les noms reprennent l'orthographe du passeport, en conservant les diacritiques ou en expliquant leur absence.
Que demande l'administration qui recevra la traduction ?
| Destination | Qui traduit ? | Pièces à joindre |
|---|---|---|
| Administration française | Traducteur expert judiciaire ou habilité par un consulat de France | Traduction avec cachet et signature du traducteur ; certification de signature selon le cas |
| IRCC (Canada) | Traducteur compétent, ni le demandeur ni sa famille | Traduction (FR ou EN) + affidavit du traducteur + copie certifiée de l'original |
| USCIS (États-Unis) | Tout traducteur compétent | Traduction anglaise complète + certificat de compétence et d'exactitude |
Pour l'USCIS, le 8 CFR 103.2(b)(3) suffit : traduction complète en anglais et certificat de compétence et d'exactitude, sans notaire. Voir le guide USCIS. Pour l'IRCC, les trois pièces (traduction, affidavit, copie certifiée) sont indispensables, et ni le demandeur ni sa famille ne peuvent traduire.
Et si le dossier est destiné à une administration française ?
C'est la question que l'on oublie le plus souvent. Pour une mairie, une préfecture, un tribunal ou un notaire en France, une traduction en français est en principe réalisée par un traducteur expert judiciaire : selon Service Public, il s'agit d'un expert judiciaire inscrit sur les listes des cours d'appel ou de la Cour de cassation, que l'on trouve grâce au service en ligne de la Cour de cassation. Depuis l'étranger, la liste des traducteurs experts judiciaires est publiée par le consulat de France, qui certifie la signature du traducteur. France Diplomatie précise, pour la légalisation, que la traduction vers le français doit être faite par un traducteur habilité auprès des autorités françaises, d'un autre État de l'UE ou de l'EEE, de la Suisse, ou de l'État de résidence. Depuis le 11 septembre 2026, la Convention Apostille s'applique entre le Vietnam et la France : un acte vietnamien destiné à la France reçoit une apostille au lieu d'une légalisation consulaire (la légalisation reste exigée avec l'Allemagne, l'Autriche et la Tchéquie).
Je ne suis pas traducteur expert judiciaire en France. Pour un dossier français, je vous oriente vers un traducteur expert judiciaire ; je peux en revanche relire avec vous le document vietnamien avant (champs vides, cachet illisible, nom mal orthographié), ce qui évite de payer deux fois une traduction officielle.
Une traduction faite au Vietnam avec tampon suffit-elle ?
Beaucoup de familles font traduire l'acte au Vietnam, avec un tampon de chứng thực chữ ký người dịch du comité populaire. Selon le Décret 23/2015/NĐ-CP (article 31, modifié par le Décret 280/2025/NĐ-CP), cette procédure certifie seulement la signature du traducteur, faite devant l'autorité ; le traducteur reste responsable du contenu. Pour une mairie française, cela ne remplace pas un traducteur expert judiciaire ou habilité par le consulat de France. Pour l'IRCC, l'affidavit reste nécessaire. Renseignez-vous avant de payer.
Erreurs fréquentes
- Un acte trop ancien pour la mairie.
- Le cachet rouge ou la mention marginale non traduits.
- Des noms des parents écrits différemment sur l'acte et les passeports, sans explication.
- La traduction faite par un membre de la famille pour un dossier IRCC.
Coût d'une traduction anglaise certifiée chez moi : 25 à 60 USD la page, 1 à 3 jours ouvrés. Voir le guide des tarifs.
Questions fréquentes
Qui doit traduire l'acte de naissance pour un mariage en France ?
En principe un traducteur expert judiciaire, expert judiciaire inscrit auprès d'une cour d'appel ou de la Cour de cassation, ou un traducteur habilité par le consulat de France si vous êtes à l'étranger.
L'USCIS exige-t-il une traduction notariée de l'acte de naissance ?
Non. Le 8 CFR 103.2(b)(3) demande une traduction anglaise complète et le certificat signé du traducteur.
Que joindre pour l'IRCC ?
La traduction en français ou en anglais, l'affidavit du traducteur et une copie certifiée de l'acte original.
Faut-il traduire l'original ou l'extrait ?
Celui que l'administration demande. Si elle exige un acte récent, obtenez d'abord un extrait récent, puis faites-le traduire.
Sources : Service Public, traducteur expert judiciaire (F12956) ; France Diplomatie, obtenir une traduction par expert judiciaire ; Cour de cassation, trouver un traducteur expert judiciaire ; IRCC, documents dans une autre langue ; 8 CFR 103.2(b)(3), eCFR ; Hanoï, procédure de chứng thực chữ ký người dịch ; Décret 280/2025/NĐ-CP
À propos de l'auteur
Dao Huy (Lucas) est traducteur vietnamien basé à Da Nang, diplômé de l'Université des langues étrangères de l'Université de Da Nang, avec plus de 7 ans d'expérience en traduction médicale, juridique, financière et académique. Il réalise des traductions certifiées vietnamien-anglais pour l'USCIS et l'IRCC. Il n'est pas traducteur expert judiciaire auprès d'une cour d'appel française : pour un dossier destiné à une administration française, il vous oriente vers un traducteur expert judiciaire et peut vous aider à vérifier le document vietnamien en amont. Contact : page de contact.
Écrit par Đào Huy (Lucas), traducteur vietnamien et spécialiste de la localisation (anglais, chinois et français vers le vietnamien). See translation services → · Documents certifiés →