越南司法记录认证翻译：USCIS移民申请要求
💡 快速解答：通过NVC办理移民签证的申请人须提交越南司法记录认证翻译，16岁后在越南居住6个月以上者须提交第2号证明（含已撤销记录）。依8 CFR 103.2(b)(3)无需公证，译者自行声明能力与准确性即可。
- NVC和领事处理要求所有16岁以上、曾在越南居住6个月以上的移民签证申请人提交司法记录。
- 越南颁发第1号证明（不含已撤销记录）和第2号证明（完整记录），美国移民要求第2号。
- 自2025年3月1日起，司法记录由公安部颁发，不再由司法部颁发。
- USCIS要求根据8 CFR 103.2(b)(3)提供认证翻译：译者签名、能力声明和准确性声明，无需公证。
- 越南境内标准处理时间为5-15个工作日；证明必须在移民签证面试日期前2年内颁发。
越南司法记录是什么文件？
越南司法记录（lý lịch tư pháp）是越南政府颁发的官方司法档案证明，相当于西方国家的无犯罪记录证明或背景调查证明。该文件证明个人在越南法律下是否有犯罪定罪记录，同时记录任何司法限制，例如破产判决后禁止设立或管理企业的命令。
2025年2月28日之前，该证明由司法部下属的全国司法档案中心颁发。2025年3月1日起，颁发权限移交公安部（Bộ Công An）。此前由司法部颁发的证明仍然有效。如今申请的新证明将带有公安部抬头。越南司法记录认证翻译必须准确注明申请人实际持有的证明上所印的颁发机构名称。
该证明是全越南语印制的A4格式文件，包含持有人姓名、出生日期、国籍、身份证或护照号码、户籍地址和临时地址、犯罪记录部分（无犯罪声明或定罪记录列表）以及司法限制部分。文件末尾有颁发机构的公章、授权官员的签名和颁发日期。提交给USCIS或NVC时，文件上的每个元素都必须出现在认证英文翻译中。
许多申请人感到意外的是，越南司法记录并非简单的一行声明。即便是无犯罪记录的证明，通常也有一到两页，包含多个独立部分，每部分有特定的法律措辞。所有部分都必须完整准确地翻译，缩写、改写或仅翻译个人信息部分均不符合USCIS翻译标准。
第1号证明还是第2号：美国移民需要哪种？
越南《司法档案法》（第28/2009/QH12号法律）设立了两种不同的证明类型。二者之间的区别对美国移民资格至关重要，提交错误类型是越南NVC案件中最常见的文件缺陷错误之一。
| 特征 | 第1号证明（Phiếu số 1） | 第2号证明（Phiếu số 2） |
|---|---|---|
| 显示的定罪 | 仅当前有效的未撤销定罪 | 所有定罪，包括已撤销和已赦免的 |
| 已撤销记录 | 不显示 - 已清除的违法行为不出现 | 显示 - 完整司法历史 |
| 常见国内用途 | 就业、工作许可、越南境内企业注册 | 美国、加拿大、澳大利亚移民；重大法律程序 |
| 美国领事馆是否接受 | 否 | 是 |
| 可委托他人申请吗？ | 可以（越南公民可） | 否 - 须本人亲自申请（外籍人士不可委托） |
美国驻越南大使馆和领事馆的所有移民签证申请均要求提交第2号证明。美国移民法要求完整披露犯罪历史，包括越南法律已撤销的罪行。第1号证明按其设计目的不记录这些信息，因此无论实际记录多干净，都不能满足美国要求。
若不确定持有的是哪种证明，请查看文件抬头：会清楚标明这是第1号证明还是第2号证明。提交第1号证明认证翻译却被NVC要求第2号是一个可纠正但耗时的错误，通常会将NVC处理进度延迟数周。
哪些美国移民申请需要提交越南司法记录？
要求因申请方式和地点不同而有所区别。领事处理（在越南境外申请）和境内身份调整（I-485）的规定差异显著。
NVC和领事处理（移民签证）
这是越南公民的主要移民途径：在NVC完成文件收集后，在河内美国大使馆或胡志明市领事馆申请移民签证（绿卡）。NVC要求所有申请人提交16岁后在每个居住过6个月以上的国家的警方证明。对大多数越南申请人而言，司法记录是强制要求的。证明必须在移民签证面试日期前2年内颁发。若处理时间超过这一期限，必须重新申请新证明并重新翻译。
I-485身份调整（在美国境内）
标准I-485申请在初始证据清单中不包含境外警察证明。如果申请人在世界任何地方曾被捕、被起诉或被定罪，则需提交这些具体事件的认证法院和逮捕记录副本。USCIS可能发出证据补充通知（RFE）要求提供越南警察证明，如果申请人披露了在越南的逮捕记录。对于记录清白的申请人，I-485初始申请阶段通常不需要提供司法记录。
N-400入籍申请
标准N-400申请不将境外警察证明列为所需初始证据。申请人须申报全球范围内的逮捕记录并提交相关文件。USCIS面谈官员有权在面试时要求提供境外警察证明，但这不是常规要求。
I-601和I-212豁免申请
针对越南境内发生事件的不可入境豁免申请，通常需要附上越南官方警察或法院记录作为支持证据。司法记录的认证翻译以及相关法院文件通常构成豁免材料包的一部分。
如何在越南境内或从海外申请司法记录？
申请流程在2025年发生了重大变化。以下是截至2026年中期的最新选项。
在越南境内申请
- 亲自前往省级或市级公安局（行政管理公安科）提交申请，需携带身份证（CCCD）或护照及当地要求的补充材料。
- 通过国家公共服务门户网站（dichvucong.gov.vn）在线申请，需要2级VNeID数字身份认证，适用于在国内完成生物特征登记的越南公民。
- 通过邮寄方式申请，向相关公安部门邮寄填好的申请表和支持文件经认证的副本，结果以邮寄方式返回。
- 处理时间：标准情况为5-15个工作日；跨省核查时最长25个工作日。
- 费用：首份证明200,000越南盾（约8美元），同时申请的每份额外副本100,000越南盾（约4美元）。
从海外申请
居住在越南境外的越南公民申请第2号证明有两种途径：
- 通过居住国的越南大使馆或领事馆提交申请，领事馆将申请转交越南处理。处理时间通常为4-8周甚至更长，视外交工作量和户籍所在省份而定。
- 第2号证明不可委托第三方在越南境内代为申请。与可由信任亲属代为申请的第1号证明不同，第2号证明要求本人亲自申请或通过领事馆提交。
处于NVC文件收集阶段的申请人，应查看NVC文件收集页面针对越南的最新指引。如需了解认证翻译是否需要公证，请参阅相关文章。
越南司法记录认证翻译：必须包含哪些内容？
USCIS、NVC和美国领事馆均依据8 CFR 103.2(b)(3)评估翻译件，该规定要求提交给USCIS的任何外语文件都必须附有完整的英文翻译，译者须证明翻译完整准确，并声明其具备从源语言翻译成英语的能力。
实际上，合规的越南司法记录认证翻译必须包含以下内容：
- 文件上所有越南语文字的完整逐字翻译，包括文件标题、所有个人信息栏、犯罪记录部分、司法限制部分、所有官方印章的文字、颁发官员职衔和颁发日期。
- 附有签名的认证声明，须包含：(a) 译者全名；(b) 译者签名和日期；(c) 确认英越双语能力的能力声明；(d) 确认翻译完整准确的准确性声明。
- 每份文件单独认证。一份认证声明覆盖同一材料包中多份文件的做法不被接受。
越南司法记录翻译的特殊挑战
作为移民翻译文件，越南司法记录有一些特定特征，在由非专业译者或自动翻译工具处理时容易产生准确性风险。USCIS审理人员在裁决案件时会对照原件核查认证英文翻译，任何差异都可能引发RFE。
- 具有精确含义的法律专业词汇。越南语中表示无犯罪记录的措辞（không có án tích）必须准确译出"无先前犯罪定罪"的法律含义，不得使用含糊表达；表示存在定罪的措辞则必须附上精确的定罪细节，不得概括。
- 带声调的越南人名。越南人名携带的声调符号和元音变体在正字法上具有重要意义，省略声调即改变了人名。
- 官方印章和公章。根据8 CFR 103.2(b)(3)，完整翻译必须包含所有印章的文字内容，不能遗漏。
- 颁发机构名称。2025年3月1日前颁发的证明注明司法部；此后颁发的证明注明公安部。翻译中写错机构名称会与审理官员手中文件不符。
- 司法限制部分。即便是无犯罪记录的证明，有关企业管理禁令的司法限制部分也必须完整翻译。
同样重要的是：该法规不要求公证，不要求翻译件上有政府印章，不要求ATA认证或口译员执照。关于USCIS对境外文件认证翻译的完整要求，请参阅USCIS认证翻译规定详解。
翻译件为何被拒绝，认证翻译费用是多少？
涉及此类文件的大多数RFE和拒绝来自一组可预见的错误，提前了解这些错误可避免不必要的延误。
- 证明类型错误。NVC要求第2号证明，却提交了第1号证明的认证翻译，无论翻译本身多么准确，底层文件对美国移民目的而言是不可接受的。
- 缺少认证声明。译者提供了翻译但未附上签署的能力和准确性声明，提交的材料在形式上不符合8 CFR 103.2(b)(3)标准。
- 翻译不完整。遗漏了印章、公章、颁发机构名称或日期，USCIS指导明确要求翻译必须涵盖原件上所有可见内容。
- 颁发机构名称已过时。2025年3月前制作的翻译将司法部列为颁发机构，但与公安部抬头的新证明一起提交，导致两者不符。
- 证明已过期。证明在移民签证面试日期时已超过2年，再完美的认证翻译也无法解决这一问题。
- 申请人自行翻译。虽然法规未明确禁止自译，但当译者与申请人同名时，USCIS官员可能发出RFE质疑可信度。
关于越南认证翻译被拒的完整情况，请参阅越南认证翻译被拒的原因。
我提供的越南司法记录认证翻译包含完整的格式对照英文翻译和USCIS、NVC及美国领事馆认可的译者签署准确性证明，无需公证。
| 服务 | 参考价格（美元，2026年） | 交稿时间 |
|---|---|---|
| 标准服务（1-2页司法记录） | 45-75美元 | 1-2个工作日 |
| 加急服务 | 75-115美元 | 当天或次日上午 |
| 额外认证副本 | 每份15-20美元 | 随原始订单 |
以上为标准一至两页司法记录的参考价格范围。携带文件联系报价可获得精确报价。如需了解包含出生证明、结婚证、户籍册和司法记录的完整移民文件套餐价格，请参阅越南文件翻译费用指南。
常见问题
向USCIS提交越南司法记录时，翻译件需要公证吗？
不需要。USCIS根据8 CFR 103.2(b)(3)要求提供认证翻译，即附有译者签署的能力和准确性声明的翻译件。公证是公证员执行的独立程序，USCIS不要求。将认证翻译与公证翻译混淆是越南移民文件准备中最常见的错误之一。
申请美国移民签证时可以用第1号证明代替第2号吗？
不可以。美国领事馆和NVC特别要求第2号证明（Phiếu số 2），因为它披露了越南法律已撤销的所有定罪记录。第1号证明不包含这些信息，不被接受用于美国移民签证申请，提交第1号证明将导致文件缺陷通知和延误。
越南司法记录对美国移民的有效期是多长？
证明必须在移民签证面试日期前2年内颁发（领事处理）。越南法律本身没有固定有效期，2年规定是美国领事馆的要求。如果案件拖延导致证明在面试前超过2年，必须申请新证明并提供新的认证翻译。
越南司法记录目前由谁颁发？
自2025年3月1日起，司法记录由公安部颁发，不再由司法部颁发。此前由司法部颁发的证明仍然有效。认证翻译必须准确注明您持有的证明上印有的颁发机构名称，不要使用注明错误机构的旧翻译模板。
I-485境内身份调整申请是否需要越南警察证明？
不是标准要求。I-485初始证据清单不包含境外警察证明，T类非移民和VAWA申请人等特殊类别除外。但若您在申请中披露了在越南有过被捕或定罪记录，USCIS可能发出RFE要求提供越南官方法院或警察记录及其认证翻译。
来源: 8 CFR § 103.2(b)(3)，康奈尔大学法学院法律信息研究所；USCIS I-485所需初始证据清单；NovaLaw VN - 2026越南司法记录指南
关于作者
Dao Huy（Lucas）是一位专业翻译，从事英语、越南语、中文和法语翻译逾7年，专注于法律、医疗、金融和学术文件翻译。越南司法记录是移民文件翻译工作中需求最频繁的文件之一，其密集的法律术语、第1号与第2号证明的区别以及2025年3月颁发机构变更，都要求译者兼具语言精准度和最新的程序知识。
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Written by Dao Huy (Lucas), Vietnamese translator & localization specialist (EN · ZH · FR → Vietnamese). See translation services → · 认证文件翻译 →