💡 Pour un dossier USCIS I-140, votre diplôme universitaire vietnamien et votre relevé de notes n'exigent qu'une traduction certifiée en anglais assortie de la déclaration signée du traducteur - rien de plus. L'apostille, la traduction notariée et la copie certifiée conforme ne sont pas requises par USCIS. La règle applicable est le 8 CFR 103.2(b)(3) : traduction complète avec certification d'exactitude et de compétence signée par le traducteur.
- USCIS I-140 n'exige qu'une traduction certifiée en anglais : pas d'apostille, pas de notarisation, pas de copie certifiée conforme.
- La règle est le 8 CFR 103.2(b)(3) : traduction complète avec la déclaration signée d'exactitude et de compétence du traducteur.
- Cette norme s'applique également à toutes les catégories I-140 : EB-1A, EB-2 NIW et EB-3.
- Le Vietnam a adhéré à la Convention Apostille le 11 septembre 2026, mais cela n'ajoute aucune exigence pour les dossiers USCIS.
- Les exigences des évaluateurs de diplômes (WES, ECE) sont distinctes de celles d'USCIS - vérifiez les deux si nécessaire.
| Type de document | Ce qu'il fait | Qui le fournit | Requis pour USCIS I-140 ? |
|---|---|---|---|
| Traduction certifiée en anglais | Version anglaise complète du diplôme ou du relevé vietnamien, avec la déclaration signée d'exactitude et de compétence du traducteur | Un traducteur qualifié vietnamien-anglais | Oui - requis par 8 CFR 103.2(b)(3) |
| Apostille du MOFA vietnamien | Authentifie le sceau et la signature officiels sur l'original pour les pays membres de la Convention (disponible depuis le 11 sep. 2026) | Ministère des Affaires étrangères du Vietnam | Non - non requis par USCIS |
| Traduction notariée | Un notaire atteste l'identité du traducteur, non la qualité de la traduction | Étude notariale vietnamienne | Non - USCIS ne l'exige pas |
| Copie certifiée conforme | Photocopie certifiée identique à l'original par un bureau gouvernemental | Étude notariale ou Comité populaire | Non - une simple copie avec traduction certifiée suffit |
La règle USCIS pour I-140 : la traduction certifiée suffit
Selon le 8 CFR 103.2(b)(3), tout document en langue étrangère soumis à USCIS doit être accompagné d'une "traduction complète en anglais que le traducteur a certifiée complète et exacte, ainsi que de la certification du traducteur attestant qu'il est compétent pour traduire de la langue étrangère en anglais". C'est la totalité de l'exigence. Pas d'apostille. Pas de notarisation. Pas de copie certifiée conforme.
Pour votre diplôme universitaire vietnamien (bằng đại học) et votre relevé de notes officiel, vous joignez une copie lisible de l'original et une traduction certifiée en anglais complète. Consultez les exigences de traduction certifiée USCIS 2026 pour la liste de contrôle complète : chaque sceau, tampon et intitulé de champ de l'original doit figurer dans la version anglaise.
Quels documents vietnamiens un dossier I-140 nécessite-t-il généralement en traduction ?
La liste de documents requis dépend de la catégorie I-140, mais les documents vietnamiens les plus courants nécessitant une traduction certifiée en anglais sont :
- Diplôme universitaire : le diplôme pertinent pour l'offre d'emploi ou le diplôme de niveau avancé invoqué dans un dossier EB-2
- Relevé de notes officiel : chaque page, y compris la grille de notation et la légende
- Licence professionnelle ou attestation de qualification : pour les professions réglementées telles que la médecine ou l'ingénierie
- Attestations d'emploi d'employeurs vietnamiens : précisant le poste, les missions et les dates de service
- Certificats de récompenses, brevets ou listes de publications : principalement pour les dossiers EB-1A d'aptitude extraordinaire
Pour un aperçu complet de ce que doit contenir une traduction certifiée de documents académiques vietnamiens, consultez le guide de traduction de diplôme et relevé de notes vietnamiens.
La catégorie I-140 change-t-elle les exigences de traduction ?
Non. La norme du 8 CFR 103.2(b)(3) est identique pour toutes les catégories I-140. EB-1A (personnes d'aptitude extraordinaire), EB-2 NIW (dérogation d'intérêt national, diplôme de niveau avancé ou aptitude exceptionnelle) et EB-3 (travailleur qualifié ou professionnel) : toutes appliquent la même règle - traduction certifiée, pas d'apostille.
Ce qui varie, c'est l'étendue des pièces justificatives. Un dossier EB-2 NIW se concentre sur le diplôme de niveau avancé et l'impact des recherches, ce qui donne plus de poids au diplôme et au relevé de notes. Un dossier EB-3 pour un travailleur qualifié peut davantage porter sur les attestations d'emploi d'anciens employeurs vietnamiens. La norme de traduction est constante ; le périmètre des documents varie.
Le Vietnam a rejoint la Convention Apostille en septembre 2026 : est-ce que cela modifie quelque chose pour USCIS ?
Le Vietnam est devenu membre de la Convention Apostille de La Haye le 11 septembre 2026. À compter de cette date, une apostille unique du MOFA remplace l'ancienne légalisation consulaire en plusieurs étapes pour les documents vietnamiens officiels utilisés dans les 125 pays membres. C'est utile pour les candidatures dans des universités européennes, les démarches d'état civil en Allemagne ou les évaluations de diplômes en Australie - mais USCIS ne fait pas partie de ce groupe.
USCIS n'a jamais exigé d'apostille sur des documents étrangers, et le 8 CFR 103.2(b)(3) n'a pas changé. Obtenir une apostille sur votre diplôme vietnamien avant de le soumettre à USCIS engendre des coûts et des délais supplémentaires sans aucune valeur ajoutée pour le dossier I-140.
Faut-il une évaluation de diplôme en plus de la traduction certifiée ?
USCIS n'impose pas d'évaluation de diplôme dans tous les dossiers I-140. Dans de nombreux cas, USCIS évalue lui-même l'équivalence académique à partir du diplôme et du relevé soumis. Votre avocat peut cependant recommander de faire appel à un évaluateur de diplômes étrangers tel que WES (World Education Services) ou ECE (Educational Credential Evaluators) pour expliquer en quoi votre diplôme vietnamien est équivalent à un diplôme américain.
Si vous faites appel à un évaluateur, sachez que ses exigences en matière de documents sont distinctes des exigences d'USCIS. L'évaluateur peut demander une copie certifiée conforme délivrée par le service scolarité de votre université vietnamienne ou un notaire, ou une transmission directe depuis l'établissement. Ce sont les règles de l'évaluateur, non celles d'USCIS. Confirmez les exigences directement auprès de l'évaluateur avant de commander vos documents.
Que signifie un «relevé de notes officiel» pour USCIS ?
Dans le contexte académique américain, «relevé de notes officiel» désigne généralement une copie scellée envoyée directement par l'établissement. USCIS n'utilise pas cette définition : USCIS n'exige ni enveloppe scellée ni envoi direct par l'établissement. Une photocopie lisible de votre relevé de notes vietnamien accompagnée d'une traduction certifiée en anglais complète est pleinement suffisante pour un dossier I-140. Pour comprendre quand les relevés scellés sont réellement requis, consultez la différence entre les diplômes vietnamiens pour les universités américaines et pour USCIS.
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Notre service de traduction certifiée de documents académiques vietnamiens couvre les diplômes universitaires à tous les niveaux, les relevés de notes officiels, les licences professionnelles et les attestations d'emploi - chaque document livré avec une déclaration d'exactitude signée conforme au 8 CFR 103.2(b)(3). Demandez un devis pour votre dossier de traduction I-140.
FAQ
Mon employeur américain qui parraine le dossier I-140 peut-il traduire lui-même mon diplôme vietnamien ?
Non. Selon le 8 CFR 103.2(b)(3), le traducteur doit certifier sa compétence à traduire du vietnamien vers l'anglais. Un employeur n'ayant pas les qualifications de traducteur vietnamien-anglais ne peut pas honnêtement faire cette déclaration. USCIS peut rejeter la traduction si la certification manque de crédibilité. Faites appel à un traducteur certifié indépendant.
Mon diplôme vietnamien doit-il recevoir un tampon gouvernemental ou une copie certifiée conforme avant d'être traduit ?
Non. Vous pouvez fournir directement une copie lisible de votre diplôme original au traducteur - sans passer par un notaire ou un Comité populaire vietnamien au préalable. USCIS n'exige pas de copie certifiée conforme avant la soumission. Pour la différence entre une copie certifiée conforme et une traduction certifiée, consultez copie certifiée conforme ou traduction certifiée.
Puis-je utiliser la même traduction certifiée pour le I-140 et un ultérieur I-485 d'ajustement de statut ?
Oui, dans la plupart des cas. Si votre situation n'a pas changé, la même traduction certifiée - signée et datée par le traducteur - peut accompagner les deux dossiers. USCIS n'exige pas de nouvelle traduction pour chaque formulaire distinct, à condition que la traduction soit complète et que la déclaration d'exactitude soit signée.
Une licence professionnelle vietnamienne nécessite-t-elle une apostille ou seulement une traduction certifiée pour I-140 ?
Seulement une traduction certifiée. Une licence professionnelle vietnamienne - qu'elle concerne la médecine, l'ingénierie ou un autre domaine - est un document en langue étrangère comme tout autre dans le cadre des règles USCIS. Joignez l'original ou une copie lisible avec une traduction certifiée complète conforme au 8 CFR 103.2(b)(3). Pas d'apostille nécessaire pour USCIS.
USCIS m'a envoyé un RFE demandant une «traduction certifiée complète» de mon relevé - cela signifie-t-il une apostille ?
Non. «Traduction certifiée complète» dans une demande de preuves supplémentaires d'USCIS signifie une traduction intégrale accompagnée de la déclaration signée d'exactitude et de compétence du traducteur conformément au 8 CFR 103.2(b)(3). Cela ne désigne pas une apostille. Répondez avec une traduction certifiée couvrant chaque page du relevé, y compris les grilles de notation et les légendes.
Source : exigence de traduction USCIS I-140, 8 CFR 103.2(b)(3).
Je suis Dao Huy (Lucas), traducteur vietnamien certifié pour USCIS, les visas et les candidatures universitaires. Indiquez-moi votre catégorie I-140 et je confirmerai précisément quels documents nécessitent une traduction certifiée et dans quel format.
Écrit par Đào Huy (Lucas), traducteur vietnamien et spécialiste de la localisation (anglais, chinois et français vers le vietnamien). See translation services → · Documents certifiés →