💡 En bref : Un dossier scolaire vietnamien se compose presque toujours de deux pièces : le diplôme (bằng tốt nghiệp) et le relevé de notes (bảng điểm). Pour une administration ou une université française qui exige une traduction officielle, on passe en principe par un traducteur expert judiciaire. Pour une évaluation WES traitée au Canada, la traduction peut être en français ou en anglais ; aux États-Unis, elle doit être en anglais. Dans tous les cas, chaque intitulé de cours, chaque note et la légende du barème doivent être traduits mot à mot.
- Diplôme et relevé sont deux documents distincts : chacun a sa traduction.
- La notation vietnamienne se fait en général sur 10, avec une mention (xếp loại) comme Xuất sắc, Giỏi, Khá ou Trung bình. Ne la « convertissez » pas dans la traduction : traduisez ce qui est écrit.
- WES : traduction exacte et mot à mot, faite par un traducteur professionnel à partir des documents officiels ; en anglais aux États-Unis, en anglais ou en français au Canada.
- USCIS : traduction anglaise intégrale + certificat de compétence et d'exactitude.
- France : renseignez-vous auprès de l'établissement ; si une traduction officielle est demandée, c'est un traducteur expert judiciaire.
Une étudiante de Da Nang admise en master à Lyon, un ingénieur vietnamien recruté à Montréal qui doit faire évaluer son diplôme, une infirmière qui prépare un visa américain : tous se retrouvent avec la même question. « Mon université m'a donné un diplôme et un relevé de six pages en vietnamien. Qu'est-ce qu'il faut traduire, et par qui ? »
Que contiennent un diplôme et un relevé vietnamiens ?
Le diplôme (bằng tốt nghiệp) tient sur une page, souvent bilingue vietnamien-anglais pour les diplômes universitaires récents. On y trouve le nom de l'établissement, l'intitulé du diplôme (par exemple Bằng Cử nhân, licence ; Bằng Kỹ sư, ingénieur ; Bằng Thạc sĩ, master), la spécialité, la mention (xếp loại tốt nghiệp), le mode de formation (chính quy, à temps plein), le numéro de série, le numéro d'enregistrement (số vào sổ), la signature du recteur et le cachet rouge.
Le relevé de notes (bảng điểm) est plus long : la liste de tous les modules avec leur nombre de crédits (tín chỉ), les notes sur 10 et parfois sur 4 ou en lettres, les moyennes par semestre et la moyenne générale (điểm trung bình tích lũy), puis la mention finale. Il porte lui aussi signature et cachet, souvent un cachet de jonction entre les pages.
Attention à un détail qui pose souvent problème : la partie anglaise imprimée sur un diplôme bilingue ne remplace pas une traduction. WES l'indique expressément : il n'accepte pas les versions anglaise ou française émises avec le document à la place d'une traduction indépendante.
Pourquoi la légende du barème est-elle si importante ?
Un évaluateur canadien, américain ou français ne connaît pas forcément le système vietnamien. Si le relevé contient une légende (« Thang điểm 10 », correspondances avec les lettres A, B+, B..., seuils des mentions), elle doit être traduite intégralement : c'est elle qui permet de comprendre qu'un 8,2 sur 10 avec la mention Giỏi n'est pas une note moyenne.
| Terme vietnamien | Traduction littérale usuelle | Remarque |
|---|---|---|
| Xuất sắc | Excellent | Mention la plus haute |
| Giỏi | Très bien | Selon le contexte, rendu aussi par « Good » ou « Very good » en anglais |
| Khá | Bien | Mention intermédiaire |
| Trung bình | Passable / moyen | Mention de réussite la plus basse |
| Tín chỉ | Crédit | Unité de valeur d'un module |
| Điểm trung bình tích lũy | Moyenne cumulée | Souvent abrégée ĐTBTL ou GPA |
Le traducteur traduit, il n'évalue pas : pas de conversion vers la notation française sur 20 ni vers un GPA américain. C'est le travail de l'évaluateur.
Pour une université ou une administration française, que faut-il ?
Les exigences varient selon l'établissement et la procédure. Certains acceptent une traduction simple au stade de la candidature, d'autres exigent une traduction officielle à l'inscription. Quand une traduction officielle est demandée par une administration française, Service Public renvoie vers un traducteur expert judiciaire, expert judiciaire inscrit auprès d'une cour d'appel ou de la Cour de cassation ; depuis l'étranger, vers un traducteur figurant sur la liste du consulat de France, dont la signature est certifiée par le consulat.
Je ne suis pas traducteur expert judiciaire en France. Pour cette étape, je vous oriente vers un traducteur expert judiciaire. Je peux en revanche vérifier en amont que votre relevé est complet, que les intitulés de modules sont lisibles et que le nom correspond à votre passeport.
Pour une évaluation WES au Canada ou aux États-Unis ?
D'après WES, dans la plupart des cas aucune traduction n'est nécessaire, mais si votre liste de documents l'exige :
- pour une évaluation traitée aux États-Unis, la traduction doit être en anglais ;
- pour une évaluation traitée au Canada, elle peut être en anglais ou en français ;
- la traduction doit être exacte et mot à mot, claire et lisible, et faite par un traducteur professionnel ;
- le traducteur doit travailler à partir des documents officiels ; WES recommande de demander deux jeux à l'établissement, un pour WES, un pour le traducteur.
Pour un dossier d'immigration canadien, l'IRCC demande en plus, pour tout document ni en français ni en anglais, l'affidavit du traducteur et une copie certifiée de l'original. Voir la traduction vietnamienne pour l'IRCC.
Et pour l'USCIS ?
Le 8 CFR 103.2(b)(3) exige une traduction anglaise complète avec un certificat du traducteur attestant sa compétence et l'exactitude de la traduction. Pas de notaire. Voir le guide USCIS.
Quelles erreurs font rejeter une traduction de relevé ?
- Modules résumés ou regroupés au lieu d'être listés un par un.
- Légende du barème omise.
- Notes « converties » par le traducteur.
- Traduction faite à partir d'une copie non officielle.
- Nom différent de celui du passeport.
- Cachets et numéro de série oubliés sur le diplôme.
L'apostille éventuelle d'un diplôme ne remplace pas sa traduction : ce sont deux démarches distinctes, dont les modalités se vérifient auprès de l'autorité compétente.
Ce que je fournis, coût et délai
Pour l'USCIS, l'IRCC et WES, je traduis diplôme et relevé du vietnamien vers l'anglais, mise en page reproduite, tableaux de notes compris, avec attestation signée. Voir traduction de documents académiques.
| Élément | Habituel |
|---|---|
| Diplôme | 1 page |
| Relevé | Souvent plusieurs pages |
| Coût indicatif | 25-60 USD par page (certifié) |
| Délai standard | 1 à 3 jours ouvrables |
Voir aussi le guide des tarifs.
Questions fréquentes
Mon diplôme est déjà en vietnamien et en anglais, dois-je le faire traduire ?
Souvent oui. WES, par exemple, n'accepte pas la version anglaise émise avec le document à la place d'une traduction indépendante. Vérifiez la liste de documents de votre procédure.
Le traducteur peut-il convertir mes notes sur 20 ?
Non. Il traduit ce qui est écrit, légende comprise. La conversion relève de l'évaluateur ou de l'établissement.
Pour un dossier WES au Canada, français ou anglais ?
Les deux sont acceptés pour une évaluation traitée au Canada.
Qui traduit pour une université française ?
Si une traduction officielle est exigée, un traducteur expert judiciaire ou habilité par un consulat de France. Renseignez-vous auprès de l'établissement.
Sources : WES, exigences de traduction ; Service Public, « Traduction d'un document : comment trouver un traducteur expert judiciaire ? » ; France Diplomatie, « Obtenir une traduction par expert judiciaire d'un document » ; Cour de cassation, trouver un traducteur expert judiciaire ; IRCC, langue des documents justificatifs ; 8 CFR 103.2(b)(3), eCFR
À propos de l'auteur
Dao Huy (Lucas) est traducteur vietnamien basé à Da Nang, diplômé de l'Université des langues étrangères de l'Université de Da Nang, avec plus de 7 ans d'expérience en traduction médicale, juridique, financière et académique. Il réalise des traductions certifiées vietnamien-anglais pour l'USCIS et l'IRCC. Pour un dossier destiné à une administration française, il vous oriente vers un traducteur expert judiciaire et peut vous aider en amont à vérifier et comprendre votre document vietnamien. Contact : page de contact.
Écrit par Đào Huy (Lucas), traducteur vietnamien et spécialiste de la localisation (anglais, chinois et français vers le vietnamien). See translation services → · Documents certifiés →