💡 Nộp hồ sơ I-140 USCIS, bằng đại học và bảng điểm tiếng Việt chỉ cần dịch thuật công chứng sang tiếng Anh - không cần apostille, không cần công chứng hóa, không cần bản sao có chứng thực. Quy định đầy đủ là 8 CFR 103.2(b)(3): bản dịch hoàn chỉnh kèm chứng nhận độ chính xác và năng lực của dịch giả.
- I-140 chỉ yêu cầu dịch thuật công chứng sang tiếng Anh: không cần apostille, không cần công chứng hóa, không cần bản sao có chứng thực.
- Quy định là 8 CFR 103.2(b)(3): bản dịch đầy đủ kèm giấy chứng nhận độ chính xác và năng lực dịch thuật có chữ ký.
- Tiêu chuẩn này áp dụng như nhau cho mọi diện I-140: EB-1A, EB-2 NIW và EB-3.
- Việt Nam gia nhập Công ước Apostille từ ngày 11 tháng 9 năm 2026, nhưng điều đó không thay đổi yêu cầu của USCIS.
- Yêu cầu của tổ chức đánh giá bằng cấp (WES, ECE) khác với yêu cầu của USCIS - cần kiểm tra riêng.
| Loại tài liệu | Mục đích | Ai cấp hoặc ký | I-140 USCIS có yêu cầu không? |
|---|---|---|---|
| Dịch thuật công chứng tiếng Anh | Dịch toàn bộ bằng hoặc bảng điểm sang tiếng Anh kèm giấy chứng nhận độ chính xác có chữ ký của dịch giả | Dịch giả tiếng Việt - tiếng Anh có chuyên môn | Có - bắt buộc theo 8 CFR 103.2(b)(3) |
| Apostille từ Bộ Ngoại giao Việt Nam | Xác nhận con dấu và chữ ký trên tài liệu gốc để dùng tại 125 quốc gia thành viên Công ước (từ 11/9/2026) | Bộ Ngoại giao Việt Nam (MOFA) | Không - USCIS không yêu cầu |
| Bản dịch được công chứng hóa | Công chứng viên xác nhận danh tính dịch giả, không phải chất lượng bản dịch | Văn phòng công chứng Việt Nam | Không - USCIS không yêu cầu |
| Bản sao có chứng thực | Bản photocopy được chứng thực khớp với bản gốc bởi cơ quan có thẩm quyền | Văn phòng công chứng hoặc UBND | Không - bản photocopy thường kèm dịch thuật công chứng là đủ |
Quy định của USCIS cho hồ sơ I-140: dịch thuật công chứng là đủ
Theo 8 CFR 103.2(b)(3), bất kỳ tài liệu nào bằng ngôn ngữ nước ngoài nộp lên USCIS đều phải kèm theo "bản dịch tiếng Anh đầy đủ mà người dịch đã xác nhận là hoàn chỉnh và chính xác, cùng với chứng nhận của người dịch rằng họ có đủ năng lực dịch từ ngôn ngữ đó sang tiếng Anh." Đó là toàn bộ yêu cầu. Không cần apostille. Không cần công chứng hóa. Không cần bản sao có chứng thực.
Với bằng đại học tiếng Việt và bảng điểm chính thức của bạn, bạn nộp kèm bản photo rõ ràng của bản gốc và một bản dịch thuật công chứng sang tiếng Anh đầy đủ. Xem yêu cầu dịch thuật công chứng của USCIS năm 2026 để có danh mục định dạng đầy đủ - mọi con dấu, tên trường và tên mục trên bản gốc đều phải có trong bản tiếng Anh.
Những tài liệu tiếng Việt nào thường cần dịch khi nộp I-140?
Phạm vi tài liệu cần dịch phụ thuộc vào diện I-140, nhưng các tài liệu tiếng Việt phổ biến nhất cần dịch thuật công chứng sang tiếng Anh bao gồm:
- Bằng đại học: bằng liên quan đến vị trí công việc hoặc bằng sau đại học kê khai trong đơn EB-2
- Bảng điểm chính thức: từng trang, bao gồm cả bảng quy đổi điểm và chú giải
- Chứng chỉ hành nghề hoặc chứng chỉ chuyên môn: dành cho các ngành nghề cần chứng chỉ như y tế, kỹ thuật
- Thư xác nhận quá trình công tác từ nhà tuyển dụng tại Việt Nam: ghi rõ chức vụ, nhiệm vụ và thời gian làm việc
- Bằng khen, bằng sáng chế hoặc danh sách công trình nghiên cứu: chủ yếu dành cho hồ sơ EB-1A diện người có năng lực đặc biệt
Để tổng quan đầy đủ về những gì bản dịch thuật công chứng văn bằng học thuật Việt Nam cần có, xem hướng dẫn dịch bằng đại học và bảng điểm Việt Nam.
Diện I-140 có ảnh hưởng đến yêu cầu dịch thuật không?
Không. Tiêu chuẩn 8 CFR 103.2(b)(3) giống nhau cho mọi diện I-140. EB-1A (người có năng lực đặc biệt), EB-2 NIW (lợi ích quốc gia, bằng sau đại học hoặc năng lực đặc biệt) và EB-3 (lao động lành nghề hoặc chuyên gia): tất cả đều áp dụng cùng quy tắc - dịch thuật công chứng, không cần apostille.
Điểm khác nhau là phạm vi bằng chứng. Hồ sơ EB-2 NIW tập trung vào bằng sau đại học và tác động nghiên cứu, vì vậy bằng và bảng điểm có trọng lượng bằng chứng lớn hơn. Hồ sơ EB-3 cho lao động lành nghề có thể chú trọng hơn vào thư xác nhận công tác từ nhà tuyển dụng tại Việt Nam. Tiêu chuẩn dịch thuật là cố định; phạm vi tài liệu khác nhau.
Việt Nam gia nhập Công ước Apostille từ tháng 9 năm 2026 - điều này có thay đổi gì khi nộp USCIS không?
Việt Nam chính thức gia nhập Công ước Apostille của Hague vào ngày 11 tháng 9 năm 2026. Từ ngày đó, một chứng nhận apostille duy nhất từ Bộ Ngoại giao thay thế quy trình hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước trước đây cho tài liệu Việt Nam dùng tại 125 quốc gia thành viên. Điều này có ý nghĩa với việc xin vào đại học tại châu Âu, nộp hồ sơ hộ tịch tại Đức, hoặc đánh giá bằng cấp tại Úc - nhưng USCIS không thuộc nhóm đó.
USCIS chưa bao giờ yêu cầu apostille trên tài liệu nước ngoài, và quy định 8 CFR 103.2(b)(3) không thay đổi. Việc lấy apostille cho bằng đại học Việt Nam trước khi nộp lên USCIS làm tốn thêm chi phí và thời gian xử lý mà không mang lại giá trị gì cho hồ sơ I-140.
Ngoài bản dịch, bạn có cần đánh giá bằng cấp không?
USCIS không bắt buộc đánh giá bằng cấp trong mọi trường hợp I-140. Trong nhiều hồ sơ, USCIS tự đánh giá tương đương học vấn dựa trên bằng và bảng điểm được nộp. Tuy nhiên, luật sư của bạn có thể khuyến nghị sử dụng tổ chức đánh giá bằng cấp nước ngoài như WES (World Education Services) hoặc ECE (Educational Credential Evaluators) để giải thích bằng Việt Nam tương đương với bằng Mỹ cấp độ nào.
Nếu bạn sử dụng tổ chức đánh giá bằng cấp, cần biết rằng yêu cầu tài liệu của họ khác với yêu cầu của USCIS. Họ có thể yêu cầu bản sao có chứng thực từ ban thư ký trường đại học hoặc văn phòng công chứng, hoặc bảng điểm được gửi trực tiếp từ trường. Đó là quy định của tổ chức đánh giá, không phải của USCIS. Hãy xác nhận với tổ chức đánh giá trực tiếp trước khi đặt hàng tài liệu.
"Bảng điểm chính thức" trong hồ sơ USCIS nghĩa là gì?
Trong bối cảnh học thuật tại Mỹ, "bảng điểm chính thức" thường có nghĩa là bản có niêm phong gửi trực tiếp từ trường. USCIS không dùng định nghĩa đó: USCIS không yêu cầu phong bì niêm phong hay gửi trực tiếp từ trường. Một bản photocopy rõ ràng của bảng điểm tiếng Việt kèm bản dịch thuật công chứng sang tiếng Anh đầy đủ là hoàn toàn đủ cho hồ sơ I-140. Để hiểu khi nào bảng điểm có niêm phong thực sự cần thiết, xem bằng đại học Việt Nam cho trường đại học Mỹ so với USCIS.
Dịch thuật công chứng bằng đại học và bảng điểm Việt Nam cho hồ sơ I-140
Dịch vụ dịch thuật công chứng văn bằng học thuật tiếng Việt của chúng tôi bao gồm bằng đại học mọi cấp độ, bảng điểm chính thức, chứng chỉ hành nghề và thư xác nhận công tác - mỗi tài liệu kèm giấy chứng nhận độ chính xác có chữ ký đáp ứng 8 CFR 103.2(b)(3). Yêu cầu báo giá cho bộ tài liệu dịch I-140 của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Công ty Mỹ bảo lãnh hồ sơ I-140 có thể tự dịch bằng đại học tiếng Việt cho tôi không?
Không. Theo 8 CFR 103.2(b)(3), người dịch phải chứng nhận năng lực dịch từ tiếng Việt sang tiếng Anh. Một công ty không phải là người dịch tiếng Việt - tiếng Anh có chuyên môn không thể trung thực đưa ra chứng nhận đó. USCIS có thể từ chối bản dịch nếu giấy chứng nhận thiếu độ tin cậy. Hãy dùng người dịch độc lập có chuyên môn.
Bằng đại học tiếng Việt có cần con dấu của chính quyền hoặc bản sao có chứng thực trước khi dịch không?
Không. Bạn có thể cung cấp trực tiếp bản photocopy rõ ràng của bằng gốc cho người dịch - không cần qua văn phòng công chứng hay UBND trước. USCIS không yêu cầu bản sao có chứng thực trước khi nộp. Để hiểu sự khác nhau giữa bản sao có chứng thực và bản dịch có chứng nhận, xem sao y bản chính so với bản dịch có chứng nhận.
Tôi có thể dùng cùng một bản dịch thuật công chứng cho cả I-140 và I-485 điều chỉnh tình trạng sau này không?
Được, trong hầu hết trường hợp. Nếu hoàn cảnh của bạn không thay đổi, cùng một bản dịch thuật công chứng - đã ký và ghi ngày tháng bởi người dịch - có thể đi kèm cả hai hồ sơ. USCIS không yêu cầu đặt hàng bản dịch mới cho từng mẫu đơn riêng biệt, miễn là bản dịch đầy đủ và giấy chứng nhận độ chính xác đã được ký.
Chứng chỉ hành nghề tiếng Việt có cần apostille hay chỉ cần dịch thuật công chứng cho I-140?
Chỉ cần dịch thuật công chứng. Chứng chỉ hành nghề tiếng Việt - dù là y tế, kỹ thuật hay lĩnh vực khác - là tài liệu ngôn ngữ nước ngoài như mọi tài liệu khác theo quy định của USCIS. Nộp kèm bản gốc hoặc bản photocopy rõ ràng cùng bản dịch thuật công chứng đầy đủ theo 8 CFR 103.2(b)(3). Không cần apostille cho USCIS.
USCIS gửi RFE yêu cầu "bản dịch có chứng nhận đầy đủ" cho bảng điểm của tôi - điều đó có nghĩa là cần apostille không?
Không. "Bản dịch có chứng nhận đầy đủ" trong Yêu cầu Bổ sung Bằng chứng của USCIS có nghĩa là bản dịch hoàn chỉnh kèm giấy chứng nhận độ chính xác và năng lực của người dịch theo 8 CFR 103.2(b)(3). Đó không phải là apostille. Hãy trả lời bằng bản dịch thuật công chứng đầy đủ bao gồm mọi trang của bảng điểm, kể cả bảng quy đổi điểm.
Nguồn: yêu cầu dịch thuật I-140 của USCIS, 8 CFR 103.2(b)(3).
Tôi là Dao Huy (Lucas), người dịch tiếng Việt có chứng nhận cho USCIS, visa và hồ sơ đại học. Cho tôi biết diện I-140 của bạn và tôi sẽ xác nhận đúng những tài liệu nào cần dịch thuật công chứng và theo định dạng nào.
Bài viết bởi Đào Huy (Lucas), biên dịch viên và chuyên viên bản địa hóa tiếng Việt (Anh, Trung, Pháp sang Việt). See translation services → · Giấy tờ công chứng →