APS ou traduction certifiée pour diplôme vietnamien en Allemagne ?

💡 Les deux sont nécessaires, dans un ordre précis. La traduction certifiée de vos documents académiques vietnamiens doit être prête avant de déposer votre dossier APS. La traduction rend vos documents lisibles en anglais ou en allemand ; l'APS vérifie que vos qualifications sont authentiques et reconnues. Impossible de soumettre une demande APS sans traduction préalable.

La réponse directe : les deux sont indispensables, dans le bon ordre

De nombreux étudiants vietnamiens se demandent si la vérification APS remplace la nécessité d'une traduction certifiée de leur diplôme vietnamien, ou si la traduction seule suffit. Ni l'un ni l'autre. L'APS et la traduction certifiée servent des objectifs distincts et doivent intervenir dans le bon ordre.

L'APS (Akademische Prüfstelle), géré par l'ambassade d'Allemagne à Hanoï, vérifie que vos qualifications vietnamiennes sont authentiques et équivalentes aux standards éducatifs allemands. Pour cela, les agents APS doivent pouvoir lire vos documents, ce qui signifie que vos relevés de notes et diplômes doivent déjà être en anglais ou en allemand au moment du dépôt. C'est précisément le rôle de la traduction certifiée.

Qu'est-ce que l'APS et pourquoi l'Allemagne l'exige-t-elle pour les étudiants vietnamiens ?

APS signifie Akademische Prüfstelle (Centre de vérification académique). L'Allemagne l'exige des candidats ayant suivi tout ou partie de leurs études au Vietnam, en Chine ou en Inde, car les universités allemandes ont besoin d'une vérification indépendante des diplômes de ces pays avant de prendre leurs décisions d'admission.

Le processus APS comprend un examen des documents et un entretien académique en présentiel à Hanoï. Pour les candidats vietnamiens, les entretiens APS n'ont lieu que deux fois par an - en mai et en novembre. Le bureau APS Vietnam se trouve à l'ambassade d'Allemagne, 29 Tran Phu, Ba Dinh, Hanoï. Le traitement prend 6 à 8 semaines et coûte €240. Le certificat APS est valable indéfiniment et reconnu par les universités allemandes via uni-assist, ainsi que par les équivalents autrichiens et suisses. Les doctorants disposant d'un accord de supervision formel ou d'une admission directe sont généralement exemptés de l'APS.

Quelles traductions certifiées l'APS exige-t-elle ?

Pour votre dossier APS, le paquet standard comprend les traductions certifiées de votre baccalauréat et de vos relevés du lycée, ainsi que - si vous avez suivi des études supérieures au Vietnam - votre diplôme universitaire et vos relevés de notes de l'université. Chaque document nécessite une copie certifiée conforme plus une traduction certifiée en anglais ou en allemand.

L'APS accepte l'anglais et l'allemand. Vous n'avez pas besoin d'une traduction en allemand spécifiquement pour l'APS. Une traduction certifiée de vos documents académiques vietnamiens en anglais, couvrant diplôme, relevés et certificats complémentaires, satisfait l'exigence APS et peut être réutilisée pour les universités anglophones et les demandes de visa. Chaque traduction doit être complète, fidèle au format et accompagnée d'une attestation de fidélité signée par le traducteur.

Le bon ordre : traduction, puis APS, puis candidature universitaire

Voici le parcours suivi par la plupart des étudiants vietnamiens pour candidater dans des universités allemandes :

• Obtenez des copies certifiées conformes de vos diplômes et relevés de notes auprès d'un office notarial vietnamien (văn phòng công chứng) ou d'un Comité populaire. Ces copies sont délivrées par des autorités gouvernementales - un traducteur ne les délivre pas.
• Commandez des traductions certifiées en anglais ou en allemand de ces copies certifiées auprès d'un traducteur certifié qualifié.
• Déposez les copies certifiées et les traductions à l'APS Vietnam avec votre formulaire de demande complété et les frais de €240 - au moins 3 mois avant la session d'entretien de mai ou de novembre.
• Participez à l'entretien académique APS à Hanoï et recevez votre certificat APS environ 6 à 8 semaines après.
• Candidatez aux universités allemandes via uni-assist ou directement, en soumettant votre certificat APS, vos traductions certifiées et vos originaux.

Pour mieux comprendre la question de la copie certifiée et la traduction, consultez notre guide sur faut-il certifier la copie avant ou après la traduction.

Le changement apostille de septembre 2026 modifie-t-il votre dossier APS ?

Le Vietnam rejoint la Convention apostille de La Haye le 11 septembre 2026. À compter de cette date, une apostille unique du ministère vietnamien des Affaires étrangères remplace la chaîne de légalisation consulaire à plusieurs étapes pour les documents envoyés vers les pays membres, dont l'Allemagne.

Une apostille authentifie le sceau officiel sur l'original - elle ne traduit rien et ne remplace pas la vérification APS. Certaines universités ou autorités de visa allemandes exigent que les documents vietnamiens originaux portent une apostille en plus de la traduction certifiée et du certificat APS. Vérifiez les exigences spécifiques de votre établissement cible. Pour l'analyse complète du changement de septembre 2026, consultez notre guide apostille vs légalisation consulaire. Pour en savoir plus sur la traduction de documents académiques, voir traduction certifiée de diplômes et relevés vietnamiens et notre guide de traduction certifiée pour études à l'étranger.

Prêt à préparer vos traductions avant la prochaine session APS ? Demandez un devis pour la traduction certifiée de documents académiques vietnamiens et donnez-vous le temps nécessaire.

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