Học tại Đức: Cần APS Và Bản Dịch Công Chứng Bằng Cấp Việt Nam?
💡 Bạn cần cả hai: bản dịch công chứng tài liệu học vấn tiếng Việt VÀ chứng chỉ APS từ Đại sứ quán Đức tại Hà Nội. Hai thứ này không thể thay thế nhau. Bản dịch giúp cán bộ APS đọc được hồ sơ của bạn; APS xác minh bằng cấp là thật và đáp ứng tiêu chuẩn Đức. Phải có bản dịch công chứng trước khi nộp hồ sơ APS.
- APS (Akademische Prüfstelle) là yêu cầu bắt buộc với hầu hết sinh viên Việt Nam nộp đơn vào đại học Đức - không phải thay thế, mà bổ sung cho bản dịch công chứng.
- Để nộp hồ sơ APS, bạn cần bản dịch công chứng bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức của bằng cấp và bảng điểm - phải hoàn thành trước khi nộp APS.
- APS chỉ tổ chức phỏng vấn hai lần mỗi năm tại Việt Nam - vào tháng 5 và tháng 11 - hãy lên kế hoạch trước ít nhất 3 đến 4 tháng.
- Từ ngày 11/9/2026, một con dấu apostille của Bộ Ngoại giao Việt Nam thay thế quy trình hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước. Apostille không thay thế bản dịch.
- Bản dịch tiếng Anh được APS chấp nhận và có thể tái sử dụng cho hồ sơ đại học khác và hồ sơ xin thị thực sau này.
| Bản dịch công chứng | Chứng chỉ APS | Apostille / Hợp pháp hóa lãnh sự | |
|---|---|---|---|
| Chức năng | Chuyển tài liệu tiếng Việt sang tiếng Anh hoặc Đức, kèm chứng nhận độ chính xác có chữ ký | Xác minh bằng cấp Việt Nam là thật và đáp ứng tiêu chuẩn giáo dục Đức | Xác thực con dấu và chữ ký chính thức trên bản gốc tài liệu Việt Nam |
| Ai cấp | Dịch thuật viên công chứng - xem dịch thuật công chứng tài liệu học vấn Việt Nam | APS Việt Nam tại Đại sứ quán Đức, 29 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội | Bộ Ngoại giao Việt Nam (apostille từ 11/9/2026) hoặc hợp pháp hóa lãnh sự trước đó |
| Thứ tự thực hiện | Bước 1 - trước khi nộp hồ sơ APS | Bước 2 - sau khi có bản dịch | Riêng biệt, nếu trường yêu cầu xác thực bản gốc |
| Cần để nộp APS? | Có | Không áp dụng (APS là nơi cấp) | Không |
| Đại học Đức yêu cầu? | Có | Có, với hầu hết sinh viên Việt Nam | Tùy trường |
| Chi phí tham khảo | Tùy khối lượng tài liệu | €240 | Tùy loại |
Câu trả lời thẳng thắn: cần cả hai, theo đúng thứ tự
Nhiều sinh viên Việt Nam thắc mắc liệu APS có thay thế được bản dịch công chứng hay không. Câu trả lời là không - và ngược lại cũng vậy. Bản dịch công chứng bằng cấp Việt Nam và chứng chỉ APS phục vụ hai mục đích khác nhau, phải thực hiện theo đúng thứ tự.
APS (Akademische Prüfstelle), do Đại sứ quán Đức tại Hà Nội vận hành, kiểm tra xem bằng cấp và kết quả học tập của bạn có thật và tương đương chuẩn giáo dục Đức không. Để làm điều đó, cán bộ APS phải đọc được hồ sơ của bạn - tức là bảng điểm và bằng cấp phải đã được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức trước khi bạn nộp. Đó chính là vai trò của bản dịch công chứng.
APS là gì và tại sao Đức yêu cầu sinh viên Việt Nam phải có APS?
APS là viết tắt của Akademische Prüfstelle (Trung tâm Kiểm tra Học thuật). Đức yêu cầu APS đối với người học tại Việt Nam, Trung Quốc hoặc Ấn Độ, bởi các trường đại học Đức cần xác minh độc lập về bằng cấp từ những quốc gia này trước khi ra quyết định tuyển sinh.
Quy trình APS gồm kiểm tra hồ sơ và phỏng vấn học thuật trực tiếp tại Hà Nội. Với sinh viên Việt Nam, APS chỉ tổ chức phỏng vấn hai lần mỗi năm - vào tháng 5 và tháng 11. Văn phòng APS Việt Nam đặt tại Đại sứ quán Đức, 29 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội. Thời gian xử lý khoảng 6 đến 8 tuần, lệ phí €240. Chứng chỉ APS có giá trị vĩnh viễn và được chấp nhận bởi uni-assist cũng như các cơ quan tương đương của Áo và Thụy Sĩ. Nghiên cứu sinh (PhD) có thỏa thuận hướng dẫn chính thức thường được miễn APS.
APS cần những bản dịch công chứng nào?
Để nộp hồ sơ APS, bộ tài liệu tiêu chuẩn gồm bản dịch công chứng của bằng tốt nghiệp THPT và bảng điểm THPT, và - nếu bạn đã học đại học tại Việt Nam - bằng đại học và bảng điểm đại học. Mỗi tài liệu cần một bản sao công chứng (bản sao y bản chính) kèm bản dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức.
APS chấp nhận cả tiếng Anh lẫn tiếng Đức. Bạn không cần riêng bản dịch tiếng Đức cho APS. Một bản dịch công chứng tài liệu học vấn Việt Nam bằng tiếng Anh - bao gồm bằng cấp, bảng điểm và chứng chỉ bổ sung - đáp ứng yêu cầu APS và có thể dùng lại cho các trường giảng dạy bằng tiếng Anh và hồ sơ thị thực sau này. Mỗi bản dịch phải đầy đủ, trung thực về hình thức và có chứng nhận chính xác của dịch thuật viên.
Thứ tự đúng: dịch thuật trước, APS sau, rồi mới nộp đơn vào trường
Đây là quy trình phần lớn sinh viên Việt Nam thực hiện khi nộp đơn vào đại học Đức:
- Xin bản sao công chứng bằng cấp và bảng điểm từ văn phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân. Đây là thủ tục nhà nước - dịch thuật viên không cấp bản sao công chứng.
- Đặt dịch thuật công chứng tiếng Anh hoặc tiếng Đức cho những bản sao đó.
- Nộp bản sao công chứng và bản dịch cho APS Việt Nam cùng đơn đăng ký và lệ phí €240 - cần nộp trước kỳ phỏng vấn tháng 5 hoặc tháng 11 ít nhất 3 tháng.
- Tham dự phỏng vấn học thuật tại Hà Nội và nhận chứng chỉ APS sau khoảng 6 đến 8 tuần.
- Nộp đơn vào trường đại học Đức qua uni-assist hoặc trực tiếp, kèm chứng chỉ APS, bản dịch và tài liệu gốc.
Để hiểu khi nào cần bản sao công chứng trước hay sau khi dịch, xem hướng dẫn công chứng bản sao trước hay sau khi dịch.
Quy định apostille từ tháng 9/2026 có ảnh hưởng đến hồ sơ APS không?
Việt Nam gia nhập Công ước Apostille Hague vào ngày 11/9/2026. Từ ngày đó, một con dấu apostille của Bộ Ngoại giao Việt Nam thay thế quy trình hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước cho các tài liệu gửi đến các quốc gia thành viên Hague, bao gồm Đức.
Apostille xác thực con dấu chính thức trên bản gốc - không dịch tài liệu và không thay thế APS. Một số trường hoặc cơ quan thị thực Đức yêu cầu tài liệu gốc có apostille thêm vào bên cạnh bản dịch và chứng chỉ APS. Hãy xác nhận yêu cầu cụ thể của trường mục tiêu. Để hiểu rõ thay đổi tháng 9/2026, xem hướng dẫn apostille vs hợp pháp hóa lãnh sự. Về dịch tài liệu học vấn, xem thêm dịch thuật công chứng bằng cấp và bảng điểm Việt Nam và hướng dẫn dịch thuật du học.
Sẵn sàng chuẩn bị bản dịch trước kỳ APS tiếp theo? Yêu cầu báo giá dịch thuật công chứng tài liệu học vấn Việt Nam để có đủ thời gian.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể nộp bản dịch tiếng Anh cho APS không, hay phải dịch sang tiếng Đức?
Tiếng Anh được chấp nhận. APS Việt Nam chấp nhận bản dịch công chứng cả tiếng Anh lẫn tiếng Đức. Bạn không cần riêng bản dịch tiếng Đức cho APS, và bản dịch tiếng Anh có thể dùng lại cho hồ sơ quốc tế khác.
Những tài liệu nào cần bản dịch công chứng để nộp hồ sơ APS?
Tối thiểu: bằng tốt nghiệp THPT, bảng điểm THPT và - nếu đã học đại học tại Việt Nam - bằng đại học và toàn bộ bảng điểm đại học. Mỗi tài liệu cần bản sao công chứng kèm bản dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức.
Nghiên cứu sinh (PhD) từ Việt Nam có phải làm APS không?
Thông thường là không. Nghiên cứu sinh có thỏa thuận hướng dẫn chính thức hoặc thư nhận trực tiếp từ trường Đức thường được miễn APS. APS chủ yếu áp dụng cho ứng viên bậc Cử nhân và Thạc sĩ có nền tảng học vấn tại Việt Nam.
APS mất bao lâu và lịch phỏng vấn tại Việt Nam là khi nào?
APS Việt Nam tổ chức phỏng vấn học thuật hai lần mỗi năm - vào tháng 5 và tháng 11. Thời gian xử lý khoảng 6 đến 8 tuần sau phỏng vấn. Hãy nộp hồ sơ APS trước ít nhất 3 tháng so với kỳ nhập học mong muốn để có đủ thời gian cho cả APS lẫn hồ sơ trường.
Sau khi Việt Nam gia nhập Công ước Apostille tháng 9/2026, còn cần hợp pháp hóa lãnh sự không?
Không - từ ngày 11/9/2026, một apostille của Bộ Ngoại giao thay thế hợp pháp hóa lãnh sự cho tài liệu gửi đến các quốc gia Hague, kể cả Đức. Bạn vẫn cần bản dịch công chứng, vì apostille xác thực con dấu gốc, không dịch nội dung. Hãy xác nhận với trường mục tiêu xem họ có yêu cầu apostille trên bản gốc không.
Written by Dao Huy (Lucas), Vietnamese translator & localization specialist (EN · ZH · FR → Vietnamese). See translation services → · Giấy tờ công chứng →