💡 Trả lời ngắn: Giấy tờ hộ tịch để nộp hồ sơ nước ngoài thường tính theo trang, mức tham khảo khoảng 30-60 USD/trang cho khai sinh, kết hôn. Tài liệu dài (hợp đồng, bệnh án, website) tính theo từ, khoảng 0,08-0,15 USD/từ, chuyên ngành có thể cao hơn. Tổng chi phí thật còn phụ thuộc nơi nhận có đòi chứng thực, bản sao có chứng thực hay làm gấp hay không.
- Giấy tờ chính thức tính theo trang; tài liệu dài tính theo từ.
- Cái quyết định giá: loại giấy, độ khó (chữ viết tay, thuật ngữ), thời hạn, và yêu cầu của nơi nhận.
- USCIS không đòi công chứng: đừng trả thêm cho thứ không cần.
- Canada (IRCC) cần thêm affidavit của người dịch và bản sao có chứng thực của giấy gốc: tính cả khoản này.
- Gửi đúng file thật để được báo giá chính xác, không phải mô tả bằng lời.
"Anh báo giá giúp em dịch bộ hồ sơ đi Mỹ, gồm khai sinh, kết hôn, lý lịch tư pháp, hết nhiêu ạ?" Khi nhận câu hỏi này, tôi luôn hỏi lại hai điều: nộp cho cơ quan nào, và có ảnh chụp không. Vì cùng một tờ khai sinh, nộp USCIS và nộp IRCC sẽ có tổng chi phí khác nhau, không phải do tiền dịch mà do các bước đi kèm.
Bài này giải thích cách tính giá dịch thuật tiếng Việt, mức tham khảo cho từng loại giấy tờ người Việt hay dịch, và các khoản "ẩn" để bạn dự trù cho đúng.
Tính theo trang hay theo từ?
- Theo trang: dùng cho giấy tờ chính thức như khai sinh, kết hôn, lý lịch tư pháp, bằng cấp. Một trang giấy khai sinh có ít chữ nhưng nhiều dấu, chữ ký, ô biểu mẫu cần dựng lại bố cục, nên tính theo từ sẽ không phản ánh đúng công sức.
- Theo từ: dùng cho hợp đồng, báo cáo, bệnh án dài, tài liệu công ty, website. Đếm theo số từ của bản gốc nên bạn biết trước chi phí.
- Phí tối thiểu: việc rất ngắn (vài dòng) thường có mức tối thiểu, vì vẫn phải đọc, soát và làm trang chứng nhận như một giấy đầy đủ.
Dịch từng loại giấy tờ hết khoảng bao nhiêu?
Mức tham khảo cho bản dịch có chứng nhận (kèm trang cam kết ký tên của người dịch):
| Giấy tờ | Số trang thường gặp | Mức tham khảo | Vì sao chênh |
|---|---|---|---|
| Giấy khai sinh | 1-2 | 30-60 USD/trang | Bản cũ viết tay, có ghi chú cải chính |
| Giấy đăng ký kết hôn | 1-2 | 30-60 USD/trang | Mẫu cũ hay mới, có mặt sau hay không |
| Quyết định / bản án ly hôn | 1-4 | 35-70 USD/trang | Thuật ngữ tố tụng, phần nhận định dài |
| Sổ hộ khẩu cũ, giấy tờ cư trú | Thay đổi | 35-60 USD | Số thành viên, số trang có thông tin |
| Bằng, học bạ, bảng điểm | 1-4 | 35-80 USD/trang | Bảng điểm dày, thang điểm, xếp loại |
| Giấy ủy quyền đã công chứng | 2-6 | 40-100 USD/trang | Phạm vi ủy quyền, lời chứng công chứng |
| Hồ sơ bệnh án | Thay đổi | 0,12-0,20 USD/từ hoặc 40-100 USD/trang | Thuật ngữ y khoa, chữ bác sĩ viết tay |
Tài liệu dài tính theo từ, khung tham khảo:
| Loại | Mức tham khảo |
|---|---|
| Anh - Việt / Việt - Anh phổ thông | 0,08-0,12 USD/từ |
| Chuyên ngành (y tế, pháp lý, tài chính) | 0,10-0,18 USD/từ |
| Bản địa hóa website, ứng dụng | 0,10-0,16 USD/từ, cộng kiểm thử |
| Phụ đề | 6-12 USD/phút video |
Đây là khung để bạn dự trù, không phải báo giá. Giá cụ thể tôi báo sau khi xem file thật.
Những khoản nào hay bị quên khi dự trù?
Đây là phần làm nhiều người "vỡ" ngân sách, vì họ chỉ tính tiền dịch.
1. Chứng thực chữ ký người dịch (nếu nơi nhận cần)
"Dịch công chứng" ở Việt Nam thường là chứng thực chữ ký người dịch tại UBND cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng, theo Điều 31 Nghị định 23/2015/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 280/2025/NĐ-CP, hiệu lực 01/11/2025). Người chứng thực chỉ xác nhận chữ ký, người dịch chịu trách nhiệm nội dung. Bản dịch từ 2 trang trở lên phải đánh số trang, ký từng trang, đóng dấu giáp lai nếu từ 2 tờ. Lệ phí chứng thực do nơi thực hiện thu; hãy hỏi trực tiếp.
USCIS không cần khoản này. Theo 8 CFR 103.2(b)(3), USCIS chỉ cần bản dịch đầy đủ kèm chứng nhận của người dịch. Trả tiền chứng thực cho hồ sơ USCIS là chi phí không bắt buộc.
2. Bản sao có chứng thực của giấy gốc (Canada)
IRCC yêu cầu nộp bản dịch, bản tuyên thệ (affidavit) của người dịch, và bản sao có chứng thực của giấy tờ gốc. Hai khoản sau là chi phí riêng ngoài tiền dịch.
3. Làm gấp
Giao trong ngày hoặc cuối tuần thường có phụ phí khoảng 30-50% trên giá gốc. Lên kế hoạch sớm là cách tiết kiệm dễ nhất. Xem dịch có chứng nhận mất bao lâu.
4. Bản giấy gửi bưu điện
Nếu nơi nhận cần bản giấy có chữ ký tay, cộng phí gửi. Nhiều hồ sơ online chỉ cần PDF.
5. Dịch lại vì sai
Khoản đắt nhất là khoản không có trong báo giá: bản dịch rẻ bị trả về, phải dịch lại, kèm thời gian chờ thêm. Xem vì sao bản dịch tiếng Việt bị từ chối.
Ví dụ dự trù một bộ hồ sơ
| Nộp USCIS (Mỹ) | Nộp IRCC (Canada) | |
|---|---|---|
| Bản dịch có chứng nhận | Có | Có |
| Affidavit của người dịch | Không | Có |
| Bản sao có chứng thực giấy gốc | Không | Có |
| Chứng thực chữ ký người dịch ở Việt Nam | Không bắt buộc | Không phải thứ IRCC liệt kê |
Cùng ba giấy khai sinh, kết hôn, lý lịch tư pháp, hồ sơ Canada có thêm các bước. Hãy đọc kỹ danh mục giấy tờ của nơi nhận trước khi trả tiền cho bất kỳ dấu nào.
Rẻ hơn có sao không? Chọn người dịch thế nào?
Dịch máy gần như miễn phí, nhưng không có ai ký cam kết, và máy hay bỏ qua dấu, chữ viết tay, mặt sau. Với hồ sơ chính thức, điều bạn trả tiền không phải là chữ, mà là: đủ mọi chi tiết, giữ bố cục, tên thống nhất với hộ chiếu, và một người chịu trách nhiệm ký tên. Khi so báo giá, hãy hỏi:
- Giá đã gồm trang chứng nhận chưa? Một trang cho mỗi giấy hay gộp?
- Có dịch con dấu, chữ ký, mặt sau không?
- Có sửa miễn phí nếu sai chính tả tên không?
- Giao PDF hay bản giấy?
Thêm tiêu chí trong bài cách chọn người dịch có chứng nhận. Tài liệu chuyên ngành: dịch y tế, dịch pháp lý.
Gửi gì để được báo giá chính xác?
- File thật (ảnh rõ hoặc scan), không phải mô tả. Một trang khai sinh và một trang hợp đồng khác nhau rất xa về số chữ.
- Chiều dịch: Việt sang Anh, Anh sang Việt.
- Nơi nhận: USCIS, IRCC, đại sứ quán, trường học, tòa án. Điều này quyết định có cần affidavit, chứng thực hay không.
- Hạn chót thật, và mức linh hoạt.
- Cần PDF hay bản giấy.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao giấy khai sinh 1 trang mà không rẻ như dịch 1 đoạn văn?
Vì phải dịch cả dấu, chữ ký, ghi chú, dựng lại bố cục, đối chiếu tên với hộ chiếu và làm trang chứng nhận ký tên. Phần lớn công sức nằm ở đó.
Nộp USCIS có cần trả thêm tiền công chứng không?
Không bắt buộc. 8 CFR 103.2(b)(3) chỉ yêu cầu bản dịch đầy đủ và chứng nhận của người dịch.
Dịch nhiều giấy có được giảm không?
Bộ nhiều giấy tờ thường có giá tốt hơn từng giấy lẻ, và tên, địa danh được thống nhất trong một lượt. Gửi cả bộ để được báo giá chung.
Có phí phát sinh nào sau khi báo giá không?
Chỉ khi bạn gửi thêm trang, đổi hạn sang gấp, hoặc cần bản giấy. Tôi báo trước mọi khoản trước khi làm.
Tôi có thể tự dịch rồi nhờ ký để rẻ hơn không?
Người ký phải thật sự cam kết bản dịch đúng, nên tôi sẽ soát lại toàn bộ như dịch mới. Với hồ sơ Canada, người nộp đơn và người thân không được tự dịch.
Nguồn: 8 CFR 103.2(b)(3), eCFR; IRCC: giấy tờ không bằng tiếng Anh/Pháp; Thủ tục chứng thực chữ ký người dịch, Cổng PBGDPL Hà Nội; Nghị định 280/2025/NĐ-CP, Cổng văn bản Chính phủ
Về tác giả
Đào Huy (Lucas) là biên dịch viên tiếng Việt tại Đà Nẵng, cử nhân Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Đà Nẵng, chuyên dịch giấy tờ hộ tịch, pháp lý và học thuật cho hồ sơ nộp Mỹ, Canada và các nước khác. Gửi giấy tờ kèm tên cơ quan nhận, tôi báo giá trọn gói và nói rõ khoản nào bạn không cần làm. Gửi ảnh chụp hoặc bản scan qua trang liên hệ, tôi sẽ xem và báo lại cụ thể.
Bài viết bởi Đào Huy (Lucas), biên dịch viên và chuyên viên bản địa hóa tiếng Việt (Anh, Trung, Pháp sang Việt). See translation services → · Giấy tờ công chứng →