I-130: tài liệu tiếng Việt cần apostille hay bản dịch có chứng nhận?
💡 Khi nộp đơn I-130, các tài liệu tiếng Việt như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh và lý lịch tư pháp chỉ cần bản dịch tiếng Anh đầy đủ có xác nhận của dịch giả theo 8 CFR 103.2(b)(3). USCIS không yêu cầu apostille, công chứng hay bản sao có chứng thực từ văn phòng công chứng Việt Nam.
- Đơn I-130 yêu cầu bản dịch tiếng Anh có chứng nhận của dịch giả, không cần apostille hay bản sao công chứng.
- Dịch giả phải xác nhận bản dịch đầy đủ và chính xác theo quy định 8 CFR 103.2(b)(3), khác hoàn toàn với công chứng tại Việt Nam.
- Bản sao có chứng thực do văn phòng công chứng hoặc UBND cấp, không phải do dịch giả cấp và USCIS không yêu cầu loại này.
- Việt Nam gia nhập Công ước Apostille từ ngày 11 tháng 9 năm 2026, nhưng điều này không thay đổi yêu cầu dịch thuật của USCIS.
- Nộp kèm bản chụp của tài liệu gốc cùng với bản dịch có chứng nhận khi gửi hồ sơ I-130.
| Apostille | Bản sao có chứng thực | Bản dịch có chứng nhận | |
|---|---|---|---|
| Xác nhận điều gì | Tính xác thực của con dấu hoặc chữ ký trên tài liệu gốc | Bản sao là bản trùng khớp với tài liệu gốc | Bản dịch đầy đủ và chính xác so với tài liệu gốc |
| Ai cấp | Bộ Ngoại giao Việt Nam (từ ngày 11/9/2026) | Văn phòng công chứng hoặc UBND | Dịch giả có chứng nhận |
| I-130 có cần không? | Không | Không | Có, bắt buộc cho mọi tài liệu không phải tiếng Anh |
| Thường cần ở đâu | Cơ quan nhà nước các nước thành viên Công ước Hague | Thủ tục hành chính tại Việt Nam; một số đại sứ quán nước ngoài | USCIS, trường đại học, tòa án, ngân hàng trên toàn thế giới |
USCIS yêu cầu gì về dịch tài liệu cho đơn I-130?
Hướng dẫn của USCIS cho mẫu đơn I-130 ghi rõ: nếu bạn nộp bất kỳ tài liệu nào bằng ngoại ngữ, bạn phải kèm theo bản dịch tiếng Anh đầy đủ cùng xác nhận của dịch giả rằng bản dịch đầy đủ và chính xác, và dịch giả có đủ năng lực dịch từ ngôn ngữ gốc sang tiếng Anh. Quy định này áp dụng theo 8 CFR 103.2(b)(3) cho tất cả các đơn và hồ sơ nộp cho USCIS.
Giấy xác nhận đó, thường gọi là Chứng nhận độ chính xác (Certificate of Accuracy), là yếu tố tạo nên bản dịch "có chứng nhận". Đây là tuyên bố có chữ ký của dịch giả, đính kèm bản dịch. Không có dấu của cơ quan chính phủ, không cần con dấu công chứng hay tem apostille nào. Tham khảo trang chính thức của USCIS về mẫu đơn I-130 để biết hướng dẫn nộp hồ sơ hiện hành.
USCIS có yêu cầu apostille cho tài liệu tiếng Việt trong hồ sơ I-130 không?
Không. Apostille là giấy xác nhận quốc tế xác thực con dấu và chữ ký của quan chức trên tài liệu gốc. USCIS không yêu cầu apostille cho bất kỳ tài liệu nào nộp cùng đơn I-130 hay bất kỳ mẫu đơn di trú nào khác. Apostille xác nhận tài liệu gốc là xác thực; USCIS thay vào đó yêu cầu bản dịch tiếng Anh có thể đọc được của nội dung tài liệu. Đây là hai mục đích khác nhau, và USCIS chỉ cần một trong số đó.
Từ ngày 11 tháng 9 năm 2026, Việt Nam là thành viên Công ước Apostille Hague, vì vậy cơ quan chức năng Việt Nam hiện có thể cấp apostille cho tài liệu đến các nước thành viên khác. Điều này hữu ích cho nhiều mục đích di trú khác, nhưng hồ sơ I-130 không phải một trong số đó.
Còn bản sao có chứng thực thì sao, USCIS có cần không?
Bản sao có chứng thực là bản sao chính thức của tài liệu Việt Nam, có đóng dấu của cơ quan cấp, văn phòng công chứng hoặc UBND xác nhận trùng khớp với bản gốc. USCIS không yêu cầu cụ thể loại này. Với hồ sơ I-130, bạn nộp bản chụp thông thường của tài liệu gốc kèm theo bản dịch tiếng Anh có chứng nhận. Bạn không cần phải công chứng bản chụp đó trước khi gửi cho USCIS.
USCIS có thể yêu cầu bạn xuất trình bản gốc tại buổi phỏng vấn, nhưng trong hồ sơ nộp ban đầu chỉ cần bản chụp cộng với bản dịch tài liệu tiếng Việt có chứng nhận cho USCIS.
Những tài liệu tiếng Việt nào cần dịch thuật cho đơn I-130?
Mọi tài liệu bằng tiếng Việt (hoặc bất kỳ ngôn ngữ không phải tiếng Anh nào) mà bạn đưa vào hồ sơ I-130 đều phải có bản dịch tiếng Anh có chứng nhận. Các tài liệu phổ biến trong hồ sơ I-130 cho trường hợp vợ/chồng bao gồm:
- Giấy đăng ký kết hôn: phải dịch toàn bộ, bao gồm thông tin đăng ký và các con dấu chính thức
- Giấy khai sinh của người bảo lãnh và người được bảo lãnh, tùy theo yêu cầu cụ thể
- Quyết định ly hôn hoặc giấy chứng tử từ hôn nhân trước, nếu có
- Lý lịch tư pháp: thường cần cho người được bảo lãnh khi nộp I-485, nhưng đôi khi cũng được đưa vào hồ sơ I-130
- Sổ hộ khẩu: đôi khi dùng làm bằng chứng bổ sung về địa chỉ hoặc quan hệ gia đình
Mỗi tài liệu được dịch riêng và mỗi bản dịch có Chứng nhận độ chính xác riêng. Xem thêm hướng dẫn về giấy khai sinh tiếng Việt cho USCIS để biết chi tiết về loại tài liệu phổ biến nhất trong hồ sơ này.
Việt Nam gia nhập Công ước Apostille thay đổi điều gì và không thay đổi điều gì?
Từ ngày 11 tháng 9 năm 2026, các tài liệu công của Việt Nam như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, bản án tòa... có thể được xác thực bằng apostille do Cục Lãnh sự cấp, thay thế quy trình hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước trước đây. Đây là sự đơn giản hóa đáng kể cho nhiều mục đích: di trú Úc, một số hồ sơ visa châu Âu, xác thực tài liệu tại Canada và nhiều hơn nữa.
Với USCIS, tuy nhiên, không có gì thay đổi. USCIS chưa bao giờ yêu cầu apostille và chính sách đó chưa được sửa đổi. Nếu bạn đang nộp đơn I-130 cho vợ/chồng, cha mẹ hay con cái là người Việt Nam, quy trình tài liệu vẫn là: có tài liệu tiếng Việt gốc, nhờ dịch giả có chứng nhận dịch sang tiếng Anh chính xác, và nộp cả hai cho USCIS.
Cách nộp tài liệu tiếng Việt kèm đơn I-130
Danh sách kiểm tra thực tế cho tài liệu tiếng Việt trong hồ sơ I-130:
- Photocopy toàn bộ tài liệu gốc, bao gồm tất cả các trang và các con dấu hoặc thông tin đăng ký ở mặt sau
- Nhờ dịch giả có chứng nhận dịch sang tiếng Anh, đảm bảo Chứng nhận độ chính xác được ký và ghi ngày tháng
- Kẹp bản dịch ngay sau bản chụp để cán bộ USCIS có thể đọc song song
- Giữ tài liệu gốc ở nhà; USCIS không giữ lại bản gốc gửi qua bưu điện và có thể yêu cầu bản gốc tại buổi phỏng vấn
- Nếu tài liệu đã được sửa đổi, hãy dịch cả bản gốc lẫn phần đính chính
Để biết liệu USCIS có yêu cầu bản sao có chứng thực không, xem liệu USCIS có cần bản sao có chứng thực. Nếu bạn đang ở Mỹ và nộp I-485 để điều chỉnh diện visa, quy tắc dịch thuật tương tự áp dụng: xem bản dịch tiếng Việt có chứng nhận cho I-485. Với visa hôn thê K-1 trước khi kết hôn, xem dịch thuật tiếng Việt cho visa hôn thê K-1.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có cần công chứng tài liệu tiếng Việt trước khi nộp I-130 không?
Không. USCIS không yêu cầu công chứng tài liệu gốc hay bản dịch tiếng Anh. Chứng nhận độ chính xác của chính dịch giả là đủ theo 8 CFR 103.2(b)(3). Trả tiền cho công chứng viên để đóng dấu bản dịch là bước thêm mà USCIS chưa bao giờ yêu cầu.
Tôi có cần apostille giấy đăng ký kết hôn tiếng Việt trước khi nộp I-130 không?
Không. USCIS không yêu cầu apostille cho tài liệu nộp cùng mẫu đơn I-130. Apostille xác thực tài liệu gốc của Việt Nam cho cơ quan chính phủ nước ngoài; USCIS yêu cầu bản dịch tiếng Anh có chứng nhận về nội dung tài liệu, không phải xác thực con dấu gốc.
Tôi có thể nộp bản sao có chứng thực thay cho bản chụp thông thường không?
USCIS chấp nhận cả hai: bản chụp thông thường là tiêu chuẩn và bản sao có chứng thực cũng được chấp nhận. Tuy nhiên, USCIS không yêu cầu bản sao có chứng thực, vì vậy bạn không cần tốn thêm chi phí cho loại này.
Dịch giả có cần được cơ quan Việt Nam hoặc NAATI chứng nhận không?
Không. USCIS không yêu cầu dịch giả phải có chứng chỉ của chính phủ, chứng chỉ NAATI hay thành viên ATA. Dịch giả phải xác nhận bằng văn bản rằng bản dịch đầy đủ, chính xác và họ có năng lực dịch tiếng Việt sang tiếng Anh.
Nếu tôi nộp đơn I-130 từ ngoài nước Mỹ, yêu cầu dịch thuật có thay đổi không?
Không. Cùng một quy tắc dịch thuật áp dụng dù bạn nộp I-130 qua lockbox của USCIS bên trong nước Mỹ hay qua đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Mỹ ở nước ngoài. Mọi tài liệu không phải tiếng Anh đều phải có bản dịch tiếng Anh có chứng nhận kèm Chứng nhận độ chính xác.
Written by Dao Huy (Lucas), Vietnamese translator & localization specialist (EN · ZH · FR → Vietnamese). See translation services → · Giấy tờ công chứng →