Giấy Khai Sinh Xin Visa Schengen: Apostille Hay Dịch Thuật?

💡 Xin visa Schengen với giấy khai sinh Việt Nam, bạn cần hai thứ: xác thực bản gốc (hợp pháp hóa lãnh sự hiện tại, hoặc một con dấu apostille kể từ ngày 11 tháng 9 năm 2026) và dịch thuật công chứng sang ngôn ngữ của đại sứ quán. Dịch thuật luôn bắt buộc; daohuy.com lo phần đó.

Đại sứ quán Schengen yêu cầu những gì?

Giấy khai sinh Việt Nam xin visa Schengen không chỉ đơn giản là dịch thuật. Mỗi đại sứ quán Schengen cần hai thứ riêng biệt từ tài liệu hộ tịch nước ngoài trước khi có thể xử lý hồ sơ của bạn.

Bước một là xác thực bản gốc. Điều này chứng minh tài liệu được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và chưa bị sửa đổi. Trước ngày 11/9/2026, cần hợp pháp hóa lãnh sự. Sau ngày đó, một con dấu apostille từ Bộ Ngoại giao thay thế toàn bộ chuỗi.

Bước hai là dịch nội dung. Dù đã có apostille, đại sứ quán không đọc được tiếng Việt. Dịch thuật công chứng sang ngôn ngữ yêu cầu của đại sứ quán, thường là tiếng Pháp, Đức, Hà Lan hoặc Tây Ban Nha, giúp viên chức xử lý hồ sơ.

Cả hai bước đều bắt buộc. Chỉ có dịch thuật, không có xác thực, đại sứ quán không thể kiểm tra tính xác thực của tài liệu gốc. Chỉ có xác thực, không có dịch thuật, đại sứ quán không đọc được nội dung.

Điều gì thay đổi từ ngày 11 tháng 9 năm 2026

Việt Nam tham gia Công ước Apostille The Hague có hiệu lực từ ngày 11 tháng 9 năm 2026. Tất cả 27 quốc gia thành viên Schengen đều thuộc Công ước này, vì vậy apostille Việt Nam được chấp nhận trên toàn khu vực Schengen.

Trước đó, chuỗi hợp pháp hóa bao gồm ba bước: văn phòng công chứng Việt Nam chứng nhận tài liệu, sau đó Bộ Ngoại giao xác nhận, và cuối cùng đại sứ quán nước đến tại Việt Nam đóng dấu. Mỗi bước mất thêm thời gian và lệ phí riêng.

Từ ngày 11/9/2026, Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao cấp một con dấu apostille trực tiếp lên tài liệu gốc. Quy trình nhanh hơn, rẻ hơn và chỉ qua một cơ quan thay vì ba. Kiểm tra lịch hẹn tại Cục Lãnh sự khi bạn nộp hồ sơ.

Điều không thay đổi: apostille xác thực con dấu và chữ ký của người ký trên tài liệu gốc, không dịch nội dung. Dịch thuật công chứng giấy khai sinh Việt Nam vẫn luôn cần thiết bên cạnh apostille.

Tôi có cần apostille cho visa Schengen ngắn hạn không?

Giấy khai sinh không phải lúc nào cũng nằm trong danh sách hồ sơ visa Schengen. Visa du lịch hoặc công tác ngắn hạn thường không yêu cầu. Tài liệu này cần thiết trong các trường hợp: đoàn tụ gia đình, visa vợ/chồng hoặc bạn đời, visa du học hay làm việc dài hạn, và khi đại sứ quán cần xác minh tình trạng hộ tịch hoặc quan hệ gia đình.

Nếu danh sách hồ sơ của loại visa và quốc gia đến của bạn không đề cập đến giấy khai sinh, bạn không cần nộp. Nếu có, yêu cầu ở trên áp dụng: xác thực bản gốc cộng dịch thuật công chứng.

Bạn không cần dịch thuật có công chứng của Việt Nam (bản dịch đóng dấu bởi văn phòng công chứng). Dịch thuật công chứng có chứng nhận của dịch thuật viên là đúng định dạng mà các đại sứ quán Schengen chấp nhận. Xem thêm bản sao có chứng thực so với dịch thuật công chứng.

Dịch thuật công chứng: Daohuy.com cung cấp gì

Dịch vụ dịch thuật công chứng giấy tờ hộ tịch Việt Nam của chúng tôi bao gồm giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy chứng tử và sổ hộ khẩu. Mỗi bản dịch kèm chứng nhận có chữ ký của dịch thuật viên, xác nhận bản dịch đầy đủ và trung thực với văn bản tiếng Việt gốc.

Định dạng này được chấp nhận bởi danh sách hồ sơ của các đại sứ quán Pháp, Đức, Hà Lan, Bỉ và các quốc gia Schengen khác. Nếu quốc gia đến của bạn là Pháp, chúng tôi dịch sang tiếng Pháp. Nếu là Đức hoặc Áo, chúng tôi dịch sang tiếng Đức.

Chúng tôi không cấp apostille và không thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự. Các bước đó phải hoàn thành qua các cơ quan nhà nước Việt Nam có thẩm quyền. Apostille đóng lên tài liệu gốc; bản dịch thuật công chứng đi kèm như tài liệu riêng trong hồ sơ xin visa.

Đức hay Pháp có yêu cầu loại dịch thuật khác không?

Danh sách hồ sơ của Đức yêu cầu beglaubigte Ubersetzung (dịch thuật công chứng), tức là bản dịch kèm tuyên bố bằng văn bản của dịch thuật viên xác nhận độ chính xác và đầy đủ. Điều này không có nghĩa là bản dịch phải được đóng dấu bởi văn phòng công chứng Việt Nam. Lãnh sự quán Đức chấp nhận bản dịch có tuyên bố ký của dịch thuật viên.

Pháp yêu cầu traduction certifiee. Đại sứ quán Pháp tại Việt Nam chấp nhận bản dịch có tuyên bố bằng văn bản của dịch thuật viên. Yêu cầu của Pháp không bao gồm con dấu công chứng Việt Nam.

Nếu danh sách hồ sơ ghi sworn translation hoặc traduction assermentee, đó chỉ là dịch thuật viên được tòa án quốc gia đó công nhận, một tiêu chuẩn khác. Liên hệ lãnh sự quán cụ thể để xác nhận trước khi đặt dịch. Xem thêm hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự so với apostille và apostille và dịch thuật công chứng.

Câu hỏi thường gặp