申根签证越南出生证:需要附加证明书还是认证翻译?
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申根签证越南出生证:需要附加证明书还是认证翻译?

💡 申请申根签证,您的越南出生证明需要两项:认证原件(目前为领事合法化;2026年9月11日起改为附加证明书)及认证翻译。认证翻译始终必需,无论哪个申根国家。我们提供认证翻译;原件认证须通过越南政府相关部门办理。

关键要点
  • 申根大使馆要求提交经认证的原件和认证翻译,两者缺一不可。
  • 2026年9月11日前,原件认证需领事合法化:越南公证、外交部认证、目的国驻越使馆加签。
  • 2026年9月11日起,越南加入《海牙公证公约》,一枚附加证明书取代全部领事合法化流程。
  • 无论申请哪个申根国家,认证翻译始终必需。
  • 我们提供认证翻译;附加证明书或领事合法化须向越南政府部门申请。
护照翻开显示多个入境章,用于申根签证申请。
申根签证申请所需的旅行证件。图片来源:Ekaterina Belinskaya / Pexels
步骤含义由谁提供申根签证是否需要?
领事合法化三步流程:公证、外交部认证、目的国使馆加签越南公证处、外交部、目的国驻越使馆是,至2026年9月10日
附加证明书(Apostille)外交部直接在原件上加盖的单一认证章越南外交部领事局是,2026年9月11日起(取代领事合法化)
认证翻译完整翻译附译者签署的准确性声明认证译者(daohuy.com)始终必需
公证翻译由越南公证处加盖公章的翻译越南公证处无需,申根签证不要求
认证副本人民委员会出具的经认证的原件副本越南人民委员会有时需作为申请附加证明书的基础文件

申根大使馆究竟需要哪些文件?

越南出生证明申根签证的要求不仅仅是翻译。每个申根大使馆处理外文民事文件时,都有两项独立要求。

第一步是认证原件。这证明文件确实由越南权威机构签发,且未经篡改。2026年9月11日前,需要领事合法化。此后,一枚外交部附加证明书取代整个流程。

第二步是翻译内容。即使已有附加证明书,大使馆官员也无法阅读越南语。将文件翻译成大使馆要求的语言(通常是法语、德语、荷兰语或西班牙语),才能正常处理签证申请。

两步均不可缺少。只有翻译而没有认证,大使馆无法核实原件真实性。只有认证而没有翻译,大使馆无法读懂内容。

2026年9月11日之后有什么变化

越南加入《海牙附加证明书公约》于2026年9月11日生效。全部27个申根成员国均属于该公约,因此越南签发的附加证明书在整个申根区均有效。

此前,领事合法化分三步进行:越南公证处首先认证文件,之后外交部进行认证,最后目的国驻越使馆加盖印章。每一步都需要额外等待时间和费用。

2026年9月11日起,越南外交部领事局直接在越南原件上签发单一附加证明书。流程更快、费用更低,只需一个政府部门而非三个。申请时请向外交部领事局查询最新的预约安排。

有一点不会改变:附加证明书认证的是原件上签发官员的印章和签名,并不翻译文件内容。您的越南出生证明认证翻译仍需与附加证明书一同提交。

短期申根签证也需要附加证明书吗?

出生证明并不总是出现在申根签证清单上。短期旅游或商务签证通常不需要。在以下情况下需要:家庭团聚申请、配偶或伴侣签证类别、长期学习或工作签证,以及需要证明婚姻状况或家庭关系的申请。

如果您所申请的签证类别和目的国清单未提及出生证明,则无需提交。如有要求,则适用上述规定:认证原件加认证翻译。

申根签证不需要公证翻译(即越南公证处加盖公章的翻译)。译者签署准确性声明的认证翻译,才是各申根大使馆认可的正确格式。了解两者区别,请参阅认证副本与认证翻译的区别

认证翻译:我们提供什么

我们的越南民事文件认证翻译服务涵盖出生证明、结婚证、死亡证明及户口本。每份翻译均附有译者在我们信纸上签署的准确性声明,注明译者姓名,并确认译文完整、忠实于越南语原文。

该格式被法国、德国、荷兰、比利时及其他申根国家大使馆的申请清单所接受。我们按大使馆要求的语言提供翻译:目的地为法国则译成法语,目的地为德国或奥地利则译成德语。

我们不签发附加证明书,也不办理领事合法化。这些步骤须通过越南相关政府部门完成。附加证明书盖在原件上;我们的认证翻译作为单独文件随附于您的签证申请材料中。

德国和法国是否有特殊翻译要求?

德国领事馆清单要求提供beglaubigte Ubersetzung(认证翻译),即附有译者书面声明确认准确性和完整性的翻译。这并不意味着需要越南公证处加盖公章。德国驻越南领事馆接受附有译者签名声明的翻译。

法国要求提供traduction certifiee(认证翻译)。法国驻越南大使馆接受附有译者书面准确性声明的翻译。法方要求不包含越南公证章。

若清单注明sworn translation或traduction assermentee,则指该国法院认可的译者,属于不同的资质要求。订购翻译前请向具体领事馆确认措辞。认证方面的详细说明,请参阅领事合法化与附加证明书对比附加证明书与认证翻译完整指南

常见问题

申请申根签证时可以使用未经认证的翻译吗?

不可以。所有申根大使馆均要求认证翻译,即包含译者签名声明确认译文准确完整的翻译。未经认证的翻译或机器翻译均不被接受。

能否同时办理附加证明书和认证翻译?

可以。您可以向外交部领事局申请附加证明书,同时将扫描件发送给我们进行认证翻译。两个流程相互独立,可以同步进行,节省时间。签证预约前请确保两份文件均已准备好。

旧版越南出生证明或手写出生证明可以翻译吗?

可以。1980年前或高山省份签发的出生证明有时字迹难辨或使用少数民族语言。译者将在声明中注明任何不清晰的部分。请先发送扫描件,确认可翻译后再下单。

申根签证需要完整出生证明还是简版摘录?

大多数申根大使馆要求完整的户籍登记摘录,内容包括父母姓名、出生时间和地点,以及后来的婚姻或改名等注记。向人民委员会申请摘录前,请查看目的国大使馆的具体要求。

每次申请申根签证都需要新的附加证明书吗?

根据《海牙公约》,附加证明书没有有效期限制。但各大使馆可能有自己的时效要求。在不同年份提交新申请时,新签发的附加证明书可避免大使馆质疑旧版本的风险。请向负责处理您申请的领事馆确认。

Written by Dao Huy (Lucas), Vietnamese translator & localization specialist (EN · ZH · FR → Vietnamese). See translation services → · 认证文件翻译

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