Interprète judiciaire pour le procès en caution d'un locataire étranger
Comment j'ai été l'interprète judiciaire vietnamien et anglais et le traducteur assermenté d'un locataire étranger, M. C., dans un procès civil pour une caution d'appartement retenue, devant un Tribunal populaire à Da Nang, contre la bailleresse, Mme L.T.H.D. Les noms sont réduits aux initiales et les détails identifiants sont omis.
Le contexte
Mon client, M. C., était un ressortissant étranger louant un appartement à Da Nang avec trois autres personnes. À l'approche de la fin du bail, un litige a éclaté avec la bailleresse vietnamienne, Mme L.T.H.D., au sujet de la restitution de la caution. M. C. a décidé d'introduire une action civile devant un Tribunal populaire à Da Nang. Il ne lisait ni ne parlait le vietnamien et ne pouvait mener seul un dépôt de dossier en vietnamien. J'ai été engagé comme interprète et traducteur assermenté, en audience et au dossier.
Le litige
La demande était simple. Il restait quelques jours au bail lorsque, selon mon client, la bailleresse a changé les serrures de l'appartement puis retenu l'essentiel de la caution sans base valable. La caution seule s'élevait à environ 19,6 millions de dongs. M. C. a agi pour récupérer la caution, le loyer des jours qu'il ne pouvait plus utiliser et l'indemnité prévue par le contrat en cas de rupture anticipée, soit environ 37 millions de dongs au total. Le résultat relevant du tribunal, tout ceci est présenté comme sa demande, non comme une constatation.
L'enjeu linguistique et juridique
Un tribunal vietnamien fonctionne entièrement en vietnamien. La requête, la liste des preuves, chaque capture d'écran et reçu, et les avis du tribunal sont tous en vietnamien, et un demandeur étranger doit produire des documents dans une forme acceptée par le tribunal. Les passeports étrangers et tout ce qui est signé à l'étranger doivent être notariés et, s'ils sont délivrés hors du pays, légalisés par voie consulaire. Un colocataire se trouvait aux États-Unis et devait signer une procuration via un consulat. M. C. affrontait deux problèmes à la fois : suivre une procédure dans une langue qu'il ne lisait pas, et déposer un jeu de documents bilingue qui ne serait pas rejeté sur la forme.
Comment j'ai procédé
J'ai préparé le dossier dans les deux langues. J'ai traduit la requête en anglais pour que mon client lise et signe exactement ce qui était déposé, tout en conservant la version vietnamienne exigée par le tribunal. J'ai établi la liste numérotée des preuves et traduit chaque pièce en vietnamien, le contrat, les reçus, les messages et un compte rendu de réunion, puis signé une attestation du traducteur pour le dossier. J'ai rédigé la demande d'interprète exigée par le tribunal et l'ai signée avec mon client, et j'ai organisé la procuration, la notarisation et la légalisation consulaire pour le colocataire à l'étranger. À chaque étape, j'ai vérifié le dossier au regard des exigences réelles du tribunal avant dépôt.
Où en est l'affaire (en cours)
Cette affaire est toujours en cours. Avec un dossier bilingue complet, M. C. a pu faire valoir sa propre demande sur un pied d'égalité : la requête et l'avis à la défenderesse ont été déposés et remis au tribunal par courrier suivi à la mi-septembre 2026, la remise étant confirmée. Nous avons ensuite laissé au tribunal environ une semaine pour répondre. Faute d'accusé de réception par courriel, appel ou message, je me suis rendu au tribunal en personne pour vérifier le dossier, et j'ai commencé à préparer une voie consulaire via l'ambassade de mon client, en secours au cas où le tribunal tarderait. Tout au long, il a compris chaque document signé et chaque étape, et l'affaire dépend désormais du tribunal. Je mets cette page à jour au fil de l'affaire.
💰 Détail de la demande
| Poste réclamé | Montant |
|---|---|
| Restitution de la caution | 19.650.000 đ |
| Loyer payé non utilisé (6 jours) | 3.930.000 đ |
| Indemnité de rupture anticipée (contrat) | 19.650.000 đ |
| Remboursement réparation climatisation | 245.000 đ |
| Eau de juin encaissée non reversée | 100.000 đ |
| Sous-total | 43.575.000 đ |
| Moins : électricité et eau d'août utilisées | − 6.229.000 đ |
| Total réclamé (après déduction) | ≈ 37.346.000 đ |
Hors intérêts de retard, frais d'interprétariat et de traduction, notarisation et frais de justice, arrêtés à la fin de l'affaire. Les montants sont la demande de mon client, non une somme accordée par le tribunal.
🗂️ Les preuves que j'ai traduites et organisées
Chaque pièce en langue étrangère devait être traduite et chaque élément numéroté pour que le tribunal puisse s'y retrouver. Les types de preuves du dossier :
📄 Documents nécessaires
L'ensemble des documents dont un demandeur étranger a généralement besoin pour introduire une action civile devant un tribunal vietnamien, tiré de ce dossier de dépôt. La liste exacte dépend du tribunal et de la demande précise ; considérez-la comme une liste de travail, non comme une règle figée.
1. La requête
- Requête introductive en vietnamien et en anglais, signée et paraphée à chaque page par le demandeur
2. Interprète et pouvoir
- Demande d'interprète judiciaire, signée par le demandeur et l'interprète
- Procuration des colocataires au demandeur, notariée ; un signataire à l'étranger signe via un consulat avec légalisation
3. Preuves
- Une liste numérotée des preuves
- Une traduction certifiée de chaque pièce en vietnamien, avec une page d'attestation du traducteur signée à chaque page
- Les pièces elles-mêmes en copies couleur (contrat, reçus, factures, captures de messages) ; les preuves électroniques comme la vidéo sont apportées en original pour comparaison, pas sur une clé USB
4. Identité et légalisation
- Copie notariée du passeport du demandeur et de chaque personne donnant procuration
- Légalisation consulaire de tout document signé à l'étranger
- Un document établissant le domicile de la défenderesse, pour que le tribunal puisse notifier
5. Notification à la défenderesse et frais
- Avis de l'action envoyé à la défenderesse par courrier suivi, en conservant le numéro de suivi comme preuve de notification
- L'avis d'acceptation du tribunal, puis l'avance de frais payée et le reçu remis au tribunal
⬇ Modèles de formulaires vierges
Les formulaires du tribunal utilisés dans cette affaire, vidés de toute donnée personnelle et propre à l'affaire, filigranés (daohuy.com · SAMPLE), prêts à remplir. Huit PDF, ou téléchargez-les tous en un ZIP.
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J'interprète aux audiences et prépare les traductions certifiées et documents légalisés qu'un tribunal vietnamien accepte. Tarif clair, annoncé d'avance.