Phiên dịch tòa án cho vụ kiện đòi tiền cọc của một người thuê nước ngoài
Cách tôi làm phiên dịch tòa án tiếng Việt và tiếng Anh, đồng thời là người dịch thuật tuyên thệ cho một người thuê nước ngoài, ông C., trong một vụ kiện dân sự đòi tiền cọc căn hộ bị giữ lại tại một Tòa án nhân dân ở Đà Nẵng, với bên cho thuê là bà L.T.H.D. Tên chỉ ghi chữ cái đầu, các chi tiết nhận dạng được lược bỏ.
Bối cảnh
Thân chủ của tôi, ông C., là một người nước ngoài thuê một căn hộ ở Đà Nẵng cùng ba người khác. Khi hợp đồng sắp kết thúc, một tranh chấp phát sinh với bên cho thuê là bà L.T.H.D. về việc hoàn trả tiền cọc. Ông C. quyết định khởi kiện dân sự tại một Tòa án nhân dân ở Đà Nẵng. Ông không đọc và không nói tiếng Việt, không thể tự mình thực hiện một hồ sơ khởi kiện bằng tiếng Việt. Tôi được mời làm phiên dịch và biên dịch tuyên thệ cho ông, tại phòng xử và trên hồ sơ.
Tranh chấp
Yêu cầu khởi kiện khá rõ ràng. Hợp đồng vẫn còn vài ngày thì, theo lời thân chủ tôi, bên cho thuê đã đổi khóa căn hộ rồi giữ lại phần lớn tiền cọc mà không có căn cứ chính đáng. Riêng tiền cọc đã khoảng 19,6 triệu đồng. Ông C. khởi kiện để đòi lại tiền cọc, tiền thuê cho những ngày không còn được sử dụng, và khoản bồi thường mà hợp đồng quy định cho việc chấm dứt sớm, tổng cộng khoảng 37 triệu đồng. Vì kết quả thuộc về tòa, tất cả những điều này được nêu như yêu cầu của ông, không phải một kết luận.
Thách thức về ngôn ngữ và pháp lý
Tòa án Việt Nam làm việc hoàn toàn bằng tiếng Việt. Đơn khởi kiện, danh mục chứng cứ, từng ảnh chụp màn hình và biên lai, cùng các thông báo của tòa đều bằng tiếng Việt, và một nguyên đơn nước ngoài phải nộp giấy tờ theo hình thức mà tòa chấp nhận. Hộ chiếu nước ngoài và mọi thứ ký ở nước ngoài phải được công chứng, và nếu cấp ở nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự. Một người đồng thuê đang ở Hoa Kỳ và phải ký giấy ủy quyền qua lãnh sự quán. Ông C. đối mặt cùng lúc hai vấn đề: theo dõi một thủ tục bằng thứ tiếng ông không đọc được, và nộp một bộ hồ sơ song ngữ sao cho không bị trả lại vì hình thức.
Cách tôi xử lý
Tôi chuẩn bị hồ sơ vụ việc bằng cả hai ngôn ngữ. Tôi dịch đơn khởi kiện sang tiếng Anh để thân chủ đọc và ký đúng những gì được nộp, đồng thời giữ bản tiếng Việt mà tòa cần. Tôi lập danh mục chứng cứ đánh số và dịch từng tài liệu tiếng Việt, hợp đồng, các biên lai, tin nhắn và một bản ghi cuộc gặp, rồi ký trang cam đoan của người dịch cho hồ sơ. Tôi soạn giấy đề nghị người phiên dịch mà tòa yêu cầu và ký cùng thân chủ, đồng thời lo giấy ủy quyền, việc công chứng, và hợp pháp hóa lãnh sự cho người đồng thuê ở nước ngoài. Ở mỗi bước, tôi rà hồ sơ theo đúng yêu cầu thực tế của tòa trước khi nộp.
Hiện trạng (đang tiếp diễn)
Vụ việc này vẫn đang tiếp diễn. Với một hồ sơ song ngữ đầy đủ, ông C. có thể theo đuổi yêu cầu của chính mình một cách bình đẳng: đơn khởi kiện và thông báo cho bị đơn đã được nộp và chuyển đến tòa qua bưu điện có mã vận đơn vào giữa tháng 9 năm 2026, đã xác nhận giao thành công. Sau đó, chúng tôi dành cho tòa khoảng một tuần để phản hồi. Khi hết tuần vẫn không có hồi âm nào qua email, điện thoại hay tin nhắn, tôi đến tận tòa để hỏi tình trạng hồ sơ, đồng thời bắt đầu chuẩn bị kênh liên hệ với đại sứ quán của thân chủ như một phương án dự phòng nếu tòa xử lý chậm. Trong suốt quá trình, ông hiểu từng tài liệu mình ký và từng bước, và vụ việc hiện thuộc quyền quyết định của tòa. Tôi sẽ cập nhật trang này theo tiến triển của vụ án.
💰 Yêu cầu khởi kiện gồm những gì
| Khoản yêu cầu | Số tiền |
|---|---|
| Hoàn trả tiền đặt cọc | 19.650.000 đ |
| Tiền thuê đã trả nhưng chưa dùng (6 ngày) | 3.930.000 đ |
| Bồi thường do chấm dứt hợp đồng trước hạn (theo HĐ) | 19.650.000 đ |
| Bồi hoàn tiền sửa máy lạnh | 245.000 đ |
| Tiền nước tháng 6 đã thu nhưng không nộp | 100.000 đ |
| Cộng | 43.575.000 đ |
| Trừ: điện và nước tháng 8 thực dùng | − 6.229.000 đ |
| Tổng yêu cầu (sau khấu trừ) | ≈ 37.346.000 đ |
Chưa tính lãi chậm trả, chi phí phiên dịch và dịch thuật, phí công chứng và án phí, sẽ được chốt khi kết thúc vụ án. Các con số là yêu cầu của thân chủ tôi, không phải mức tòa tuyên.
🗂️ Chứng cứ tôi đã dịch và sắp xếp
Mọi chứng cứ bằng tiếng nước ngoài đều phải dịch và từng tài liệu phải được đánh số để tòa theo dõi. Các loại chứng cứ trong hồ sơ:
📄 Giấy tờ cần thiết
Bộ giấy tờ mà một nguyên đơn nước ngoài thường cần để khởi kiện dân sự trước tòa án Việt Nam, lấy từ chính bộ hồ sơ nộp tòa này. Danh sách chính xác tùy thuộc vào tòa và yêu cầu cụ thể, nên hãy xem đây là bản kiểm tra để làm việc, không phải quy định cố định.
1. Đơn khởi kiện
- Đơn khởi kiện bằng tiếng Việt và tiếng Anh, nguyên đơn ký và ký nháy từng trang
2. Phiên dịch và ủy quyền
- Giấy đề nghị người phiên dịch, do nguyên đơn và người phiên dịch cùng ký
- Giấy ủy quyền của những người đồng thuê cho nguyên đơn, được công chứng; người ký ở nước ngoài ký qua lãnh sự quán kèm hợp pháp hóa
3. Chứng cứ
- Danh mục chứng cứ đánh số
- Bản dịch có chứng thực cho từng chứng cứ tiếng Việt, kèm trang cam đoan của người dịch ký trên từng trang
- Các chứng cứ dưới dạng bản phô tô in màu (hợp đồng, biên lai, hóa đơn, ảnh chụp màn hình chat); chứng cứ điện tử như video mang bản gốc đến đối chiếu, không nộp USB
4. Nhân thân và hợp pháp hóa
- Bản sao công chứng hộ chiếu của nguyên đơn, và của mỗi người lập giấy ủy quyền
- Hợp pháp hóa lãnh sự cho bất kỳ giấy tờ nào ký ở nước ngoài
- Tài liệu xác định nơi cư trú của bị đơn, để tòa tống đạt
5. Tống đạt bị đơn và án phí
- Thông báo khởi kiện gửi cho bị đơn qua bưu điện có mã vận đơn, giữ lại mã vận đơn làm bằng chứng đã tống đạt
- Thông báo thụ lý của tòa, sau đó nộp tạm ứng án phí và nộp lại biên lai cho tòa
⬇ Mẫu đơn (bản trắng)
Các mẫu đơn dùng trong vụ này, đã xóa mọi thông tin cá nhân và chi tiết vụ việc, có watermark (daohuy.com · MẪU), sẵn sàng để điền. Tám tệp PDF, hoặc tải tất cả trong một tệp ZIP.
📦 Tải cả 8 mẫu (ZIP)Đang có một vụ việc tòa án hoặc pháp lý ở Việt Nam?
Tôi phiên dịch tại phiên xử và chuẩn bị các bản dịch có chứng thực cùng giấy tờ hợp pháp hóa mà tòa án Việt Nam chấp nhận. Mức phí rõ ràng, báo trước.