💡 En bref : une attestation de travail vietnamienne (giấy xác nhận công tác) se traduit en entier, cachet rond de l'entreprise et signature du directeur compris. USCIS : traduction anglaise + certificat signé du traducteur, sans notarisation. IRCC : traduction + affidavit du traducteur + copie certifiée de l'original. Administration française (titre de séjour, reconnaissance d'expérience) : en principe un traducteur expert judiciaire.
- Il existe plusieurs « preuves d'emploi » vietnamiennes : attestation, contrat, attestation d'expérience, livret d'assurance sociale, décision de nomination. Choisir la bonne pièce évite une demande de compléments.
- Le cachet rond rouge de l'entreprise (con dấu) a une valeur juridique au Vietnam : il doit être décrit dans la traduction.
- Les intitulés de poste et les noms d'entreprise se traduisent avec soin, sans « embellir ».
- USCIS et IRCC n'exigent pas la même chose ; la France encore moins.
- Tarifs indicatifs chez moi : 25 à 70 USD par document d'une page.
Scénario classique : vous avez travaillé plusieurs années à Hô Chi Minh-Ville ou à Hanoï, et vous devez maintenant prouver cette expérience. Pour une demande de résidence permanente au Canada, pour un dossier d'immigration aux États-Unis, ou en France pour un changement de statut ou une démarche liée à l'emploi. Votre ancien employeur vous remet une attestation d'une page, en vietnamien, tamponnée en rouge. Que faut-il en faire ?
Quel document vietnamien prouve vraiment votre expérience ?
| Document | Nom vietnamien | Ce qu'il montre |
|---|---|---|
| Attestation d'emploi | Giấy xác nhận công tác | Poste actuel, date d'entrée, parfois salaire |
| Contrat de travail | Hợp đồng lao động | Intitulé, rémunération, durée, conditions |
| Attestation d'expérience | Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc | Postes successifs, dates, missions |
| Livret / relevé d'assurance sociale | Sổ bảo hiểm xã hội | Périodes de cotisation, employeurs successifs |
| Décision de nomination | Quyết định bổ nhiệm | Nomination officielle à un poste d'encadrement |
| Certificat d'exercice professionnel | Chứng chỉ hành nghề | Droit d'exercer une profession réglementée |
Certains programmes d'immigration économique demandent une lettre détaillant les missions, les heures et la période d'emploi : une simple attestation de deux lignes peut ne pas suffire. Vérifiez la liste de votre programme avant de faire traduire, et demandez au besoin à l'employeur une attestation plus complète. Le relevé d'assurance sociale est un bon complément : il confirme les périodes de cotisation de façon indépendante.
À quoi ressemble une attestation vietnamienne, et qu'est-ce qui se traduit ?
Contrairement à une lettre sur papier à en-tête, l'attestation vietnamienne suit un modèle administratif : en haut, la devise nationale (« Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Độc lập - Tự do - Hạnh phúc »), puis le nom de l'entreprise, le titre, l'identité du salarié (nom, date de naissance, numéro de CCCD), le poste, la période, et en bas la signature du directeur ou du représentant légal avec le cachet rond rouge par-dessus.
Tout se traduit :
- la devise nationale et l'en-tête ;
- le nom de l'entreprise tel qu'il figure (avec, entre crochets, une explication de la forme sociale si utile, par exemple « Công ty TNHH » = société à responsabilité limitée) ;
- les intitulés de poste, rendus fidèlement : « trưởng phòng » est un chef de service, pas un « directeur » ;
- le cachet, décrit entre crochets : [Cachet rond rouge : Société X, texte partiellement lisible] ;
- les mentions de délégation de signature (« KT. Giám đốc », « TL. ») qui indiquent qui signe pour qui.
Que demande l'administration qui recevra la traduction ?
| Destination | Qui traduit ? | Pièces à joindre |
|---|---|---|
| Administration française | Traducteur expert judiciaire ou habilité par un consulat de France | Traduction avec cachet et signature du traducteur ; certification de signature selon le cas |
| IRCC (Canada) | Traducteur compétent, ni le demandeur ni sa famille | Traduction (FR ou EN) + affidavit du traducteur + copie certifiée de l'original |
| USCIS (États-Unis) | Tout traducteur compétent | Traduction anglaise complète + certificat de compétence et d'exactitude |
Pour l'USCIS, le 8 CFR 103.2(b)(3) demande une traduction anglaise complète et un certificat du traducteur attestant sa compétence et l'exactitude ; aucune notarisation. Pour l'IRCC, tout document qui n'est pas en français ou en anglais doit être accompagné de la traduction, de l'affidavit du traducteur et d'une copie certifiée de l'original ; le demandeur et sa famille ne peuvent pas traduire. Voir ce que doit contenir une traduction certifiée.
Et si le dossier est destiné à une administration française ?
C'est la question que l'on oublie le plus souvent. Pour une mairie, une préfecture, un tribunal ou un notaire en France, une traduction en français est en principe réalisée par un traducteur expert judiciaire : selon Service Public, il s'agit d'un expert judiciaire inscrit sur les listes des cours d'appel ou de la Cour de cassation, que l'on trouve grâce au service en ligne de la Cour de cassation. Depuis l'étranger, la liste des traducteurs experts judiciaires est publiée par le consulat de France, qui certifie la signature du traducteur. France Diplomatie précise, pour la légalisation, que la traduction vers le français doit être faite par un traducteur habilité auprès des autorités françaises, d'un autre État de l'UE ou de l'EEE, de la Suisse, ou de l'État de résidence.
Je ne suis pas traducteur expert judiciaire en France. Pour un dossier français, je vous oriente vers un traducteur expert judiciaire ; je peux en revanche relire avec vous le document vietnamien avant (champs vides, cachet illisible, nom mal orthographié), ce qui évite de payer deux fois une traduction officielle.
Erreurs qui font revenir un dossier
- Cachet non mentionné : la traduction est alors incomplète.
- Intitulé de poste gonflé : un écart avec le contrat ou le relevé d'assurance sociale attire l'attention de l'agent.
- Noms incohérents entre attestation, passeport et formulaire.
- Dates au format ambigu : le Vietnam écrit jour/mois/année ; la traduction doit lever le doute.
- Traduction par un proche pour un dossier IRCC.
Voir aussi pourquoi les traductions sont refusées et certifiée, notariée, par expert judiciaire.
Combien ça coûte et combien de temps ?
Chez moi, 25 à 70 USD par document d'une page vers l'anglais, en 1 à 3 jours ouvrés ; un dossier complet de 5 à 15 pages (contrat, attestations, relevé d'assurance sociale) coûte de 150 à 400 USD, en 2 à 4 jours ouvrés. Détails dans le guide des tarifs.
Questions fréquentes
Faut-il faire notariser la traduction de mon attestation de travail pour l'USCIS ?
Non. Le 8 CFR 103.2(b)(3) demande la traduction complète et le certificat signé du traducteur.
Que joindre pour l'IRCC ?
La traduction, l'affidavit du traducteur et une copie certifiée de l'attestation originale.
Mon attestation porte seulement le poste et les dates. Est-ce suffisant ?
Cela dépend du programme. Beaucoup demandent les missions et les heures : vérifiez la liste et demandez au besoin une attestation plus détaillée à l'employeur avant de faire traduire.
Pouvez-vous traduire mon attestation en français pour la préfecture ?
Non, une administration française attend en principe un traducteur expert judiciaire. Je vous oriente vers l'un d'eux et peux vérifier le document vietnamien avant.
Sources : 8 CFR 103.2(b)(3), eCFR ; IRCC, documents dans une autre langue ; Service Public, traducteur expert judiciaire (F12956) ; France Diplomatie, obtenir une traduction par expert judiciaire ; Cour de cassation, trouver un traducteur expert judiciaire
À propos de l'auteur
Dao Huy (Lucas) est traducteur vietnamien basé à Da Nang, diplômé de l'Université des langues étrangères de l'Université de Da Nang, avec plus de 7 ans d'expérience en traduction médicale, juridique, financière et académique. Il réalise des traductions certifiées vietnamien-anglais pour l'USCIS et l'IRCC. Il n'est pas traducteur expert judiciaire auprès d'une cour d'appel française : pour un dossier destiné à une administration française, il vous oriente vers un traducteur expert judiciaire et peut vous aider à vérifier le document vietnamien en amont. Contact : page de contact.
Écrit par Đào Huy (Lucas), traducteur vietnamien et spécialiste de la localisation (anglais, chinois et français vers le vietnamien). See translation services → · Documents certifiés →