La công chứng bản dịch satisfait-elle les exigences USCIS ?
💡 L'USCIS n'exige que la déclaration d'exactitude signée par le traducteur, sans tampon notarial vietnamien. Depuis juillet 2025, les notaires vietnamiens n'attestent plus le contenu de la traduction et se limitent à authentifier la signature du traducteur. Une traduction certifiée autonome répond aux exigences de l'USCIS, de l'IRCC et de l'UKVI.
- La công chứng bản dịch (avant juillet 2025) permettait au notaire de vérifier l'exactitude de la traduction. Cette procédure n'existe plus depuis le Décret 104/2025/ND-CP.
- Depuis juillet 2025, la nouvelle procédure est la chứng thực chữ ký : le notaire authentifie seulement la signature du traducteur, sans vérifier le contenu traduit.
- L'USCIS, l'IRCC et l'UKVI n'exigent pas de tampon notarial vietnamien sur les traductions. Ils ont besoin de la déclaration signée du traducteur lui-même.
- Une traduction certifiée autonome avec la déclaration d'exactitude du traducteur satisfait au 8 CFR 103.2(b)(3) de l'USCIS, ainsi qu'aux exigences de l'IRCC et de l'UKVI.
- La nouvelle procédure de chứng thực chữ ký s'applique aux documents déposés auprès des autorités vietnamiennes. Elle n'est pas exigée pour les dossiers d'immigration internationaux.
| Critère | Công chứng bản dịch (avant juillet 2025) | Chứng thực chữ ký (depuis juillet 2025) | Traduction certifiée (standard international) |
|---|---|---|---|
| Ce qu'elle prouve | Le notaire a vérifié que la traduction était exacte et conforme | La signature sur la traduction appartient au traducteur désigné | Le traducteur certifie que la traduction est complète et exacte |
| Délivrée par | Office notarial vietnamien (văn phòng công chứng) | Comité populaire communal ou office notarial | Le traducteur qualifié en personne |
| USCIS l'accepte ? | Non - ne remplace pas le 8 CFR 103.2(b)(3) | Non - ne remplace pas | Oui - exigée par le 8 CFR 103.2(b)(3) |
| IRCC et UKVI l'acceptent ? | Non exigée, non reconnue comme traduction certifiée | Non exigée | Oui - obligatoire pour les dossiers d'immigration |
| Quand l'utiliser | Plus disponible (supprimée en juillet 2025) | Documents déposés auprès des autorités vietnamiennes | Toutes les demandes d'immigration et de visa internationaux |
Qu'est-ce que la công chứng bản dịch ?
Avant juillet 2025, la công chứng bản dịch était la procédure vietnamienne officielle de certification des traductions. Selon l'article 61 de la Loi sur la notarisation de 2014, un office notarial comparait le texte traduit à l'original. Il apposait ensuite un sceau officiel confirmant que la traduction était complète, exacte et conforme au droit vietnamien.
Cette procédure différait du standard international de la traduction certifiée, dans lequel le traducteur signe lui-même une déclaration d'exactitude. Dans l'ancien système vietnamien, l'autorité certificatrice était le notaire et non le traducteur. Cette distinction est importante pour les autorités d'immigration, qui cherchent la certification du traducteur lui-même et non un sceau de tiers.
Qu'a changé la loi vietnamienne de 2025 sur la notarisation ?
La Luật Công chứng 2024 (Loi sur la notarisation 2024) du Vietnam, mise en oeuvre par le Décret 104/2025/ND-CP entré en vigueur le 1er juillet 2025, a supprimé intégralement la công chứng bản dịch. Les offices notariaux n'ont plus l'autorité de vérifier ou de certifier le contenu des traductions.
La procédure de remplacement est la chứng thực chữ ký người dịch (authentification de la signature du traducteur). Un comité populaire communal ou un office notarial confirme que la signature sur un document traduit appartient réellement au traducteur désigné. Ils n'évaluent pas si la traduction est correcte, complète ou fidèle à l'original. Les bureaux de niveau district ne gèrent plus ce service, transféré aux autorités de niveau communal.
La responsabilité totale de l'exactitude de la traduction incombe désormais personnellement au traducteur. Un tampon vietnamien sur une traduction ne garantit plus qu'un fonctionnaire a vérifié le contenu.
Que requiert réellement l'USCIS pour une traduction certifiée ?
Selon le 8 CFR 103.2(b)(3), tout document en langue étrangère soumis à l'USCIS doit être accompagné d'une traduction anglaise complète. Le traducteur doit certifier par écrit qu'il est compétent pour traduire de la langue source vers l'anglais et que la traduction est complète et exacte.
Aucun tampon notarial vietnamien n'est requis. Aucune accréditation NAATI n'est nécessaire (il s'agit d'une exigence australienne). Aucune adhésion à l'ATA n'est requise. La déclaration datée, signée et incluant les coordonnées du traducteur est la certification que l'USCIS accepte.
Pour une traduction certifiée de documents vietnamiens pour l'USCIS, les éléments requis sont : le certificat d'exactitude du traducteur joint à une traduction anglaise complète, avec une copie ordinaire du document vietnamien original soumise en accompagnement.
Quelles autorités acceptent une traduction certifiée autonome ?
Toutes les grandes autorités d'immigration acceptent la déclaration signée du traducteur, sans tampon notarial vietnamien :
- USCIS (États-Unis) : certificat d'exactitude et de compétence signé par le traducteur selon le 8 CFR 103.2(b)(3). La notarisation de la traduction n'est pas requise.
- IRCC (Canada) : traduction par un traducteur certifié ou une déclaration assermentée. L'authentification notariale vietnamienne n'est pas requise.
- Home Office / UKVI (Royaume-Uni) : traduction certifiée avec déclaration d'exactitude, qualifications et coordonnées du traducteur. Ni apostille ni tampon notarial sur la traduction ne sont requis.
- Affaires intérieures australiennes : certificat d'un traducteur accrédité NAATI. Un tampon notarial vietnamien ne remplace pas l'accréditation NAATI.
Pour aller plus loin : l'USCIS exige-t-il une copie certifiée conforme des documents vietnamiens ? et l'ordre correct entre copie certifiée conforme et traduction.
Quand la procédure notariale vietnamienne s'applique-t-elle encore ?
La procédure chứng thực chữ ký s'applique lorsque vous déposez des documents traduits auprès d'autorités gouvernementales, de tribunaux, d'universités ou d'administrations vietnamiennes. Un document étranger traduit en vietnamien pour un enregistrement d'état civil ou une transaction immobilière au Vietnam passe généralement par cette voie.
Si vous préparez des documents pour une demande d'immigration ou de visa auprès d'une autorité étrangère, le tampon notarial vietnamien n'est pas ce qu'elle recherche. Elle a besoin du certificat d'exactitude du traducteur, indépendant de toute procédure gouvernementale vietnamienne.
Lorsqu'une apostille est également impliquée, celle-ci authentifie le sceau officiel sur votre document vietnamien original et non la traduction elle-même. Voir les documents vietnamiens ont-ils besoin d'une apostille et d'une traduction certifiée ?
FAQ
Un notaire vietnamien peut-il certifier une traduction pour l'USCIS ?
Non. Depuis juillet 2025, les notaires vietnamiens authentifient uniquement la signature du traducteur selon la nouvelle procédure chứng thực chữ ký. Ils ne vérifient pas le contenu de la traduction. L'USCIS exige la déclaration d'exactitude signée par le traducteur lui-même selon le 8 CFR 103.2(b)(3). Un tampon notarial vietnamien n'est ni requis ni un substitut valable.
Qu'est-il advenu de la công chứng bản dịch après juillet 2025 ?
Elle a été supprimée par le Décret 104/2025/ND-CP. Les notaires ne vérifient plus si une traduction est exacte ou complète. La procédure de remplacement, la chứng thực chữ ký, confirme uniquement que la signature sur la traduction appartient au traducteur désigné, et s'applique aux documents utilisés au Vietnam.
Une traduction vietnamienne doit-elle être notariée pour un visa au Royaume-Uni ?
Non. L'UKVI exige une traduction certifiée avec déclaration d'exactitude, qualifications et coordonnées du traducteur. Le Home Office n'exige pas de tampon notarial sur les traductions. Un tampon notarial vietnamien n'apporte rien à une demande de visa britannique.
Que doit contenir une traduction certifiée pour l'USCIS ?
Une traduction anglaise complète de tous les champs du document source, plus une déclaration signée du traducteur confirmant sa compétence dans les deux langues et que la traduction est complète et exacte, avec la date et ses coordonnées. Une copie ordinaire du document vietnamien original est soumise en accompagnement.
Ai-je besoin d'un tampon notarial vietnamien et d'une traduction certifiée pour l'immigration ?
Non. Pour l'USCIS, l'IRCC et l'UKVI, seule la déclaration du traducteur est requise, sans tampon notarial vietnamien. La procédure chứng thực chữ ký concerne les documents soumis aux autorités vietnamiennes. Ce sont deux procédures distinctes à des fins différentes, et le tampon vietnamien n'est pas nécessaire pour un dossier d'immigration à l'étranger.
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Written by Dao Huy (Lucas), Vietnamese translator & localization specialist (EN · ZH · FR → Vietnamese). See translation services → · Documents certifiés →