Công chứng bản dịch có được USCIS chấp nhận không?
💡 USCIS chỉ yêu cầu chứng nhận của dịch giả, không cần con dấu công chứng Việt Nam. Từ tháng 7 năm 2025, công chứng viên không còn xác nhận nội dung bản dịch mà chỉ xác thực chữ ký. Bản dịch có chứng nhận độc lập là điều USCIS, IRCC và UKVI chấp nhận.
- Công chứng bản dịch (trước tháng 7 năm 2025) là thủ tục công chứng viên xác nhận nội dung bản dịch. Thủ tục này không còn tồn tại theo Nghị định 104/2025/NĐ-CP.
- Từ tháng 7 năm 2025, thủ tục mới là chứng thực chữ ký người dịch: công chứng viên chỉ xác thực chữ ký, không kiểm tra nội dung bản dịch.
- USCIS, IRCC và UKVI không yêu cầu con dấu công chứng Việt Nam trên bản dịch. Họ cần chứng nhận có chữ ký của dịch giả.
- Bản dịch có chứng nhận kèm tuyên bố độ chính xác của dịch giả đáp ứng 8 CFR 103.2(b)(3) của USCIS và yêu cầu của IRCC, UKVI.
- Thủ tục chứng thực chữ ký áp dụng cho hồ sơ nộp cho cơ quan nhà nước Việt Nam, không phải cho hồ sơ xuất nhập cảnh quốc tế.
| Tiêu chí | Công chứng bản dịch (trước tháng 7/2025) | Chứng thực chữ ký (từ tháng 7/2025) | Bản dịch có chứng nhận (quốc tế) |
|---|---|---|---|
| Xác nhận điều gì | Công chứng viên xác nhận bản dịch chính xác và hợp pháp | Chữ ký trên bản dịch thuộc về người dịch đã nêu tên | Dịch giả xác nhận bản dịch đầy đủ và chính xác |
| Cơ quan cấp | Văn phòng công chứng | UBND cấp xã hoặc văn phòng công chứng | Dịch giả có chuyên môn |
| USCIS chấp nhận? | Không - không thay thế 8 CFR 103.2(b)(3) | Không - không thay thế | Có - theo 8 CFR 103.2(b)(3) |
| IRCC và UKVI chấp nhận? | Không yêu cầu, không được công nhận | Không yêu cầu | Có - bắt buộc cho hồ sơ di trú |
| Khi nào dùng | Không còn áp dụng (bãi bỏ từ tháng 7/2025) | Hồ sơ nộp cho cơ quan nhà nước trong nước | Toàn bộ hồ sơ xuất nhập cảnh quốc tế |
Công chứng bản dịch là gì?
Trước tháng 7 năm 2025, công chứng bản dịch là thủ tục chính thức theo Điều 61 Luật Công chứng 2014. Văn phòng công chứng sẽ đối chiếu bản dịch với bản gốc và đóng dấu xác nhận bản dịch đầy đủ, chính xác và phù hợp với pháp luật Việt Nam.
Thủ tục này khác với tiêu chuẩn quốc tế của bản dịch có chứng nhận, trong đó dịch giả tự ký tuyên bố độ chính xác. Theo hệ thống Việt Nam cũ, cơ quan xác nhận là công chứng viên, không phải dịch giả. Sự khác biệt này quan trọng với cơ quan xuất nhập cảnh: họ tìm kiếm chứng nhận của chính dịch giả, không phải con dấu của bên thứ ba.
Luật Công chứng 2024 thay đổi điều gì từ tháng 7 năm 2025?
Luật Công chứng 2024 của Việt Nam, được triển khai qua Nghị định 104/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, đã bãi bỏ hoàn toàn công chứng bản dịch. Văn phòng công chứng không còn thẩm quyền xác minh hoặc chứng nhận nội dung bản dịch.
Thủ tục thay thế là chứng thực chữ ký người dịch. Theo đó, UBND cấp xã hoặc văn phòng công chứng chỉ xác nhận chữ ký trên bản dịch thuộc về người dịch đã nêu tên. Họ không đánh giá bản dịch có chính xác, đầy đủ hay phù hợp với bản gốc hay không. UBND cấp huyện không còn thực hiện dịch vụ này: chức năng chuyển sang UBND cấp xã.
Toàn bộ trách nhiệm về độ chính xác của bản dịch nay thuộc về dịch giả. Con dấu Việt Nam trên bản dịch không còn bảo đảm rằng có cơ quan nhà nước nào đã kiểm tra nội dung.
USCIS thực sự yêu cầu gì đối với bản dịch có chứng nhận?
Theo 8 CFR 103.2(b)(3), mọi tài liệu ngôn ngữ nước ngoài nộp cho USCIS phải kèm bản dịch tiếng Anh đầy đủ. Dịch giả phải ký xác nhận bằng văn bản rằng họ có đủ năng lực dịch từ ngôn ngữ gốc sang tiếng Anh và bản dịch đầy đủ, chính xác.
Không cần con dấu công chứng Việt Nam. Không cần chứng chỉ NAATI (đó là yêu cầu của Australia). Không cần thành viên ATA. Tuyên bố có ngày, chữ ký và thông tin liên lạc của dịch giả chính là chứng nhận USCIS chấp nhận.
Khi cần bản dịch tài liệu tiếng Việt có chứng nhận cho USCIS, yếu tố cần thiết là: chứng nhận độ chính xác của dịch giả kèm bản dịch tiếng Anh đầy đủ, cùng bản sao thường của tài liệu tiếng Việt gốc nộp kèm.
Những cơ quan nào chấp nhận bản dịch có chứng nhận độc lập?
Tất cả cơ quan xuất nhập cảnh lớn đều chấp nhận chứng nhận có chữ ký của dịch giả mà không cần con dấu công chứng Việt Nam:
- USCIS (Mỹ): chứng nhận độ chính xác có chữ ký của dịch giả theo 8 CFR 103.2(b)(3). Không cần công chứng bản dịch.
- IRCC (Canada): bản dịch của dịch giả có chứng chỉ hoặc tuyên thệ trước ủy viên tuyên thệ. Không cần xác thực công chứng Việt Nam.
- UK Home Office / UKVI: bản dịch có chứng nhận kèm tuyên bố độ chính xác, bằng cấp và thông tin liên lạc của dịch giả. Không cần con dấu công chứng trên bản dịch.
- Bộ Nội vụ Australia: chứng nhận của dịch giả có chứng chỉ NAATI. Con dấu công chứng Việt Nam không thay thế chứng chỉ NAATI.
Tham khảo thêm: USCIS có yêu cầu bản sao công chứng tài liệu Việt Nam không? và thứ tự đúng giữa bản sao công chứng và bản dịch.
Khi nào thủ tục công chứng Việt Nam vẫn còn áp dụng?
Thủ tục chứng thực chữ ký áp dụng khi bạn nộp tài liệu dịch cho cơ quan nhà nước, tòa án, trường đại học hoặc cơ quan hành chính tại Việt Nam. Ví dụ: tài liệu nước ngoài được dịch sang tiếng Việt để dùng trong đăng ký hộ tịch hoặc giao dịch bất động sản tại Việt Nam thường phải qua thủ tục này.
Nếu bạn chuẩn bị hồ sơ xuất nhập cảnh hoặc thị thực nộp cho cơ quan nước ngoài, con dấu công chứng Việt Nam không phải điều họ tìm kiếm. Họ cần chứng nhận độ chính xác của dịch giả, độc lập với bất kỳ thủ tục nhà nước Việt Nam nào.
Khi có cả apostille, apostille xác thực con dấu chính thức trên tài liệu Việt Nam gốc, không phải trên bản dịch. Xem tài liệu Việt Nam có cần cả apostille lẫn bản dịch có chứng nhận không?
Câu hỏi thường gặp
Công chứng viên Việt Nam có thể chứng nhận bản dịch cho USCIS không?
Không. Từ tháng 7 năm 2025, công chứng viên Việt Nam chỉ xác thực chữ ký của dịch giả theo thủ tục chứng thực chữ ký mới. Họ không xác minh nội dung bản dịch. USCIS yêu cầu chứng nhận độ chính xác có chữ ký của chính dịch giả theo 8 CFR 103.2(b)(3). Con dấu công chứng Việt Nam không thay thế chứng nhận này.
Công chứng bản dịch thay đổi như thế nào sau tháng 7 năm 2025?
Thủ tục này đã bị bãi bỏ bởi Nghị định 104/2025/NĐ-CP. Công chứng viên không còn xác minh bản dịch có chính xác hay đầy đủ không. Thủ tục thay thế, chứng thực chữ ký, chỉ xác nhận chữ ký trên bản dịch thuộc về người dịch đã nêu tên, và áp dụng cho tài liệu dùng trong nước.
Bản dịch tiếng Việt có cần công chứng để xin visa Anh không?
Không. UKVI yêu cầu bản dịch có chứng nhận kèm tuyên bố độ chính xác, bằng cấp và thông tin liên lạc của dịch giả. Bộ Nội vụ Anh không yêu cầu con dấu công chứng trên bản dịch. Con dấu công chứng Việt Nam không bổ sung giá trị gì cho hồ sơ xin visa Anh.
Bản dịch có chứng nhận cần có những gì để nộp USCIS?
Bản dịch tiếng Anh đầy đủ của mọi mục trong tài liệu gốc, kèm tuyên bố có chữ ký của dịch giả xác nhận năng lực ngôn ngữ và bản dịch đầy đủ, chính xác, có ngày tháng và thông tin liên lạc. Bản sao thường của tài liệu tiếng Việt gốc được nộp kèm theo.
Tôi có cần cả con dấu công chứng Việt Nam lẫn bản dịch có chứng nhận khi xin di trú không?
Không. Với USCIS, IRCC và UKVI, bạn chỉ cần chứng nhận của dịch giả, không cần con dấu công chứng Việt Nam. Thủ tục chứng thực chữ ký dành cho tài liệu nộp cho cơ quan nhà nước tại Việt Nam. Đây là hai thủ tục riêng biệt cho hai mục đích khác nhau, và con dấu Việt Nam không cần thiết khi nộp hồ sơ di trú ở nước ngoài.
Sẵn sàng nộp hồ sơ? Yêu cầu bản dịch tiếng Việt có chứng nhận với chứng nhận độ chính xác đầy đủ được USCIS, IRCC và các cơ quan di trú khác chấp nhận.
Written by Dao Huy (Lucas), Vietnamese translator & localization specialist (EN · ZH · FR → Vietnamese). See translation services → · Giấy tờ công chứng →