越南认证文件副本由谁颁发？
💡 在越南，经认证的文件副本（bản sao có chứng thực）由公证处（văn phòng công chứng）或人民委员会（UBND）出具，而非翻译人员。翻译人员仅签署翻译准确性声明。对于美国移民局（USCIS）等大多数移民机构，仅需认证翻译件，无需经认证的副本。
- 在越南，经认证的文件副本由公证处或人民委员会（UBND）出具，翻译人员无权出具。
- 根据23/2015/NĐ-CP号法令，越南驻外使馆和领事馆也可为海外越南人出具认证副本。
- 文件颁发机构（学校、公司等）可为其自身颁发的文件出具认证副本。
- USCIS仅要求附有翻译人员签署准确性声明的认证翻译件，无需经认证的副本。
- 若接收机构要求经认证的副本，请先获取，再送交翻译人员翻译。
| 文件类型 | 经认证副本的出具机构 | 认证翻译的提供者 |
|---|---|---|
| 出生证明、结婚证、死亡证明、离婚证书 | 社区/区人民委员会或公证处 | 认证翻译人员 |
| 户口本（sổ hộ khẩu） | 社区人民委员会或公证处 | 认证翻译人员 |
| 大学文凭或成绩单（bảng điểm） | 公证处、颁发学校或人民委员会 | 认证翻译人员 |
| 司法记录（Phiếu lý lịch tư pháp） | 公证处或人民委员会（原件已加盖官方印章） | 认证翻译人员 |
| 营业执照或公司文件 | 公证处或省/区人民委员会 | 认证翻译人员 |
| 您在海外持有的越南文件 | 所在国越南使领馆 | 认证翻译人员 |
越南法律对经认证的文件副本的定义
在越南，经认证的文件副本（bản sao có chứng thực，俗称'SAO Y BẢN CHÍNH'）是经有权机关与原件核对后加盖印章确认相符的复印件。根据23/2015/NĐ-CP号法令，授权官员在副本上加盖'SAO Y BẢN CHÍNH'字样，签名并注明核对日期。该印章仅确认副本真实性，与文件内容的外语表达无关。
有权出具经认证副本的四类机构
越南法律明确规定了可出具认证副本的机构。公证处（văn phòng công chứng）是最灵活的选择：几乎接受所有类型的原始文件并可当场出具认证副本。县/区级人民委员会负责处理大多数民事和个人文件，费用极低或免费。越南驻外外交机构（大使馆和总领事馆）可为海外越南人出具认证副本。此外，文件的颁发机构（如学校或雇主）也可为其自身颁发的记录出具认证副本。
翻译人员可以为我的越南文件出具认证副本吗？
不可以。认证翻译人员只有权证明翻译内容完整准确，仅此而已。确认复印件与原件相符属于公证行为，须由经政府授权的公证员或人民委员会工作人员执行，而非翻译服务提供者。如某机构要求经认证的副本，请先前往公证处或人民委员会，再将认证副本送交翻译人员。详见：经认证的副本与认证翻译的区别。
我在越南境外，如何获取越南文件的认证副本？
外国公证机构无法以越南当局的方式认证越南文件的真实性。正确的做法是前往最近的越南总领事馆或大使馆。根据23/2015/NĐ-CP号法令，越南驻外外交机构专门获授权为海外越南人出具越南颁发文件的认证副本。在美国，领事馆位于华盛顿特区、休斯顿、旧金山和纽约。请查阅领事馆网站了解当前预约要求和费用。
USCIS是否要求提供经认证的文件副本？
不要求。根据8 CFR 103.2(b)(3)，USCIS要求提交完整的英文认证翻译件及翻译人员签署的能力和准确性声明，以及原件的普通复印件。USCIS规定中没有要求复印件上加盖'SAO Y BẢN CHÍNH'印章。加拿大IRCC和英国内政部也采用相同方式：认证翻译加普通复印件，无需认证副本。
如需越南文件认证翻译服务，请发送文件，我通常在同一工作日内返回附有签署准确性声明的认证翻译件。
在获取认证翻译之前，需要先取得认证副本吗？
仅在接收机构明确要求时才需要，而USCIS、IRCC和英国内政部并不要求。对于这些机构，提交普通复印件和认证翻译件即可。当某些机构确实要求经认证的副本时（如部分欧盟民事登记处或特定领事程序），请先取得认证副本，再进行翻译。另见：认证副本与认证翻译的正确顺序和认证翻译是否需要公证。
常见问题
翻译人员可以为我的越南文件出具认证副本吗？
不可以。翻译人员只证明译文的准确性。确认复印件与原件相符是公证行为，由公证处和人民委员会负责。翻译人员认证译文；公证员或人民委员会认证副本。
USCIS需要认证副本还是只需认证翻译件？
USCIS只需要认证翻译件和原件的普通复印件。根据8 CFR 103.2(b)(3)，USCIS申请材料中没有要求'SAO Y BẢN CHÍNH'印章的规定。向USCIS提交材料前无需前往越南公证处。
在越南，应去公证处还是人民委员会取得认证副本？
两者均有效且同等认可。公证处几乎可以处理所有类型的文件。社区和区级人民委员会费用极低或免费，适合出生证明和户口本等民事记录。两种印章均被全球移民机构接受。
我在美国，如何取得越南文件的认证副本？
前往最近的越南总领事馆，在美国的领事馆位于华盛顿特区、休斯顿、旧金山和纽约。越南驻外外交机构根据23/2015/NĐ-CP号法令有权出具越南颁发文件的认证副本。请查阅领事馆网站了解预约要求和当前费用。
颁发我越南学位证书的学校可以为其出具认证副本吗？
可以。根据越南法律，文件的颁发机构可以为其自身的记录出具认证副本。您大学的教务处（phòng đào tạo）可以为您的学位证书和成绩单出具认证副本，其法律效力与公证处出具的认证副本相同。
Written by Dao Huy (Lucas), Vietnamese translator & localization specialist (EN · ZH · FR → Vietnamese). See translation services → · 认证文件翻译 →