公证副本和认证翻译，哪个先来？
💡 在美国移民局（USCIS）的申请中，您不需要公证副本，只需提供原件的普通复印件及认证翻译。如果目标机构要求两者，正确顺序是：先在越南公证处或人民委员会取得公证副本，再由译者对该副本进行认证翻译。翻译员证明的是翻译的准确性，而非复印件本身的真实性。
- 根据8 CFR 103.2(b)(3)，USCIS只需要认证英文翻译及原件的普通复印件，无需公证副本，无需公证翻译。
- 若目标机构要求两者，先取得公证副本，再请译者从该副本进行翻译。
- 越南的公证副本由公证处（văn phòng công chứng）或人民委员会（UBND）签发，而非翻译员。
- 认证翻译仅证明语言的准确性，不证明底层副本是否经过官方认证。
- 在申请任何公证副本之前，请仔细阅读目标机构文件清单的确切要求。
常见的混淆
当政府机构或大学要求提交「认证文件」时，许多申请人误以为需要先去公证处，再找翻译员。另一些人则先翻译，再想是否需要公证翻译本身或原件。「认证」一词在公证和翻译两种语境中有着不同含义：公证副本证明复印件与原件吻合，认证翻译证明翻译的语言准确性。两者服务于完全不同的目的，需要哪个取决于目标机构的具体要求。
什么是公证副本？
公证副本（越南语：sao y bản chính）是经过有权机构核对并盖章确认与原件相符的复印件。在越南，该服务由公证处或人民委员会（UBND）提供。盖章的含义是：此复印件准确再现了我们核验过的原件。它不翻译文件，也不评估文件的内容或有效性。
| 公证副本 | 认证翻译 | |
|---|---|---|
| 证明内容 | 复印件与原件吻合 | 翻译准确完整 |
| 签发或签署者 | 越南公证处或人民委员会（UBND） | 具备资格的译者及签名证书 |
| USCIS是否要求？ | 否，普通复印件即可 | 是，依据8 CFR 103.2(b)(3) |
| 大多数大学是否要求？ | 有时，请查阅机构清单 | 是，所有外语文件均需 |
| 大多数签证是否要求？ | 很少，请查阅使馆要求 | 是，通常需要 |
| 若两者均需，哪个先做？ | 第一步 | 第二步（从公证副本进行翻译） |
USCIS是否要求翻译前提供公证副本？
不需要。根据8 CFR 103.2(b)(3)，USCIS要求任何外语文件须附有完整的英文翻译及译者的书面证明，确认其具备翻译能力且翻译准确。同时，USCIS要求随翻译提交原外语文件的复印件，但该复印件无需经过公证认证，清晰的普通复印件即可。USCIS不要求翻译经过公证，也不要求提供原文件的公证副本。
这意味着，无论您提交的是越南出生证明、婚姻证明、无犯罪记录证明、户口本还是毕业证书，只需提供越南文件认证翻译及译者签名证书，无需公证副本，无需翻译公证。请访问认证越南语翻译服务页面申请报价。
两者都需要时的正确顺序
部分大学、某些澳大利亚签证子类别及部分海外民事登记机构，除认证翻译外，还要求提供越南原件的公证副本。当两者均需时，顺序至关重要：
- 先取得公证副本。携带原件前往越南公证处或人民委员会，申请认证副本。公证员核对原件与复印件，并加盖官方印章。
- 将公证副本交给译者。译者对副本上的所有内容进行完整翻译，包括文字、印章及认证说明。
- 将公证副本与认证翻译作为一套提交。许多机构要求翻译内容与其收到的副本完全对应。
若先翻译后公证，翻译内容将描述一份普通复印件，而事后取得的公证副本上会有当时翻译时尚不存在的公证印章，部分审核人员会将此不一致视为问题并退回材料。
谁能在越南签发公证副本？
在越南，公证副本由以下机构签发：
- 公证处（văn phòng công chứng）：依《公证法》获得许可的私营公证机构，可为护照、身份证、出生证明、毕业证书、银行流水等大多数个人文件办理认证副本。
- 人民委员会（UBND）：乡、坊或县级人民委员会可对较窄范围的民事文件进行认证，具体要求因地而异。
翻译员无法签发公证副本。译者的准确性证书仅适用于翻译内容的语言准确性，不能证明复印件与原件相符。这是两个不同的法律行为，由不同的人执行。
公证印章（Apostille）能代替公证副本或翻译吗？
两者都不能替代。越南将于2026年9月11日加入海牙《认证公约》。届时，越南外交部签发的单一认证公章（Apostille）可验证越南原件上的签名和印章，使其在其他成员国获得认可，替代原有的多步骤领事认证程序。但Apostille既不翻译文件，也不替代公证副本。
若目标成员国要求提供公证副本及认证翻译，单独的Apostille无法满足这两项要求。您仍然需要翻译，且可能仍需要公证副本，请务必查阅具体的文件清单。
相关阅读：公证副本与认证翻译：您需要哪个？ - USCIS认证翻译2026年要求 - 认证翻译是否需要公证？ - 认证翻译、公证翻译与宣誓翻译的区别
常见问题
我可以直接将原件寄给译者，而不先取得公证副本吗？
在大多数情况下可以。对于USCIS、大多数签证申请及许多大学要求，译者直接从原件或普通复印件进行翻译即可。只有当目标机构在文件清单中明确要求公证副本时，才需要先取得公证副本。如果清单中未提及，普通复印件加认证翻译即可。
申请美国移民时，越南出生证明需要先取得公证副本吗？
不需要。USCIS只要求提供出生证明的认证英文翻译及原件的普通复印件。根据8 CFR 103.2(b)(3)，不要求公证副本，也不要求翻译公证。
大学要求「正式文件」是否意味着需要公证副本？
不一定。部分大学指的是越南官方出具的原件，而非复印件或自行制作的版本。其他大学则明确要求公证副本或经过认证的副本。请仔细阅读招生办公室的具体说明。若要求公证副本，应先去公证处办理，再从该副本进行翻译。
译者可以为我的越南文件认证副本吗？
不能。在越南，认证副本属于公证或人民委员会的职能。译者的准确性证书仅适用于翻译的语言准确性，不能证明复印件与原件相符。这是由不同当事方执行的两种不同法律行为。
为文件申请Apostille后，是否还需要公证副本？
Apostille证明的是原件上的官方印章和签名，以便在《海牙公约》成员国获得认可。公证副本是经过盖章确认与原件相符的复印件。两者用途不同。如果目标机构要求公证副本，Apostille不能替代。但部分机构将加盖Apostille的原件视为自我证明，免除了公证副本要求，请务必查阅具体的文件清单。
Written by Dao Huy (Lucas), Vietnamese translator & localization specialist (EN · ZH · FR → Vietnamese). See translation services → · 认证文件翻译 →