认证翻译、公证翻译与宣誓翻译有何区别

如果您曾为签证、大学申请或法庭事务订购越南文件的翻译，很可能遇到过四个容易混淆的名称：认证翻译（certified）、公证翻译（notarized）、宣誓翻译（sworn），以及在越南的越南公证（cong chung）。它们听起来可以互换，实则不同，选错类型正是一份优秀申请被悄悄延误或退回的常见原因。本文解释认证翻译与公证翻译的真正区别，宣誓翻译处于什么位置，越南公证究竟证明什么，以及您面前的机构会接受哪一种。

💡 摘要：认证翻译是完整、准确的翻译，附有译员签署的准确性声明。公证翻译只是多加一位公证员确认译员身份，而非翻译质量。宣誓翻译由法国、西班牙、德国等大陆法系国家的法院指定译员完成。越南公证在越南国内证明译员签名，并不会自动获得国外承认。对于美国（USCIS），您需要认证翻译，无需公证。

四个名称并列对照

混淆情有可原，因为四个词都指向同一目标：让外国机构信任一份译文。区别在于由谁证明什么。认证翻译把责任放在译员身上。公证翻译增加一位核验身份而非语言的公证员。宣誓翻译依靠国家已审核并登记的译员。越南公证是国内程序，由官员证明译员签名。把下表读一遍，本文其余部分便会清晰。

类型	由谁证明	保证什么	常见用途
认证翻译	译员或翻译公司	译文完整且准确	美国移民局、法院、大学（美国、英国、普通法系）
公证翻译	公证员	译员的身份与签名，而非准确性	明确要求公证印章的机构
宣誓翻译	法院或政府指定的宣誓译员	凭译员的官方身份获得法律效力	法国、西班牙、德国及欧盟大部分国家
越南公证	司法处或公证处	译员签名，依据23/2015号法令	在越南国内使用

认证翻译到底是什么

认证翻译是英语世界的主力。它是完整、忠实的译文，附有一份签署的准确性证明：译员在其中声明译文完整准确，并声明自己有能力在两种语言之间翻译。美国的规定十分明确。根据8 CFR 103.2(b)(3)，任何递交美国移民局的外语文件都必须附完整的英文译文，由译员证明其完整准确，并附译员有能力翻译的声明。这就是全部要求。正如我在美国移民局认证翻译规则一文中所述，全程没有公证员，也没有政府印章。

由此有两点实务结论。第一，认证关乎文件而非头衔：美国并无名为"认证译员"的执照，因此任何有能力的译员（或公司）都可认证，美国翻译协会会员等资历是质量信号，而非法律要求。第二，合规的认证翻译要保持原文格式：越南原件上的印章、表格、签名行都要复现或清楚标注，让审查官一眼就能对照两页。这正是我为美国移民局、大学和法院起草并签署的那种认证翻译。

公证增加了什么，又没有增加什么

公证翻译是在认证翻译之上多加一步：译员在公证员面前签署准确性证明，公证员随后加盖印章。关键要理解公证员证明的是什么。他证明签字人的身份与签名。他不读译文，不懂越南语，也不为其中任何一个字担保。公证是程序层面，而非质量层面。

那么何时真正需要？只有当接收机构以书面方式要求时，某些地方户籍机关、个别学校和某些法院会要求。对于美国移民事务则不需要：为美国移民局并未要求的公证付费，只会增加成本和一趟跑腿。诚实的规则很简单。如果说明写"certified"（认证），一份签署的准确性证明就足够。如果写"notarized"（公证），再加公证员。不要以为后者是前者更稳妥的版本。

宣誓翻译：大陆法系的体系

宣誓翻译属于另一种法律传统。在欧洲大陆大部分地区及许多大陆法系国家，译员必须通过考试、接受审核并在法院正式宣誓，其译文才具法律效力。只有名册上的译员才能制作，译文会加盖宣誓译员的个人印章与登记号。

• 法国：traducteur assermente 由上诉法院（Cour d'appel）任命并列入全国名册。
• 西班牙：traductor jurado 由外交部（MAEC）授权。
• 德国：译员由地区法院（Landgericht）主持宣誓。

对持有越南文件者的关键启示：美国、英国、加拿大和澳大利亚没有宣誓译员制度。它们改用认证翻译，有时辅以宣誓书（加拿大）或国家资质（澳大利亚）。澳大利亚的NAATI资质最接近：它是译员可取得的受认可标准，但属认证机构，而非法院誓言。如果您的目的地是法国、西班牙或德国的法院或户籍机关，您确实需要当地的宣誓译员，我会如实相告，而不会卖给您一份不会被接受的文件。

越南的公证翻译与译员签名认证

在越南国内，日常说法是翻译公证（dich thuat cong chung），它包含两种相关程序。最常见的是译员签名认证（chung thuc chu ky nguoi dich），由区级司法处依据23/2015/ND-CP号法令办理。译员须至少持有相应外语的学士学位，登记为协作译员并在司法处留存签名样本，且对内容负责。官员随后证明译文上的签名确为该登记译员所签。另一条途径是在公证处办理译文公证（cong chung ban dich），由公证员附上认证。

让许多人栽跟头的一点是：越南公证是国内认证，用越南语书写，为越南机构而设。它在越南境内证明一个签名。它与美式认证翻译不是一回事，越南公证印章本身并不能满足美国移民局、加拿大移民局或外国大学，它们都要求一份英文的准确性证明。这是行业中代价最大的误解，因此下面专门设一节。

那么您究竟需要哪一种

让译文去匹配接收方，而非相反。下表列出越南文件最常见的目的地。对于美国，一份普通的认证翻译通常足够；对于加拿大，译文须随附译员宣誓书，我在加拿大移民局（IRCC）越南语认证翻译一文中有详细说明。

目的地	要求	是否需公证
美国（USCIS）	附准确性声明的认证翻译	否
加拿大（IRCC）	译文加译员宣誓书	宣誓书，而非公证印章
澳大利亚（签证）	优先NAATI认证翻译	否，改用NAATI资质
法国、西班牙、德国	登记译员的宣誓翻译	已含于宣誓译员的印章中
越南境内	翻译公证或译文认证	需要，在公证处或司法处

最昂贵的错误：以为公证等于国外的认证

这种情形每月重演。申请人在越南本地把出生证明或文凭翻译并公证，以为公证印章是万能批准，便递交给美国移民局或外国大学。文件被退回，因为审查人读不懂越南语的认证，且文件缺少他们真正需要的英文准确性声明。申请人于是第二次付费做一份合规的认证翻译，白白损失数周。解决办法是先确定目的地，再订购匹配的类型。如果文件用于美国，从一开始就要一份英文认证翻译，与我为越南出生证明或文凭翻译所用标准相同。公证适用于在越南境内使用，它不是通往一份可用于国外的文件的捷径。

我提供什么，费用与时间

把我的角色说清楚：我是译员，制作准确、保持格式的译文，并签署准确性证明。这份认证翻译可单独被美国移民局接受，附译员宣誓书后可被加拿大移民局接受。我不是公证员：如果您的接收机构明确要求公证或越南式翻译公证，该步骤由您的公证处或合作方完成，而非由我，且对于美国根本不需要。我也不是法院指定的宣誓译员，不声称持有NAATI认证，因此如果您的目的地是欧洲法院或明确要求这些的澳大利亚签证，我会直言相告。参考价格见下，您可与我完整的越南语翻译价格指南对照。

服务	参考费用	周期
越南语认证翻译（每页）	25至60美元	1至2个工作日
加急（当天或次日）	页费加附加费	当天或次日
公证或认证	当地公证费	视机构而定

常见问题

来源：8 CFR 103.2（美国联邦法规，翻译要求）。

关于作者

我是Đào Huy（Lucas），一名专业译员，工作语言涵盖英语、越南语、中文和法语，在医学、法律、金融和学术翻译领域有七年以上经验。判断一份文件需要哪种认证，认证、公证、宣誓还是越南公证，是我的日常工作之一，而这个判断做对，正是让申请继续推进而非被退回的关键。

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