Giấy Đăng Ký Kết Hôn Nộp IRCC Canada: Apostille Hay Bản Dịch?
💡 Để nộp hồ sơ bảo lãnh vợ/chồng sang Canada (IRCC), giấy đăng ký kết hôn Việt Nam cần hai thứ: sao y bản chính từ văn phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân, và bản dịch có chứng nhận sang tiếng Anh hoặc Pháp kèm tuyên thề của dịch giả. IRCC không yêu cầu apostille. Tôi cung cấp bản dịch có chứng nhận.
- IRCC yêu cầu sao y bản chính giấy đăng ký kết hôn Việt Nam, không phải bản photo thường như USCIS cho phép.
- Cần bản dịch có chứng nhận sang tiếng Anh hoặc Pháp, cộng với tuyên thề của dịch giả nếu người dịch không phải thành viên ATIO hoặc OTTIAQ.
- IRCC không yêu cầu apostille với giấy đăng ký kết hôn Việt Nam, kể cả sau khi Việt Nam gia nhập Công ước Apostille Hague ngày 11/9/2026.
- Sao y bản chính do văn phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp; bản dịch do dịch giả có chuyên môn cung cấp.
- Thứ tự đúng: xin sao y bản chính tại Việt Nam trước, sau đó mới đưa đi dịch.
| Yêu cầu | IRCC (Canada) bảo lãnh vợ/chồng | USCIS (Mỹ) visa nhập cư |
|---|---|---|
| Apostille từ Bộ Ngoại giao Việt Nam | Không yêu cầu | Không yêu cầu |
| Sao y bản chính | Bắt buộc - từ văn phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân | Không yêu cầu (bản photo thường được chấp nhận) |
| Bản dịch có chứng nhận | Bắt buộc - sang tiếng Anh hoặc Pháp | Bắt buộc - sang tiếng Anh |
| Tuyên thề của dịch giả | Bắt buộc nếu dịch giả không phải thành viên ATIO/OTTIAQ | Không yêu cầu |
| Công chứng bản dịch | Không yêu cầu | Không yêu cầu |
IRCC thực sự yêu cầu gì với giấy đăng ký kết hôn Việt Nam?
Theo Trung tâm hỗ trợ của IRCC, tất cả tài liệu bổ sung phải bằng tiếng Anh hoặc Pháp. Với giấy đăng ký kết hôn Việt Nam (Giấy chứng nhận kết hôn), điều đó có nghĩa là cần nộp ba thứ cùng lúc: sao y bản chính của tài liệu gốc, bản dịch đầy đủ có chứng nhận sang tiếng Anh hoặc Pháp, và - nếu dịch giả không phải thành viên ATIO hoặc OTTIAQ - tuyên thề có chữ ký của dịch giả. Thiếu bất kỳ yếu tố nào trong ba thứ này là lý do phổ biến nhất khiến IRCC trả lại hồ sơ bảo lãnh vợ/chồng có tài liệu Việt Nam.
Bản dịch phải đầy đủ: mọi tên, ngày tháng, con dấu, chữ ký và ghi chú viết tay trong bản gốc đều phải xuất hiện chính xác trong phiên bản tiếng Anh hoặc Pháp. Cán bộ IRCC kiểm tra tính đầy đủ trên từng tài liệu được nộp.
Apostille, sao y bản chính và bản dịch có chứng nhận khác nhau ở điểm nào?
Ba thuật ngữ này mô tả các công cụ khác nhau và nhầm lẫn giữa chúng thường gây tốn kém. Sao y bản chính là bản photo được công chứng viên hoặc Ủy ban nhân dân xác nhận là sao chép trung thực từ bản gốc, xác thực tài liệu vật lý. Bản dịch có chứng nhận chuyển đổi nội dung tiếng Việt sang tiếng Anh hoặc Pháp, kèm tuyên bố có chữ ký của dịch giả về độ chính xác. Apostille là chứng nhận do Bộ Ngoại giao Việt Nam cấp - có hiệu lực từ ngày 11/9/2026 - xác thực con dấu và chữ ký chính thức trên bản gốc để sử dụng tại các nước thành viên Công ước Hague.
Đối với IRCC: bạn cần sao y bản chính và bản dịch có chứng nhận. Bạn không cần apostille. Không công cụ nào thay thế cho các công cụ còn lại.
IRCC có yêu cầu apostille sau khi Việt Nam gia nhập Công ước Hague không?
Không. Việt Nam gia nhập Công ước Apostille Hague ngày 11/9/2026, thay thế quy trình chứng nhận lãnh sự nhiều bước bằng một apostille MOFA duy nhất cho hầu hết các nước thành viên. Đây là sự đơn giản hóa hữu ích cho tòa án, cơ quan hộ tịch và một số quy trình xác minh tư cách nhà tuyển dụng.
Tuy nhiên, yêu cầu của IRCC hoàn toàn tách biệt với Công ước. IRCC không yêu cầu apostille trên tài liệu nước ngoài trong hồ sơ nhập cư. Apostille có thể cần thiết nếu giấy đăng ký kết hôn được dùng trong thủ tục tòa án Canada, không phải trong hồ sơ di trú. Để bảo lãnh vợ/chồng, sao y bản chính kết hợp với bản dịch có chứng nhận là tất cả những gì IRCC yêu cầu. Đừng trả tiền cho những bước không được yêu cầu.
Sao y bản chính giấy đăng ký kết hôn Việt Nam là gì và ai có thể cấp?
Giấy đăng ký kết hôn Việt Nam do Ủy ban nhân dân cấp xã, phường hoặc quận nơi đăng ký kết hôn cấp. Bản gốc thường do các bên được giữ.
Đối với IRCC, sao y bản chính có nghĩa là bản photo được cán bộ có thẩm quyền xác nhận là bản sao trung thực của bản gốc. Với tài liệu Việt Nam, đây là sao y bản chính do văn phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp. Nếu bạn đã ở Canada, người chứng thực tuyên thề (commissioner of oaths) hoặc công chứng viên Canada cũng có thể xác nhận bản sao bản gốc. Đối với người nộp đơn vẫn ở Việt Nam, lấy sao y bản chính trước khi xuất cảnh là cách thực tế nhất.
Cấp sao y bản chính là thẩm quyền của công chứng viên hoặc cơ quan nhà nước. Tôi cung cấp bản dịch có chứng nhận và giấy xác nhận độ chính xác. Để lấy sao y bản chính, hãy liên hệ văn phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân.
IRCC khác USCIS như thế nào đối với giấy đăng ký kết hôn?
Cả IRCC và USCIS đều yêu cầu bản dịch tiếng Anh có chứng nhận cho mọi giấy đăng ký kết hôn Việt Nam. Điểm khác biệt chính: theo 8 CFR 103.2(b)(3), USCIS chấp nhận bản photo thông thường kèm bản dịch có chứng nhận, không cần sao y công chứng cho bản sao. IRCC yêu cầu sao y bản chính. Về phía dịch giả, USCIS chấp nhận giấy xác nhận của bất kỳ dịch giả nào; IRCC yêu cầu dịch giả có chứng chỉ ATIO/OTTIAQ hoặc tuyên thề từ dịch giả không có chứng chỉ. Cả hai cơ quan đều không yêu cầu apostille.
Tham khảo thêm về yêu cầu của USCIS: sao y bản chính hay bản dịch cho visa Mỹ - giấy đăng ký kết hôn.
Xin sao y bản chính trước, rồi mới dịch thuật
Thứ tự đúng: lấy sao y bản chính từ văn phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân Việt Nam trước, rồi gửi bản sao đó để dịch thuật giấy tờ hộ tịch Việt Nam có chứng nhận. Bản dịch phải tham chiếu chính xác với sao y bản chính để cả hai tài liệu có thể được nộp cho IRCC như một bộ đồng nhất. Để biết khung yêu cầu IRCC đầy đủ cho các tài liệu hộ tịch Việt Nam khác, xem thêm: IRCC: apostille, sao y bản chính hay bản dịch có chứng nhận cho tài liệu Việt Nam.
Sẵn sàng thực hiện? Yêu cầu báo giá bản dịch giấy đăng ký kết hôn Việt Nam cho IRCC - tôi kèm giấy xác nhận độ chính xác có chữ ký trong mỗi bản dịch.
Câu hỏi thường gặp
IRCC có yêu cầu apostille trên giấy đăng ký kết hôn Việt Nam không?
Không. IRCC yêu cầu sao y bản chính và bản dịch có chứng nhận, không yêu cầu apostille. Việt Nam gia nhập Công ước Apostille Hague ngày 11/9/2026 nhưng điều này không thay đổi yêu cầu nộp hồ sơ của IRCC - apostille không cần thiết cho hồ sơ bảo lãnh vợ/chồng.
Tôi có thể nộp bản photo thông thường của giấy đăng ký kết hôn cho IRCC không?
Không. IRCC yêu cầu sao y bản chính được xác nhận bởi văn phòng công chứng, Ủy ban nhân dân hoặc tại Canada bởi người chứng thực tuyên thề. Bản photo thông thường không được IRCC chấp nhận, khác với USCIS chấp nhận bản photo thường theo 8 CFR 103.2(b)(3).
Bản dịch giấy đăng ký kết hôn Việt Nam có cần công chứng không?
Không. Bản dịch không cần công chứng. Nếu dịch giả không phải thành viên ATIO hoặc OTTIAQ, IRCC yêu cầu tuyên thề của dịch giả xác nhận bản dịch đầy đủ và chính xác. Tuyên thề này được thực hiện trước công chứng viên và áp dụng cho lời khai của dịch giả, không phải bản thân tài liệu dịch.
Ai cấp sao y bản chính giấy đăng ký kết hôn Việt Nam cho hồ sơ IRCC?
Tại Việt Nam, văn phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký kết hôn có thể cấp sao y bản chính. Tại Canada, người chứng thực tuyên thề hoặc công chứng viên Canada có thể xác nhận bản photo của tài liệu gốc.
Sổ đăng ký kết hôn và giấy chứng nhận kết hôn có khác nhau không?
Có. Việt Nam lưu trữ đăng ký kết hôn trong sổ đăng ký do Ủy ban nhân dân giữ và cấp Giấy chứng nhận kết hôn cho các bên. Với IRCC, bạn nộp giấy chứng nhận kết hôn, không phải sổ đăng ký. Nếu cần cấp lại, hãy liên hệ Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký kết hôn.
Written by Dao Huy (Lucas), Vietnamese translator & localization specialist (EN · ZH · FR → Vietnamese). See translation services → · Giấy tờ công chứng →