Sổ hộ khẩu nộp IRCC Canada có cần apostille không?

💡 Khi nộp hồ sơ IRCC Canada, sổ hộ khẩu không cần apostille. IRCC chỉ yêu cầu bản sao có xác nhận của bản gốc và bản dịch tiếng Anh có chứng thực. Tôi thực hiện bản dịch; văn phòng công chứng xác nhận bản sao. Việt Nam gia nhập Công ước Apostille năm 2026 không thay đổi điều này.

Bước xác thực	Mục đích	IRCC có yêu cầu không?	Ai cung cấp
Apostille trên bản gốc	Xác thực con dấu và chữ ký theo Công ước Hague	Không	Bộ Ngoại giao Việt Nam (từ tháng 9/2026)
Bản sao công chứng	Xác nhận bản sao khớp với bản gốc	Có	Văn phòng công chứng / UBND phường, xã
Bản dịch tiếng Anh có chứng thực	Bản dịch đầy đủ kèm chứng nhận chính xác	Có	Dịch thuật viên có chứng chỉ
Lời khai có tuyên thệ của dịch thuật viên	Cam kết chính xác của bản dịch	Có, trừ hội viên OTTIAQ/ATIO/STIBC	Dịch thuật viên hoặc công chứng viên

IRCC có yêu cầu apostille trên sổ hộ khẩu Việt Nam không?

Không. IRCC chưa bao giờ yêu cầu apostille trên giấy tờ hộ tịch Việt Nam, và việc Việt Nam gia nhập Công ước Apostille ngày 11 tháng 9 năm 2026 không thay đổi điều này. Apostille xác thực con dấu và chữ ký chính thức trên tài liệu công để sử dụng tại các nước thành viên Công ước Hague. IRCC xử lý hồ sơ di trú theo quy tắc riêng, không theo quy tắc xác thực Hague. Việc thêm apostille là thao tác thừa.

Hướng dẫn IRCC 5289 ghi rõ: với tài liệu không bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, hãy nộp bản sao có xác nhận của bản gốc cùng bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Pháp có chứng thực. Đó là toàn bộ yêu cầu cho sổ hộ khẩu nộp hồ sơ IRCC Canada.

Sổ hộ khẩu là gì và tại sao IRCC yêu cầu?

Sổ hộ khẩu là sổ do cơ quan nhà nước cấp, ghi thông tin của tất cả thành viên đăng ký tại cùng địa chỉ thường trú: họ tên, ngày sinh, số căn cước công dân và quan hệ với chủ hộ. Cán bộ di trú Canada dùng sổ này để xác minh quan hệ gia đình, đặc biệt là cha mẹ - con cái và anh chị em, cũng như địa chỉ cư trú tại Việt Nam của người nộp đơn.

Danh sách hồ sơ bảo lãnh gia đình của IRCC ghi: "Cung cấp bản sao có xác nhận của sổ đăng ký hộ khẩu. Nếu không có, hãy cung cấp giấy khai sinh hoặc tài liệu chính thức khác xác nhận mối quan hệ."

Sổ hộ khẩu đã bị thu hồi - phải làm gì?

Việt Nam chính thức bãi bỏ sổ hộ khẩu giấy từ ngày 1 tháng 1 năm 2023 theo Nghị quyết 112/2016/QH14. Từ ngày đó, sổ hộ khẩu vật lý được thay thế bằng cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia. Nếu sổ của bạn đã bị thu hồi, có hai lựa chọn.

• Giấy xác nhận thông tin về cư trú: yêu cầu tại Công an phường/xã nơi bạn đăng ký. Giấy này trích từ Cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia, xác nhận thành phần hộ gia đình đúng như sổ hộ khẩu cũ.
• Giấy khai sinh và giấy tờ hộ tịch: IRCC chấp nhận các giấy tờ này khi không có sổ hộ khẩu.

Nếu gia đình bạn vẫn còn sổ hộ khẩu giấy cấp trước năm 2023, IRCC vẫn chấp nhận như tài liệu lịch sử hợp lệ, với yêu cầu bản sao công chứng và bản dịch có chứng thực như thông thường.

Bản sao công chứng theo IRCC nghĩa là gì?

Theo IRCC, bản sao công chứng là bản photo mà người có thẩm quyền đã đối chiếu với bản gốc và đóng dấu xác nhận: "Tôi xác nhận đây là bản sao đúng của bản gốc", kèm tên, chức danh, ngày tháng và chữ ký. Tại Việt Nam, người có thẩm quyền là công chứng viên tại văn phòng công chứng hoặc UBND phường/xã.

Đây khác với apostille. Bản sao công chứng xác nhận tính chính xác của bản sao. Apostille xác thực nguồn gốc của bản gốc. IRCC cần cái trước, không cần cái sau.

Bản dịch có chứng thực cần những gì?

Bản dịch tiếng Anh có chứng thực phải bao gồm toàn bộ thông tin: tên, ngày sinh, địa chỉ, mối quan hệ và tất cả con dấu hay chú thích chính thức. Dịch thuật viên phải đính kèm chứng nhận ký tay xác nhận năng lực ngôn ngữ và tính đầy đủ, chính xác của bản dịch. Nếu dịch thuật viên không phải hội viên OTTIAQ, ATIO hay STIBC, IRCC cũng yêu cầu lời khai có tuyên thệ.

Tôi thực hiện dịch thuật có chứng thực giấy tờ hộ tịch Việt Nam kèm chứng nhận ký tay đáp ứng yêu cầu IRCC. Liên hệ để nhận báo giá.

Hồ sơ IRCC nào cần sổ hộ khẩu?

Sổ hộ khẩu (hoặc tài liệu thay thế) thường cần cho hồ sơ bảo lãnh vợ/chồng và gia đình (thường trú diện gia đình) để chứng minh mối quan hệ, và cho Express Entry hoặc Chương trình đề cử tỉnh bang khi IRCC yêu cầu bằng chứng về thành phần hộ gia đình. Hiếm khi cần cho giấy phép du học hay visa thăm.

Xem thêm: IRCC và giấy tờ Việt Nam: apostille, bản sao công chứng hay bản dịch có chứng thực?, giấy khai sinh Việt Nam cho hồ sơ Canada PR, và phân biệt bản sao công chứng và bản dịch có chứng thực.

Câu hỏi thường gặp