越南户籍登记册申请IRCC：需要海牙认证还是认证翻译？

💡 向加拿大IRCC递交越南户籍登记册时，无需海牙认证。IRCC只要求提供原件的公证复印件，以及经认证的英文翻译件（须附译者签名的准确性声明）。翻译件由认证译者出具；公证复印件由越南公证事务所出具。越南于2026年9月加入海牙认证公约不改变这一要求。

认证步骤	作用	IRCC是否要求	由谁提供
原件海牙认证	按海牙公约认证印章和签名	否	越南外交部（2026年9月起）
公证复印件	证明复印件与原件一致	是	越南公证事务所
经认证的英文翻译件	逐字翻译并附准确性证明	是	认证译者
译者宣誓声明书	译者对翻译准确性的郑重声明	是（除非译者为OTTIAQ/ATIO/STIBC会员）	译者或公证人

IRCC是否要求对越南户籍登记册进行海牙认证？

不需要。IRCC从未要求对越南公民文件进行海牙认证，越南于2026年9月11日加入海牙认证公约也不改变这一点。海牙认证的作用是按《海牙公约》认证公文上的官方印章和签名。IRCC依据其自身移民规则处理申请，并非依据海牙认证规则。为文件添加海牙认证只会增加不必要的手续。

IRCC 5289号指南明确规定：对于非英文或法文文件，须提交原件的认证复印件及经认证的英文或法文翻译件（越南户籍登记册的IRCC加拿大申请专用），这就是全部要求。

户籍登记册是什么，IRCC为何要求提供？

越南户籍登记册（sổ hộ khẩu，官方越南语文件名）是由越南政府签发的官方册子，记录登记在同一常住地址的所有家庭成员信息：姓名、出生日期、身份证号码以及与户主的亲属关系。加拿大移民官员用它核实家庭关系，尤其是亲子关系和兄弟姐妹关系，以及申请人在越南的居住地址。

IRCC家庭担保申请材料清单明确写道：「请提供户籍册的经认证复印件。如无法提供，请提供出生证明或其他证明亲属关系的官方文件。」

户籍登记册已废止，应提交什么？

越南自2023年1月1日起依据国会第112/2016/QH14号决议正式废止纸质户籍登记册，以全国人口数据库取而代之。若您的户籍册已被注销，有以下两种选择。

• 居住信息证明：向户籍所在地的公安机关申请，从全国人口数据库中调取居住信息，可证明家庭成员构成。
• 出生证明及民事文件：IRCC明确接受这些文件作为户籍册的替代材料。

若家中仍保留有2023年前签发的纸质户籍册，IRCC仍可接受其作为历史文件，照常提供公证复印件和经认证的翻译件即可。

IRCC所说的「公证复印件」是什么意思？

按照IRCC的定义，公证复印件是指由授权人员将复印件与原件核对后，在复印件上加盖写有「本人证明此件为原文件的真实副本」字样的印章，并注明认证者姓名、职务、日期及签名。在越南，有资质的授权人员是公证事务所的公证员或坊、社人民委员会的工作人员。

这与海牙认证不同：公证复印件确认复印件的准确性；海牙认证验证原文件的来源权威性。IRCC需要前者，不需要后者。

经认证的翻译件需要包含哪些内容？

户籍登记册的经认证英文翻译件须涵盖所有条目：所有姓名、出生日期、地址、家庭关系描述及任何官方印章或批注。译者须附上亲笔签名的准确性声明，证明其具备翻译能力，且翻译内容完整准确。若译者非OTTIAQ、ATIO或STIBC认证会员，IRCC还需要译者宣誓声明书。

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哪类IRCC申请需要提交户籍登记册？

户籍登记册（或其替代文件）通常在以下申请中需要：配偶及家庭担保（家庭类别永久居留），用以证明担保人与被担保人之间的家庭关系；快速通道（Express Entry）及省提名计划（PNP），当IRCC要求提供家庭成员构成证明时。学习许可或访客签证通常不需要该文件。

请参阅：IRCC与越南文件：海牙认证、公证复印件还是认证翻译件？、越南出生证明用于加拿大PR申请以及公证复印件与认证翻译件的区别。

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