Visa du học Canada: apostille hay bản dịch công chứng?
💡 IRCC yêu cầu bản dịch công chứng cho mọi tài liệu tiếng Việt trong hồ sơ xin giấy phép du học Canada, không phải apostille. Việt Nam gia nhập Công ước Apostille ngày 11 tháng 9 năm 2026, nhưng quy định dịch thuật của IRCC không thay đổi: nộp bản dịch tiếng Anh có chứng nhận kèm bản sao tài liệu gốc là đủ.
- IRCC yêu cầu bản dịch công chứng cho mọi tài liệu không phải tiếng Anh hay tiếng Pháp trong hồ sơ xin giấy phép du học - không cần apostille.
- Việt Nam gia nhập Công ước Apostille ngày 11 tháng 9 năm 2026, nhưng quy định dịch thuật của IRCC không thay đổi.
- Bảng điểm, bằng tốt nghiệp, sao kê ngân hàng và phiếu lý lịch tư pháp đều cần bản dịch công chứng.
- Bản dịch phải dịch nguyên văn, bao gồm tất cả con dấu và chữ ký, kèm chứng nhận độ chính xác có chữ ký của người dịch.
- IRCC không chấp nhận tự dịch hoặc nhờ người thân dịch hộ.
IRCC thực sự yêu cầu gì khi xin giấy phép du học Canada?
Khi nộp đơn xin giấy phép du học Canada qua IRCC (Immigration, Refugees and Citizenship Canada), mọi tài liệu không phải tiếng Anh hay tiếng Pháp đều phải kèm theo bản dịch công chứng. Yêu cầu này áp dụng cho cả đơn nộp trong Canada lẫn qua sứ quán ở nước ngoài, và bao gồm toàn bộ nội dung từng trang.
Bạn nộp bản dịch công chứng kèm bản sao tài liệu gốc. IRCC không yêu cầu apostille hay công chứng bản dịch. Bảng dưới đây tóm tắt yêu cầu cho các tài liệu Việt Nam phổ biến nhất trong hồ sơ du học.
| Tài liệu | Yêu cầu của IRCC | Cần apostille? | Cần bản dịch công chứng? |
|---|---|---|---|
| Bảng điểm đại học hoặc phổ thông | Bản dịch công chứng + bản sao | Không | Có |
| Bằng tốt nghiệp | Bản dịch công chứng + bản sao | Không | Có |
| Sao kê ngân hàng - chứng minh tài chính | Bản dịch công chứng + bản sao | Không | Có |
| Phiếu lý lịch tư pháp số 2 | Bản dịch công chứng + bản sao | Không | Có |
| Giấy khai sinh | Bản dịch công chứng + bản sao | Không | Có |
| Giấy đồng ý cho đi học (người chưa thành niên) | Bản dịch công chứng + bản sao | Không | Có |
Apostille và bản dịch công chứng: hai thứ hoàn toàn khác nhau
Đây là hai công cụ pháp lý khác nhau, và nhầm lẫn giữa chúng là sai lầm phổ biến nhất khi chuẩn bị hồ sơ du học.
Apostille là chứng nhận đính kèm vào bản gốc của một tài liệu chính thức - giấy khai sinh, bằng tốt nghiệp do cơ quan nhà nước cấp, văn bản công chứng - để xác thực con dấu và chữ ký của cơ quan phát hành, giúp tài liệu được chấp nhận tại 129 quốc gia thành viên Công ước Apostille mà không cần hợp pháp hóa lãnh sự thêm. Bộ Ngoại giao Việt Nam cấp apostille kể từ ngày 11 tháng 9 năm 2026.
Bản dịch công chứng chuyển nội dung tài liệu sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, kèm chứng nhận có chữ ký của người dịch xác nhận bản dịch đầy đủ và chính xác. Bản dịch không xác thực tài liệu gốc; nó giúp cơ quan nước ngoài đọc hiểu nội dung.
Khi xin giấy phép du học, IRCC yêu cầu bản dịch, không yêu cầu apostille. Đây là hai nghĩa vụ riêng biệt, và chỉ nghĩa vụ dịch thuật mới áp dụng cho hồ sơ du học.
Những tài liệu Việt Nam nào cần bản dịch công chứng khi xin giấy phép du học Canada?
Bộ tài liệu cốt lõi cho hầu hết người nộp đơn Việt Nam gồm: bảng điểm và bằng tốt nghiệp, sao kê ngân hàng chứng minh tài chính, phiếu lý lịch tư pháp số 2 nếu IRCC yêu cầu, và giấy khai sinh nếu cần. Giấy đồng ý cho đi học cũng phải dịch nếu viết bằng tiếng Việt và nộp cho người dưới 18 tuổi.
Các tài liệu đã phát hành bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp - thư chấp nhận từ trường Canada, Thư chứng nhận của tỉnh, thư xác nhận GIC - không cần dịch.
Với tài liệu học vụ, bản dịch phải bao gồm toàn bộ: tên trường và con dấu, tất cả tên môn học và điểm số, phần chữ ký của người có thẩm quyền, và mọi ghi chú viết tay. Bản dịch không đầy đủ sẽ bị từ chối. Tôi cung cấp dịch thuật công chứng bằng cấp và bảng điểm tiếng Việt đạt tiêu chuẩn nguyên văn của IRCC, kèm chứng nhận chính xác có chữ ký. Xem thêm: IRCC: apostille, bản sao có chứng thực hay bản dịch công chứng cho hồ sơ Việt Nam?
Việt Nam gia nhập Công ước Apostille có làm thay đổi yêu cầu của IRCC không?
Không, không ảnh hưởng đến yêu cầu dịch thuật cho hồ sơ du học. IRCC chấp nhận bản dịch công chứng kèm chứng nhận có chữ ký của người dịch - quy định này độc lập với việc Việt Nam gia nhập Công ước Apostille.
Điều apostille ảnh hưởng là việc xác thực bản gốc. Trước ngày 11 tháng 9 năm 2026, tài liệu Việt Nam sử dụng ở nước ngoài cần qua chuỗi đóng dấu: ủy ban nhân dân, Sở Ngoại vụ tỉnh, rồi đại sứ quán nước tiếp nhận tại Việt Nam (hợp pháp hóa lãnh sự). Từ ngày 11 tháng 9 năm 2026, một dấu apostille của Bộ Ngoại giao thay thế toàn bộ chuỗi này cho tất cả 129 quốc gia thành viên, bao gồm Canada.
Tuy nhiên, hồ sơ xin giấy phép du học của IRCC hiện không yêu cầu bản gốc phải có apostille - họ chỉ yêu cầu bản dịch công chứng và bản sao. Nếu trường đại học Canada yêu cầu riêng xác thực bản gốc qua tổ chức thẩm định, đó là yêu cầu khác. Xem thêm: Bằng tốt nghiệp Việt Nam cho WES Canada: apostille hay bản dịch công chứng? và Apostille Việt Nam 2026: có thay thế bản dịch không?
Có cần xác nhận bản gốc trước khi đi dịch không?
Với hầu hết tài liệu trong hồ sơ du học, không cần. Bạn nộp bản sao tài liệu gốc kèm bản dịch công chứng là đủ yêu cầu của IRCC. Không cần bản sao có chứng thực cho hồ sơ du học thông thường.
Nếu thư hướng dẫn cụ thể của IRCC cho trung tâm thị thực của bạn yêu cầu bản sao có chứng thực, bạn cần lấy tại văn phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân địa phương trước khi gửi đi dịch. Luôn đọc kỹ thư hướng dẫn cụ thể của IRCC thay vì chỉ dựa vào hướng dẫn chung.
Với tư cách là người dịch tiếng Việt có chứng nhận, tôi dịch nguyên văn từ bản sao bạn cung cấp, bao gồm tất cả con dấu và chữ ký, và đính kèm chứng nhận độ chính xác có chữ ký cùng thông tin liên lạc. Bản sao có chứng thực là việc của văn phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân, không phải của tôi. Yêu cầu dịch thuật công chứng hồ sơ học vụ tiếng Việt hoặc liên hệ để nhận báo giá.
Câu hỏi thường gặp
IRCC có chấp nhận bản dịch được công chứng viên chứng thực không?
IRCC không yêu cầu công chứng viên chứng thực bản dịch trong hồ sơ du học. Bản dịch chỉ cần kèm chứng nhận có chữ ký của người dịch, ghi rõ họ tên và thông tin liên lạc. Việc trả thêm phí công chứng viên là không cần thiết.
Tôi có thể dùng Google Dịch cho hồ sơ du học IRCC không?
Không được. IRCC yêu cầu bản dịch do người dịch chuyên nghiệp thực hiện và ký chứng nhận độ chính xác kèm tên và thông tin liên lạc. IRCC không chấp nhận bản dịch tự động.
Đóng apostille lên bằng tốt nghiệp Việt Nam có giúp ích cho hồ sơ du học Canada không?
Apostille xác thực con dấu của cơ quan cấp bằng để sử dụng tại các quốc gia thành viên Công ước Apostille, nhưng IRCC không yêu cầu apostille trên bằng tốt nghiệp cho hồ sơ du học. Apostille có liên quan nếu trường đại học Canada hoặc tổ chức thẩm định bằng cấp như WES yêu cầu riêng việc xác thực bản gốc.
IRCC có yêu cầu bản sao có chứng thực tài liệu Việt Nam khi xin visa du học không?
Không. IRCC yêu cầu bản dịch công chứng và bản sao tài liệu gốc, không yêu cầu bản sao có chứng thực. Bản sao có chứng thực áp dụng cho một số hồ sơ thường trú nhân và bảo lãnh gia đình, không áp dụng cho hồ sơ xin giấy phép du học thông thường.
Dịch tài liệu học vụ tiếng Việt mất bao lâu?
Bảng điểm hoặc bằng tốt nghiệp tiêu chuẩn thường mất 1 đến 3 ngày làm việc. Có thể hoàn thành nhanh hơn khi cần gấp. Liên hệ với tôi kèm tài liệu cụ thể để được xác nhận thời gian và báo giá.
Written by Dao Huy (Lucas), Vietnamese translator & localization specialist (EN · ZH · FR → Vietnamese). See translation services → · Giấy tờ công chứng →