💡 Réponse directe : Pour un visa de résidence de partenaire en Nouvelle-Zélande, votre acte de mariage vietnamien ne nécessite pas d'apostille ni de copie certifiée conforme. INZ exige seulement une traduction certifiée en anglais, avec le nom du traducteur, ses qualifications et une déclaration d'exactitude signée. L'adhésion du Vietnam à la Convention Apostille le 11 septembre 2026 ne modifie pas cette exigence.
- INZ exige une traduction certifiée en anglais de votre acte de mariage vietnamien pour le visa de résidence de partenaire, et non un apostille ou une copie notariée.
- Le traducteur fournit son nom, ses qualifications ou son expérience, ainsi qu'une déclaration d'exactitude signée. L'accréditation NAATI n'est pas requise pour les demandeurs résidant à l'étranger.
- Le Vietnam a adhéré à la Convention Apostille le 11 septembre 2026, mais INZ n'a jamais imposé un apostille sur les originaux en langue étrangère comme condition d'acceptation d'une traduction.
- Pour une demande en ligne auprès d'INZ, une copie couleur nette de l'original suffit. Les dossiers papier peuvent nécessiter les originaux ou des copies certifiées localement en Nouvelle-Zélande.
- Pour le visa de partenaire visiteur, la plupart des documents ne nécessitent qu'une traduction complète, non certifiée. Le visa de résidence de partenaire impose la règle plus stricte de la traduction certifiée.
| Exigence | INZ le demande-t-il? | Qui le fournit |
|---|---|---|
| Traduction certifiée en anglais | Oui, pour le visa de résidence | Traducteur professionnel |
| Déclaration d'exactitude signée par le traducteur | Oui | Incluse avec la traduction |
| Apostille sur l'original vietnamien | Non | MOFA Vietnam, non requis par INZ |
| Copie certifiée conforme (tampon notarial) | Non | Bureau notarial vietnamien, non requis |
| Accréditation NAATI | Non | INZ accepte les traducteurs étrangers réputés |
| Notarisation de la traduction | Non | Absent des exigences d'INZ |
Que demande INZ pour votre acte de mariage vietnamien?
Le visa de résidence de partenaire d'INZ exige une traduction certifiée en anglais pour chaque document de soutien non rédigé en anglais, y compris votre acte de mariage vietnamien (giấy chứng nhận đăng ký kết hôn). La traduction doit indiquer le nom complet du traducteur, ses qualifications ou son expérience, et une déclaration signée attestant que la traduction est complète et exacte.
INZ n'exige pas de notarisation. Son Manuel opérationnel A13.5 accepte les entreprises de traduction réputées, les services de traduction des ambassades et les membres de la communauté connus pour leurs traductions précises. Un traducteur professionnel travaillant hors de Nouvelle-Zélande répond à cette norme. Un en-tête est recommandé mais non obligatoire.
L'apostille vietnamienne change-t-elle les exigences d'INZ?
Le Vietnam a adhéré à la Convention Apostille de La Haye le 11 septembre 2026. Depuis lors, les documents publics vietnamiens, dont les actes de mariage, peuvent porter un apostille délivré par le MOFA, remplaçant l'ancienne procédure de légalisation consulaire en plusieurs étapes pour les 125 pays membres.
Ce changement ne modifie pas les exigences d'INZ. Un apostille certifie le sceau et la signature officiels figurant sur le document original vietnamien: il indique à l'autorité destinataire que le document est authentique. INZ n'exige pas d'apostille sur les originaux en langue étrangère pour accepter une traduction. La seule exigence d'INZ envers le traducteur est la traduction certifiée en anglais assortie d'une déclaration d'exactitude.
Si vous souhaitez un apostille sur votre acte de mariage à d'autres fins, comme l'enregistrement d'un mariage dans un pays tiers, vous pouvez l'obtenir auprès du MOFA vietnamien de manière indépendante. Il n'a aucune incidence sur votre dossier de visa partenaire INZ.
Faut-il une copie certifiée conforme de l'original vietnamien?
Une copie certifiée conforme est une photocopie tamponnée et certifiée par un bureau notarial vietnamien, attestant qu'elle est identique à l'original. C'est un document courant dans le système administratif interne du Vietnam.
INZ n'en exige pas. Pour une demande en ligne, une copie couleur nette de l'acte de mariage original est la pratique standard. Pour une demande papier, les instructions d'INZ mentionnent des "copies certifiées", mais dans ce contexte il s'agit d'une copie certifiée conforme par une personne habilitée en Nouvelle-Zélande, comme un avocat ou un juge de paix, et non par un bureau notarial vietnamien. Consultez toujours les instructions propres à votre sous-catégorie de visa avant de soumettre votre dossier.
Pour approfondir cette distinction, consultez notre guide sur la différence entre copie certifiée conforme et traduction certifiée pour l'immigration.
Qu'est-ce qu'une traduction certifiée pour INZ?
Une traduction certifiée pour INZ n'est pas un document gouvernemental ni un acte notarié. C'est une traduction accompagnée d'une déclaration signée par le traducteur attestant sa compétence dans les deux langues et l'exactitude et l'exhaustivité de la traduction. Elle doit inclure le nom du traducteur et une description de ses qualifications ou de son expérience pertinente. Un en-tête est recommandé mais non obligatoire.
NAATI est l'accréditation nationale australienne pour les traducteurs travaillant en Australie. INZ ne l'exige pas pour les demandeurs résidant à l'étranger. Une traduction certifiée de l'acte de mariage vietnamien réalisée par un traducteur professionnel expérimenté dans les documents civils vietnamiens répond aux normes d'INZ.
Nous proposons un service de traduction certifiée de documents d'état civil vietnamiens, incluant actes de mariage, actes de naissance et documents d'immigration connexes, avec une déclaration d'exactitude signée prête à soumettre à INZ. Contactez-nous pour un devis.
La chaîne documentaire pour votre visa partenaire en NZ
Voici l'ordre pratique des étapes pour un visa de résidence de partenaire avec un acte de mariage vietnamien :
- Obtenez l'acte de mariage original auprès du Comité populaire local ou du bureau d'état civil au Vietnam. Si l'original est endommagé ou perdu, demandez un extrait certifié (trích lục hôn nhân) auprès du même bureau.
- Numérisez-le en couleur à haute résolution.
- Commandez une traduction certifiée en anglais auprès d'un traducteur professionnel. La traduction couvre tous les éléments : noms, dates, cachets, signatures, intitulé de l'autorité délivrante et toutes annotations officielles.
- Soumettez la copie couleur de l'original et la traduction certifiée ensemble dans votre demande en ligne auprès d'INZ.
Aucun apostille n'est nécessaire pour cette étape INZ. Aucune visite chez un notaire n'est requise. Pour une vue complète de ce que chaque type de visa INZ exige des documents vietnamiens, consultez notre guide sur la traduction certifiée de documents vietnamiens pour l'immigration en Nouvelle-Zélande.
Les mêmes règles s'appliquent-elles pour un partenariat de fait?
INZ reconnaît les partenariats de fait d'au moins 12 mois au même titre que les mariages légaux. Pour un visa de partenariat de fait, il n'y a pas d'acte de mariage à traduire. INZ demande des traductions certifiées de documents prouvant la relation : relevés bancaires conjoints, contrats de bail communs ou correspondances adressées aux deux partenaires à la même adresse sont des exemples typiques.
Vous aurez peut-être besoin d'une traduction certifiée d'un certificat de célibat confirmant qu'aucun des partenaires n'a de mariage antérieur non dissous. Consultez notre guide sur le certificat de célibat vietnamien pour les dossiers à l'étranger pour les exigences d'apostille et de traduction.
Pour les extraits de casier judiciaire et autres documents requis, consultez également notre guide sur le casier judiciaire vietnamien pour les dossiers de Nouvelle-Zélande.
FAQ
Mon acte de mariage vietnamien doit-il être apostillé pour un visa partenaire en Nouvelle-Zélande?
Non. INZ n'exige pas d'apostille sur l'original vietnamien pour un dossier de visa partenaire. Il suffit de fournir une traduction certifiée en anglais avec la déclaration d'exactitude signée par le traducteur. Un apostille sur l'original est utile pour prouver l'authenticité du document à d'autres autorités, mais il ne fait pas partie des exigences de traduction d'INZ.
La traduction doit-elle être réalisée par un traducteur accrédité NAATI?
Non. NAATI est une accréditation nationale australienne pour les traducteurs travaillant en Australie. Le Manuel opérationnel A13.5 d'INZ accepte les entreprises de traduction réputées, les services d'ambassade et les membres de la communauté connus pour leurs traductions précises. Un traducteur professionnel basé à l'étranger répond à cette norme sans accréditation NAATI.
Que faire si mon nom est orthographié différemment dans mes documents vietnamiens et mon passeport?
Traduisez fidèlement à partir du document original. Les divergences de nom sont fréquentes dans les dossiers d'immigration vietnamiens en raison des différences de romanisation et de l'ordre inversé des noms. Signalez brièvement la divergence dans une lettre explicative. Les agents d'INZ connaissent bien les conventions de nommage vietnamiennes.
Puis-je soumettre la traduction certifiée sans joindre le document original?
Pour les demandes en ligne auprès d'INZ, vous soumettez la traduction certifiée avec une copie couleur nette de l'original. INZ utilise la traduction pour lire le document et la copie pour confirmer ce qui a été traduit. Les dossiers papier nécessitent les originaux ou des copies certifiées en Nouvelle-Zélande. Suivez toujours les instructions figurant dans le formulaire de demande INZ actuel pour votre sous-catégorie de visa.
Un acte de mariage des années 1980 ou 1990 (ancien format) nécessite-t-il une traduction différente?
Non. La exigence d'INZ est une traduction certifiée en anglais complète et exacte, quelle que soit la date d'émission. Les documents vietnamiens anciens peuvent utiliser une terminologie, une calligraphie ou une écriture différentes. Un traducteur professionnel travaille à partir de l'original que vous détenez et en produit une version anglaise fidèle.
Écrit par Đào Huy (Lucas), traducteur vietnamien et spécialiste de la localisation (anglais, chinois et français vers le vietnamien). See translation services → · Documents certifiés →