💡 Trả lời nhanh: Đối với visa cư trú đối tác tại New Zealand, giấy đăng ký kết hôn Việt Nam không cần apostille và không cần bản sao công chứng. INZ chỉ yêu cầu bản dịch tiếng Anh có chứng nhận, kèm thông tin và chữ ký xác nhận của dịch giả. Việt Nam gia nhập Công ước Apostille từ 11/9/2026 không thay đổi quy định của INZ.
- INZ yêu cầu bản dịch tiếng Anh có chứng nhận cho giấy đăng ký kết hôn Việt Nam khi xin visa cư trú đối tác, không cần apostille hay bản sao công chứng.
- Dịch giả phải cung cấp tên đầy đủ, thông tin năng lực và chữ ký xác nhận bản dịch đầy đủ, chính xác. Không bắt buộc chứng chỉ NAATI đối với người nộp hồ sơ từ nước ngoài.
- Việt Nam gia nhập Công ước Apostille ngày 11/9/2026 nhưng INZ chưa bao giờ yêu cầu apostille trên giấy tờ gốc nước ngoài để chấp nhận bản dịch.
- Ảnh màu chất lượng cao của giấy gốc là đủ cho hồ sơ trực tuyến. Hồ sơ giấy có thể cần nộp bản gốc hoặc bản sao được xác nhận tại New Zealand.
- Visa thăm thân đối tác chỉ cần bản dịch đầy đủ, không bắt buộc chứng nhận. Visa cư trú đối tác mới yêu cầu bản dịch có chứng nhận.
| Yêu cầu | INZ có yêu cầu không? | Ai cung cấp |
|---|---|---|
| Bản dịch tiếng Anh có chứng nhận | Có, visa cư trú | Dịch giả chuyên nghiệp |
| Chữ ký xác nhận độ chính xác của dịch giả | Có | Đi kèm bản dịch |
| Apostille trên giấy gốc Việt Nam | Không | Do MOFA Việt Nam cấp, không bắt buộc với INZ |
| Bản sao công chứng (sao y bản chính) | Không | Văn phòng công chứng Việt Nam, không cần cho INZ |
| Chứng chỉ NAATI | Không | INZ chấp nhận dịch giả uy tín ở nước ngoài |
| Công chứng bản dịch | Không | Không có trong yêu cầu của INZ |
INZ yêu cầu gì đối với giấy đăng ký kết hôn Việt Nam?
Visa cư trú đối tác tại New Zealand yêu cầu bản dịch tiếng Anh có chứng nhận cho mọi tài liệu không phải tiếng Anh, bao gồm giấy đăng ký kết hôn Việt Nam (giấy chứng nhận đăng ký kết hôn). Bản dịch phải ghi tên đầy đủ, thông tin năng lực của dịch giả và chữ ký xác nhận bản dịch là đầy đủ, chính xác.
INZ không yêu cầu công chứng bản dịch. Theo Hướng dẫn vận hành A13.5 của INZ, bản dịch có thể do công ty dịch thuật uy tín, dịch vụ đại sứ quán hoặc người dịch có kinh nghiệm thực hiện. Dịch giả chuyên nghiệp làm việc ngoài New Zealand đáp ứng tiêu chuẩn này. Có tiêu đề thư (letterhead) thì tốt hơn nhưng không bắt buộc.
Apostille mới của Việt Nam có thay đổi yêu cầu của INZ không?
Việt Nam gia nhập Công ước Apostille của Hague từ ngày 11/9/2026. Từ đó, giấy tờ công quyền Việt Nam, bao gồm giấy đăng ký kết hôn, có thể được đóng dấu apostille bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam (MOFA), thay thế quy trình hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước trước đây.
Điều này không ảnh hưởng đến yêu cầu của INZ. Apostille xác nhận con dấu và chữ ký trên giấy tờ gốc của Việt Nam, tức là chứng thực giấy tờ đó là thật. INZ không yêu cầu apostille trên giấy tờ gốc nước ngoài như một điều kiện để chấp nhận bản dịch. INZ chỉ cần bản dịch tiếng Anh có chứng nhận kèm tuyên bố độ chính xác.
Nếu bạn cần apostille trên giấy đăng ký kết hôn cho mục đích khác, chẳng hạn đăng ký kết hôn tại một nước thứ ba, bạn có thể xin tại MOFA Việt Nam độc lập. Apostille không có tác dụng gì trong hồ sơ visa đối tác INZ.
Có cần bản sao công chứng của giấy tờ gốc Việt Nam không?
Bản sao công chứng (sao y công chứng) là bản photo được văn phòng công chứng Việt Nam đóng dấu xác nhận giống bản gốc. Đây là loại giấy tờ phổ biến trong hệ thống hành chính nội địa của Việt Nam.
INZ không yêu cầu loại giấy này. Đối với hồ sơ trực tuyến, ảnh màu chất lượng cao của giấy đăng ký kết hôn gốc là đủ. Đối với hồ sơ giấy, hướng dẫn của INZ có nhắc đến "bản sao được xác nhận" nhưng trong ngữ cảnh này có nghĩa là bản sao được xác nhận bởi người được ủy quyền tại New Zealand như luật sư hoặc Justice of the Peace, không phải văn phòng công chứng Việt Nam. Hãy đọc kỹ hướng dẫn cho loại visa cụ thể trước khi nộp hồ sơ.
Để hiểu rõ sự khác biệt này, xem hướng dẫn của chúng tôi về sự khác nhau giữa bản sao công chứng và bản dịch có chứng nhận.
Bản dịch được chứng nhận theo tiêu chuẩn INZ là gì?
Bản dịch được chứng nhận cho INZ không phải là văn bản nhà nước hay tài liệu có công chứng. Đó là bản dịch kèm tuyên bố do dịch giả ký xác nhận rằng họ có năng lực dịch cả hai ngôn ngữ và bản dịch là chính xác, đầy đủ. Bản dịch cần ghi tên và thông tin chứng chỉ hoặc kinh nghiệm của dịch giả. Có tiêu đề thư thì tốt nhưng không bắt buộc.
NAATI là chứng chỉ quốc gia của Úc dành cho dịch giả làm việc trong nước Úc. INZ không yêu cầu NAATI đối với người nộp hồ sơ từ nước ngoài. Bản dịch chứng nhận giấy đăng ký kết hôn Việt Nam do dịch giả chuyên nghiệp có kinh nghiệm về tài liệu dân sự Việt Nam thực hiện là đủ tiêu chuẩn của INZ.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng hộ tịch Việt Nam bao gồm giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh và các tài liệu di trú khác, kèm giấy chứng nhận độ chính xác có chữ ký, sẵn sàng nộp cho INZ. Liên hệ chúng tôi để nhận báo giá.
Quy trình chuẩn bị hồ sơ visa đối tác tại New Zealand
Dưới đây là các bước thực tế để xin visa cư trú đối tác với giấy đăng ký kết hôn Việt Nam:
- Lấy giấy đăng ký kết hôn gốc tại Ủy ban nhân dân hoặc phòng tư pháp nơi đăng ký. Nếu bản gốc bị hỏng hoặc mất, xin trích lục hôn nhân (trích lục hôn nhân) tại cơ quan đó.
- Chụp ảnh màu chất lượng cao.
- Đặt bản dịch tiếng Anh có chứng nhận từ dịch giả chuyên nghiệp. Bản dịch bao gồm đầy đủ: họ tên, ngày tháng, con dấu, chữ ký, tên cơ quan cấp và mọi ghi chú chính thức.
- Nộp ảnh màu của giấy gốc cùng bản dịch có chứng nhận trong hồ sơ trực tuyến tại INZ.
Không cần apostille cho bước nộp hồ sơ INZ. Không cần đến văn phòng công chứng. Để biết đầy đủ yêu cầu của từng loại visa INZ đối với giấy tờ Việt Nam, xem hướng dẫn của chúng tôi về dịch thuật công chứng tiếng Việt cho visa New Zealand.
Cặp đôi đang chung sống cũng cần dịch thuật như vậy không?
INZ công nhận quan hệ đối tác thực tế (de facto) từ 12 tháng trở lên ngang với hôn nhân hợp pháp. Đối với visa đối tác thực tế, không có giấy đăng ký kết hôn để dịch. Thay vào đó, INZ yêu cầu bản dịch có chứng nhận của các tài liệu chứng minh mối quan hệ: sao kê ngân hàng chung, hợp đồng thuê nhà chung hoặc thư từ gửi đến cùng địa chỉ là các ví dụ điển hình.
Bạn cũng có thể cần bản dịch có chứng nhận của giấy xác nhận tình trạng hôn nhân xác nhận không có hôn nhân trước đó chưa được giải quyết. Xem hướng dẫn của chúng tôi về giấy xác nhận tình trạng hôn nhân Việt Nam cho hồ sơ nước ngoài để biết yêu cầu apostille và dịch thuật cho loại giấy đó.
Đối với lý lịch tư pháp và các tài liệu bắt buộc khác, xem thêm hướng dẫn của chúng tôi về lý lịch tư pháp Việt Nam cho hồ sơ New Zealand.
Câu hỏi thường gặp
Giấy đăng ký kết hôn Việt Nam có cần apostille để xin visa đối tác New Zealand không?
Không. INZ không yêu cầu apostille trên giấy tờ gốc Việt Nam khi nộp hồ sơ visa đối tác. Bạn chỉ cần bản dịch tiếng Anh có chứng nhận kèm chữ ký xác nhận độ chính xác của dịch giả. Apostille hữu ích để chứng thực tính xác thực của giấy tờ với các cơ quan khác nhưng không phải yêu cầu dịch thuật của INZ.
Bản dịch có bắt buộc phải do dịch giả có chứng chỉ NAATI thực hiện không?
Không. NAATI là chứng chỉ quốc gia của Úc dành cho dịch giả làm việc trong nước Úc. Hướng dẫn vận hành A13.5 của INZ chấp nhận công ty dịch thuật uy tín, dịch vụ đại sứ quán và người dịch có kinh nghiệm. Dịch giả chuyên nghiệp làm việc ở nước ngoài đáp ứng tiêu chuẩn này mà không cần NAATI.
Nếu tên tôi viết khác nhau trong các giấy tờ Việt Nam và hộ chiếu thì sao?
Dịch trung thực theo bản gốc. Sự khác biệt về tên rất phổ biến trong hồ sơ di trú của người Việt do cách viết phiên âm và thứ tự họ tên khác nhau. Ghi chú sự khác biệt trong thư giải trình đính kèm. Nhân viên INZ quen thuộc với quy tắc đặt tên của người Việt.
Có thể nộp bản dịch có chứng nhận mà không cần đính kèm bản gốc không?
Đối với hồ sơ trực tuyến, bạn nộp bản dịch kèm ảnh màu chất lượng cao của bản gốc. INZ dùng bản dịch để đọc nội dung và dùng ảnh để đối chiếu. Hồ sơ giấy yêu cầu bản gốc hoặc bản sao được xác nhận tại New Zealand. Luôn làm theo hướng dẫn trong mẫu đơn INZ của loại visa bạn đang nộp.
Giấy đăng ký kết hôn cũ từ những năm 1980-1990 có yêu cầu dịch khác không?
Không. INZ yêu cầu bản dịch tiếng Anh đầy đủ, chính xác và có chứng nhận bất kể giấy được cấp năm nào. Giấy tờ Việt Nam cũ có thể dùng thuật ngữ, thư pháp hoặc chữ viết khác. Dịch giả chuyên nghiệp dịch trung thực từ bất kỳ bản gốc nào bạn có.
Bài viết bởi Đào Huy (Lucas), biên dịch viên và chuyên viên bản địa hóa tiếng Việt (Anh, Trung, Pháp sang Việt). See translation services → · Giấy tờ công chứng →