Acte de décès vietnamien USCIS : apostille ou traduction certifiée ?
💡 Pour l'USCIS, un acte de décès vietnamien ne requiert qu'une traduction anglaise certifiée et une copie simple de l'original - ni apostille ni notarisation. Selon le 8 CFR 103.2(b)(3), la déclaration signée du traducteur est la seule exigence. Nous fournissons cette traduction et cette attestation ; vous n'avez pas besoin de vous rendre au MOFA ou chez un notaire pour votre dossier USCIS.
- L'USCIS exige une traduction anglaise certifiée complète de votre acte de décès vietnamien (giấy khai tử) et une simple photocopie de l'original.
- Aucun apostille n'est requis pour un dossier USCIS. L'apostille authentifie le sceau d'un document pour les pays membres de la Convention de La Haye ; l'USCIS ne l'exige pas.
- La traduction n'a pas besoin d'être notariée. La déclaration signée du traducteur suffit au regard du 8 CFR 103.2(b)(3).
- A partir du 11 septembre 2026, le Vietnam délivre des apostilles MOFA. Cela simplifie l'usage dans les tribunaux européens, mais ne change rien aux exigences de l'USCIS.
- Nous fournissons la traduction certifiée avec attestation signée. Pour le document original, contactez le Comité populaire (UBND) de la commune où le décès a été enregistré.
Ce que l'USCIS exige réellement pour un acte de décès vietnamien
La règle est claire. En vertu du 8 CFR 103.2(b)(3), tout document en langue étrangère soumis à l'USCIS doit être accompagné d'une traduction anglaise complète et d'une déclaration signée par le traducteur certifiant l'exactitude de la traduction et sa compétence dans les deux langues. Cette déclaration signée - et non un cachet notarial ou un apostille - est la certification exigée par l'USCIS.
Un acte de décès vietnamien (giấy khai tử) est un document en langue étrangère et suit la même règle : traduction certifiée plus copie simple de l'original. Rien de plus n'est requis pour un dossier USCIS standard.
| Document ou étape | Rôle | L'USCIS l'exige-t-il ? |
|---|---|---|
| Photocopie simple de l'acte de décès original | Montre à l'USCIS le document source | Oui - à soumettre avec la traduction |
| Traduction anglaise certifiée | Traduit le contenu vietnamien en anglais avec l'attestation signée du traducteur | Oui - exigé par le 8 CFR 103.2(b)(3) |
| Notarisation de la traduction | Ajoute un cachet notarial à la signature du traducteur | Non - l'USCIS ne le demande pas |
| Copie certifiée conforme (copie notariée de l'original) | Un notaire ou le Comité populaire certifie que la copie est conforme à l'original | Non - une simple photocopie suffit |
| Apostille du MOFA vietnamien | Authentifie le sceau du document pour les pays membres de La Haye dès le 11 sep. 2026 | Non - l'USCIS n'exige pas d'apostille |
Dans quels cas l'USCIS demande-t-il un acte de décès vietnamien ?
Un acte de décès vietnamien (giấy khai tử) est généralement requis dans plusieurs situations. Lorsque le demandeur a eu un premier conjoint décédé au Vietnam et s'est remarié, l'USCIS a besoin de la preuve que le mariage précédent a légalement pris fin. La traduction certifiée de l'acte de décès constitue la preuve standard. Pour une pétition I-360 déposée par le conjoint survivant d'un citoyen américain, l'acte de décès est requis. Et pour les dossiers I-485 ou I-130 où des mariages antérieurs doivent être documentés, l'acte de décès d'un ex-conjoint décédé clarifie le dossier.
Dans chaque cas, la norme applicable est identique : une traduction anglaise certifiée de l'acte de décès vietnamien et une copie simple de l'original.
Qu'est-ce qu'une traduction "certifiée" selon les critères de l'USCIS ?
Une traduction certifiée n'est pas un document notarié. Il s'agit d'une traduction accompagnée d'une déclaration signée par le traducteur attestant que la traduction est complète et exacte et que le traducteur est compétent en vietnamien et en anglais. La déclaration doit inclure le nom, la signature et la date du traducteur. Aucun organisme gouvernemental n'approuve ou ne certifie le traducteur ; toute personne compétente répondant à cette norme satisfait au 8 CFR 103.2(b)(3).
Soumettre une traduction sans l'attestation signée est l'une des causes les plus fréquentes de Demande de preuves supplémentaires (RFE) de l'USCIS. Veillez à ce que l'attestation accompagne chaque document traduit.
Où obtenir un acte de décès vietnamien ?
L'acte de décès vietnamien est délivré et enregistré au Comité populaire de la commune, du quartier ou du bourg (Ủy ban nhân dân) où le décès a été déclaré. Les décès hospitaliers sont déclarés au Comité populaire de district. Si l'original est perdu ou endommagé, un extrait (trích lục khai tử) peut être obtenu auprès du même organisme ou du Département de justice provincial qui conserve les archives.
Les Vietnamiens résidant à l'étranger peuvent demander un duplicata via l'ambassade ou le consulat vietnamien de leur pays de résidence. Une fois le document en main, nous fournissons la traduction certifiée de documents d'état civil vietnamiens, y compris les actes de décès, avec l'attestation signée requise par l'USCIS.
La Convention Apostille de septembre 2026 change-t-elle les exigences de l'USCIS ?
Non. Le Vietnam rejoint officiellement la Convention Apostille de La Haye le 11 septembre 2026, remplaçant la légalisation consulaire en plusieurs étapes par un seul apostille MOFA pour les pays membres. C'est un changement important pour les ambassades européennes, les tribunaux et les registres des États membres de La Haye.
L'USCIS applique ses propres normes probatoires en vertu du 8 CFR 103.2(b)(3) et n'opère pas dans la chaîne de la Convention de La Haye. Obtenir un apostille MOFA sur votre acte de décès avant de le soumettre à l'USCIS ne fait qu'ajouter des coûts et du temps. L'apostille et la traduction certifiée servent des objectifs différents ; pour l'USCIS, seule la traduction certifiée est requise.
L'ordre correct pour votre dossier USCIS
Obtenez l'acte de décès original (ou un extrait trích lục khai tử) auprès du Comité populaire local ou du Département de justice provincial. Faites-en une copie claire ou un scan. Envoyez le scan à un traducteur certifié. Recevez la traduction avec l'attestation de précision signée. Soumettez traduction et photocopie ensemble à l'USCIS.
Vous n'avez pas besoin de vous rendre au MOFA, de faire notarier le document, ou d'obtenir une copie certifiée conforme. Si les instructions de votre formulaire I-485, I-130 ou I-360 ou votre avocat requièrent des preuves supplémentaires, suivez ces instructions - mais pour l'acte de décès lui-même, traduction certifiée plus photocopie est la norme USCIS.
Pour les documents d'état civil connexes, consultez : acte de naissance vietnamien pour l'USCIS, jugement de divorce vietnamien pour l'USCIS, et le guide de traduction certifiée I-485. Pour comprendre pourquoi vous n'avez pas besoin de copie certifiée conforme, voir copie certifiée conforme vs traduction certifiée.
FAQ
Puis-je soumettre une photocopie de l'acte de décès vietnamien à l'USCIS, ou faut-il l'original ?
Une photocopie claire est la pratique standard. L'USCIS n'exige généralement pas l'original pour les dossiers I-485 ou I-130 ; soumettez la photocopie avec la traduction certifiée. Conservez l'original en sécurité au cas où l'USCIS émettrait une RFE.
L'acte de décès vietnamien doit-il être notarié avant traduction ?
Non. Vous n'avez pas besoin de faire notarier l'original, ni d'apposer un cachet notarial sur la traduction. L'attestation signée du traducteur satisfait au 8 CFR 103.2(b)(3). La notarisation supplémentaire est une dépense inutile pour un dossier USCIS.
Que faire si l'acte de décès est ancien ou dans un format inhabituel ?
Un traducteur certifié vietnamien expérimenté peut traiter des formats anciens, y compris des documents antérieurs à 1975 et des registres manuscrits de communes. Un scan haute résolution contribue à l'exactitude. Si certains textes sont illisibles, le traducteur le note dans la traduction plutôt que de deviner.
Mon ex-conjoint est décédé au Vietnam. Ai-je besoin d'un apostille sur l'acte de décès pour l'USCIS ?
Pour un dossier d'immigration USCIS, aucun apostille n'est requis : une traduction certifiée et une copie simple satisfont au 8 CFR 103.2(b)(3). L'apostille MOFA (disponible à partir du 11 septembre 2026) est utile pour les pays membres de La Haye, mais l'USCIS ne l'exige pas et ne le cherchera pas dans votre dossier.
Après l'adhésion du Vietnam à la Convention Apostille le 11 septembre 2026, dois-je encore obtenir une traduction certifiée pour l'USCIS ?
Oui. La traduction certifiée est ce que l'USCIS évalue en vertu du 8 CFR 103.2(b)(3). L'apostille MOFA authentifie le sceau du document pour les pays membres de La Haye - il ne traduit pas le document et n'est pas une exigence de l'USCIS. Les deux démarches servent des objectifs différents et ne sont pas interchangeables.
Written by Dao Huy (Lucas), Vietnamese translator & localization specialist (EN · ZH · FR → Vietnamese). See translation services → · Documents certifiés →