越南语授权委托书翻译认证：各国要求与费用

💡 快速解答：越南语授权委托书翻译认证有何要求？美国USCIS依据8 CFR 103.2(b)(3)仅需译者本人认证声明，无需公证。澳大利亚签证须NAATI认证译者翻译，加拿大IRCC须省级协会会员译者。译文须格式对应原件，包含所有印章与手写内容。

什么是越南语授权委托书（Giấy Ủy Quyền）？

越南语授权委托书是一种法律文件，允许委托人将特定事项的代理权授予受托人，由受托人代为处理法律、财务或个人事务。在越南法律中，"ủy quyền"意为"授权委托"，正式文件有两种形式：giấy ủy quyền（授权书，单方面声明）和hợp đồng ủy quyền（授权合同，双方协议）。

两者的区别在实践中非常重要。授权书（giấy ủy quyền）为单方文件，仅由委托人签署，适用于简单事项，如代为领取文件、缴纳费用或代表委托人出席单一行政程序。授权合同（hợp đồng ủy quyền）是双边协议，委托人与受托人均须签字，受托人负有完成委托事项的法律义务。此类合同通常用于不动产转让、公司代表、法庭出庭及遗产处理等重要事务。

两种文件均受《2015年越南民法典》（第91/2015/QH13号法律）第138至148条关于授权代理（đại diện theo ủy quyền）的规定约束。第140条规定，在无特别约定的情况下，授权书的默认有效期为一年，自设立之日起算，或在特定事项完成时终止。第141条规定受托人的行为权限严格限于授权范围之内，超出范围的行为对委托人不具约束力。

需要进行越南语授权委托书翻译认证的常见情形包括：

• 旅居美国、澳大利亚或加拿大的越南人授权国内家属代为出售或转让房产土地。
• 在海外就读的越南留学生授权父母在国内办理大学注册或行政手续。
• 旅居海外的越南人需委托代理人出席越南公证处、法院或企业注册机关。
• 越南企业主授权员工代表公司签署合同或与政府机关打交道。
• 旅居海外的越南人授权家属在其无法回国期间处理税务、遗产或人民委员会相关事务。

在上述所有情形中，当授权书提交给英语国家的相关机构时，均须附上经认证的英文翻译。接收机构需核实文件授权的内容，并确认译文如实反映了越南语原件。

越南授权书在越南境内的公证认证流程

越南授权书的制作与认证流程已因《2024年公证法》（第46/2024/QH15号法律）于2025年7月1日起施行而发生重大变化，取代了2014年版公证法。了解原件的签发方式，有助于译者和接收方识别一份经过正式认证的授权书。

公证事务所（Văn Phòng Công Chứng）

公证事务所是越南发行具有法律效力授权书的主要场所。这些国家许可组织配备由司法部监督的持证公证员（công chứng viên）。公证员在场见证委托人签署，核验身份证（căn cước công dân）或护照，确认法律行为能力，并加盖官方印章和公证认证声明。

2024年《公证法》引入的重要变化是分地点签署条款：若委托人与受托人分处不同省市，或委托人在海外，双方可分别在各自所在地的公证处签署。在越南境内的受托人由越南公证处见证签署，海外的委托人可在所在国的越南领事馆签署，随后将两部分合并为完整文件。这对于需要从海外签发越南国内事务授权书的海外越南人（Việt kiều）尤为便利。

人民委员会（UBND）认证

乡镇（xã）和区（huyện）级人民委员会此前拥有广泛的签名认证和文件证明权限。依据2024年《公证法》的国家职能转移趋势，2025至2026年间，胡志明市逾100个乡镇级人民委员会已正式将授权文件认证职能移交至公证机构。在公证处尚不普及的农村地区，人民委员会仍可对某些简单文件进行认证。

认证翻译必须如实反映签发和认证原件的机构，准确翻译该机构的名称及级别，例如："岘港市青溪坊人民委员会"或"胡志明市第二公证事务所"。

越南授权书的内容构成

一份标准越南授权书通常包含以下要素，均须在认证英文译文中体现：

• 越南国家标题："越南社会主义共和国 / 独立 - 自由 - 幸福"（CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM / Độc lập - Tự do - Hạnh phúc）。
• 文件名称："GIẤY ỦY QUYỀN"（授权书）或"HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN"（授权合同）。
• 委托人姓名、出生日期、身份证或护照号码、户籍地址及现居住地（如不同）。
• 受托人姓名、出生日期、身份证号码及地址。
• 授权范围：受托人被授权办理的具体事项，通常以分项列明。
• 授权有效期。
• 委托人签名（如为授权合同，则含受托人签名）。
• 公证认证部分：公证员姓名、公证员证书编号、公证登记编号（số vào sổ công chứng）、公证日期与地点及官方印章。

越南语人名含有声调符号，是重要的法律身份标识。认证译文必须原样保留完整姓名：如"Nguyễn Thị Thanh Hương"，而非"Nguyen Thi Thanh Huong"。越南语原件与英文译文之间的姓名不一致，是USCIS触发身份核查延误和澳大利亚移民退件的常见原因之一。

向USCIS提交越南语委托书翻译是否需要公证？

不需要。USCIS不要求对任何文件的翻译进行公证，包括越南语授权委托书。适用法规为8 CFR 103.2(b)(3)，该条规定：提交给USCIS的外语文件"须附有经译者认证为完整、准确的完整英文翻译"。关键词是"认证"（certified），而非"公证"（notarized）。译者本人签署的认证声明即已足够，无需公证员对译者签名进行见证。

公证（在公证员面前办理）与认证（由译者出具）是两种截然不同的程序。对于USCIS而言，公证员印章不具附加法律价值，也不作为要求。附有公证员印章的译文与未附印章的译文获得同等对待。

USCIS也不要求译者持有任何特定资质或专业会员资格。提交USCIS申请时，ATA认证、NAATI资质或法律学位均非必要条件，译者只需具备双语能力，并愿意以书面形式对此加以确认即可。

然而，USCIS于2024年确认，一份"概括性认证"声明不再适用于同一申请中的多份文件。每份越南语授权书均须附有独立的认证声明，内容须包括：

• 译者全名。
• 具备中越双语能力的声明。
• 翻译完整、准确的声明。
• 译者地址及联系方式。
• 认证日期。
• 译者亲笔签名或可核验的数字签名（普通字体打印的姓名不符合要求）。

越南语原件与英文译文须同时提交。仅提交译文而缺少越南语原件，将触发证据请求（RFE），回复期限为30至87天。需注意，美国联邦法院对翻译的要求可能与USCIS不同，有时会要求经公证的译文。但对于USCIS移民申请，译者本人的认证声明始终已足够。

越南语授权委托书翻译认证：各国要求对比

认证翻译的要求因接收国而存在显著差异。下表汇总了越南语授权书最常见的三个英语目的地国家，并附有2025-2026年参考费用。

国家/机构	译者资质要求	是否需要公证？	参考费用	通常交付时间
美国（USCIS）	任何具备双语能力的译者，自行认证	否	USD $25 - $45/页	1 - 3个工作日
澳大利亚（签证/移民）	NAATI认证译者；每页均须加盖NAATI印章	否	AUD $65 - $80/页	1 - 2个工作日
加拿大（IRCC）	ATIO、OTTIAQ或STIBC省级协会会员；须附会员章	否	CAD $60 - $120/页	1 - 2个工作日
美国联邦法院	具备双语能力的译者；有时需公证认证	有时	USD $40 - $90/页	1 - 3个工作日

以上费用为2025-2026年市场参考价，因文件页数及服务级别而异。一份标准越南授权书通常为1至3页。

澳大利亚：NAATI认证为强制要求

澳大利亚内政部要求，签证和移民申请中的所有非英文文件均须由NAATI认证译者翻译。NAATI（国家翻译与口译认证机构）是澳大利亚政府唯一认可的认证机构，无论文件多短或多简单，均无例外。自2018年7月1日起，澳大利亚外交贸易部（DFAT）仅接受持有现行NAATI认证体系证书的译者出具的译文。旧版"Accredited"级别已不再有效。认证译文的每一页均须加盖含译者姓名、证书编号、语言对及日期的NAATI印章。

加拿大：IRCC与省级翻译协会

IRCC要求认证翻译由省级翻译协会认可会员出具。三个主要协会分别为安大略省翻译与口译协会（ATIO）、魁北克省认证翻译、专名学家及口译员公会（OTTIAQ）和不列颠哥伦比亚省翻译与口译协会（STIBC）。如需了解IRCC的完整要求，请参阅我的指南：IRCC申请越南语认证翻译要求。

越南加入《海牙公证书公约》（2026年9月11日）

2026年9月11日之前，越南授权书在海外使用需经历繁琐的领事合法化流程：公证处公证、司法部认证、外交部领事局认证（Cục Lãnh sự）、最后在接收国驻越大使馆领事认证。这一流程通常耗时5至15个工作日，官方手续费合计约50至150美元。

自2026年9月11日起，越南正式加入《1961年海牙公证书公约》（越南于2025年12月31日递交加入文书，海牙国际私法会议予以确认），以越南外交部签发的单一认证书（apostille）取代多步骤的领事合法化手续。加拿大于2024年1月11日加入同一公约，因此上述简化适用于公约全部129个成员国。关键在于，认证书并不翻译文件内容：它证明越南原件上签发官员签名与印章的真实性，经认证的英文翻译仍须作为独立步骤另行完成。

符合标准的认证翻译必须包含哪些内容？

认证翻译不仅是对正文内容的翻译，更是对文件全貌的完整再现。USCIS、澳大利亚移民局和IRCC均要求翻译完整，即原件上的每一处可见内容都须在译文中体现。

认证译文须包含以下所有要素：

• 越南国家标题，译为："越南社会主义共和国 / 独立 - 自由 - 幸福"。
• 文件名称，逐字翻译："授权书"（Power of Attorney）或"授权合同"（Authorization Contract）。
• 所有姓名、日期、证件号码及地址，保留越南语原文中的声调符号。示例："委托人全名：Nguyễn Thị Thanh Hương。"如有需要，可在括号内附注拉丁转写形式。
• 授权范围的完整内容，逐条翻译，包括任何限制或例外条款，不得遗漏或概括。
• 所有手写添加、更正或注释，包括公证员草签的页边注释。
• 所有印章和盖章，在方括号内描述：如"[胡志明市第一公证事务所圆形印章 - 公证员：陈文南 - 登记编号：2026/CVHQ]"。
• 完整的公证认证部分：公证员声明、公证登记编号、公证日期与地点及公证员签名备注。
• 页码及文件编号。

译文还须格式对应原件（format-mirrored）：英文版的排版与阅读顺序须与越南语原件结构一致，使审核人员能逐项核对，确认无遗漏或错位。译者签署的准确性认证声明作为独立封面附于译文正文之前，而非嵌入正文内部。

这是我在每份越南语授权委托书翻译认证工作中始终遵循的标准：格式对应原件、所有印章以方括号描述、越南语姓名完整保留声调符号，并为每份文件单独附上签名认证声明。

越南语委托书翻译常见被拒原因

越南语认证翻译被拒的原因在各类文件中具有高度一致性。就授权书而言，最常见的被拒原因包括：

认证声明缺失或未签名。未附独立签名认证声明的译文，无论翻译本身多么准确，均会被USCIS拒绝。USCIS于2024年确认，以普通字体打印的姓名（非手写或经核验的数字签名）亦不符合要求。

概括性认证声明。一份覆盖"附件中所有文件"的概括性认证，不再被USCIS接受。申请中每份越南授权书均须附有单独的认证声明。

翻译不完整。遗漏印章、盖戳、手写注释或公证认证部分，是译者只专注于正文内容时的常见错误。澳大利亚移民局对此类问题一律退件，不作例外处理。

译者资质不符合目的地国要求。为澳大利亚签证申请提交普通认证译文（在需要NAATI认证的情况下）将导致自动拒绝。IRCC同样会退回非省级协会会员出具的译文。

申请人本人或其家属自行翻译。USCIS、澳大利亚移民局和IRCC均禁止申请人或其直系亲属翻译本人的文件。无论该家属的双语水平多高，其翻译均会因利益冲突而被拒。

越南语人名声调被省略或有误。将"Nguyễn Thị Hoa"写成"Nguyen Thi Hoa"，会造成与申请人护照或其他文件之间的姓名不一致，触发人工身份核查或证据请求（RFE），要求重新提交修正版译文。

常见问题

来源：美国公民及移民服务局（USCIS）；NAATI - 澳大利亚国家翻译与口译认证机构；海牙国际私法会议 - 认证书公约

关于作者

Dao Huy（Lucas）是一位专业译者，使用英、越、中、法四种语言工作，在医疗、法律、金融及学术翻译领域拥有逾7年经验。本文内容直接来源于为众多移民、法律及公证用途准备越南语授权委托书翻译认证的实际工作经验，包括越南语姓名声调规范处理、依据《2024年公证法》翻译公证认证部分，以及USCIS和移民机构所要求的格式对应标准。

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