💡 Trả lời nhanh: Giấy ủy quyền (hoặc hợp đồng ủy quyền) là loại giấy mà thứ tự làm quan trọng hơn cả bản dịch. Trước hết giấy phải được ký và xác nhận đúng thủ tục ở nơi ký. Nếu dùng ở nước ngoài, có thể cần apostille. Sau cùng mới dịch: bản dịch tiếng Anh phải đầy đủ từng điều khoản, dịch cả lời chứng của công chứng viên, con dấu, chữ ký, kèm cam kết của người dịch. Dịch trước khi giấy hoàn chỉnh là cách chắc chắn nhất để phải dịch lại.
- Có hai chiều hay gặp: người ở nước ngoài ủy quyền cho người ở Việt Nam, và giấy ủy quyền tiếng Việt cần nộp cho cơ quan nước ngoài.
- Phạm vi ủy quyền là phần quan trọng nhất của bản dịch: dịch thiếu hay dịch rộng hơn bản gốc đều nguy hiểm.
- Lời chứng của công chứng viên hoặc người chứng thực, số công chứng, con dấu đều phải được dịch.
- USCIS yêu cầu bản dịch đầy đủ kèm cam kết người dịch, không yêu cầu công chứng bản dịch (8 CFR 103.2(b)(3)).
- Việt Nam áp dụng Công ước Apostille từ 11/9/2026 (theo HCCH): giấy ủy quyền dùng ở nước thành viên có thể cần apostille trước khi dịch.
Hai tình huống tôi gặp thường xuyên nhất. Một: "Em đang ở Mỹ, muốn ủy quyền cho anh trai ở Đà Nẵng đứng ra bán căn nhà của bố mẹ, em phải làm giấy ở đâu, có cần dịch không?". Hai: "Bố mẹ em ở Việt Nam ký giấy ủy quyền cho em lo thủ tục bên Úc, giấy toàn tiếng Việt, giờ phải dịch thế nào?". Hai việc này khác nhau về nơi ký và nơi dùng, nhưng giống nhau ở một điểm: phải làm đúng thứ tự, nếu không sẽ tốn hai lần.
Giấy ủy quyền của tôi thuộc trường hợp nào?
| Tình huống | Giấy dùng ở đâu | Bản dịch có cần không |
|---|---|---|
| Bạn ở nước ngoài, ủy quyền cho người ở Việt Nam làm việc với cơ quan Việt Nam | Việt Nam | Tùy giấy được lập bằng tiếng gì và cơ quan Việt Nam nhận yêu cầu gì; hỏi trước nơi nhận |
| Người ở Việt Nam ký giấy ủy quyền tiếng Việt cho bạn làm việc ở nước ngoài | Nước ngoài | Có, cần bản dịch tiếng Anh đầy đủ |
| Giấy ủy quyền tiếng Việt nằm trong hồ sơ di trú (ví dụ chứng minh quyền giám hộ, quyền đại diện) | USCIS, IRCC, Bộ Nội vụ Úc | Có, theo chuẩn của nước nhận |
Với chiều thứ nhất (bạn ở nước ngoài, giấy dùng ở Việt Nam), cách lập giấy và nơi ký phụ thuộc vào việc cụ thể, ví dụ giao dịch nhà đất thường có yêu cầu chặt hơn rút một khoản tiền nhỏ. Trước khi ký, hãy hỏi văn phòng công chứng hoặc cơ quan ở Việt Nam sẽ nhận giấy: họ chấp nhận mẫu nào, ký ở đâu, có cần hợp pháp hóa hay không. Bài này tập trung vào phần tôi làm hằng ngày: dịch giấy ủy quyền tiếng Việt sang tiếng Anh để dùng ở nước ngoài.
Một giấy ủy quyền tiếng Việt thường có những phần nào?
- Tiêu đề và quốc hiệu, tiêu ngữ.
- Thông tin bên ủy quyền và bên được ủy quyền: họ tên, ngày sinh, số giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu), ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú.
- Căn cứ ủy quyền: ví dụ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số..., sổ tiết kiệm số...
- Phạm vi ủy quyền: được làm gì, được ký gì, được nhận tiền hay không, có được ủy quyền lại cho người khác không.
- Thời hạn ủy quyền.
- Cam kết của các bên, chữ ký.
- Lời chứng của công chứng viên hoặc người thực hiện chứng thực, kèm số công chứng/chứng thực, quyển số, con dấu.
Phần phạm vi ủy quyền là nơi người dịch phải cẩn thận nhất. "Được toàn quyền quyết định giá bán" và "được ký hợp đồng mua bán theo giá đã thỏa thuận" là hai mức quyền rất khác nhau. Bản dịch phải giữ đúng mức đó, không làm rộng hơn, không làm hẹp lại.
Những thuật ngữ nào hay bị dịch sai?
| Tiếng Việt | Cách tôi thường dịch | Ghi chú |
|---|---|---|
| Giấy ủy quyền | Power of Attorney / Letter of Authorization | Chọn theo nội dung thật của giấy, không theo thói quen |
| Hợp đồng ủy quyền | Authorization Contract / Contract of Authorization | Là hợp đồng hai bên ký, khác giấy ủy quyền một bên |
| Bên ủy quyền / Bên được ủy quyền | Principal / Authorized Representative (Attorney-in-fact) | Giữ nhất quán trong toàn văn bản |
| Lời chứng của công chứng viên | Notarial Certificate / Attestation of the Notary Public | Phải dịch đầy đủ, không tóm tắt |
| Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất | Certificate of Land Use Rights | Thường kèm số seri, số vào sổ |
| Thường trú | Permanent residence (address) | Không nhầm với thường trú nhân của nước khác |
USCIS, Canada, Úc yêu cầu gì với bản dịch?
USCIS (Mỹ): theo 8 CFR 103.2(b)(3), giấy tờ tiếng nước ngoài phải kèm bản dịch tiếng Anh đầy đủ, và người dịch xác nhận mình đủ năng lực, bản dịch chính xác. Không yêu cầu công chứng bản dịch. Xem hướng dẫn dịch cho USCIS.
Canada (IRCC): giấy không bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp phải nộp kèm bản dịch, affidavit của người dịch và bản sao có chứng thực của giấy gốc. Xem bài về IRCC.
Úc: Bộ Nội vụ Úc yêu cầu bản dịch tiếng Anh; người dịch ở Úc ghi số NAATI, người dịch ở ngoài Úc ghi họ tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại và trình độ về ngôn ngữ nguồn. Nếu giấy ủy quyền dùng cho việc khác ngoài hồ sơ visa (ngân hàng, tòa án, cơ quan đất đai ở Úc), hãy hỏi nơi nhận, vì họ có thể có yêu cầu riêng.
Tòa án và cơ quan dân sự: yêu cầu khác nhau theo từng nơi, có nơi đòi bản dịch được công chứng ở nước sở tại. Đây là trường hợp nên hỏi trước, đừng đoán. Bài bản dịch có chứng nhận, công chứng và tuyên thệ khác nhau thế nào giải thích rõ hơn.
Apostille có liên quan gì đến giấy ủy quyền?
Theo bảng tình trạng của HCCH, Công ước Apostille có hiệu lực với Việt Nam từ ngày 11/9/2026. Với giấy ủy quyền lập và công chứng ở Việt Nam để dùng tại một nước thành viên khác, nơi nhận có thể yêu cầu apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự. Apostille xác nhận chữ ký và con dấu của công chứng viên là thật, không dịch nội dung.
Thứ tự tôi khuyên: ký và công chứng xong, làm apostille nếu nơi nhận yêu cầu, rồi mới gửi tôi dịch toàn bộ, gồm cả trang apostille.
Một bản dịch giấy ủy quyền đạt chuẩn có gì?
- Dịch toàn văn, mọi điều khoản, kể cả phần cam kết và lời chứng.
- Giữ bố cục, đánh dấu vị trí chữ ký, con dấu: [Signature], [Round red seal: ... Notary Office].
- Số giấy tờ, số công chứng, ngày tháng chính xác tuyệt đối.
- Thuật ngữ nhất quán từ đầu đến cuối.
- Trang cam kết của người dịch: họ tên, chữ ký, ngày, thông tin liên lạc.
Vì sao bản dịch giấy ủy quyền bị trả lại?
- Dịch trước khi giấy được công chứng, sau đó giấy có thêm lời chứng mà bản dịch không có.
- Bỏ sót lời chứng hoặc con dấu của công chứng viên.
- Phạm vi ủy quyền bị dịch chung chung ("handle all matters") trong khi bản gốc giới hạn cụ thể.
- Sai số CCCD, số giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Không dịch trang apostille đi kèm.
Thêm ví dụ ở bài vì sao bản dịch công chứng tiếng Việt bị từ chối.
Chi phí và thời gian tham khảo
| Nơi nộp | Chi phí tham khảo | Thời gian |
|---|---|---|
| Mỹ (USCIS) | USD 25-45/trang | 1-3 ngày làm việc |
Giấy ủy quyền thường 1-3 trang. Với hồ sơ cho nước khác hoặc cho tòa án, tôi báo giá sau khi xem giấy và yêu cầu của nơi nhận. Xem thêm dịch vụ dịch thuật pháp lý.
Câu hỏi thường gặp
Có nên dịch giấy ủy quyền trước khi đi công chứng không?
Không nên. Lời chứng, số công chứng và con dấu chỉ có sau khi công chứng. Dịch trước sẽ thiếu những phần này và phải dịch lại.
USCIS có yêu cầu công chứng bản dịch giấy ủy quyền không?
Không. Theo 8 CFR 103.2(b)(3), USCIS cần bản dịch tiếng Anh đầy đủ và cam kết của người dịch về năng lực và độ chính xác.
Giấy ủy quyền dùng ở nước ngoài có cần apostille không?
Tùy nơi nhận. Từ 11/9/2026 Việt Nam áp dụng Công ước Apostille (theo HCCH), nên với nước thành viên, apostille có thể thay hợp pháp hóa lãnh sự. Hỏi nơi nhận trước.
Tôi ở nước ngoài, muốn ủy quyền cho người nhà ở Việt Nam bán nhà thì làm thế nào?
Hãy hỏi văn phòng công chứng ở Việt Nam sẽ làm giao dịch xem họ chấp nhận giấy ủy quyền lập ở đâu, theo mẫu nào và có cần hợp pháp hóa không, trước khi ký.
Dịch giấy ủy quyền mất bao lâu?
Thường 1-3 ngày làm việc cho giấy 1-3 trang.
Nguồn: 8 CFR 103.2(b)(3), eCFR; IRCC: giấy tờ không bằng tiếng Anh/Pháp; Bộ Nội vụ Úc: Applying for a visitor visa (mục bản dịch); HCCH: bảng tình trạng Công ước Apostille 1961
Về tác giả
Đào Huy (Lucas) là biên dịch viên tiếng Việt, cử nhân Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Đà Nẵng, với hơn 7 năm dịch tài liệu y tế, pháp lý, tài chính và học thuật. Tôi dịch giấy ủy quyền, hợp đồng ủy quyền và giấy tờ công chứng cho hồ sơ nộp Mỹ, Canada, Úc. Gửi ảnh chụp giấy tờ qua trang liên hệ, tôi sẽ trả lời cụ thể cần làm gì và báo giá trước khi bắt đầu.
Bài viết bởi Đào Huy (Lucas), biên dịch viên và chuyên viên bản địa hóa tiếng Việt (Anh, Trung, Pháp sang Việt). See translation services → · Giấy tờ công chứng →